用友畅捷通T3实用手册精选.ppt

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1、软件安装 软件安装步骤 第一 检查计算机名字不要带有 等特殊符号 不要中文和数字打头 最好纯英文 我的电脑 鼠标右键 属性 网络标识 计算机名 属性 第二 安装数据库T3 用友通是基于sql数据库运行的 所以安装软件之前要先安装数据库 可以安装sqlserver2000 sqlserver2005 可以直接安装光盘上自带的sql简版数据库msde 点击光盘上的msde2000rela或2msde005文件夹 双击setup exe文件 自动完成简版数据安装 重启计算机 电脑右下角显示数据库启动图标 机箱图标显示绿色 或者从 开始 菜单 点击程序 点击启动 看是否显示 服务管理器 第三 安装软件

2、点击光盘上的T3 用友通文件夹 双击setup exe文件 进行软件安装 安装路径最好不要和操作系统安装在同一个路径下 安装类型选择 全部安装 第四 启动服务重启电脑后 进入操作系统 完成对用友通服务的启动过程 桌面上显示 系统管理 和 用友T3 两个图标 系统管理 一 建立帐套 注意事项和模块的启用 二 设置操作员 增加 删除 注销 权限设置 三 帐套管理 账套的备份 删除 恢复 修改 新增模块的启用 四 年度帐管理 年度帐的建立 备份 删除 恢复 年度结转 五 系统管理员admin和帐套主管的权限区别 建立帐套 步骤 系统管理 系统 注册 用户名admin 密码 确定 账套 建立 按照向导

3、建立帐套 启用购买的模块 注意 启用会计期 要根据实际情况选择 可以设置非自然月份的会计期间 企业类型 对于启用了购销存模块的企业 选择工业比选择商业 在库存模块多出材料出库单 产成品入库单等单据 行业性质 即选择什么会计制度来核算 系统预置了40种行业性质 是否预制科目 如果选择是 则按照选择的会计制度预制科目 如果选择不预制 则公司核算所需要的会计科目一个一个增加 编码方案 如果预制科目 则科目编码方案不允许再修改 设置适合自己公司需要的编码方案 在没有使用前 可以修改 启用模块 购买的模块启用 没有购买的模块不要启用 模块的启用日期要晚于建账日期 以后新购买的模块可用帐套主管登陆系统管理

4、 再启用相关模块 建立帐套例子 模拟建立一个帐套 帐套号 001帐套名称 北京科技公司核算帐套启用会计期2010 3月份单位名称 北京科技公司企业类型 工业行业性质 新企业会计制度帐套主管 demo预制会计科目客户分类外币核算 操作员管理 增加操作员 系统管理 系统 注册 用户名admin 密码 权限 操作员 增加 录入编码 名称 口令等 增加 按钮 注意 编码唯一 删除 修改操作员 对于新增的操作员 可以直接删除 或者点击修改 修改其姓名 口令 所属部门 但不能修改编码 注销操作员 对于已经使用的操作员 不能直接删除 如果不再使用他了 只能注销 点击修改 注销当前操作员 修改 操作员界面点击

5、刷新 状态变为 注销 不能再对帐套进行操作 操作员权限 系统管理 系统 注册 用户名admin 密码 权限 权限账套主管 直接在右上角对应账套的账套主管打勾 取消帐套主管 则取消这个选项 帐套主管拥有该帐套的所有功能权限 一般操作员 选中这个操作员 选择对应的帐套 点击 增加 按钮 先选中功能模块 再增加该模块下的明细权限 在对应的授权栏双计 变成明蓝色 说明选中 设置完成后 在操作员权限界面 显示选中的操作员对该帐套的权限 操作员管理例子 增加三个操作员 张会计财务部222李会计财务部333赵出纳财务部 操作员权限设置 张会计为999帐套2008年的帐套主管 同时取消demo对999帐套的帐

6、套主管权限 在账套主管前打勾 李会计为999帐套2008年的财务会计 拥有总账的所有权限 双击功能模块总账前的授权单元格 变成明蓝色 赵出纳对999帐套2008年只有出纳签字权限 单击总账功能模块 在明细权限中双击 出纳签字 对应的授权单元格 帐套管理 备份 恢复账套 为防止因意外情况发生导致数据丢失 要经常进行帐套备份 系统管理 系统 注册 用户名admin 密码 确定 账套备份 指定备份到什么地方 路径 备份形成的文件是uf2kact lst和ufdata ba 恢复 到帐套的备份路径下 点击uf2kact lst的文件引入 则帐套就恢复回来了 删除帐套 以admin登陆系统管理 点击帐套

7、下的备份 点击 删除当前备份帐套 按钮 则该帐套备份后从软件中删除 修改账套 系统管理 系统 注册 用户名 账套主管 密码 选择账套 确定 账套菜单 修改 可以修改的信息 帐套名称 单位信息 没有使用过的分类信息和编码方案 启用新增模块 系统管理 系统 注册 用户名 账套主管 密码 选择账套 确定 账套菜单 在新增的模块前打勾 年度帐管理 建立年度账 系统管理 系统 注册 用户名 帐套主管 密码 选择帐套 年度 确定 年度帐 建立 建立该帐套的下一年年度帐 会把上年的基础档案转过来 注意 没有安装加密盒情况下 不能建立新的年度帐 结转上年数据 系统管理 系统 注册 用户名 帐套主管 密码 选择

8、帐套 新的年度 确定 年度帐 结转上年数据 把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初数据 备份 恢复年度帐 系统管理 系统 注册 用户名 帐套主管 密码 选择帐套 年度 确定 年度帐备份 年度帐备份文件为uf2kyer lst和ufdata ba 恢复 从备份路径下 选择uf2kyer lst的文件引入 年度帐就恢复了 删除年度帐 年度帐备份的时候 点击 删除当前备份年度 按钮 则该年度帐从软件中删除 系统管理员和帐套主管的权限区别 从前面的介绍中 可以看到在系统管理中 有些操作需要系统管理员admin来注册 而有些操作需要帐套主管来登陆 现在就把这两个操作员的权限区别列示如下 基础档案 在

9、用软件进行会计核算之前 要先建立部分基础档案 比如公共档案 职员档案 部门档案 客户档案 供应商档案 外币档案 结算方式等帐务档案 会计科目 凭证类别 常用摘要等业务档案 存货档案 仓库档案 收发类别 货位等 说明 说明 这些基础档案可以随着业务的发展不断增加 也可以作相应的修改 已经使用过的基础档案不能删除 如果在建立帐套的时候 选择了 存货 客户 供应商进行分类 则要分别先建立存货 客户 供应商的分类 再建立具体的档案 如果没有选择分类 则可以直接建立相关档案 是否分类 还可以用帐套主管身份登陆系统管理进行修改 相关的基础档案设置我们会在模块操作中穿插进去 下面仅就部门 职员 客户档案的录

10、入为例子说明基础档案录入的过程 可以点击桌面上的 用友T3 进入自己的帐套 在弹出的 期初档案录入 窗口分别对基础档案进行录入 也可以进入 用友T3 点击 基础设置 菜单进行录入 假定北京科技公司的部门设置如下 11个一级部门 4个二级部门 首先要先检查系统默认的编码方案是否合适 以帐套主管 用户名111 登陆系统管理 点击 帐套 菜单下的 修改 下一步到分类编码方案界面 或者用帐套主管登陆用友通 点击基础设置 基础信息 编码方案 看到 这里的部门级次是二级 适合需要 但第一级的编码用一个字符表示 如果用数字表示 则只能录入0 9共10个部门 而我们一级部门是11个 第11个部门的编码只能用英

11、文字母表示 为了统一 我们直接把一级编码修改为2位 即把编码方案修改为22形式 这样可以录入00 99共100个一级部门 增加部门档案操作 步骤 用帐套主管111登陆用友通 在弹出的 期初档案录入 界面 选择公共档案中的部门档案 或者关闭这个界面 进入T3 用友通界面 点击基础设置 机构设置 部门档案 按照编码方案录入档案 保存 例如 1 点击 增加 按钮 录入部门编码01 部门名称 董事会 负责人可以在录入职员档案后再补录 点击 保存 按钮 不点击 保存 按钮 再直接点击 增加 或者点击 恢复 则放弃当前的操作 2 点击 增加 按钮 增加06销售部 0601销售一部 0602销售二部 分别

12、保存 注意 1 增加 第一个部门可以直接录入 第二个必须在第一个保存后点击 增加 按钮才能增加 2 必录项 部门编码和部门名称必须录入 这里的编码必须唯一 名称不能重复 3 字符要求 基础档案中的任一字段禁用以下英文字符 4 保存 必须要点击 保存 按钮才能保存 5 修改 选中某一部门 可以对其修改 但不能修改编码 即使没有使用过的部门 6 删除 对于没有使用过的部门 可以删除 增加职员档案例子 假定北京科技公司的职员如下 检查 1 职员编码 这里是三位 软件中 编码方案 中没有对职员编码限制 所以可以根据公司情况录入 2 111和222属于财务部 如果部门档案中没有录入财务部 所以要在部门档

13、案中补录财务部 步骤 点击基础设置 机构设置 职员档案 例如 001人员 直接录入编码001 名称张三 所属部门可以直接录入销售一部 或者0601 也可以点击后面的放大镜 参照录入 录入完成 回车 增加新的一行 同样的方法录入002人员 全部人员录入完成 回车 增加新行 才保存 注意 1 增加 第一个人员直接录入 第二个必须在第一个录入完成后回车产生的新行中录入 2 必录项 职员编码 职员名称 所属部门 编码必须唯一 3 保存 录入完成 回车 才能保存4 修改 要修改某个人员信息 直接双击对应的单元格进行修改 5 删除 对于没有使用的人员 选中 点击 删除 按钮 增加客户档案例子 北京科技公司

14、的客户如下 检查 1 这里的客户是分类的 在建立帐套的时候 选择了客户分类 可以不再修改 如果没有选择客户分类 还要用帐套主管登陆系统管理 点击 帐套 菜单下的 修改 2 这里的分类只分到了第一级 第一级编码是2位 检查一下系统的客户分类编码方案 第一级是2位 可以不再修改 3 对于客户编码 软件的编码方案中没有限定 可以根据实际情况录入 增加客户档案操作 步骤 1 基础设置 往来单位 客户分类 录入01北京地区 保存增加 录入02上海地区 保存 2 退出客户分类 进入基础设置 往来单位 客户档案 不点击 保存 按钮 再直接点击 增加 或者点击 恢复 则放弃当前的操作 例如 1 选中 北京地区

15、 点击 增加 菜单 在 客户档案卡片 上 基本 页签下录入编号001 名称 北京a公司 简称 a公司 别的如联系信息等选择录入 点击 保存 按钮 录入002客户的信息 2 退出 选中 上海地区 点击 增加 菜单 在 客户档案卡片 上 基本 页签下录入编号sh01 名称 上海c公司 简称 c公司 点击 保存 按钮 录入sh02客户的信息 注意 1 必录项 编码 名称 简称 编码未一 简称不能重复 2 修改 选中某条记录 点击 修改 按钮 不能修改编码3 删除 对于没有使用的客户档案 选中 点击 删除 按钮 财务模块整体介绍 工资 固定资产 总账 UFO报表 财务分析 现金银行 往来管理 项目管理

16、 这两个模块可以单独使用 也可以与总账一起使用 数据已凭证的形式传递总账 这三个模块是总账的辅助模块 不可以单独使用其数据源于总账 与总账公用一个加密站点 对账 房间一 工资管理 房间二 固定资产 业务处理 业务处理 财务通模块结账流程 独立进入 独立进入 锁小门 结账 锁小门 结账 树木 外部凭证 树木 外部凭证 树木 内部凭证 审核 记账 庭院路径 庭院 总账 锁大门 总账结账 说明 1 财务部分各个模块的关系如同这个独立小院 固定资产和工资可以在自己的房间中独立地进行业务处理 通过业务制单的形式与总账建立联系 2 总账要结账 必须固定资产模块和工资模块结账 3 要取消固定资产模块和工资模块结账 只需取消总账结账 通过 庭院路径 再取消固定资产或者工资结账 不用砍伐树木 删除凭证 4 假定要修改工资或者固定资产模块的业务 则需要取消总账结账 取消记账 审核 取消固定资产 工资 结账 删除外部凭证 修改业务 购销存整体介绍 购销存模块的关系 业务通 采购 库存 销售 采购发票 出入库单据 采购入库单 销售发票 核算 采购入库单审核 生成 审核销售出库单 正常 特殊 单据记账 购销单据