第3章 Excel2007 常用函数

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1、1 第三章常用函数 Excel2007数据分析及其应用 2 第三章常用函数 本章内容 介绍Excel2007函数的基本概念及常用函数的使用方法 并举例加以说明 常用函数包括 数学和三角函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数教学目标 通过本章的学习 使同学们对Excel2007的函数有个大致的了解 能够使用函数解决一些实际问题 3 第三章常用函数 函数的概述数学和三角函数逻辑函数日期和时间函数文本函数查找和引用函数 4 第1节函数的概述 函数的基本概念函数的分类使用函数使用函数的优势获得Excel函数的帮助 预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 分为12类 356个

2、函数 直接使用 利用 插入函数 对话框 简化公式 实现特殊运算 实现智能判断 提高工作效率 单元格内的工具提示使用 函数参数 对话框使用Excel帮助 5 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 函数的结构SUM A10 B5 B10 50 37 1 1函数的基本概念 函数名 参数 可以是常量 逻辑值 数组 错误值或单元格引用等 Excel2007的函数是指预先定义好 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 6 函数与公式的区别函数与公式既有区别又互相联系 函数是Excel预先定义好的特殊公式 而公式由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式如 SUM E1 H1 A1 26 1

3、 1函数的基本概念 Excel2007的函数是指预先定义好 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 函数 7 89个ATP 分析工具包 函数 这些函数现在是Excel默认安装的一部分5个新的通用函数7个新的多维数据集函数 这些函数有助人们连接多维数据库 1 2函数的分类 Excel2007提供了356个函数 它还包含下面的内容 8 1 2函数的分类 Excel2007提供了的函数 可分为12类 9 直接使用函数在单元格中直接使用函数 是以 开始 然后输入函数名及函数所需要的参数 函数的参数用括号括起来 各参数之间用逗号分隔例如 现有我国不同地区的西红柿价格数据 如果计算天津地区的西红柿平均价格

4、 1 3使用函数 10 使用AVERAGE number1 number2 函数 1 3使用函数 在要得到结果的单元格内直接输入 AVERAGE B3 B7 11 计算所有地区的西红柿平均价格 1 3使用函数 12 利用 插入函数 对话框使用函数 1 3使用函数 选中要显示结果的单元格 在 公式 选项卡 函数库 组 单击 插入函数 13 利用 插入函数 对话框使用函数 1 3使用函数 在 或选择类别 下拉列表中选择要使用函数所在的类别 这里选择 常用函数 然后再 选择函数 列表中找到求平均值的函数AVERAGE 14 利用 插入函数 对话框使用函数 1 3使用函数 15 简化公式函数可以使一些

5、复杂的公式更易于使用 使复杂的数学表达式输入更加简化 比如 要计算B3 D7区域中数据的平均值时 使用公式计算量大 需要写成 B3 B4 B5 B6 B7 C3 C4 C5 C6 C7 D3 D4 D5 D6 D7 15 而使用函数将相当简单 只要写成 AVERAGE B3 D7 1 4使用函数的优势 16 实现特殊运算在日常的工作中 有一些计算使用公式不但复杂 而且不具有特定的专业知识还无法表达 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算例如 按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识 而使用PMT函数 计算在固定利率下 贷款的等额分期偿还额 就相当简单PMT rate nper pv

6、fv type 1 4使用函数的优势 贷款利率 付款期总数 未来值 现值 付款时间 17 实现特殊运算 1 4使用函数的优势 贷款利率 付款期总数 现值 18 实现智能判断用函数还可以实现智能判断例如 在学校 老师统计学生的考试成绩 如果 其成绩大于等于80则为 优秀 如果成绩大于等于59且小于80则为 及格 否则为 不及格 这类问题用人工计算很不方便 可以使用函数来进行自动化处理 1 4使用函数的优势 19 实现智能判断 1 4使用函数的优势 20 提高工作效率在学校的期末总结中 常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题 当然可以使用 排序 按钮来完成 但是这样做比较麻烦 如果使用排位函数RA

7、NK就比较方便 尤其是纪录很多 相同分数很多的情况下 不用RANK函数其工作量不可想像RANK number ref order 1 4使用函数的优势 需要排位的数字 引用的区域 绝对地址 排位的方式 21 提高工作效率 1 4使用函数的优势 22 由于Excel2007的函数众多 功能很强 在课中无法全面的介绍这些函数 所以我们要使用Excel的帮助文件 Excel2007提供了很好的帮助文件 Excel有三个级别的帮助 单元格内的工具提示 函数参数 对话框和Excel的帮助 函数参数对话框是寻找帮助的最好办法 使用单元格内的工具提示在任何单元格内 都可以输入等号 函数名称和左括号 Exce

8、l的工具提示将显示预期的参数 1 5获得Excel函数的帮助 23 使用 函数参数 对话框 函数参数 对话框可以逐步帮助你建立函数 1 5获得Excel函数的帮助 每个独立参数的结果 当前参数的介绍 函数的描述 要求的参数 函数的初步结果 帮助的链接 24 使用Excel帮助有关函数的帮助非常全面 在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容函数的语法 注释 提供了函数的疑难解答实例相关函数 1 5获得Excel函数的帮助 25 数学函数基本数学函数舍人和取整函数求和函数三角函数 第2节数学和三角函数 26 2 1数学函数 基本数学函数 27 2 1数学函数 基本数学函数 举例 用函数RAND函

9、数为学生随机排号学校组织考试时 经常需要将学生的学号秩序打乱 并随机编排考号 使用RAND随机函数可以方便的实现以上功能 RAND函数的格式 RAND 在单元格D2内输入公式 RAND 并向下填充 这样在D列各单元格内生存了0 1之间的任意数 28 2 1数学函数 基本数学函数 举例 用函数RAND函数为学生随机排号按列D 排序 可以看到B C二列已无序排列 再在A2单元格中输入第一个考号 并按序列向下填充 将D列删除或清空数据 29 2 1数学函数 舍人和取整函数 30 2 1数学函数 舍人和取整函数 举例 odd even 功能 将数据舍入为奇数或偶数odd n 将n向绝对值增大方向舍入为

10、最接近的奇数even n 将n向绝对值增大方向舍入为最接近的偶数odd 31 3 产生结果33even 5 4 产生结果 6 31 2 1数学函数 求和函数 32 2 1数学函数 求和函数 举例 某学校的考试成绩统计表 要统计女同学的英语成绩总和 33 2 1数学函数 求和函数 举例 某学校的考试成绩统计表 要统计女同学的英语成绩总和 此例问题可以使用SUMIF函数SUMIF range criteria sum range 条件判断的单元格区域 判定条件 需要求和的单元格 区域或引用 34 2 1数学函数 求和函数 举例 某学校的考试成绩统计表 要统计女同学的英语成绩总和 此例问题可以使用S

11、UMIF函数在求和的单元格输入公式 SUMIF B2 B4 女 F2 F9 即得到结果 35 2 1数学函数 求和函数 举例 COUNTIF功能 为满足指定条件的单元计数格式 Countif 计数区域 计数条件 countif D2 D9 80 36 2 2三角函数 37 逻辑函数是用来判断真假值 或者进行复合检验的Excel函数 在Excel中提供了七种逻辑函数 第3节逻辑函数 38 第3节逻辑函数 举例 IF在学校的管理工作中 常常要对学生的考试成绩进行统计分析 假定现有某班级的考试成绩 我们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定 评定规则 如果平均分超过90时 评定为优秀 如果平均分

12、小于90并且超过60则认为是合格的 否则记作不合格 39 第3节逻辑函数 举例 根据规则 我们在综合评定中使用IF函数 IF logical test value if true value if false logical test为TRUE时返回的值 测试表达式 logical test为FALSE时返回的值 40 第3节逻辑函数 举例 根据规则 我们在综合评定中使用IF函数 以B7为例 IF B6 60 IF B6 90 优秀 合格 不合格 第3节逻辑函数 为英语成绩建立五级分转换1 if E2 60 if E2 70 if E2 80 if E2 90 优秀 良好 中等 及格 不及格

13、42 第3节逻辑函数 举例 ORANDOR logical1 logical2 logicaln 功能 当只要有一个参数的计算结果为TRUE时 OR函数的计算结果为TRUE 否则 计算结果为FALSEAND logical1 logical2 logicaln 功能 当所有参数的计算结果都是TRUE时 AND函数的计算结果为TRUE 否则 计算结果为FALSE 43 第3节逻辑函数 举例 ORAND 44 第3节逻辑函数 举例 ORAND 45 第4节日期和时间函数 46 第4节日期和时间函数 举例 显示当前的日期与时间 47 第5节文本函数 48 第5节文本函数 举例 LEFTRIGHTMI

14、DLEFT功能 返回文本字符串中左边的几个字符语法 LEFT text num chars 参数 text是包含要提取字符的文本串 num chars指定要由LEFT所提取的字符数MID功能 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法 MID text start num num chars 参数 text是包含要提取字符的文本串 start num是文本中要提取的第一个字符的位置 num chars指定从文本串中返回字符的个数 49 第5节文本函数 举例 LEFTRIGHTMIDRIGHT功能 返回文本字符串中右边的几个字符语法 RIGHT text num chars 参数 tex

15、t是包含要提取字符的文本串 num chars指定希望RIGHT提取的字符数 50 第5节文本函数 举例 从字符串 51 查找函数引用函数 第6节查找和引用函数 52 第6节查找和引用函数 查找函数 53 第6节查找和引用函数 查找函数 举例 现有学生信息表 如果我想查找某个学生的年龄 可以用LOOKUP函数 LOOKUP lookup value lookup vector result vector 指定查找对象 指定定位区域 指定查找返回结果区域 要求lookup vector和result vector的区域必须对等 54 第6节查找和引用函数 查找函数 举例 现有学生信息表 如果我想查找某个学生的年龄 公式 LOOKUP A5 A3 A8 B3 B8 返回22 张雷的年龄 公式 LOOKUP A5 A3 A8 c3 c8 返回男 张雷的性别 55 第6节查找和引用函数 引用函数