办公室文秘个人工作总结三篇

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1、办公室文秘个人工作总结三篇经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完 全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显 著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点 每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且 通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时 性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计 划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天

2、还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补 课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要 部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配 合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干 得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门, 我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其 他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇 到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一 颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职

3、工作一年来,我主要完成了一下工作:1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度 及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时 将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕 后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各 部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我 都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。 同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月

4、末对各部门月度计 划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工 作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结 束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这 是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一 岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已 完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高, 虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也 收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做 下总结:一、以踏实的工作态度,适应

5、办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要 的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处 理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢 加速了自己办事的效率和敏捷的思维。办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等, 都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议, 我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好 路,尽力把事情圆满解决。办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的 正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来

6、咨询,我都会及时认 真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰 写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写 有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。2、信息工作现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联 通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所 在。(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动 态,做好宣传,及时发现并

7、制止各不当言论。(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时 刻更新,让我局动态透明化、大众化。3、固定资产的管理我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和 使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所 缺的办公用材。4、负责领导安排的工作我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工 作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的 进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己 的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动 地去投入太多精力而造成了工作上的

8、被动。面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥 更大的作用,取得更大的进步。篇三一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们 的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全 方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成 了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很 好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上 报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树 立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”

9、的标准来要求自 己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交 办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适 度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作 态度,兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置 和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会 务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确 保万无一失。二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对 要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且 重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报

10、送、 会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌, 分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工 作时间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案 管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析 系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共 向相关部门报送数据 20 余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜 绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保 办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档, 保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进 行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有 序。六是努力做好其他临时性工作。三、工作中存在的不足以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还 存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了 解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办 事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节 上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我 坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能 够做好。

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