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1、目录 从业人员管理制度1 员工招聘管理制度6 劳动合同管理制度12 备案和派遣管理制度14社会保险管理制度17 从业人员年检管理制度23 人事变动管理制度25 离职管理制度26 薪酬福利管理制度27 职工考勤、请销假、出差管理制度35 工伤医疗管理制度39 档案管理制度49 劳动防护用品发放管理制度65 “变招工为招生”实施方案69 劳务派遣人员管理制度71 干部选拔任用管理制度75 人力资源科考核办法78 附件85 从业人员管理制度第一条 为全面切实加强公司从业人员的劳动用工管理，从根源上防范和减少事故发生，根据集团公司相关规定，结合公司实际制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有从业人员，
2、包括集团公司发文任命的班子成员、中层人员、新招录人员及流动人口和其他临时性用工人员等。第三条 班子成员选拔任用 班子成员的选拔任用严格执行集团公司煤业公司班子成员竞争上岗实施方案条件，通过社会招聘、单位推荐等方式，经集团公司资格审查、笔试、面试、公示、体检合格后，由集团公司党政联席会研究同意后统一发文任命。班子成员的人事手续必须统一办回集团公司，人事档案由集团公司统一管理。第四条 班子成员工资薪酬(一)工资标准公司班子成员薪酬结构统一按照集团公司关于集团及所属各煤业公司加强管理、节能降耗、降低成本的实施方案（神能董发201652号）文件，根据集团公司神能董发【2019】245号关于印发的通知、
3、神能董发【2019】246号关于印发的通知及神能董发【2019】247号干部职工考试考核的实施方案的文件精神，制定的山西忻州神达原宁煤业有限公司工资调整分配方案执行，工资薪酬由基本工资 （占年工资标准的60%)和年终综合目标责任考核工资（占年工资标准的40%)组成，根据公司安全生产、经济运营情况及考核情况在规定工资薪酬总额的基础上适当浮动，上浮率或下调率不超过10%。(二）发放办法1、公司班子成员工资由公司人力资源科按季度预算，交回集团公司财经管理运营部，由集团公司按月考核发放。2、必须在每季度月初15日前按时足额将本季度预算好的班子成员工资金额存入集团公司设立的专户中，年终综合目标责任考核工
4、资必须在年初元月15日前将预算好的上年度班子成员的年终综合责任考核工资存入专户中。在保证工资足额发放的前提下，年终如有结佘转入下年度使用。3、每月初5日前人力资源科将班子成员上月的考勤、入井情况、带班情况等资料报集团公司人力资源培训部和考核办各一份，第一个月要将核定好的工龄工资、学历工资以及各类补贴的项目和金额报回集团公司人力资源培训部，由集团公司人力资源培训部进行审核。4、每月月初根据集团公司对班子成员的考核结果由公司人力资源科制订完善工资表，报集团公司人力资源培训部，由相关负责人签字后，集团公司将核算好的应发金额存入公司专户，由财务科统一发放。第五条 为建立健全科学规范的选人用人机制，提高
5、公司整体管理水平，公司中层人员要通过相关程序进行选拔，由集团公司统一发文任命。第六条 中层人员职数公司中层人员职数要严格按照神能董发201652号文件精神设置，如确因工作需要增加职数的，须报集团公司党政联席会批准后方可增加。第七条 中层人员选拔条件（一）基本条件具备较高的专业素质，工作思路清晰，事业心强，工作尽职尽责，不怕困难，勤奋敬业，具有一定的管理能力、沟通能力和创新能力。没有违反单位规章制度及受到过纪律处分。(二)任职条件1、涉煤专业部门中层人员学历为全日制煤炭相关专业大专以上学历或全日制煤炭相关专业中专以上，后续学历必须是国家承认的煤炭主体专业大专以上；非煤专业部门中层人员学历为全日制
6、相关专业大专以上学历或全日制相关专业中专以上，后续学历必须是国家承认的相关专业大专以上。2、年龄正职不超过50周岁，副职不超过45周岁。3、具备符合人社局职称聘任条件的相关专业初级以上职称。4、正职具有5年以上相关专业工作经历，3年以上本专业管理经历；副职具有3年以上相关专业工作经历。(三)特殊条件对于实践经验丰富、敢抓敢管、责任心强、职工认可、工作业绩突出者或获得市级以上荣誉、论文、项目等科技成果以及省、市科技进步三等奖以上的，可打破学历、职称、年龄等条件破格使用。第八条 中层人员选拔方式和程序主要采取公司推荐的方式。按照集团公司规定由公司党政联席会确定符合条件的中层以上人选，以推荐的方式报
7、集团公司人力资源培训部，集团公司按照资格审查、考试、考核、公示等程序进行，合格人员由集团公司党政联席会研究同意后统一发文任命。新选拔的中层人员实行试用期制度，试用期为一年,试用期结束后由公司进行考核，考核合格后正式任用，不合格的，免去所任职务，按任职前岗位安排工作。第九条 普通员工的招录与培训为了规范公司劳动用工管理秩序，从源头上防范安全生产事故的发生，根据集团公司要求，员工的招录必须严格按照神能董发2016177号、神能董发201713号文件精神执行。用人前须向集团公司报送增人计划，批复后按照公司招聘管理制度招录符合用工条件的人员。符合条件人员必须经过集团公司人力资源培训部统一考试分配，持有
8、集团公司人力资源部派遣单到原宁煤业公司人力资源科报到办理相关手续，经过集团公司培训合格后持证上岗。为促进公司的科技兴企，认真落实集团公司神能董发【2019】231号关于印发文件精神，使企业降低了招工、用人方面的成本和风险，积极鼓励企业现有员工进行学历提升，逐步提高企业的人才素质和专业技术水平。第十条 为创造和谐稳定、规范有序的用工环境，对公司流动人口和临时性用工人员要全面加强管理。一是要按照集团公司相关要求严格落实“两证一卡一书”制度，建立完善的个人档案，对数据及时进行更新，做到来有登记、走有注销，实现动态管理；二是要坚持定期清查，及时掌握流动人口、暂住人口及临时性用工人员的情况；三是要将采集
9、到的信息及时与公安警务部门平台中信息库进行比对，预防录用违法犯罪人员及不明身份人员；四是所有流动人口、暂住人口和临时用工人员要在集团公司进行备案。第十一条 人力资源科要按照神能董发【2016】52号、【2019】245号和246号等文件制定的山西忻州神达原宁煤业有限公司工资调整分配方案的标准测算班子成员工资薪酬，并且在集团公司规定的时间内将班子成员工资薪酬报财务科存入集团公司专用账户，未能在规定时间完成的，处罚相关责任人200元。第十二条 要严格按照程序任用中层人员，擅自选拔任用的中层人员，集团公司一律不予认可，已任用的中层人员予以免职。每擅自任用1人处罚相关责任人300元。第十三条 人力资源
10、科要严把用人准入关，不得擅自招录不符合用工条件的人员，对现有不符合用工标准的人员按照劳动法、劳动合同法等有关规定予以清退。不按规定擅自招录人员，每招录1人处罚相关责任人200元。员工招聘管理制度第一条 为完善人力资源管理，规范员工招聘录用程序，建立健全人才选用机制，根据劳动法、劳动合同法及山西省煤炭工业厅关于切实加强全省煤矿用工管理的通知（晋煤劳发20101499号）和集团公司关于印发山西忻州神达能源集团有限公司所属煤业公司从业人员劳动用工管理办法的通知（神能董发2017259号）文件精神，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有招聘员工。第三条 招聘原则1、企业所需和岗位适合相
11、结合的原则。2、坚持公开、公平、公正的原则。3、坚持高标准、严要求、考试与面试相结合的原则。4、符合“变招工为招生”要求，择优录用、宁缺毋滥的原则。5、外部招聘和内部选拔相结合的原则。第四条 招聘条件1、年满18周岁以上、45周岁以下（中级、高级专业技术人员可适当放宽年龄限制）；2、管理和专业技术人员必须具备煤炭相关专业大专以上学历;3、岗位工必须具备煤炭相关专业中专以上学历；4、具有较强的学习能力，较好的团队合作精神和沟通能力，具有创新意识和强烈的责任感；5、身体健康、没有职业禁忌症和生理缺陷，服从管理。第五条 成立招聘管理机构为加强招聘管理，做好招聘工作，成立招聘领导组：组 长：程春太副组
12、长：田贵阳 乔春伟成 员：苏文跃 张建国领导组下设办公室，办公室设在人力资源科，负责日常组织和资格审查、汇总上报工作。第六条 招聘流程（一）拟定招聘计划1、各科、队根据工作需要和岗位要求，向人力资源科提交人员需求申请表，包括所需人数、岗位要求、时间、学历、职业（执业）资格要求等。2、人力资源科根据煤业公司不同时期支部委员会党员扩大会议决定的用人规划向集团公司上报增人计划申请，批准后组织实施。（二）招聘形式根据岗位需求，结合公司实际，招聘的形式分内部招聘、外部招聘、其它方式（校企合作）。1、内部招聘向公司员工发布招聘信息，经统一报名、资格审查、笔试、面试后择优录用。2、外部招聘在内部招聘难以满足
13、公司人才需求时，考虑外部招聘，招聘渠道包含：（1）广告（报纸、电视）招聘； （2）网上招聘； （3）学校招聘；（4）其它途径。3、校企合作对非煤炭主体专业的高中学历以上毕业生，采取“变招工为招生”，先入校后入矿制度，从源头把关，提高招工质量。（三）发布招聘信息确定招聘形式后，由人力资源科发布内部或外部招聘公告，发布的途径主要有广告、媒体、网络、内部通知及其他。第七条 报名和资格审查要严格按照以下程序和条件进行招录人员：1、报名报名时应聘者在人力资源科填写员工报名登记表，并提供居民身份证、毕业证、执业（职业）资格证等有效证件的原件和复印件，其中大中专及以上毕业生在集团公司正式录用派遣后需提供学籍
14、档案。由人力资源科负责对其证件进行认真审查，不得有任何虚假内容，否则，一经发现，对已录用的员工，公司可立即解除劳动关系。2、甄选按照山西省煤炭工业厅“变招工为招生”的要求，由人力资源科对应聘者的毕业证、执业（职业）资格证等有效证件进行严格审查把关，不符合要求的不予录用，符合要求的人力资源科统一汇总，在支部委员会党员扩大会议进行汇报，经会议决定是否上报集团人力资源部进行统一考试录用。3、笔试对特殊需要进行笔试和面试的人员，由人力资源科组织，考核考试中心提供试卷，人力资源科和考核考试中心共同监考，笔试的主要内容一般为专业知识技能测试和综合能力测验。4、面试根据笔试成绩，由招聘领导组对笔试合格人员进
15、行现场面试，由董事长主持，面试官主管专业与应聘者所报名岗位专业相同，参与面试的领导组人员不得少于5人，主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历、专业知识掌握程度等。5、体检人力资源科把面试合格人员的资料上报集团人力资源部，经集团统一考试合格，并派遣到煤业公司后由人力资源科负责出具体检通知单，环职科收到之后通知体检人员体检时间、地点、注意事项，要求必须进行吸毒检测，体检结束后环职科在资格审查表上填写体检结果并签字。6、犯罪记录审查体检合格后在保卫科进行“两证一卡”登记和违法犯罪核查，保卫科将核查结果填写到资格审查表上并签字。7、食宿安排后勤办公室对体检合格人员开具住宿登记表，并为其安排住宿、办理用餐
