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1、姚丽华K3CLOUD财务系统部 K 3Cloud智造服务平台V1 0产品培训资产管理 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 资产管理系统整体框架 资产管理系统应用价值 资产管理系统应用价值如下 支持多组织管理 资产的管理组织和所有权组织职责分离管理 支持资产的全生命周期管理 实现从资产申请 采
2、购 建卡 变更 处置的全生命周期的实物管理和价值管理 支持多会计政策核算资产 用户可以将不同的核算规则定义为不同的会计政策 即分会计政策对资产进行多价值管理 支持多来源途径管理资产新增业务 采购收货 库存领用 调拨建卡 盘盈建卡等支持资产盘点业务 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 产品竞争分析 U9 产品竞争分析 K 3WISEV12 3 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片
3、录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 系统整体应用流程 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 基础概念 核算组织即会计主体 是指依据法人或利润中心的基本属性划分业务组织的核算范围 可以理解为业务组织的上级组 是虚拟的财务组织 会计核算体系简称核算体系 是基于企业业务组织架构划分业务组织核算范围的财务核算体系 会计政策依据国家 地区 会计准则建立的企业财务核算制度 如资产折旧方法 折旧年限的选择 存货成本核算方法 核算维度的设置等等 资产组织是管理资
4、产的组织 资产组织是业务组织的一种 在系统中需要设置组织职能为 资产职能 货主组织是资产所有权的组织 货主组织本身是业务组织 在系统中所有的业务组织都可以成为货主组织 基础概念应用案例 核算组织 法人 核算组织1 利润中心1 核算组织2 利润中心2 业务组织1 业务组织2 业务组织3 业务组织1 业务组织2 业务组织3 会计政策 美国准则 会计政策 中国准则 企业财务核算制度 法人核算体系 管理核算体系 案例 蓝海集团是在美国纳斯达克上市的中国企业 总部在上海有昆山 太仓 平江三家工厂 每家工厂自产自销 自负盈亏 根据总部财务部的要求 蓝海集团按利润中心考核建立集团内部管理账 即昆山工厂作为一
5、个利润中心独立核算 平江工厂与太仓工厂作为一个利润中心独立核算 以及按上市法人整体建立符合中国会计准则及美国纳斯达克会计准则的两套对外财务账 基础概念应用案例 主账簿 主账簿 副账簿 主账簿 昆山工厂 太仓工厂 平江工厂 货主组织 蓝海集团 会计政策 中国准则 会计政策 美国准则 昆山 太仓 平江三家工厂的资产全部由集团统一管理 所有权归各工厂 三家工厂的资产同时提供中国准则会计政策和美国准则会计政策两套核算数据 利润中心需提供中国准则会计政策下的财务报告 集团则需要提供中国准则会计政策和美国准则会计政策下的财务报告 利润中心1 利润中心2 核算组织 账簿 资产财务数据 取昆山 太仓 平江中国
6、准则会计政策数据 取昆山中国准则会计政策数据 取太仓 平江中国准则会计政策数据 取昆山 太仓 平江美国准则会计政策数据 对外财务账 内部管理账 资产的组织业务关系 一个资产组织可以管理多个货主组织的资产 货主组织不再进行资产的日常业务处理 全部委托资产组织进行管理 存在货主组织与资产组织非同一组织时 可以设置两组织间的业务关系 资产组织为受托方 货主组织为委托方 系统中只要存在资产的组织业务关系 所有同时存在资产组织与货主组织的单据全部受这种关系控制 不存在则不控制 资产类别 资产状态 变动方式 企业的资产需要分类管理 并记录使用状态以及取得的方式等 系统已根据会计准则或业务性质预置部分数据
7、用户可根据企业的实际情况修改和添加资产类别 资产状态 变动方式基础资料 折旧政策 新增当月 清理当月是否计提折旧 根据管理需要可能存在不一样的标准 系统根据会计准则预设了一种常用折旧政策 当期新增的固定资产当月不提折旧 清理当月计提折旧 用户可根据企业实际管理需要来设置新增和清理时的折旧规则 会计政策基础资料设置 在会计政策中可以定义资产计价的主币别 汇率 可以定义资产记账需要的科目范围 会计日历等 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 启用期间设置 与资产相关
8、的财务数据必须有个时点确定开始期间 设置货主组织适用会计政策的启用期间 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 历史卡片录入 初次使用资产管理系统 存在历史卡片需要录入系统中 如果历史卡片资料不多 用户可以直接手工录入 如果历史卡片比较多 系统提供引入引出功能方便历史资料的导入 引入引出功能操作步骤 第一步 引出模板 第二步 将历史卡片资料录入到引出的模板中 第三步 引入数据完善的模板历史卡片录入注意事项 资产管理系统没有财务数据初始化功能 如果需要与总账集成 历
9、史卡片需要早总账一个期间录入 折旧政策如果是新增当期不计提折旧的卡片 初始数据录入时累计折旧和本年累计折旧中应该包含当期的折旧金额 折旧政策如果是新增当期计提折旧的卡片 初始数据录入时累计折旧和本年累计折旧中不应该包含折旧金额 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 资产卡片 业务应用 一个资产组织可以管理多个货主组织的资产 但一张资产卡片必须属于一个货主组织 资产卡片支持多会计政策核算管理 一个资产卡片可以根据核算需要进行多会计政策核算 每个会计政策中的折旧方法
10、 折旧年限 币别 折旧政策可以设置不同 一个资产卡片必须有主核算体系下默认会计政策的财务信息 资产卡片支持多数量管理 一张资产卡片可以记录多个数量的实物资产 每个实物资产可以有各自的资产编码 位置等 资产卡片支持多使用部门 可以对每个实物资产设置各个使用部门的使用比率 并按比例分摊资产的折旧费用 灵活的原值计算方法 可以灵活设置卡片原值是否包含税 满足新税法关于固定资产进项税管理要求 资产卡片支持附属设备管理 可以录入每个实物资产的附属设备信息 资产卡片提供维修记录 可以录入每个实物资产的维修记录情况 资产卡片 资产卡片卡片编码KP001 实物信息 财务信息 中国准则会计政策币别 人民币期间
11、月折旧方法 平均年限法价值 入账日期 原值 净值 折旧额 美国准则会计政策币别 美元期间 月折旧方法 双倍余额递减法价值 入账日期 原值 净值 折旧额 ZC0001ZC0002ZC0003 使用信息B部门 使用信息A部门B部门 使用信息C部门D部门 资产卡片 多会计政策 资产卡片的财务信息页签支持录入多个会计政策的核算信息 资产卡片 多数量应用 资产卡片 多使用分配应用 资产卡片 灵活的原值设置 资产卡片 资产采购流程 企业固定资产从采购到建卡的过程有两种方式 一种作为固定资产采购后不入库直接建卡 另一种是作为普通的物料进行采购入库的 日后被领作固定资产用 需要从仓库领用建卡 资产卡片 资产建
12、卡 根据来源提供七种建卡途径 支持手工建卡 采购收货建卡 库存领用建卡 盘盈建卡 调拨建卡 拆分建卡 合并建卡 资产变更 单张卡片变更 业务应用建立变更单对资产卡片的各种信息进行有记录的修改 变动支持实物信息 资产位置 资产状态的变更支持财务信息 资产原值 累计减值准备 预计残值 折旧方法 预计使用期间数的变更支持附属设置信息变更支持使用分配信息变更 资产变更 单张卡片变更 资产变更 批量变更 在资产卡片列表界面提供快捷批量变更资产位置 资产状态 使用分配及资产名称的功能 资产变更 查看变更记录 卡片如果被修改 变更过 可以查看变更的记录 资产盘点 业务应用可以建立方案确定盘点范围和内容 并根
13、据盘点方案生成盘点表可以对资产进行初盘可以根据初盘结果 对需要复盘的资产进行复盘根据实物盘点结果和资产账面结果生成盘盈盘亏单对盘点结果进行处理对盘亏的资产进行处置对盘盈的资产进行建卡对位置 使用部用 使用人发生变动的资产进行资产位置 使用部门 使用人的变更 资产盘 盘点流程 资产盘点 盘点方案 资产盘点 资产盘点表 资产盘 盘点差异处理 资产盘点表审核时会自动生成盘盈盘亏单 资产处置 业务应用支持批量处置资产卡片支持处置资产卡片中的部分资产提供多种处置方式 出售 转让 报废 清理 其他减少可以手工新增处置单 可以通过盘亏生成处置单 还可以通过调出单生成处置单处置当期的折旧系统自动计算 资产处置
14、应用介绍 资产调拨 业务应用资产调拨可以是资产从一个资产组织调出 调入到另外一个资产组织 也可以是资产从一个货主组织调出 调入到另外一个货主组织 主要是满足集团内组织间资产调拨 减少资产的重复采购 同一货主组织的资产通过 资产调拨 从一个资产组织调出至另一个资产组织 只需更新卡片的资产组织 通过 资产调拨 将一个货主组织的资产调出至另一个货主组织 调出方需要进行资产处置 调入方需要进行卡片新增资产调拨业务必须由调出方发起 资产调拨暂时只针对卡片调拨 不支持针对卡片中的部分资产调拨 暂不支持异价调拨 涉及到应收应付的业务暂时需要手工处理 资产调拨 调拨流程 资产调拨 调拨流程 产品框架介绍产品规
15、划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 折旧管理 业务应用系统提供按 会计政策 货主组织 期间 计提资产折旧可以分货主组织计提 也可以统一计提计提折旧后如果发现折旧结果有误 支持删除计提折旧结果 允许对当期折旧额进行调整支持资产原值 预计使用期间数 折旧方法 减值准备变动是否影响当期 折旧管理 计提折旧 相关设置在资产状态中设置 是否计提折旧 在折旧政策中设置新增 清理当期是否计提折旧 变动当期是否影响折旧资产卡片中设置是否 按变动计提折旧 在折旧方法中设置最后一期折旧额如何处理
16、折旧管理 计提折旧 折旧管理 折旧数据 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 期末处理 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 报表分析 提供以下报表 资产实物清单资产价值清单资产变动结存表资产价值变动表折旧费用明细表折旧费用分配表折旧汇总表变动过程记录表 产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程基础数据与控制策略启用期间设置历史卡片录入日常管理折旧管理期末处理报表分析账务处理 提纲 账务处理 资产管理系统的账务处理完全独立于业务系统 可以由资产会计在期末统一处理 主要工作就是对需要进行凭证处理的业务单据进行生成凭证处理 业务单据a业务组织 智能会计平台 凭证 核算体系a核算组织主账簿 凭证 核算体系a核算组织副账簿 凭证 核算体系a核算组织主账簿 凭证 核算体系a核算组织副账簿
