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1、工程部 主要内容 工程部在酒店管理中的作用 在现代酒店经营管理中 酒店服务项目不断增加 吸引高端客源向服务纵深发展 与之配套的住宿 餐饮 通信 商务 娱乐 健身 保安等设施设备的种类也不断增加 与此同时 前厅 客房 餐饮 财务 培训 工程部楼宇自动化等部门对先进的专业化设施设备的依赖程度不断加深 因此 工程部成为顾客消费活动和酒店各部门经营活动最重要的支持和保障部门 它占据着重要的基础地位 酒店的服务质量大体分为有形产品质量和无形产品质量两个方面 前者主要表现为设备设施 装饰风格 环境特色和实物产品的质量 后者主要表现为服务态度 礼貌礼节 仪容仪表 语言动作 清洁卫生 服务操作所反映出来的价值
2、高低 两者相互依存 缺一不可 现代酒店的管理者通常重视无形产品居多 往往忽视或不完全重视对有形产品的管理 时间稍长 酒店的运行成本必然相对增加 服务质量停止不前 甚至相对减弱 因此 设备设施在酒店中的作用 用形象一点的话说 就像一个人心脏所起的作用 心脏是人活动的动力 设备设施就是酒店营运的动力 也是提高服务质量 工作效率 增加利润和保全安全的保障 工程部的基本任务 工程部在酒店中属于后台服务部门 也是后勤保障部门 其服务一般不直接对客服务 而是通过创造和维持幽雅 舒适的对客环境 保证顾客住宿 餐饮 娱乐等消费生活的正常进行 负责能源供应 保证24小时不间断电源供应和24小时不间断凉热水供应
3、设备正常运行 负责酒店电力运行 动力 照明 给排水 通风 空调 制冷 电梯 厨房设备 音响 电视电话 楼宇自控等工程设备设施的预防性维护保养和设备运行 负责对酒店的设施设备进行综合管理 做到设备设施装配合理 择优选购 正确使用 或指导其他部门正确使用 精心维护 科学检修并适时更新 保持设备完整 不断挖掘酒店的技术装备潜力 充分发挥设备效能 节能降耗也是工程部的重要工作之一 工程部必须在保证酒店舒适的前提下 努力做好节能降耗工作 为提高酒店经济效益打下基础 负责酒店设备的技术档案管理 认真作好设备分类 编号 登记 建立设备档案 做好设备动态管理 负责各种设备的运转 维修 保养所需要的材料和零部件
4、申购计划及材料管理 酒店设施设备管理 酒店设备种类繁多 技术先进 是酒店产品的重要组成部分 同时 由于设备的购置费 维持费很高 因此酒店设施设备管理是酒店管理的重要内容 通过的设备的科学管理 可以有效降低酒店的成本 提高酒店产品质量 如何对设备进行合理有效的管理节约成本呢 一 设施设备的前期管理 1 设备资产管理酒店设备种类多 分布广 为了便于管理 应对设备惊醒分类编号 每台设备进店后都应该进行设备登记 形成设备资产管理的基础资料 包括设备台账 设备卡片 设备档案和设备资产的动态管理 2 设备的投资决策设备决策的基本原则是 经营上适用 技术上先进 经济上合理 运行可靠且便于维修 3 设备购置设
5、备购置包括设备采购的方式 设备信息和采购标准 采购合同管理和设备验收四个环节 4 设备的的安装 调试和试运行设备安装就是按照设备工艺平面布置图及有关安装技术要求 将已到货并经开箱检查的设备安装在规定的基础上 达到安装规范的技术要求 并通过调试 运转 使之满足生产工艺的要求 调试的工作包括 设备的全面清洗和检查 零 部件间隙的调整 润滑 试车 设备安装完毕 调试合格 试车成功后 必须进行安装工程验收 设备验收合格后 方可移交使用部门 二 设施设备的运行管理 1 设备使用管理设备使用管理遵循 谁使用谁负责 的原则 主要包括使用前的准备工作和使用基本要求两方面 使用前的准备工作主要包括技术资料的准备
6、 对操作者的技术培训和对设备安装情况检查三方面 设备使用的基本要求是 三好 四会 五项纪律 部门要做到三好 即 管好 用好 维护好 设备 员工要做到四会 即 会使用 会维护 会检查 工程部及其他部门重要设备的运行值班人员 要会一般的调整和简单的故障排除 操作者要执行五项纪律 定人定机 凭证操作 保持设备清洁 认真执行交接班制度 管好工具 附件 不准在机器运行时擅自离开岗位 2 设备的维护保养 日常维护 设备使用 操作人员完成 定期维护 专业设备维修人员完成 设备维护保养的实施 贯彻 预防为主 的方针 正确编制维护计划 合理安排维护工作 设备维护保养得要求 三 设备维修管理 报修巡检计划维修预知
7、性维修 小修项修大修 节能措施 部门日常报修 日常报修 特别抢修 日常维修是指一般性的修理 其任务由值班工程师派值班维修工去完成 已有客人入住的房间 VIP房正在开会的会议室 正在出菜的厨房或不马上处理会引起客人和酒店设备有较大影响的故障项目 1 工程部日常报修流程 值班工程师根据领导指示和维修单派工 有面客的维修点 必须由服务员引入 不得自行进入 2 工程部特别抢修流程 由值班工程师或工程部经理发出维修指令 维修人员在接到指令后 三分钟内赶到现场 面客的场所必须由服务员引入 维修完后必须清理现场 暂不能处理的故障应报值班工程师 由值班工程师向报修部门解释 并协助报修部门做好应急措施 值班工程师要求报修部门补办报修单手续 部门报修单填写说明 部门报修单必须由领班以上人员填写 如遇紧急情况 可先处理 后补单 保修单均应送至工程部值班室 不得随意交给工程部员工 便于统一管理 报修单应填写清楚 详细 字迹清楚 内容包括 时间 地点 项目 签发人姓名 日期等 部门报修前 要先进行问题自查 如马桶轻微赌塞 螺丝松动等问题部门可自行排除 如确实处理不了的技术性问题 方可填写报修单报工程部进行维修
