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1、中山市实验高级中学美术教室多媒体设备采购项目（项目编号：ZZ2820613）询 价 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二八年十一月中山市实验高级中学美术教室多媒体设备采购项目 项目编号：ZZ2820613目 录第一部分 询 价 邀 请 函2第二部分 报 价 人 须 知5（一）总 则6（二）询价文件8（三）报价文件的编制9（四）报价文件的递交12（五）评审13（六）合同的授予17第三部分 用 户 需 求 书20第四部分 合 同 书 格 式24第五部分 报价文件格式32表5-1 报价函33表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书34表5-3 报价一览表36表5-4 详细报价清单37表5-5
2、响应询价文件要求一览表38表5-6 售后服务措施及承诺39表5-7 报价人基本情况表40表5-8 项目负责人简历表42表5-9 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表43表5-10 2005年以来完成的同类项目业绩表44表5-11 成交服务费承诺书45第一部分 询 价 邀 请 函询 价 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市实验高级中学（以下简称“采购人”）的委托，就中山市实验高级中学美术教室多媒体设备采购项目（采购表编号：文(08)0673、文(08)0674）进行国内询价采购，邀请合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、 本项目概况：1 项目编
3、号：ZZ28206132 项目名称：中山市实验高级中学美术教室多媒体设备采购项目3 采购内容：多媒体设备 一批（详情参阅本询价文件附件）二、 合格报价人的基本条件：1. 有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人且注册资金不少于人民币50万。2. 具有本项目所采购产品的合法的经营范围；3. 在中山市内有固定售后服务点（提供工商登记证明资料）。三、 本项目报价文件规定的时间（北京时间）：1. 提交报价文件时间：2008年11月06日上午8：309：30。2. 提交报价文件截止时间：2008年11月06日上午9：30。3. 评审时间：2008年11月06日上午9：30。四、 本项目
4、报价文件规定的地点：1. 递交报价文件地点：广东志正招标有限公司中山分公司开标室。2. 评审地点：广东志正招标有限公司中山分公司评标室。五、 报价文件格式：见附件六、 提交报价文件的要求：1. 确认参加的报价人在规定时间内递交或传真报名表至采购代理机构（须签字盖章）。2. 报名时间：2008年11月04日至2008年11月05日上午8：3012：00，下午2：305：30 （节假日除外）。3. 报名地点：广东志正招标有限公司中山分公司。4. 报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。5. 报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，报价人须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。6
5、. 报价文件须为一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本” 等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。7. 报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真形式的报价概不接受。8. 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。七、 成交供应商与采购人签订采购合同并生效后，请将合同原件及副本各一份提交到广东志正招标有限公司中山分公司。八、 采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。九、 采购人
6、名称：中山市实验高级中学联系人：甘老师电 话：（0760）88227232采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司联 系 人：王先生电 话：（0760）88811601，88808187 传 真：（0760）88819856 地 址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电子邮箱：tender_中山市政府采购网：http:/ 报 价 人 须 知（一）总 则1. 说明(1) 询价范围：见本询价文件第三部分用户需求书。(2) 在询价文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离
7、则将被视为无效报价。2. 定义及解释(1) 货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(2) 服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务(3) 采购人：中山市实验高级中学。(4) 报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。(5) 采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司。(6) 询价小组：询价小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。(7) 日期：指公历日。(8) 时间：指每天24小时制。(9) 合同: 指由本次询价
8、所产生的合同或合约文件。(10) 询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。(11) 询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。3. 合格报价人的基本条件(1) 按询价邀请函的规定。4. 纪律与保密事项(1) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(2) 获得本询价文件者，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，在成交结果公告后，报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。(3) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料
9、，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。5. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。6. 报价人知悉(1) 凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。7. 报价费用(1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）询价文件8. 询价文件的内容(1) 本项目的询价文件包括下列文件：第一部分 询价邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分
10、 报价文件格式9. 询价文件的澄清和修改(1) 任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2) 无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。(3) 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后
11、立即以书面形式向采购代理机构确认。(5) 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）报价文件的编制10. 报价语言及计量(1) 报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。(2) 除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11. 报价文件的组成(1) 商务文件部分：l 报价函（格式见表5-1）l 法定代表人证
12、明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）l 产品报价表（格式见表5-3）l 响应询价文件要求一览表（格式见表5-4）l 资格证明文件（格式见表5-5）l 售后服务承诺书（格式见表5-6）l 报价人基本情况表（格式见表5-7）l 项目负责人简历表（格式见表5-8）l 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表（格式见表5-9）l 2005年以来完成的同类项目业绩表（格式见表5-10）l 成交服务费承诺书（格式见表5-11）l 其他资格证明材料(2) 技术文件部分根据询价文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：l 技术方案（提供主要产品安装、调试、技术服务、故障诊断详细资料附件
13、）、产品说明（提供主要产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件）及相关证明文件（证明报价人提供的货物和服务是合格的，而且符合谈判文件的规定）；l 项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等；l 报价人认为必要的其他技术资料。(3) 报价文件统一为A4纸幅大小。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一页码并装订成册，不得出现重页和缺页的现象。12. 报价说明(1) 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。(2) 报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含
14、的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。13. 报价与支付货币(1) 报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。14. 报价有效期(1) 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。15. 报价文件的形式和签署(1) 报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。(2) 报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。(3) 报价人应准备报价文件一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。(4) 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授
