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1、企业应用 K3ERP总体应用流程 企业应用 系统模块 主要模块 供应链 销售管理 采购管理 仓存管理 存货核算 财务 总账 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产管理 成本管理 生产管理 生产数据管理 生产任务管理 委外加工任务 MTO计划 K3供应链系统 K 3供应链系统模块采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统 账套管理 一 账套管理 新建账套 启用时间关系到初始数据的输入 一旦启用后不允许修改 年中启用和年初启用 注意初始数据输入的项目销有不同 当账套启用后 各项设置则不能再进行修改 因此在启用前务必检查各项设置是否正确 如果不启用帐套 将不能正常使用供应链系统 注意要点 账套
2、参数设置包括系统 总账 会计期间的设置 账套管理 四 账套管理 用户管理 用户组设置 用户设置 用户授权 采购组 吴伟 采购订单的新增 修改 删除 用户管理操作流程 初始化 核算参数 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化 核算参数 计量单位 凭证字 核算项目 辅助资料 会计科目 初始业务单据录入 初始化结束 存货初始数据录入 系统初始化流程 系统设置 系统参数 会计科目引入 对账 系统初始化 一 核算参数设置 供需链系统初始化的第一步 核算参数的设置 为供需链系统建立最基础的参数 核算参数是供需链系统的基础 它的设置关系到k 3供应链系统业务的处理 并且是保障系统正常运行的基础 用户在设置前
3、要慎重考虑 二 基础资料设置 1 部门2 职员3 供应商4 客户5 仓库6 物料 辅助资料 币别 计量单位 会计科目 核算项目 系统初始化 业务处理 采购订单采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定 并交给供应商资料作为订货依据的单据 采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式 通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况 此单据用户可以不填制 单据生成后要审核 采购订单是根据采购申请单制定并提交给供应商的订货单据采购订单可以手工录入 或通过关联采购申请单 采购合同以及销售订单生成订单中的单价 折扣可以根据一定规则自动获取根据采购申请单生成采购订单时
4、 按照供应商供货信息中的供货比例自动进行数量分配 注意要点 业务处理 收料通知单 收料通知单是采购部门在物料到达企业后 登记由谁验收 由那个仓库入库等情况的详细单据 便于物料的跟踪与查询企业中存在一些受托加工物料 这些物料的暂时处置权虽然在本企业 但所有权还在委托单位 这些物料只计算数量 不需要核算成本 称为代管物料 收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务 一般来说 收料通知单可以通过手工录入 订单确认 采购发票关联 由销售出库单自动生成等多途径生成 注意要点 业务处理 外购入库单外购入库单 又称收货单 验收入库单等 是确认货物入库的书面证明 外购入库单也是财务人员据以记账 核算
5、成本的重要原始凭证 外购入库单 又称收货单 验收入库单等 是确认货物入库的书面证明表体中的单价按照相应的价格规则进行携带 但当外购入库核算完成后 系统会根据采购发票 费用发票核算出相应的单位入库成本 此入库成本会反写到入库单的单价中审核后的外购入库单可以在存货核算系统中进行入库核算 确认采购成本如果是采购退货 则在外购入库单据中选择红字 注意要点 业务处理 采购发票采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票 是财务上非常重要的一种原始单据 采购发票在形式上分为专用和普通两种 它们的区别在于专用发票涉及增值税 而普通发票不涉及 具体选择可以按用户实际情况选择 不管是专用发票还是普通发票也分两种 即
6、蓝字 红字发票 它们的生成方式也有所不同 蓝字发票是真正的采购发票 而红字采购发票则是指退货发票 普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同 费用发票是运输单位开给购货单位 加工单位开给来料单位等 据以付款 记账 纳税的依据多张入库单可对应一张开票 一张入库单也可拆单对应多张发票如果是采购退货 则在采购发票单据中选择红字 回顾 普通采购业务流程图 采购申请单 采购订单 收料通知单 外购入库单 采购发票 其中 蓝色单据在采购系统处理 也是最基本的业务流程 采购申请单 收料通知单可以根据企业需要选择是否使用 该流程体现的实际业务是 货先到 发票后到 最后付款 同时入库单和发
7、票都在同一个期间入帐 处理相对简单 需要注意的是 如果发票和入库单不在同一个期间入帐 则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况 为了保证帐实相符 此时需要财务根据入库单进行估价入帐 付款单 业务处理 销售订单销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单 销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单可以通过手工录入 合同确认 销售报价单关联 购货分支机构的采购订单或内部订单转换 集团分销业务 等多途径生成 订单中的交货日期是客户要求的到货日期 系统会自动根据交货日期 运输提前期计算出商品的发货日期 即建议交货日期 系统还提供销售订单缺货预警功能 首先在 系统设置
8、 系统设置 销售管理 系统设置 销售系统选项 中设置 启用缺货预警 选项和 缺货预警参数设置 选项 则系统在销售订单保存时会比较可供出库数量 即销售可用量 和当前订单数量以判断是否缺货 并提供预警功能 注意要点 业务处理 发货通知单 发货通知单是销售部门在确定销售订货成立 向仓库部门发出的发货通知 从而方便物料的跟踪与查询发货通知单是销售订单的重要执行单据 其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况 还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况 起到承上启下的业务管理作用发货通知单可以通过手工录入 订单确认和销售发票关联等多途径生成 注意要点 业务处理 销售出库单销售出库单 又称发货库单 是确
9、认产品出库的书面证明 是处理包括日常销售 委托代销 分期收款等各种形式的销售出库业务的单据 销售出库单 又称发货库单 是确认产品出库的书面证明 是处理包括日常销售 委托代销 分期收款等各种形式的销售出库业务的单据销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成表体中的单价指的是产品的销售成本 而不是销售价 系统自动计算存货的出库成本 因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算 确认销售成本如果是销售退货 则在销售出库单单据中选择红字 注意要点 业务处理 销售发票发票是企业出货时开给客户的出货证明 上面记载货物名称 单价 数量 总价 税额等资料 销售
10、发票是企业销售产品时开具的发票 是财务上非常重要的一种原始单据 销售发票是供需链的重要信息中心之一 是联系财务 业务系统的重要桥梁专用发票是指增值税专用发票 专用发票上记载所收取的销项税额抵扣采购增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额 普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证多张出库单可汇总开票 一张出库单也可拆单生成多张发票如果是销售退货 则在销售发票单据中选择红字销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出传递到应收款子系统中的发票 不能在应收款系统中生成凭证 只能在存货核算系统中做销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对 注意
11、要点 业务处理 销售业务案例介绍 先开票后发货 案例 重庆家电有限公司于2009 1 5向销售部销售人员路元订购绿叶电脑10台 销售价4000元 不含税 2009 1 6日销售部开具销售发票 2009 1 10日销售部通知仓库发货 同日仓库发货 该流程体现的实际业务是 先开发票后发货 最后收款 该种情况下 财务的监控一般比较严格 仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可 该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制 避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单 仓存 仓存系统 销售出库单 仓存管理系统 采购管理系统 销售管理
12、系统 存货核算系统 外购入库单 业务处理 仓存业务介绍 1 入库业务外购入库产品入库其他入库 2 出库业务生产领料销售出库其他出库 3 调拨业务 4 库存盘点 存货核算 存货核算系统 外购入库单 采购发票 钩稽 外购入库核算 外购入库单 估价入帐核算 发票未到 产品入库单 自制入库核算 其他入库单 其他入库核算 生成记帐凭证 生产领料 无单价单据入库核算 其他出库 销售出库 销售发票 钩稽 出库核算 帐务处理 业务处理 1 关账关账后 当前期间并不改变 但不允许录入当前期间的出入库单据 计划价调价单和金额调整单 2 对帐对账不平主要原因 还有仓存单据未生成凭证 凭证模板设置不正确 存货收发未与
13、存货科目借贷相对应 总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证 暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证 3 结账一旦结帐成功 前期数据不能修改 计划管理体系介绍 计划管理体系 战略计划经营计划生产计划 销售与运作计划 主生产计划物料需求计划生产作业控制 科学的计划管理体系 在不同的层次协调企业各部门的目标 整合企业内部的资源 帮助企业落实企业战略目标 战略经营计划编制中各部门的职责 市场部门 市场部门的职责是分析市场并确定公司的响应策略 要服务的市场 提供的产品 客户服务的级别 价格 推广策略财务部门 财务部门的职责是决定公司可用资金的来源和用途 现金流 利润 投资回报和预算生产部门 生产部门的职责
14、是满足市场需求 它尽可能有效地使用工厂 机器 设备 人力和物料工程部门 工程部门的职责是研究 开发和设计新产品或者改进现有的产品 工程部门必须和市场及生产部门一起工作来设计出将在市场上销售并且能够以最低成本生产的产品 主生产排程 MPS 定义 主生产计划是一个针对个别具体产品的计划 他分解生产规划 显示每一个期间每一个最终产品需要生产的数量 MPS的详细水平比生产规划要高一些 然而生产规划是基于产品家族 如滑板车 主生产计划是用具体的最终产品 每一个型号的滑板车 计划的周期通常在3到18个月 但是主要依靠采购和生产的提前期来定 这些将在第三章的主计划章节讨论 术语 主计划 描述了主生产计划的编
15、制过程 术语 主生产计划 就是这个编制的结果 通常 主生产计划是每周或每月进行修订 采购计划 BOM 委外加工计划 生产什么 生产多少 生产时间 主生产计划 客户需求 生产计划 物料需求计划 MRP计划原理 制造方程式 物料需求计划 MRP 定义物料需求计划是表示用在生产主生产排程中的产品的组件的采购和生产计划 他展示了数量的需求以及什么时候生产部门要生产或使用这些组件 采购和生产活动控制使用MRP来决定采购或生产指定的物料 物料需求计划的详细水平更高 他决定什么时候组件和零件被用来生产最终的产品 计划的周期最少为采购和生产的提前期之和 象主生产计划一样 他通常扩展到3到18个月 MPS MR
16、P运算结果查询 按单和按物料两个纬度的结果查询按BOM结构和物料顺序两个维度的需求反查 计算结果 计划订单的维护和投放 计划订单合并和拆分计划订单关联查询计划订单确认和批量投放 方便计划人员对计划订单进行调整和确认 提高工作效率 K 3MRP亮点功能 物料替代 物料替代应用场景 为严格跟踪物料 将同一种物料按供应商编码 这些不同供应商的物料可以相互替代 由于生产能力或供应商交货不及时等原因造成生产或采购的拖期 延期交货 要求采用的物料来不及生产或订货等 利用现有库存材料或在途物料代用 客户要求或产品设计 工艺要求暂时达不到要求 临时采用其他物料替代 因客户需求 产品设计变更 工艺改进等原因已改用新的物料 但是原物料有库存 需要先消耗完原物料 某些物料形成了呆滞料 通过物料替代予以消耗 K 3MRP亮点功能 物料替代的原理 物料自动替代 方式一 按照可用库存替代 替代关系 方式二 硬性替代 替代清单 生产制造模块功能介绍 生产制造模块功能介绍 生产制造模块功能介绍 生产制造模块功能介绍 报表功能 仓存模块1 报表功能 仓存模块2 报表功能 仓存模块3 报表功能 仓库模块4 报表功能 计划
