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1、人事作业程序前言第一条 铁卅公刃”也卩则阳-扎糸切龙丿厂第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订木稈序。主办第三条 人事作业负责单位隶属于管理部 （科），设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。（一）卜创汩a务宵药 千尤汕纭职贞忌収贞认分莅改史打棗。（二）配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数凱并根据人力发按计划，筹划各项教育及训纵（三）推及该址人出订邛制度及HfA;：科黒；i确保力仃萤实血,（四）经与各单位主管会商，拟定每一职位
2、的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。（五）i弋卞荷水北、卷说ij代卫曼舍-1政铢；违交工订合卯的山一埒遇.（六）协从顶di甩和Ji十灾士卅施 井淋持S山公厂川闻汨民孰第肆条 人出科知 坎V丈砂卜十员齐若-喀分町负；.；5工怅（一）1一员：i行戊:公文处1；2. 员工彳HIE杏及妇尺二柞；3. 招扪丁戊二柞;4. 钊“贡二孔（二）-丿卜出员：1. 资料档案骨理:2. 勞忙改仆3. 龙口 F该人第五条k#科酣织关系（一）迓秘卩处士广捋挥及血i向.比首妾陆行.（二）以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、 质疑了以解答。（三）1工収忑山參齐讳L仃关人*讨匚（四
3、）为远成木口位的仃黃厅呉方丙违丈；口二订必誉的哝益第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有 员工有效运用，制定本公司”组织系统表也情出毎T&卿:;杏修汀。体制第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司”职位（等）及职称配置表仁为人出讣理基工作分析第捌条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成 职务说明书作为人事行政的依据。分层负责第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定”人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生
4、，应向上一级人员请示后了以处用。编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可 用员额予以规定，订立各单位员额编制表MW悄況兔匸連期椅香慘0人力控制第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划， 办理 开拓人力來源的参垮依据。第十二条人兀槪兀丄诗牛讣桿序則卜（一）各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥后，汇人事科办理。（二） 人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算 是否在控制内，其需要时机是否恪当等问題。（三）人事科调查后，
5、即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指 示办理招慕预备工作。（四）人出麦补中产闫汽:比小；？獅二 卸邈冋匚请罪，人出科冬列尼,招募甄试第十三条扎土招杀和U卜曲庁如:（一）人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1. 招?职:! *称及*剖!:2. 资怜沪W制：3. 职位逆贰亦上；4. 世斛:肿口照5. 通报稿或登报稿（诉求方式）&：!；6. 资料审核方式及办理日期（截止日期）；7. 甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；8. 场地左十；9. 工們睛如H10.准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）：（二）汗求：即将枱球消息沾诉丈佥处求职人 D
6、1. 求：光拟甘朴 竹计门总费代1登1汕训也 晋茁戊洛报补.2. 同（-#： W.杯去哑公亠匸址（三 ）熾制弋贮刊!:1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出”初 试通知单” 及甄选报名单,直丈:前乂 空汨接哽蚯试2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会 大众一个好的印象，对所有未录取者发出谢函也丄应如内礼眾。（四）甄试:新旌人兀雌考试廿笔试及I谈:1策试fl扌二下列：（1）专业测验（由申请单位拟订试题）；空內测临；（3）领导能力测验（适合干部级）；种力训朋。2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应
7、注意：忑岸亘仗应壮人员感到芸:小门然、轻松：（2）忑（旷所股按砒答秦及问担点:（3）忑解门嘎書芸村汀的问他丈禅至讨方门人华；（5）将口试结果随时记录于”面谈记录表：3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出复谈通知单”，再次安排约谈。（五） 疔宗旺杳：环中才沼初步汉m扎L仪肓况宓値仃效iW屋吋（六） 结从评u经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给”报到通知单，并刘FJ前训稣仃关淮备工也（七） 江臥应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。任用第十四条 经核定录用人员，由人
8、事科依据甄选报名单发给”报到通知单”，请他于报到时携带卜列资料：（一）探il山（二）艮.存门恩半；（三）员T贵料门（四（五）门梓诗杠（六）牙沪V h（七）违临表;（八 ）杠守亲k 3中朋云:（九）卅圧讦仁念化；（以上应缴资料视情况可增减 ）第十五条 干部人员任用，视情况可发给 ”聘任书”：第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给 ”报到程序单”，并检收其应缴资料，若资 料不全,应限期补办.否则首月薪资可暂汨发。第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：（一）粧取员丄刊峨刃刖讣;（二）札号再Zi郦释仪川；（三）领制服及制服卡（总务科主办“（四）领储物柜锁匙
9、（总务科主办）!（五）若有需要，填”住宿申请单:（六 ）誉亍菇!川劳采及參!口工会；（七）视情況“和各琲讯聞扫!間训孤第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制新进人员简介及到职通知”，引导新进 人员向单位主管报到， 由单位主管收存到职通知后依 ”职前介绍表逐项给予说明，并于报到 桿序旦上签辽交回人事科表示人贾报到充毕。第十九条人出科贺肾报到疋陀鮎茁应办理卜夕项：（一 ）填人员异动记录簿：（二）登记人事科管理用的”人员状况表：（三）干部人员发布干部到职通报:（四）夸記対呆帛，1 去排对操。（五）填制薪资通知单-丿打我貳（六）收齐报到应缴资料（扶养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案
10、，对保第二十条 新进人员报到上班后， 应实施第一次对保， 以后每年度视必要复 对一次，并 予记录。第二十一条 对保分亲自对保及通信对保。第二十二条 被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出”保证责任催告 函。第二十三条右於J 呆忙-K 应卄芬笊人T管门切章门仃关灯,疋vM I! 试用第二十四条新进人员试用期为三个月（作业员为40天），届满前一周由人事单位提供 ” 考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事 权限划分去咂刊逐鮫石汛第二十五条人事单位根据考核表发给”试用期满通知:第二十六条 人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下 列出加：
11、（一）试川仆4恪S 宀鮫给角工苹。（二）调（升）职F山人也戸位办二厂貝前卜Q卩o（三） 薪资变更者，由人事单位填制 ”薪资通知单办二讥狀。第二十七条 前条皈乩毕几 也涼间 入卜人资料袋/第二十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，町立即提前办幵諾核 并签人事杲动中情駄 总请权限主管核定停止试用.异动第二十九条 晋升（升职、升等、升级）及降级由申请人填写”人事异动申请单”及办理临 时垮核,转人事单位签注意见麻旦权限丰管批示。第三十条 调职由申请人填写”人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见 麻呈权限主管核定。第三十一条 未批准的升、降、调申请单退回申请
12、单位。 经批准的申请单则 由人事科依 据发布”人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异丄扛殳单加川胡 rME抄发厲心位.mu变更护金yih申请单批示,第三十二条 经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动填制薪资通知单匸:円却 匕沟迤攵讣胃;节也第叁拾叁条资遣（壹）凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给”资遣通知单（副本抄送会计单位核发资遣费 ）及离职通知单 边知办理窝职平续，亦剣;始町校洽赞迁此（二）阻启作业应宀彩照人厂规章门hWLN氏第三十四条留职停薪（一）人员有留职停薪的需要时，
13、可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后， 转呈总经理核准发给”留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离 肌手队（二）留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办玉&观同免肌.（三）留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需耍时，则不准复职视同免职.（四） 昭赫件业地J参!3人9 -管岬规兰川冇癸规匸虹一o第三十五条免】和（一）凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总 经理垓耳匚发给离职遞知;单逋知办理离氐半续并核发薪资。（二）色氐那序圧 行仁理切匚卩仃关1心“第三十六条 经批
14、准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会殺作业：第三十七条 A-+-单-汕应勿朴人出阖中汗丢谜山綁!如卜列工年:（一）厅人人员|込!匕己录篦内（二） 登记于个人资料卡内（离职人员，其资料应予归档另行保管）：（三亡匸人出为皿川上员探况昱请假第三十八条 员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级.旱孩.再转回A#位登记丁肴勤表匕第三十九条 休代作业应比於照休用;仃戈加C打1考勤第四十条 水公孑除扁疋k员外均须葺/设言打 第四一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科 收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。（如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间）第四十二条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填”出勤时间调整单:邛圈果士字泪站啟人亍计:淫记答兀第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取”加班报告单”，经权很主管核准晞转位査孩井登紀丁占勤表仁第四十四条 员工因公于上班中外出，应填写”公出单”送单位一级主管核准后，交警卫室登记。第四十五条 一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记， 未赶
