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1、 客户使用说明书 S S B B T T服服 装装 分分 销销 系系统统 订单系统 快速版 公司网址 售后服务电话 0592 3923980 使 用 说 明 书 用户使用说明书 2 前言 尊敬的客户 感谢您选用本公司的 SBT 纺织服装行业信息化应用服务平台 服装分销系统 快速版 SBT 纺织服装行业信息化应用服务平台 是以服装品牌公司为 中心 各级代理和终端店面共同参与使用的信息共享平台 该平台支 持总部 门店 代理商业务在因特网上无缝集成 基于互联网 B S 架 构由总部统一管理数据 支持门店 POS 操作和离线操作 它的创新点 在于以提供软件应用社会化服务的方式 ASP 为中小企业提供一
2、条 低投资风险 低总体拥有成本 高应用价值的实现企业信息化的新途 径 在安装使用本公司系统之前 请您认真阅读本用户手册 了解本 系统的各项功能 以便能更好的安装 调试 维护 使用本系统 用户使用说明书 3 目录目录 环境要求 环境要求 4 系统安装 系统安装 5 订单系统订单系统 5 订单管理 5 采购单管理 5 销售单管理 8 调拨单管理 9 退货单管理 11 调整单管理 12 仓库管理 14 实物盘点 14 盘点列表 15 移库单 16 统计分析 17 销售统计 17 采购统计 18 调拨统计 19 库存统计 20 零售统计 21 退货统计 22 调整统计 23 按产品查询订单 24 报表
3、分析 24 进销存报表 24 系统设置 25 环境设置 25 离线操作 26 用户使用说明书 4 制单时间说明 订单系统 采购单的制单时间取订货时间 销售单的制单时间取订货时间 调拨单的制单时间取发货时间 退货单的制单时间取发货时间 调整单的制单时间取调整时间 注 库存增减是取制单时间来增减 单据类型 零售单 LS 采购单 CG 调拨单 SQ 盘点单 PD 退货单 TH 调整单 TZ 移库单 YK 用户使用说明书 单据号组成说明 模块 年 月 日 流水号 单据号时间取制单时间 如零售单 LS6081100110 LS 代表零售单 6 代表 2006 年 08 代表 8 月 11 代表 11 日
4、 00110 代表流水 号 如采购单 CG6062300056 CG 代表采购单 6 代表 2006 年 06 代表 6 月 23 代表 23 号 00056 代表流水 号 环境要求 环境要求 安装 SBT 纺织服装行业信息化应用服务平台 订单管理快速版至少需要以下环境 硬件环境 基本配置 Intel CPU P 内存 512M 软件环境 操作系统平台 Microsoft Windows 2000 XP 浏览器 IE6 0 及以上版本 系统安装 系统安装 1 登录网址 jre exe 用户使用说明书 2 弹出文件下载提示框 如果点击 打开 就直接安装 点击 保存 选择保存路径 下载完毕业后 双
5、击此执行文件 按提示进行安装 3 登录网址 在企业信息化平台中点击左边的图片 进入下 订单 系统 或 零售系统 的软件 下载简化版系统 双击安装 4 每次登录时 如果有程序提示更新时 请点击 确定 即可 注 下载后安装问题 注 下载后安装问题 问题序号现象解决方法备注 1安装 jre exe ublic jre exe 2 安装后 软件登录时 显示解压文件 打开解压软件 点击 选项 中的 设置 进入设置界面 选择 综合 把 WINRAR 关联文件中的 jar 中的方框 中的勾去掉 如右图 3 检查一下服务器是否输错 要用英文字体及标点输 入 请输入您公司的服务 器 安装后无 法登录 4 登录时
6、提示服务中断或 是否升级系统检查 连线操作 前的方框 中是否没有打勾选中 请 在连线操作方框前的打上 勾 用户使用说明书 订单系统订单系统 订单管理订单管理 采购单管理采购单管理 采购单管理窗口 功能 对采购单数据进行管理 一 如何新增 1 在采购单管理窗口 点击 或按 F1 进入采购单界面 输入相应的信息 如供 应商 订货时间 交货时间 过帐人等 2 增加明细 用鼠标双击 产品货号 下面方框 出现光标 再输入货号 再按 Enter 此明细中会此货号显示的相对应的信息 3 点击明细中 订单数量 下面方框时 将弹出二维表 如下图 输入相对应的数量 点 击 即可保存 注 此图标都 是下接选择 注
7、制单时间取 订货时间 注 按钮说明 如果此订单是已过 帐的 点击 表 示关闭单据 是未 过帐的或是未保存 的 点击 表示 删除单据 用户使用说明书 产品二维表窗口 4 本次数量 与 实收数量 的输入数量操作 订单数量 一致 5 如果是 2 条以上有明细 点击 其他操作同上 6 点击 即可 采购单增加完成 注 本次数量与实收数量一定要小于或等于订单数量 否则无法过帐 注 本次数量与实收数量一定要小于或等于订单数量 否则无法过帐 二 如何过帐 1 选中要过帐单据 2 点击 过帐成功后即可 采购单入库完成 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 注 过完帐后 实收数量直接入库
8、在过帐之前请核对明细是否正确 过帐后的数量是不能修改 删除等操作 过帐后的数量是不能修改 删除等操作 三 如何删除 取消 删行 1 在单据列表中 选中需要删除单据 点击 系统提示 确定要删除吗 点击 确定 当系统提示 订单删除成功时 此操作成功完成 2 当前操作明细输入错误 点击 即可 3 如果明细中有一条明细不是需要的 选中此明细 点击 即可 注 以上操作是在单据未过帐时才可以使用 注 以上操作是在单据未过帐时才可以使用 取消操作必须在未保存之前才可以使用 取消操作必须在未保存之前才可以使用 四 如何订单查询 1 点击工具栏中 弹出如下窗口 二维表的按钮说明 确定 保存当前输入的数量 取消
9、取消当前输入的数量 清空 把此订单数量清空为 0 用户使用说明书 订单查询窗口 2 输入要查询的条件 如产品货号或单据号等 3 点击 即可 会在列表框中显示查询的据 4 如果要看明细 点击此单据即可 五 如何复制 1 通过 订单查询 查询需要复制的订单 2 再点击 按钮即可生成一张新单据 注 注 复制复制 功能只限复制当前订单 并且只能复制明细中的货号 功能只限复制当前订单 并且只能复制明细中的货号 六 如何打印 1 在单据列表或订单查询中 选中要打打印的单据 点击显示明细 2 点击 显示要打印的信息页面 3 在页面中 有三个按钮 打印预览 打印设置 打印 选择其一 进行操作 七 如何导出 以
10、 EXCEL 格式体现 1 通过 订单查询 查询需要导出的订单 2 再点击 按钮即可 注 导出功能只限当前显示订单 注 导出功能只限当前显示订单 用户使用说明书 销售单管理销售单管理 销售单管理窗口 功能 对公司的销售数据的管理 一 如何新增 1 在销售单管理窗口 点击 或按 F1 进入销售单 输入相应的信息 如经销 商 订货时间 交货时间 过帐人等 2 增加明细 用鼠标双击 产品货号 下面方框 出现光标 再输入货号 再按 Enter 此明细中会此货号显示的相对应的信息 3 点击明细中 订单数量 下面方框时 将弹出二维表 输入相对应的数量 点击 即可保存 4 本次数量 与 实收数量 的输入数量
11、操作 订单数量 一致 5 如果是 2 条以上有明细 点击 其他操作同上 6 点击 即可 销售单增加完成 注 本次数量一定要小于或等于订单数量 否则无法过帐 注 本次数量一定要小于或等于订单数量 否则无法过帐 二 如何过帐 1 选中要过帐单据 2 点击 过帐成功后即可 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 过帐后的数量是不能修改 删除等操作过帐后的数量是不能修改 删除等操作 三 如何订单查询 1 点击工具栏中的 输入要查询的条件 如产品货号或单据号等 2 点击 即可 会在列表框中显示查询的据 3 如果要看明细
12、点击此单据即可 注 由于零售系统向上级采购时 上级只要登录订单系统 在销售单进行查询 注 由于零售系统向上级采购时 上级只要登录订单系统 在销售单进行查询 再做过帐操作 再做过帐操作 用户使用说明书 四 如何复制 1 通过 订单查询 查询需要复制的订单 2 再点击 按钮即可生成一张新单据 注 注 复制复制 功能只限复制当前订单 并且只能复制明细中的货号功能只限复制当前订单 并且只能复制明细中的货号 五 如何打印 3 在单据列表或订单查询中 选中要打打印的单据 点击显示明细 4 点击 显示要打印的信息页面 5 在页面中 有三个按钮 打印预览 打印设置 打印 选择其一 进行操作 六 如何导出 以
13、EXCEL 格式体现 6 通过 订单查询 查询需要导出的订单 7 再点击 按钮即可 注 导出功能只限当前显示订单 注 导出功能只限当前显示订单 调拨单管理调拨单管理 调拨单管理窗口 功能 上级与下级或等级之间货品的调动管理 一 如何新增 1 在调拨单管理窗口 点击 或按 F1 进入销售单 输入相应的信息 如发货 用户使用说明书 方 收货方 发货时间 到货时间等 2 2 增加明细 用鼠标双击 产品货号 下面方框 出现光标 再输入货号 再按 Enter 此明细中会此货号显示的相对应的信息 3 3 点击明细中 订单数量 下面方框时 将弹出二维表 输入相对应的数量 点 击 即可保存 4 本次数量 与
14、实收数量 的输入数量操作 订单数量 一致 5 如果是 2 条以上有明细 点击 其他操作同上 6 点击 即可 调拨单增加完成 二 如何过帐 1 选中要过帐单据 2 点击 过帐成功后即可 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 过帐后的数量是不能修改 删除等操作 过帐后的数量是不能修改 删除等操作 三 如何订单查询 1 点击工具栏中的 输入要查询的条件 如产品货号或单据号等 2 点击 即可 会在列表框中显示查询的据 3 如果要看明细 点击此单据即可 四 如何复制 1 通过 订单查询 查询需要复制的订单 2 再点击
15、按钮即可生成一张新单据 注 注 复制复制 功能只限复制当前订单 并且只能复制明细中的货号 功能只限复制当前订单 并且只能复制明细中的货号 五 如何打印 1 在单据列表或订单查询中 选中要打打印的单据 点击显示明细 2 点击 显示要打印的信息页面 3 在页面中 有三个按钮 打印预览 打印设置 打印 选择其一 进行操作 六 如何导出 以 EXCEL 格式体现 1 通过 订单查询 查询需要导出的订单 2 再点击 按钮即可 注 导出功能只限当前显示订单 注 导出功能只限当前显示订单 用户使用说明书 退货单管理退货单管理 退货单管理窗口 一 如何新增 1 在退货单管理窗口 点击 或按 F1 进入销售单
16、输入相应的信息 如发 货方 收货方 发货时间 到货时间等 2 增加明细 用鼠标双击 产品货号 下面方框 出现光标 再输入货号 再按 Enter 此明细中会此货号显示的相对应的信息 3 点击明细中 订单数量 下面方框时 将弹出二维表 输入相对应的数量 点击 即可保存 4 本次数量 与 实收数量 的输入数量操作 订单数量 一致 5 如果是 2 条以上有明细 点击 其他操作同上 6 点击 即可 退货单增加完成 7 如果是次品 请在 方框中打勾即可 8 如果是本公司库存中的次品 可以收货方与发货方都选择本公司 在次品退货方框 前打勾 直接从正品库转入次品库 二 如何过帐 1 选中要过帐单据 2 点击 过帐成功后即可 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 注 过完帐后 实收数量直接入库 在过帐之前请核对明细是否正确 过帐后的数量是不能修改 删除等操作 过帐后的数量是不能修改 删除等操作 三 如何订单查询 1 点击工具栏中的 输入要查询的条件 如产品货号或单据号等 2 点击 即可 会在列表框中显示查询的据 如果退货是次品 请在此方框中打 勾 用户使用说明书 3 如果要看明细
