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1、第九章会计核算组织程序 账户处理程序 本章内容账务处理程序概述记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序多栏式日记账账务处理程序日记总账账务处理程序 了解 第一节账务处理程序概述 一 账务处理程序的含义二 账务处理程序的种类三 选择账务处理程序的要求 一 账务处理程序的含义从审核原始凭证开始 经过编制记账凭证 登记账簿 直到编制出会计报表的工作程序和方法 二 账务处理程序的种类在我国 常用的账务处理程序主要有 记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序多栏式日记账账务处理程序日记总账账务处理程序 三 选择账务处理程序的要求要与本单位经济活动的特点
2、 规模大小和业务简繁等相适应 要使提供的会计核算资料及时 正确 系统 全面 要力求提高会计核算的效率 节约核算费用 第二节记账凭证账务处理程序 一 特点二 设置的记账凭证和账簿三 一般程序四 优缺点和适用范围 一 特点 记账凭证账务处理程序是最基本的处理程序 是其他各种程序的基础 直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账 它是最基本的账务处理程序 二 设置的记账凭证和账簿记账凭证 可以采用通用记账凭证也可以采用专用记账凭证 分设收款凭证 付款凭证和转账凭证 账簿 需要设置现金日记账 银行存款日记账 明细分类账和总分类账其中现金日记账 银行存款日记账和总分类账账页格式一般采用三栏式 明细分类账账页
3、格式根据需要采用三栏式 多栏式和数量金额式 三 记账凭证核算程序流程图 记账凭证 收款 付款 转账 原始凭证 汇总原始凭证 明细账 总账 现金 银行存款日记账 报表 四 记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围 优点 简单明了 易于理解 反映经济业务的内容 便于查账 缺点 登记总分类账的工作量大 适用范围 规模小 业务量少 凭证不多的单位 第三节汇总记账凭证账务处理程序 一 特点二 设置的记账凭证和账簿三 一般程序四 优缺点和适用范围 一 概念 特点 汇总记账凭证核算程序是根据汇总记账凭证登记总分类账的核算形式 特点 根据汇总记账凭证登记总分类账 二 设置的记账凭证和账簿记账凭证 设置收款凭证
4、付款凭证和转账凭证 还应设置汇总收款凭证 汇总付款凭证和汇总转账凭证 转账凭证只能按一借一贷或一贷多借来填制 账簿 与记账凭证账务处理程序基本相同 总分类账账页格式采用设有对方科目的三栏式 三 汇总记账凭证一般程序 记账凭证 收款 付款 转账 汇总记账凭证 总账 报表 现金 银行存款日记账 明细账 原始凭证 汇总原始凭证 汇总收款凭证年月 借方科目 银行存款 汇总付款凭证年月 贷方科目 库存现金 汇总转账凭证年月 贷方科目 原材料 四 优缺点和适用范围减轻了登记总分类账的工作量 便于了解经济业务的来龙去脉 不利于会计核算分工 当转账凭证较多时 编制汇总转账凭证的工作量较多 适用于规模较大 经济
5、业务较多的单位 第四节科目汇总表账务处理程序 一 特点二 设置的记账凭证和账簿三 一般程序四 优缺点和适用范围 一 特点根据科目汇总表登记总分类账 二 设置的记账凭证和账簿记账凭证 账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同 转账凭证最好一式两份 以便分别归类汇总借方科目和贷方科目的本期发生额 三 科目汇总表核算程序流程图 记账凭证 收款 付款 转账 科目汇总表 总账 报表 现金 银行存款日记账 明细账 原始凭证 汇总原始凭证 科目汇总表核算组织程序下账务处理步骤 1 根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证 2 根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账 3 根据原始凭证 汇总原始凭证和记账凭
6、证登记明细分类账 4 根据记账凭证编制科目汇总表 5 根据科目汇总表登记总分类账 6 月末 将各种账簿进行核对 7 月末 根据总分类账和明分类账编制会计报表 科目汇总表年月日 2 科目汇总表的编制方法 四 优缺点及适用范围优点 减少登记总分类账的工作量 起到试算平衡的作用 缺点 不反映科目的对应关系及经济业务的来龙去脉 不便于查账 适用范围 业务量较大 记账凭证较多的单位 第五节多栏式日记账账务处理程序 一 特点二 设置的记账凭证和账簿三 一般程序四 优缺点和适用范围 一 特点根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账 二 设置的记账凭证和账簿记账凭证 账簿的设置与记账凭证账务处理
7、程序基本相同 需设置多栏式现金日记账 多栏式银行存款日记账 三 一般程序 四 优缺点和适用范围简化总分类账的登记工作 在业务复杂 会计科目设置较多的企业里 因账页庞大 不便于记账 适合于经济业务量较大 会计科目不多的单位 第六节日记总账核算程序日记总账核算程序是设置日记总账 并以所有经济业务编制记账凭证为依据直接登记日记总账的核算组织程序 1 日记总账核算组织程序下的凭证与账簿种类 2 日记总账的格式与登记方法 现金日记账银行存款日记账 总分类账 日记总账 明细分类账 会计报表 转账款凭付款凭证收款凭证 原始凭证 汇总原始凭证 核对 核对 1 2 3 4 5 6 6 77 7 日记总帐的特点 优缺点 特点 根据记账凭证直接登记日记总账 优点 记账手续简化 便于检查账簿记录的正确性 集中反映企业的经济业务 缺点 账页过长 不便于分工 适用范围 规模小 业务简单 使用会计科目较少的单位
