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因公外出备案制度为加强管理,规范管理人员因公外出行为,特制定本制度。一、各部门、分公司负责人在工作期间因公外出须到办公室备案,说明外出人数、时间、事由、地点、预计返回时间。二、各部门、分公司负责人回到公司后,及时通知办公室销假,如当日不能回公司时,要打电话说明情况。三、各部门、分公司负责人因私离京(含周六、日)须事先向总经理请假,批准后执行。四、办公室发现未及时通知的情况,需主动询问有关人员并登记在案。