202X年总经办上半年工作总结

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1、总经办上半年工作总结篇一:总经办XX年上半年工作总结总经办XX年上半年工作总结在公司领导正确领导下,部门全体人员的上下共同努 力下,紧紧围绕公司年度目标任务 , 从劳动用工管理、薪酬 管理、制度建设、企业文化建设,后勤文化建设,认真履行 总经办部门工作职责。上半年开展的主要工作一、劳动用工情况1. 劳动用工管理XX年1-6月份期初用工180人,期末用工170人,较年 初减少 10 人,通过积极优化岗位配置,探索新的劳动组合 模式,大力推进吨工资提取政策,实行多劳多得,不仅提高 了多动生产率,同时增加了员工收入。2. 招聘离职管理招聘 10人,其中社会招聘 9人,集团内部跨区域调入 1 人。 离

2、职 13 人(试用期离职 2 人),退休 4 人,集团内部 跨区域调出 1 人,在职因病死亡 1 人。二、薪酬管理1-6 月份共发放工资万元,其中中层及班子万元;主管 及以下人员万元,占年度应发工资总额的%,人均收入 3876元,较去年同期增加 447 元。 主管及以下人员 1-6 月工资发放情况统计如下:1. 强化制度建设,积极修订了工资体系管理办法,指 标考核体系进行逐层分解、细化 , 制定了员工通用考核标准, 让岗位员工关注公司生产经营环节,修订公司通用考核暂行 管理办法,做到奖罚有依有据。2. 制定袋装水泥发运激励考核暂行办法和制定原 状工业石膏粉使用考核激励暂行办法等正向激励管理办法

3、, 通过小指标激励措施,提高员工的工作斗志,优化指标,降 本增效,增加吨产品盈利水平。3. 稳步推进实施班子、中层目标责任制。在股份公司 和区域人事专业组的指导下,公司顺利完成了非委员班子、 中层管理人员目标责任制签订工作,此举更是调动了中层管 理人员的工作积极性。三、加强社保管理,完善HER系统公司所有在职员工均已按要求缴纳社保( 1 名返聘人员 除外),外地参保人员 19 人,截止到 6 月人均缴纳基数在 3500 元;公司于 4 月份已完成 XX 年社保基数社保,上海地 区社保基数维持 XX 年不变,下限随上海市社保基数自动调 整。外地参保人员已根据完成基数申报工作。截至 6 月底公司共

4、有 152 人缴纳公积金,其中 19 人在 外地参保, 人均缴纳基数 3900 左右;6 月份已按照上海市公 积金管理中心要求对公司账户进行清理、自查,做好 XX 年 公积金基数申报的准备工作。外地参保人员已根据完成基数 申报工作。 在集团部室的帮助下,先后对 XX年年终奖导入 及各月工资表、社保基数导入、缴费比例录入;对人力资源 信息系统管理类别和岗位类别信息初始化工作;完成新进人 员EHR相片采集工作;三、培训管理 制订各部门、专业培训计划,强抓培训落实。坚持月度 对各部门、专业培训检查,提高培训的兑现率,上半年共组 织实施培训 56 项,培训完成率达到 98%。同时通过对二级部 门的培训

5、组织指导,创新培训形式,提高培训效果,营造良 好的学习氛围,切实有效的提高了员工的技能水平,帮助岗 位员工快速成长。四、档案、文档管理1. 加强公司收发文管理对各二级部门,每月组织对各部 门收发文进行检查,通报,形成管理闭环。 1-6 月份共印制 下发公司红头文件 29 份。同时,做好了公司收文的传阅、 催办、存档,保存了完整的来文资料。2. 依据XX年底下发的档案管理工作规范(申海泥XX72 号)制度要求,对公司各部门进行了档案管理培训,日常工 作中严格按照制度要求履行档案的存档、借阅、查询等的手续,规范的档案的管理。(1 )协助部门领导修订六项费用管理办法,统一了就餐 申请单、出差任务申请

6、单、招待物品领用申请单等日常使用 单据,并统一印刷(节约成本)使用,日常流程严格按六项 费用管理办法执行;四、处室效能建设及费用管控1. 加强对各部门年度工作计划进行梳理,汇编年度工作 计划和工作标准;每月对工作完成情况进行核实,要求主管 以上管理人员每周填报周工作计划,启动计划验证机制,并 针对计划完成率较低的人员,适时启动诫勉谈话机制。2. 每月组织对各部门进行文明办公检查,通报,并对整 改情况进行验证,并统一配备了文档盒,统一文档标签,文 明办公水平大幅提升。3. 落实 XX 年终检查整改要求,修订了六项费用管理办 法,统一了就餐申请单、出差任务申请单、招待物品领用申 请单等日常使用单据

7、,日常流程严格按六项费用管理办法执 行;建立五项费用手工及电子版登记台帐,并会同财务不定 期核查费用发生情况,月底进行费用使用情况核查和分析, 杜绝六项费用的浪费。五、加强后勤建设,提高后勤服务水平1. 在后勤管理小组的监督和帮助下, 固化了“逢 0 检查,逢6询价”的管理机制,有效的控制了菜价和菜肴质量,员工伙食得到不断提高,员工就餐满意度月均超过90。优化食堂人员结构,上半年调整 2 位食堂人员到生产部 门,在保证工作质量的前提下,通过调整班次,人员由原先 7 人减少到 5 人,率先实行减人不减资。2. 对 1#宿舍楼安装了门禁, 加强对外来人员的管理, 外 来人员洗澡、打水现象明显减少,

8、得到有效控制。改造宿舍 楼基础络,方便了员工上。通过每旬对宿舍的卫生,宿舍整 体环境卫生较好。3. 坚持每周开展义务劳动,自己动手美化环境,上半年 种植香樟树 300 余棵,公司环境得到不断改善。六、丰富员工生活,加强企业文化建设工会、团支部共同开展春节包饺子比赛、 元宵节猜灯谜、 游戏活动、三八节趣味运动会,成本知识竞赛、拔河比赛等 多种方式的活动,宣传了公司生产经营形势,展示了公司对 外形象。修订完善宣传管理办法,对公司宣传小组成员进行调整。 加强对各部门宣传的管理,各部门一定程度上的重视。上半年存在主要问题1. 督办职能发挥不够。2. 后勤设施改造推进缓慢,后勤管理水平有待提高。篇二:总

9、经办XX年度工作总结及 XX年工作计划(经典)XX年工作总结及XX年工作计划XX工作总结,工作概况:1、 基本保质保量的主持部门完成本职工作;2 、积极 主动,能合理安排工作,并有高度参与;3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完 成工作;4、做好年初部门方针: “协调、服务、参谋、承办、管 理”的相关事宜。XX年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有 所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合 下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:一、行政方面:行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性 却不容忽视,年度具体实施工作如下:1、基础设施:安装窗帘、空调、防

10、盗窗、车间标语、 看板、文化长廊、保安站台、 消防器材等设计、 安装及配置。2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室 台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜 坡、食堂的基建投入使用;同时添置许多办公设备,改造了 线路、调整了工作电话等。3、在 5 月 1 日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。4、废品处理:保证每 2 天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞5、水电费用控制管理:每月 2 次的费用支付,监督找 异常,保证快速处理和修复。 6 、安全管理:公司规模不断 扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监 控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾

11、 事故。7、办公设施及络信息的管理和维护:各种办公设备不 断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修 措施。8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安 全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能 够被认可。9、采购工作: 办公易耗品、 日常办公用品、 劳保用品, 报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理 为各部门做好服务工作。10、沟通协调: 与房东洽谈, 企业资质年检、 标准补贴、 商标注册、新产品申报、名牌产品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外 部有效沟通。11、协助进行三体系咨询认证工作。 ( ISO9001: XX, ISO14001:X

12、X,GB/T28001) 12 、文化建设:通过文化长廊、 宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会 等活动,增强了员工的凝聚力。13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召 开各类会议。14、加强了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集 团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。15、强化公章管理: 收回部门印章, 防患法律责任风险, 实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来 访接待工作。 17 、制度执行:加强了安全卫生的监督检查 和管理。 二、人事方面

13、:1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性 100%、外来人员暂住证办理 100%、劳动合同签订 100%、 毕业证书、资质证书存档。2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167 人,人员招聘及时率到位率为 99 %,年度人员流失率为 7(%其中 4、5、6、7 月份由于注塑项目及生产线调整事宜人员离职率均 达 11%)。3、培训:高层全员培训;管理层培训16人, 844 个人课时;新员工培训 167人次, 167*3 小时=500 课时;在职员 工 436 人次, 68 课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防 安全培训) 6人次, 144课时,总的培训计划完成率为 90 %

14、。4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其 他员工的转正考核;实施了部门经理季度 KPI 值考核;实施 了业务人员、专业技术人员及管理人员年度 360 度考核,各 类考核完成率 94 %。5、工资福利:进行年度 2 次市场薪资福利调研,及时 调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增 加了公司薪资福利成本,超预算预计 150 万元。薪资核算准 确率达 99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产 假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误 餐补贴、工作服) ,增加了福利(住房补贴、工龄工资系数 补贴、超亿元产值福利等)6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工

15、忠实 理念的灌输,进行员工满意度调查 , 发放满意度调查表 94 份, 收回 87 份,参与率为 92.5% ;调查四大项 22 小项内容,结 果如下:从此可以看出员工的满意度 %比一般企业 70-75%的满意 度高,超出我们的预计,但也存在一些不足之处,员工建议 如下:1、活动: 要求公司多组织些旅游、 体育等方面的活动。 2、培训:希望能在质量、安全及岗位技能加强培训。3 、福利:让员工了解更多的福利政策。 4 、伙食:伙食质量有 待提升。5、提升空间:让员工觉得在公司内更有发展前途。6、考核:要求部门领导考核后要沟通,建议公司多举 办技能比赛。 同时,经公司领导同意后,给予了员工不满 意事宜的处理和回馈。总结了行政、后勤、人事管理方面以上的工作业绩,同时也存在以下方面的不足之处,有待XX年改进:1、 三体系文件管理方面:如作业文件的管理及质量记 录的管理。 2 、 企业文化宣贯:不够深入人心。3、制度执行方面:如安全、卫生监督检查,无反馈及 处理结果。 (环境因素及重大危险源管理方面)4、行政费用预算控制方面:办公用品及劳保用品现是 按需发放,而不是按规发放。 5 、 招聘方面:关键岗位人 才引进(业务及技术)力度还不够。 6 、 培训体制:组织 了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。7、激励方案:虽然有了些措施,如考核、培训机会、 内部招聘

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