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1、Microsoft Word 简易操作一、认识 Word 桌面二、建立一个自已的文件夹步骤：1、双击桌面上“我的文档” ，打开“我的文档”窗口2、在“我的文档”窗口空白处右键单击3、将鼠标箭头移至快捷菜单中“新建”下的“文件夹”后单击4、此时“我的文档”窗口中出现“新建文件夹” ，用“后退键”将“新建文件夹”字样消除，输入自己的姓名，回车后确认。三、建立一个新 Word 文档步骤：1、在“我的文档”窗口双击自己的文件夹，打开该文件夹窗口2、右键单击该文件夹窗口空白处3、将鼠标箭头移至快捷菜单中“新建”下的“Microsoft Word 文档”后单击4、此时文件夹窗口中出现“新建 Microso
2、ft Word 文档” ，用“后退键”将“新建Microsoft Word 文档”字样消除，输入新的文件名，回车后确认。四、文档中输入文字、插入表格1、文字输入标题栏菜单栏常用工具栏 格式工具栏编辑区汉字有五笔字形、全拼输入、智能 ABC 等输入方法，可使用屏幕右下角的输入法提示器或用键盘上 Shift+Enter 进行各输入法的切换。其他字符输入如数字、字母、标点符号等，一般说来数字、字母用半角（即两个数字或两个字母在文档中占一个汉字的宽度）输入，标点符号用全角输入。切换用屏幕下端半角全角工具。插入特殊符号，单击菜单栏插入下的“符号” ，选定符号后单击“插入”2、删除错误文字删除个别错误文字
3、，用鼠标单击写错字符的后面用“”键删除或将鼠标单击写错字符的前面用“DEL ”键删除错误。如需删除整行、整段或其中一部分文字，用块操作较为方便。即把鼠标指针移动到第一个错字之前，按下鼠标左键向后向下拖动，所经过的文字会变成黑底白字，直至拖动鼠标到最后一个错字，松开左键，然后按“DEL”键。3、撤消和重复操作当操作时若想将操作恢复至以前的操作，单击工具栏中“ ”（撤消键） ，要重复前一次操作可按 F4 键。4、保存文档：单击常用工具栏上“保存”按钮。五、将网页上文字资源或其他文件中的文字复制至新建文档步骤：1、选定：把鼠标指针移动到第一个字之前，按下鼠标左键向后向下拖动，所经过的文字会变成黑底白
4、字，直至拖动鼠标到最后一个字。2、复制：选定后单击常用工具栏上“复制”按钮3、粘贴：打开目标文件，将鼠标移至插入点单击，再单击常用工具栏上“粘贴” 。六、编辑文档内容将输入的方字或复制的网上文字资料进行编辑操作步骤：1、字符格式设置：主要设置字体、字号、加粗、加下划线等（1）选定：或者将鼠标移动到屏幕的最左边，直到鼠标变成“ ”，按住鼠标左键上下拖动，使要选定部分变为黑底白字。另外：直到鼠标变成“ ”后，单击为选定一行，双击为选定一段，三击为选定全文。（2）设置：用“格式工具栏”操作。常用设置方法：标题为三号黑体加粗；一级小标题为四号黑体，二级小标题为四号楷体，正文为宋体小四号2、段落格式设置
5、：主要设置段间距、行间距、对齐方式等（1）选定：方法同上（2）设置：单击格式菜单栏中“格式” ，选定“段落” ，在段落对话框中操作。常用设置方法为行间距为单倍行距或 1.5 倍行距3、 “格式刷”的使用在对文档格式内容进行编辑时，经常要进行重复设置，格式刷可以简化相同设置操作。（1）选定已设置好格式的文字，单击“格式工具栏”上的格式刷按钮（要复制到多个位置时，双击“格式刷”按钮） 。（2）拖动鼠标选择要进行格式编排的文字，完成字符格式的复制。如双击“格式刷”按钮，格式复制后单击“格式刷”按钮，取消格式复制。4、页面设置：主要设置页边距、打印纸张的大小单击文件菜单下的页面设置，单击页边距选项卡，
6、设置页边距，一般上下边距为2.6cm，左右边距为 3.0cm。单击纸型选项卡，设置纸型及方向，一般为 A4 纸或 16K 纸，方向为纵向。七、Word 中的表格制作步骤：1、创建表格（1）将鼠标单击到创建表格的位置，单击“表格”菜单下的“插入表格” 。（2）在“插入表格”对话框中键入所需的行列数。（3）在表格中输入文字、数字。（4）用鼠标调整表格的高度和宽度。（5）插入行或列在“表格”菜单的“插入”下操作。八、文档保存文档编辑或制作表格后，应保存至目标文件夹下。1、保存到当前文件夹下：单击工具栏下的“保存”按钮2、保存到软磁盘中：先将软磁盘插入 A 驱动器，单击“文件”菜单下的“另存为” ，打开“另存为”对话框，再单击“保存位置”右边下拉键，选择 3.5 英寸软盘（A：） ，最后单击保存。3、 存至其他文件夹下：单击“文件”菜单下的“另存为” ，打开“另存为”对话框，再单击“保存位置”右边下拉键，选择目标文件夹，最后单击保存。九、文档的打印步骤：1、打印预览：打印前先预览打印的效果2、打印：单击“文件”菜单下的“打印” ，在打印对话框中设置页面范围，打印份数、打印方向。十、设置共享共享的设置，可以使在同一网络上的用户利用其他计算机上的共享软件资源和硬件资源。具体设置方法：右键单击需共享的文件或文件夹，选择“共享” ，在“共享”对话框“共享”选项卡中选择共享。
