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1、第3章MicrosoftOfficeWord2007 1Word2007界面组成2文档的创建3编辑文档4如何处理现有文档5文档的排版6表格7图形 1 Word2007界面组成 1 Word2007功能区 Word功能菜单 Word2007功能区的三个基本组件 1 Word2007功能区 对话框启动器 1 Word2007功能区 图片工具选项卡 1 Word2007功能区 1 Word2007界面组成 2 浮动工具栏和快速访问工具栏 浮动工具栏 快速访问工具栏 2 浮动工具栏和快速访问工具栏 1 Word2007界面组成 3 临时隐藏功能区和快捷方式 临时隐藏功能区 快速方式键提示标记 3 临时
2、隐藏功能区和快捷方式 Office按钮菜单 1 Word2007界面组成 4 常用命令 开始选项卡的段落组命令 4 常用命令 选项卡上的样式组 4 常用命令 插入选项卡 4 常用命令 调整显示比例 4 常用命令 审阅选项卡 4 常用命令 2 文档的创建 幕后设置 初学创建Word文档 及早保存所做的工作 有拼写和语法错误的文档 Word帮助窗口 显示和隐藏格式标记 选择页面在屏幕上的外观 更改页边距 3 编辑文档 在文档中移动插入点 1 在文档中移动插入点 使用滚动条 2 使用滚动条 3 选择和删除文本 要选择 真 字 将插入点放在 真 字后边 然后双击鼠标 真 字被选中 使用箭头键 将插入点
3、移到该词旁边 然后 按住Shift键同时按相应的箭头键 以便按需要的方向移动插入点 直到该段文字均处于选中状态 使用鼠标 将插入点移到该词旁边 然后 按住鼠标左键同时移动鼠标 直到该段文字均处于选中状态 选中某段文字之后 按Delete或Backspace即可将其删除 4 移动和复制文本 选择要移动的文本 单击 剪切 将插入点放在要放置该文本的位置 单击 粘贴 5 撤消或恢复 单击 常用 工具栏上的 撤消 按钮 将撤消上一次执行的操作 按Ctrl Z可以执行同样的操作 如果随即决定不撤消移动 还可以单击 恢复 按钮 将该段文本再次移回原来的位置 单击Ctrl Y可以执行同样的操作 4 如何处理
4、现有文档 旧文档转换为新文件格式 使用转换器在不同版本之间共享文档 通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档 5 文档的排版 1 添加和删除格式 字体格式 2 更改行距和字体 段落行距 选择字体窗口 3 使用样式和创建列表 更改样式 创建列表 4 准备打印 页面布局选项卡 打印命令选项 6 表格 1 创建表格 插入表格对话框 插入表格 表格工具 2 将文本转换成表格 在欲转换文本的适当位置插入分隔符 以指示将文本分成列的位置 用段落标记指示下一行的位置 选中要转换的文本 在 插入 选项卡上的 表格 组中 单击 表格 然后单击 文本转换成表格 命令 在出现的 将文字转换成表格 对话框中 文字分隔位
5、置 下 单击要在文本中使用分隔符的对应选项 例如 逗号 选择需要的其他选项 单击 确定 将文本转换成表格 3 将表格置于其他表格内 通过在单元格内单击鼠标 然后使用任何插入表格的方法来插入嵌套表格 或者在需要嵌套表格的位置绘制表格 还可以将现有表格复制和粘贴到其他表格中 4 单元格中的文档对齐 单元格中的文档对齐方式 5 删除表格 在 表格工具 选项卡中 单击 布局 出现布局工具栏菜单 在 行和列 命令组中单击 删除 在出现的下拉菜单中有 删除单元格 删除列 删除行 删除表格 等选项 可按需要选择 6 拆分表格 拆分单元格与合并单元格 将一个表格按行拆分成两个完整表格 方法是 将插入点移到第二
6、个表格的首行位置 在 表格工具 选项卡 布局 菜单中 单击 合并 命令组的 拆分表格 命令 则从插入点所在行开始 其下的部分被拆分为另一张表格 将表格中的一个单元格从纵向和横向拆分成多个单元格 方法是 先选定单元格 在 表格工具 选项卡 布局 菜单中 单击 合并 命令组的 拆分单元格 命令 在出现的 拆分单元格 对话框中指定拆分的行数和列数 再单击 确定 即可将选定的单元格拆分为多个单元格 将同一行或同一列中的两个以上单元格合并为一个单元格 方法是 选定欲合并的几个单元格 在 表格工具 选项卡 布局 菜单中 单击 合并 命令组的 合并单元格 命令 即可将选定的若干个单元格合并为一个单元格 7
7、单元格列宽和行高的调整 表格的底纹 在创建表格时 一般选择自动设置行高和列宽 如果觉得不合适 可以在创建表格后随时调整 可以在 表格工具 选项卡 布局 菜单中 选择 单元格大小 命令组的 表格行高度 和 表格列宽度 命令 也可以直接用鼠标选中单元格的框线 向相应的方向拖动 即可改变表格的行高度或表格的列宽度 表格工具设计选项卡 7 图形 Word能直接在文档中插入的图形文件 CorelDraw cdr MacintoshPICT pct pict Windows图元文件 wmf WordPerfect图形 wpg 计算机图形图元文件 cgm 内嵌的PostScript eps 图形交换文件格式
8、 gif gfa 压缩式MacintoshPICT pcz 压缩式Windows图元文件 wmz 压缩式Windows增强型图元文件 emz 增强型图元文件 emf 1 插入图片 插入选项卡 剪贴画对话框 2 编辑图片 图片工具 格式选项卡 大小对话框 3 图文混合排版 设置图片格式对话框 4 绘制图形和制作艺术字 绘图工具 格式选项卡 选择SmartArt图形对话框 使用 插入 选项卡工具栏上的 艺术字 按钮来创建艺术字 艺术字作为图形对象 可用 绘图工具 栏上的按钮来改变其效果 MicrosoftOfficeWord2007 EXCEL PowerPoint 第4章MicrosoftOff
9、iceExcel2007 MicrosoftOfficeExcel2007 1 2 1 电子表格基本概念2 工作表的基本操作3 数据管理4 数据的图表化 1 Excel2007的工作界面 2 工作簿与工作表 3 单元格 4 新建和保存工作簿 1 电子表格基本概念 1 Excel2007的工作界面 Excel2007的工作界面 2 工作簿与工作表 Excel工作簿是存储和处理数据的一个文件 启动Excel时 系统自动创建一个名为Book1的工作簿 文件存盘时可以重新命名文件名 一个工作簿由多个工作表组成 工作表是由若干行和列构成的一个电子表格 表格的行数用1 2 3 等自然数表示 列数用A B
10、C 等字符表示 每个工作表有一个名称 在工作簿窗口下端显示工作表标签 系统以sheet1 sheet2 sheet3 来对工作表命名 当前工作表的标签显示为白色 用鼠标右键单击工作表标签 会弹出一组快捷命令菜单 可以插入 删除或重命名工作表 单元格是Excel的基本操作单位 单元格的地址由列字符和行号组成 如B5表示第5行B列的单元格 当前单元格被黑线框包围 用 起始地址 终止地址 表示从起始地址到终止地址之间的矩形区域 如B1 D5表示从B1到D5为对角包含15个单元格的矩形区域 2 5表示第2行到第5行的所有单元格 B D表示B列到D列的所有单元格 表示不连续的单元格 在单元格之间用逗号分
11、隔 如用A3 B2 D7表示这三个单元格 表示两个区域的公共单元格 用空格分隔两个区域 如B1 C6C5 E7的公共单元格是C5 C6 单元格地址有三种表示 分别是相对地址 绝对地址和混合地址 Excel选项对话框 4 新建和保存工作簿 新建工作簿对话框 MicrosoftOfficeExcel2007 1 2 1 电子表格基本概念2 工作表的基本操作3 数据管理4 数据的图表化 1 使用工作表 2 在工作表中输入数据 3 编辑工作表 4 设置工作表格式 5 公式及函数 2 工作表的基本操作 1 使用工作表 选择工作表 添加和删除工作表如果工作簿中需要使用的工作表超过Excel系统默认的3个
12、可以在工作簿中添加工作表的数目 首先选定一个工作表标签 作为插入新工作表的位置 再单击 开始 选项卡 单元格 组 插入 命令右边的小三角 在出现的 插入 命令对话框中 选择 插入工作表 则一张新的工作表被插入到选定的位置 重复以上操作可以插入更多的工作表 移动 复制和重命名工作表 2 在工作表中输入数据 输入文字输入的文字可以是数字 空格和非数字字符的组合 如果输入的文本由数字组成 应先输入单引号作为文字标志 再输入数字 系统识别为文本数据而非数值型数据 输入数值型数据单元格中输入的数字为常量 由下列字符组成 012 9 数字在单元格中按右对齐并按常规方式显示 若数据长度超过11位 系统将自动
13、转换为科学计数法表示 系统最多保留15位数字精度 超过15位的数字位舍入为0 输入一个分数时 应先输入一个0 再输入一个空格 然后才输入分数 否则系统认为是一个日期型数据 日期型数据输入 格式菜单 设置单元格格式对话框 快速输入数据把一个单元格的数据复制到多个相邻单元格 先用鼠标指向选定的单元格 按住鼠标左键拖动并覆盖所有需要复制的相邻单元格 鼠标拖动过的区域变为黑色 执行 开始 选项卡 编辑 组中的 填充 命令 则选定单元格中的内容按填充方向复制到其它单元格中 另一种复制方法是先选定一个单元格 用鼠标指向选定单元格右下角的 填充柄 此时鼠标指针变为黑色十字形 按住鼠标左键拖动到需要复制的相邻
14、单元格 释放鼠标左键 则完成复制 Excel还具有自动填充序列数据的功能 如果选定单元格中的内容是一个序列数据 在拖动 填充柄 到相邻单元格时 系统会在鼠标拖动经过的单元格依次填上后续数据 如一月 二月 三月 星期日 星期一 星期二 等 编辑数据当选择一个单元格时 单元格中的内容同时显示在编辑栏中 可以在单元格或在编辑栏中修改数据 选中一个单元格时单击编辑栏 此时选择在编辑栏内修改数据 若双击单元格 光标插入点出现在单元格中 直接在单元格内修改数据 在编辑数据过程中系统默认为插入状态 按Ins键可以切换插入 改写状态 新输入的数据将覆盖单元格中的原有数据 数据的显示格式常见的数据类型有三种 即
15、 数值型 日期时间型和字符型 Excel提供了包括货币格式样式 百分比样式及小数点位数等多种形式的数据显示格式 可在 开始 选项卡 数字 组中选择 也可在 设置单元格格式 对话框中选用需要的格式命令 冻结窗口在操作大型的工作表时 列标题和行标题常常滚动出了屏幕 给编辑和使用工作表带来不便 Excel提供的冻结窗口功能 可以在滚动屏幕时使列标题和行标题保留在原位置 先选定一个冻结点 执行 视图 选项卡 窗口 组中 冻结窗格 命令 在出现的菜单中选择 冻结拆分窗格 命令 则在冻结点上方的行和冻结点左边的列被冻结 以后在滚动屏幕时 被冻结的行和列保留在原位置不动 如果要撤消冻结 只须执行菜单中的 撤
16、消窗口冻结 命令即可 选定区域用鼠标单击工作表左上角的全选框即可选定全表 用鼠标单击行 列 标即可选定整行 列 按住鼠标左键在行 列 标上拖动 可以选定连续的若干行 列 用鼠标选中某一单元格 按住左键拖动鼠标到另一单元格后释放 两单元格间的矩形区域即被选定 用鼠标单击某一个单元格后 按住Shift键再用鼠标单击另一个单元格 以这两个单元格为矩形的区域被选定 用鼠标单击某一个单元格后 按F8键 状态栏显示 扩展式选定 再用鼠标单击另一个单元格 以这两个单元格为矩形的区域被选定 再按一下F8键或Esc键结束 扩展式选定 状态 选定一个区域后 按住Ctrl键再选定第二个区域 则两个不连续的区域被选定 用相同的方法可以选定多个不连续区域 用鼠标左键单击任一处位置 即可释放被选定区域 2工作表的基本操作 3 编辑工作表 为单元格或单元格区域命名可以用单元格的地址来表示一个单元格或单元格区域 也可以对单元格或单元格区域命名 这样做的好处在于 可以实现在工作表中快速定位 使一些特殊的单元格容易记忆 在编写公式时使用名称更容易理解 选定一个单元格或单元格区域后 在 公式 选项卡 定义的名称 组中 选择
