入职管理制度(0824改).doc

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1、入职管理制度1.目的为了明确新员工入职的程序及各相关部门工作职责,制定本制度。2.适用范围适用于公司全体员工。3.职责3.1人力资源部门负责组织办理员工的入职手续;。3.2相关部门负责协助配合,让员工尽快融入团队中。4.入职程序4.1新录用员工人员首先应到综合办公室人力资源部门报到:。4.1.1报到时须必须提交入职所需所需相关入职资料,具体如下包括:4.1.1.1身份证复印件4份(正反面需印在一张纸上);。4.1.1.2户口本首页和本人页复印件各2份;。4.1.1.3一寸照片6张(免冠、彩色、从未缴纳社保人员照片底色必须为白色,且要干净底儿);。4.1.1.4前单位离职证明,需盖章原件(内容包

2、括:姓名、身份证号码、原岗位、工作起止时间等);。4.1.1.5无犯罪证明,需盖红章原件;。4.1.1.6体检合格证明(二级以上医院),费用自理;4.1.1.7 学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书等复印件各一份;。4.1.1.87民生银行借记卡复印件(在复印件上抄写卡号并签名);。4.1.1.9 上述复印件均须A4纸复印。4.1.2人力资源部门需查验上述证件和证明的真实性,并保留审查新员工所提供个人信息的权利:4.1.2.1。如相关证件被确认为虚假证件,不予录用;。员工当个人信息资料变更,如本人手机号码、紧急情况通知人变更时,必须在当日书面通知人力资源部门;住址、婚姻状况、生育状况变更

3、时,应于7日内书面通知人力资源部门;其他信息变更时,应于30日之内将有关证件复印件(需交验原件)交人力资源部门备案;。4.2综合办公室确认员工入职资料确认入职资料后,要求新员工亲自填写入职登记表,并对所交资料进行由人力资源部门审查,确保员工信息真实、准确、认无误;。4.3综合办公室由人力资源部门填写入职审批表,须经录用部门经理、人力资源经理、总经理审批;。4.4安排新员工参加入职培训,。入职培训考试合格者到综合办公室人力资源部门签订知情承诺书,入职培训未合格者及知情承诺书,和拒绝签订者视为自动离职。4.5综合办公室负责人力资源部门组织安排新员工与劳务派遣公司签订劳动合同书。4.6员工持劳动合同

4、书到综合办公室人力资源部门开具员工报到单,领取员工手册、工服等物品;。4.,7员工全部全部入职手续办理完毕后,综合办公室人力资源部门安排新员工到录用部门报到;。4.8录用部门负责人负责为新员工的说明其工作职责和注意事项等的说明工作,沟通绩效计划;。4.98新员工报到日期即为起薪日期,由综合办公室人力资源部门填报员工起薪单。5.转正5.1薪资转正员工入职1-3三个月,工作表现符合用工单位和岗位要求,由综合办公室人力资源部门填写开具员工转正申请表,实行薪资转正,填报工资转正通知单,薪资由试用期的80%调整到100%(即由试用期工资转正为合同工资)。5.2用工关系转正员工入职满六个月,工作表现胜任岗

5、位要求,转为劳务派遣公司正式员工,派遣至公司工作。(员工转正申请表是不是应该在快满六个月前填写,而不应该在工作满三个月时填写吧)6.相关记录6.1入职登记表6.2入职审批表6.3员工报到单6.4知情承诺书6.5员工起薪通知单6.6员工转正申请表6.7工资转正通知单7.相关流程7.1入职管理流程图入职登记表填表日期: 中文姓名英文名出生日期一寸标准相性别民族职业资格/职称文化程度毕业、结业、肄业 (划)部 门岗 位身高血型户籍详细地址户口性质身份证号码档案存放地址参加工作时间入司时间政治面貌毕业时间毕业学校现居住地址邮 政编 码联系电话宅 电婚姻状况未婚 已婚 离异 丧偶 (划)配偶情况姓 名联

6、系电话文化程度出生日期单位职务直系亲属姓名性别关系年龄工作单位/职务联系电话备注:如果有子女,请如实填写。健康状况有无疾病 有 无 (划)疾病名称教育背景起止时间学校名称专业工作经验起止时间工作单位岗位电话培训经历及内容主要工作业绩受过何种奖惩其他需说明情况声明:此入职登记表为本人亲自填写,本人对所填写的各项内容的真实性负责。如果被发现有虚假信息,将随时被退回劳务派遣公司。本人有义务主动到人力资源部门领取并学习员工手册等资料,并于报到后七个工作日内主动到人力资源部门签订知情承诺书。填表人签名: 入 职 审 批 表姓名性别年龄学历民族户籍信息来源入职时间入职必备资料 入职登记表 一寸照片(彩色、

7、白底儿) 身份证复印件(正反面都要在一张纸上) 户口本首页和本人页复印件 原单位离职证明(内容包括姓名、身份证件号码、原岗位、工作起始时间)需原件有红章离职声明 无犯罪证明 入职体检证明(二级以上医院)或有效健康证 民生银行借记卡复印件(在复印件上把卡号抄上并签字)其他资料: 情况说明:签字:录用部门意见签字: 年 月 日应聘部门及岗位录用部门及岗位人力资源部意见签字: 年 月 日用工形式试用期限起薪日期起薪标准总经理意见签字: 年 月 日 员工报到单 编号: 部门/单位: 序号:姓 名:部 门入职日期:岗 位需领用物品清单序号项 目单位数量办理部门及地点经办人签字1员工手册本办公室2工牌工服

8、个套办公室备注:持押金条领取3工服铭牌套副客服部布草间员工签字: 人力资源签字: 年 月 日知情承诺书本人已阅读并知晓 。本人承诺将自觉履行员工义务,忠诚企业,恪尽职守,与企业荣辱与共,共同发展。如在工作中违反了相关规定,本人自愿接受公司的处理,并承担相应后果。 承诺人(签名): 日期: 员工起薪通知单 编号: 部门/单位: 序号:根据华服鑫融物业岗位要求,现聘用 为 (部门) (岗位),岗位性质 ,起薪日期为 ,起薪标准为 元,具体执行标准如下:基本工资 元 绩效奖金 元工龄津贴 元 履岗津贴 元技能津贴 元 通信补贴 元夜班津贴 元 就餐补贴 元化妆津贴 元 社保、公积金缴纳情况养老保险

9、失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 住房公积金该员工劳动合同期限为 至 ,其中试用期为 至 ,试用期工资执行标准为 元。特此通知。制表: 人力资源经理: 总经理: 员工转正申请表编号: 部门/单位: 序号:姓 名部 门岗位职务试用开始日期转 正 申 请(可单独附页)申请人签字: 申请日期:以下内容由部门负责人完成试用期间工作考察结果及评价 1.试用期限:自 年 月 日 到 年 月 日 2.试用期间岗位及工作安排: 3.工作/业务进展值得表扬的方面(可突出2-3点): 4.工作/业务尚待改进的方面(可突出2-3点): 5.是否达到工作标准: 6.出勤情况: 迟到、早退 次 病假 天 事假 天 部门负责人签字: 日期:人力资源部门意见:人力资源经理签字: 日期:总经理意见:总经理签字: 日期:工资转正通知单 编号: 部门/单位: 序号: (姓名)为 (部门) (岗位),现试用期期满,经考核合格,同意转正,岗位性质为 ,转正日期为

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