外贸全流程文档推荐

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1、外贸全流程 一 认识客户 有效利用阿里巴巴资源 成功参展 doc 其他商业收费或免费网站 二 商务洽谈 如何写商务信笺 新手如何转变 doc 如何做外贸 doc 国际贸易合同 doc 成本核算 doc URC522规则 识别 27 种信用证陷阱条款 doc 信用证审核详细指南 doc 认真学习 使用信用证的主要风险 doc 交易会商务网站 建立商务关系 中国商品出口交易会 广 交会 CECF广交会的第一 次亲密接触 doc 其 他 专 业 展 览 会 阿里吧吧 环球资源网 还盘 商务洽谈 发 盘还盘接受询盘 签订进出口合同 支付方式 前 T T 后 T T信用证托收其他支付方式 收 到 对 方

2、 电 汇 款 之 后 催证 审证 没 问 题 修改 修改通知书 拿到有效的信用证 根据合同开始生产工厂生产 三 信用证的付款条件 应向银行提交的单据 商 业 发 票 一 式 六 份 明 细 装 箱 单 一 式 三 份 3 3 全套 正本 已装 船 的清 洁海 运提 单 普 惠 制 产 地 证 一 份 副 本 FO R M A 加 拿 大 海 关 发 票 一 式 两 份 中 国 人 民 保 险 公 司 的 保 险 单 一 正 一 副 受 益 人 证 明 开 证 人 的 传 真 确 认 件 客 检 证 正 本 一 份 客 户 要 求 的 其 他 单 据 银 行 要 求 的 其 他 单 据 防止有

3、软条款 在生产产品的同时为所需要的单据作好充分的准备 假设3 月 9 号产品全部做好 在 生 产 结 束前办 客 检证 3 月 2 号 邮寄 客户 派人 到工 厂检 验合 格当 场签 发客 检 证 样品 邮寄 给客 户 由 客户 检验 合格 签发 后回 寄 3 月 9 号 业 务 员 从 公 司 拿 核 销 单 申请 过程 在网上向外管局申 请核销单的份数 外管局确认后向核 销 员 发 放 核 销 单 需要核销员证和 IC 卡 拿到核销单 在电子口 岸注册 可修改出口口 岸 未注册则不能出口 3 月 9 号工 厂做 商检 所 需单 据 出口商品商检申请 单 报检委托书 外销合同 信用证复印件

4、商业发票 3 月 13 号 经商检局检验合格 后签发合格证书给工厂 3 月 15 号货代拿商检证到商检 局换出境货物通关单 如果时间 紧可拿电子换证凭条 商检证有有效期 超过期限可申 请延期 四 租船定仓 所需单据 托运单 海关处理 的单据 出境货物通关单 报关 工厂或外贸公司 与货代商量 价格 船期 航线 国 际 货 运 操 作 流 程 doc 集 装 箱 的 基 本 常 识 doc 集装箱出口通关操作 流程 doc 3 月 13 号寄出下列单据 报关委托书 出口货物报关单 出口收汇核销单 商业发票 明细装箱单 外销合同 商检证书 海关认为需要的其他单据或证明 产 地证 FORM A 等 空

5、白已盖章单据 防止有误 工 厂 将 货 物 按 时 交 给 货 代 指 定 的 仓 库 要 向 海 关 人 员 索 要 场 站 收 据 集 装 箱 在 工厂装货 记 下 集 装 箱号码 锁 号 和 实 际 装货数量 保险单 可由货代代理 在海关监管区域对货物进行查验 一般不会发生 除非点子太低 但可用红包解决 同 样如果客户提出要其他商检机构 如SGS机构 查验 红包也可以解决问题 结关放行 在运单或装货单上盖 放行章 在核销单海关情况栏中盖 放行章 签发注有核销单编号的报关单上盖章 证明联 用于出口收汇 白色 证明联 用于出口退税 黄色 海关加盖放行章的装货单货运代理从 船 东 取 得 主

6、提 单 Master B L 零担 需要分提单整柜 提供House B L 一定要有核销单 一定要提前在电子 口岸注册 一定要盖放行章 卖方拿到House B L 寄给买方 同时 货代在国外的同事 拿Master B L 向船东提货 买方拿 House B L 向货代要货 如果货代与买方勾结 容易使卖方货财两空 切记切记 邮寄提单 工厂付清费用 催货代还核销单 外汇管理局 增值税发票退回 4 月 25 日 3 月 19 号货物离开港口 货代传真海运提单给卖方确认 如何谨防提单差错 doc3 月 20 日卖方传真 出货通知 给买方 4 月 2 号向银行议付需要的单据 信用证要求的 3 3 海运提

7、单 正本 普惠制产地证 副本 商业发票4 装箱单5 受益人证明 6 客检证7 保险单 3 月 20 日货代签发提单工厂或外贸公司 3 月 22 日 工厂收 到货代的运费和其 他费用的发票 工厂议付3 月 22 日 邮寄单据给买 方 以便买方清关 海运提单 复印件 普惠制产地证 正本 装箱单 加拿大海关发票 商业发票 保留邮寄证明 4 月 20 日 工 厂 收 到 核 销 单 和报关单 核销 员在网上交单 注意核对数据 4 月 23 日 工 厂 收 到 银 行 的 收 汇 水 单 说明开证 行已付款 4 月 24 日 核销员持 收汇水单 出口收汇核销专用联 经银行盖有 出 口收汇核销专用章 出口

8、收汇核销单 已由海关盖章的第三联 报关单 白色 已由海关盖章 商业发票 自己的 核销单送审登记表 加盖 已核销章 的核销 单 出口退税联 工 厂 办 理 退税手续 国税局认证 认证结果通知书 认证清单 4 月 26 日 业务员将退税所需单据装订成册 核销单 外管局退回的出口退税专用联 报关单 黄色出口退税联 商业发票 增值税发票 认证结果通知书 认证清单 在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细 确 认无误后 打印并生成退税所需的表格和软盘 和 企业出口货物退税汇总申报审批表 外经委稽核初加盖稽 核章 5 月 7 号 以上资料审核 至此 该笔业务顺利完成 前后大约用时6 个月 涉及到的人

9、员有 工厂人员 业务员 生产车间 财务人员 货运代理 船东 保险公司 海关 商检局 外汇管理局 国税局 银行 总之 做国际贸易要细心 细心 再细心 前 T T 后 T T 信用证D P 或 D A D P D A 开证行审核通过 业务员国税局稽核科5 月 28 日 接到国税 局通知 认证通过 5 月 29 日 会计到银行 查帐 退税已退回 收款方式 银 行 收 到汇款 通 知 进 行 下 一 步处理 将 商 业 发票 核 销单 交 银 行 结 汇 工 厂 将 商 业 发 票 装箱 单 提单 寄 给 客 户清关 提交信用证所要求 的单据 开具跟单 汇票交议付行 议付行审核通过 要求议付 工 厂

10、将 商 业 发 票 装箱 单 提单 寄 给 客 户清关 客 户 收 到 货 物 后付款 将 商 业 发票 核 销单 交 银 行 结 汇 议 付 行 垫 付货款 全 套 单 据 寄 往开证行 开证行付款给议付行 议付行将全套单 据寄往开证行 开证行审核通过 付款 提交所要求的单据 开具跟单汇 票通过银行交给客户 客 户 付 款赎单 客户承兑汇票 银行给单 汇票到期 客户付款 银行收到货款 结汇 并给出口单位开具出口收汇核销专用联 注明出口收汇核销单编号 出口收汇核销 核销提供 的单据 核销后 退税 退税需要 的单据 报关单 出口货物纸制报关单一式六联 出口收汇核销单 一张三联 增值税发票 一式四

11、联 外汇管理局银行出具的出口收汇核销专用联 外管局具的出口收汇核销单 出口收汇报关单证明联 商业发票5 核销报告表在银行出具的出口收汇核销专用 联 出口收汇核销单退税专用联上 加盖 已核销 章 国税局 报关单 出口退税证明联 商业发票 结汇水单 银行出具的出口收汇核销专用 出口收汇已核销证明 出口收汇核销单退税专用联 进货增值税发票抵扣联 与出口退税有关的其他材料 1 海关作业联2 海关留存联3 企业留存联 4 海关核销联 用于办理加工核销贸易 5 证明联 出口收汇用 6 证明联 出口核销用 存根联 出口收汇核销单 出口退税专用联 1 第一联 存根联 销售单位留存备查 2 第二联 发票联 购货

12、单位记帐 3 第三联 抵扣联 购货单位抵扣税款 4 第四联 记帐联 销售单位记帐 工厂生产流程 生产流程以以无缝内衣为蓝本 一 工艺单 老客户新客户 主料辅料 工 艺 备样 锦纶又名弹力丝 是否为70D 68F 包缠纱又名橡筋210 70 200 70 双包线 单包线 氨纶 20 70 棉纱 40 支 32 支 色纱 主吊牌2 副吊牌 价格牌4 装饰牌 5 主商标6 洗水标 7 花边8 松紧带 9 内包装10 外箱 所有商标 唛头的文字都 要正确 需要客户确认 水洗 扎染 织字 烫标 克重 印花 图案 尺寸 颜色 工艺 尺寸 前档 后挡 颜色 如何搭配 5 其他特殊要求 核价 各原料的价格 原料损耗率 次品 废品率 2 辅料的价格 3 工艺的价格 4 特殊要求 客 户 提 供 工 艺 单 或 样 品 要求 打 样 和 报 价 与以前的工艺单进行核对 是否有新变化 新工艺 是否有特殊要求 有什么要求 2 是否有不明的地方 沟通 对工艺单进行检查 款式样 主要看做工 可用代替面料 有配色则需要搭配合理 尺寸要正确 确认样 颜色要对 辅料要齐 印花等工艺也要按要求 色样 布样 辅料

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