(5s6s管理)人-环境-5S

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1、人-环境-5S作为一种优秀的现场管理技术-5S活动已经越来越被中国的企业所认识。由于工作关系,在我们企业决定推行5S之初,我就已经在理论上认识了5S,但当我真正置身于5S活动之中时,才切身体会到“规范现场、挑战自我、提升素养、塑造形象”的深刻含义。记得办公室5S推行之初我还在休假,当我结束休假第一天上班时,一推开办公室的门,眼前便为之一亮:办公室内窗明几净;办公用品摆放井然有序;那盆我休假前还是一株小苗的吊兰正吐着长长的新绿端置在柜顶;记忆里沾满泥土的花盆也变得洁净而雅致;墙上的看板明晰而生动地标示着办公室的5S责任区。正当我新奇地打量着这一道道即熟悉又陌生的办公室风景,同事们已热情地向我介绍

2、起5S的活动花絮和规则要求。什么目视管理、什么三定原则,什么三要素原则,一大堆5S术语向我袭来。我一边招架着一边习惯性地将提包放在办公桌上,同事们立即指出这不符合5S要求,应将提包挂到更衣柜内。纠正了提包的错误,我坐下来整理办公物品,随手将一个废弃的包装盒丢到垃圾桶中,同事们看到了又连忙提醒我:5S规定垃圾不得超出容器口。得,又出错了!两天下来,我在诸如此类的细节问题上破绽百出,已经成了办公室内5S意识最差的人。看来我这个自认为还算比较了解5S的人还必须重新补补5S活动这一课,于是我赶紧找来5S管理的有关文件资料认真学习起来。经过5S意识的一番强化,现在人走桌净,去向明确,物品定置,文件归类等

3、已成为我工作习惯的一部分,特别是借助晨会制,又使我部门已有的周例会制度得到规范和强化。渐渐地,我惊喜地发现,通过5S活动不仅我们个人养成了有条不紊的工作习惯,而且使我们部门的管理也更加规范。坐在整洁明亮的办公室,一种工作的愉快被由衷地唤起,这使我不禁想起儿时曾读过的一则故事:美国经济萧条时期,在一个被失业阴云笼罩的小镇上,人们过着愁苦消沉的生活。一个美国小女孩也因父母失业而陷入颓废,整日蓬头垢面衣衫不整。就在生日那天,她收到了老师送给的生日礼物-一条蓝色连衣裙。小女孩非常喜欢,梳洗完毕将连衣裙穿上。她的妈妈看到后,感到脏乱的房间与女儿清新的形象十分不协调,便打起精神,将房间清扫干净,还更换了台

4、布和窗帘。她的爸爸回家后,看到焕然一新的家和美丽的女儿十分感动,动手将倒塌的花园篱笆扶起,并重新修剪了花草,还计划着如何再找到一份工作。邻居们看到小女孩家的变化,也受到感染,纷纷行动起来,于是街道上的垃圾消失了,鲜花又绽放在居民们的窗台上,由于重新恢复了生活的信念,就业的形势也随着经济的复苏逐步好转,笑容重又回到小镇居民们的脸上。一条蓝色连衣裙就这样挽救了一个小镇。可见,对美好事物的追求是人的一种本性,处在脏乱环境中,人们的这种本性就会被压抑,容易产生消极懒散的情绪,从而对生活和工作都采取无所谓的态度。而美好的东西可唤醒人对美好的追求,而人有了美好的追求,便会积极地工作、积极地生活,从而创造出

5、美好的环境、美好的产品,这些美好的环境和美好的产品又可进一步强化人们创造美好的信心,如此循环往复,人的素养就会逐渐提升,而人的良好素养又是确保其他一切事物优良品质的前提,这便是环境与人的辩证关系。我公司现在推行的5S活动所倡导规范现场、挑战自我、提升素养、塑造形象的十六字方针,正是意在创造环境与人的良性互动,通过规范现场,来培养职工事事讲究的工作作风,进而确保产品质量,提高工作效率,降低生产成本,最终达到全面提升职工素养,树立企业良好形象的目的。既然一条蓝色连衣裙可以创造拯救一个小镇的奇迹,那么我们就有理由相信,恰当地推行5S管理同样能使我们这个老企业焕发青春和活力。女工的奉献5S推行办的人员

6、在对8车间工具室进行5S首次考核评分时,看到这里宽敞、明亮、整洁、有序,都不约而同发出了赞许声。这是对8车间工具室三位女工积极开展5S活动的最好褒奖,是对一百多天连续加班加点取得成果的充分肯定,这里是8车间职工推进5S活动最好的缩影。成果的背后是女工们的汗水和心血。为了搞好工具室的5S,女工们克服无数的困难、牺牲了许多业余时间。工具室组长杨静作为组长付出的就更多,她的双手有残疾,在搞5S工作时比别人要费力,但她完成的工作量一点都不比别人少。自车间开始5S以来,她没有歇过一个双休日,每天总是加班到晚上10点以后,才带着满身的疲惫回家;工具室的郑桂媛家里孩子小、父亲在医院住院,但是她为了车间的工具

7、室早日达到5S的要求,从没有因为家里的困难请过一天假;工具室的陆慧燕家里的孩子在上中学,夫妻都在公司上班,平常基本上都要加班,她也没有因为家里需要人照顾而请假。这里的三位女工在SS活动中自己动手改装工具架、锯木头、打隔断,每人的双手都磨出了一层层的血泡,但她们三人从没有叫苦叫累。在给工具柜刷漆时,由于漆挥发出难闻的气味,她们被熏得头晕眼花,连续几天都不想吃饭,但是她们坚持着完成了这项艰巨的工作。中秋节本该是家人团聚的日子,但她们还是和平常一样加班搞5S。在三位女工的共同努力下和车间的协助下,8车间工具室终于以整洁有序的新面貌展现在大家的面前。真情品味5S对5S从无知到了解,进而亲身感受,其间经

8、历了一段漫长过程。在因地制宜地推行5S的过程中,不免有一些有趣的小品及真心感受,在此奉上一、二,与大家共享。侃价因推行5S工作的需要,办公室要添一些杂七杂八的小东西,比如水杯、胶水、不干胶纸、笔筒等,这些东西有的物资处没有现货,有的申请起来很琐碎,周期又长。大家商量了一下,最后决定利用少的可怜的那点儿部门经费自己解决。关键是怎样能用有限的钱尽可能多地做事,这里面可相当有学问。首先是购物地点的选择,要求品种要多,又不能太贵,质量差了也不行。经过筛选,沙子口文具批发点“中标”;其次就是侃价了,其实侃价与买者的经验绝对有关,一般女性在此方面略胜一筹,可那天不巧,偏偏只剩下几位男士当家,只好硬着头皮前

9、往。中午时分,两位男士兴冲冲赶回,所需物品-一购齐,并尚有结余,大家正纷纷夸奖,会计提出质疑,怎么好像杯子垫没有报价,二人洋洋得意,“只有杯子的价格侃不下来,那也要让他们买一送一啊!”小议:“勤俭节约”是推行5S所提倡的,这样的5S才是最有效的5S。消失的电话线对办公室的整理工作已近尾声,所有物品都详细地分类、摆放整齐,所有的橱柜都一一作了标示,一切看上去井井有条,可是美中也有不足,因为电话线还横七竖八的影响着办公室的整个视觉效果。由于我部门仅有一部电话,要分几部分机,所连分机线不可避免的裸露在外,成为推行5S工作的一个“难点”。怎么解决呢?大家献计献策:“走地下”有人发表意见,“工程太浩大,

10、也不方便,万一绊倒了人”;又有人说,“在座位的隔断上钻洞穿线”,“可能会把隔断弄坏,而且位置以后就不能再改变了”意见又被否定了;“从天花板上拉线一样要在墙上钉钉子,更显凌乱”。大家考虑了多种可能,详细分析了利弊,最后决定充分利用座位隔断顶盖的结构,把电话线藏在里面,这样问题就都解决了。剩下的就是装配的活,于是大家一起动手,埋头苦干。功夫不负有心人,不到1个小时,电话线就在办公室的桌面上彻底消失了,看来我们这些整天笔杆子的人动起来还不赖。小议:在推行5S的过程中许多问题都是通过大家共同动脑筋想办法得到解决的,充分体现了集体的凝聚力和无限的创造力。跟坏习惯说Goodbye!“规范现场、挑战自我、提

11、升素养、塑造形象”是5S的推行方针,其中挑战自我是一个很重要的环节,而坏习惯就是它要解决的问题。比如我们在办公室里经常随手放资料,在劳动现场使用工具后不能及时放回原处等等,这些坏习惯会给工作造成麻烦,降低工作效率。事实上,坏习惯的养成绝非一朝一夕之事,要改正也并非易事,因此成了5S推行中的大敌。为了将5S切实有效的进行到底,就要坚决告别坏习惯。而改掉坏习惯只有一个简单的诀窍-多留一份心,事实正是如此,当你从办公桌边站起身,准备去别处,回头看看,文具是否已经归位,文件是否已经放回原处,椅子是否已经摆好;当你完成一件生产任务,低头看看,地面是否清洁,机床是否安置妥当,各种工具是否已经整齐地码放在工

12、具箱里,这些工作听起来很简单,但做起来未必容易。小议:5S绝不是一种形式和应付检查,而最终是要培养一种意识,所以能否一直坚持下去就成为关键问题。在5S的推行过程中,像上述的这些小故事小点子数不胜数,而由小见大,正是这一桩桩一件件小事的积累,才使我们身边的环境发生了巨变。千里之行始于足下,设想如果我们都能够从认真做好每一件小事开始,去对待任何工作,那么所谓困难和问题又算得了什么呢?这也正是5S工作的重要意义之所在。上述是我在5S推行中的一些真实的经历和体会,从中我深刻的感悟到,5S的益处并不仅仅在于它给企业环境带来的变化,更重要的是在5S的推行过程中,每个人、每个集体的智慧和创造力都得到了充分的发挥。5S活动的不断深人使企业形成了一种强大的凝聚力和向心力,大家能够共同努力、献计献策,从改变环境人手,不断提高自身素质,培养良好道德品质,最终实现塑造全新企业形象的目标。我们相信5S活动必将给企业未来的发展营造出一个良好的氛围,将为企业在改革的大潮中实现腾飞奠定坚实的基础。

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