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1、学 海 无 涯1.0目的：员工身份证代表员工身份，行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证人员中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使本公司人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份识别管理程序。2.0范围 适合于本公司之人员身份鉴别.3.0管理规范3.1人事招聘作业规范3.1.1招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其他有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工入职申请表； 3.1.2 要求应聘者在员工入职申请表中据实填写个人履历、学历、政治背景
2、及详细地址； 3.1.3 对将从事重要岗位（如保安、运输、仓管、搬运及包装等）的人员，行政部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗，必要时可通过电子网络查询； 3.1.4 培训由行政部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质体系及政策，厂规厂纪、反恐要求、消防安全等，派发员工入职需知，作好记录，存于行政部。3.2 借身份证入厂的辨别程序考虑到借他们身份证应聘者有但方面特点： a.仔细审查会发现许多特点与证件不相符； b.对证件内容未能熟记； c.临时借用他人证件，不能长久持有。 为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理： a.人事文员在招聘时要特别留意
3、查对身份证：首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；证件相片是否与其本人相同； b.当证件模糊不清或一时辨认不清时，应：-询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正：-寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征比较；-在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以做比较；检查应聘者其他证书，如毕业证、计生证等。 c.入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，行政经理及车间主任分级做二级、三级检查，如有疑问返回下一级重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。
4、3.3 身份证有效性和真实性跟踪监控管理3.3.1 员工在职期间，行政部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如：发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；办理保险时，需提供身份证复印件。 3.3.2 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，行政部会出具催办身份证通知书。 3.3.3 一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。3.4第二代身份证辨别 新研制的身份证是IC非接触式智能身份证，它集中了目前国内最新的防伪技术。新身份证的防伪主要由视读和机读两部分组成。视读就是老百姓用肉眼可以辨别出身份证的真伪；机读则需要用机器来识别。由于机读的代价较高，
5、一般的老百姓不太使用，所以视读防伪显得非常重要，下面是第二代身份证视读鉴别方法：3.4.1 在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的；3.4.2 适当上下倾斜“二代身份证”，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色；3.4.3 用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色；3.4.4 将身份证旋转90度（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色；3.4.5 底文为彩虹印刷的扭文；3.4.6 正面背面均有“JMSFZ”微缩文字（呈环形）；3.4.7 “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字（身份证最中间位置）；3.4.8 照片的脸部无网文，背景衣领均有网文覆盖；3.4.9 直视下看不到光变色“长城”“中国CHIAN”图案；3.4.10正面下半部有大幅荧光长城图案（紫光灯下）
