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1、川大软件工程研究所川大软件工程研究所 房屋登记信息系统房屋登记信息系统 快速指南快速指南 文档标识文档标识说明书 文档状态文档状态 草稿 待评审 已评审 修改 基线 当前版本当前版本0 9 提交日期提交日期2008 3 19 文档作者文档作者孟煊 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所 川大软件工程研究所川大软件工程研究所 房屋登记信息系统房屋登记信息系统 快速指南快速指南 授权人授权人 审核审核 签名日期 签发签发 签名日期 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所 修订历史修订历史 日期日期版本号版本号修订者修订者审核者审核者修订摘要修订摘要 川大软件房屋登记信息系统 机
2、密川大软件工程研究所I 目目 录录 1总体说明总体说明 1 1 1模块说明 1 1 2流程和电子登记簿生成 2 1 3一般性说明 2 1 3 1所有权登记集体件处理流程 2 1 3 2地址的一致性保证 3 1 3 3预告登记 3 1 3 4异议登记 4 1 3 5更正登记 4 1 3 6预查封 5 1 3 7预登记地址与本登记地址的一致性保证 5 1 3 8其他 5 2系统要点系统要点 6 2 1所有权登记 6 2 1 1提取数据 6 2 1 2修改数据 6 2 1 3核实地址数据 6 2 1 4所有权预告信息检查 6 2 1 5存储数据 7 2 1 6载入电子登记簿 7 2 2抵押权登记 8
3、 2 2 1提取数据 8 2 2 2修改数据 8 2 2 3核实地址数据 8 2 2 4所有权预告信息检查 8 2 2 5存储数据 8 2 2 6载入电子登记簿 8 2 3其他 9 2 3 1电子登记簿维护 9 3操作要点操作要点 10 3 1总体 10 3 2本登记 11 3 3预告登记 13 3 4更正登记 13 3 5异议登记 14 3 6电子登记簿 14 3 7 楼盘表与地址维护 14 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所II 3 7 1登记时对地址的核实 14 3 7 2地址冲突的几种情况 15 3 7 3在楼盘表中处理 15 3 7 4在档案中处理 16 3 7 5在登
4、记时处理 17 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所第 1 页 1 总体说明总体说明 1 1模块说明模块说明 电子登记簿 预告登记 办理预购商品房预告登记和所有权转让预 告登记 异议登记 注销登记将采用新的模块实现 更正登记将在现 有登记模块 所有权登记和抵押权登记 中通过增加 更正登记 的登 记类型实现 预购商品房抵押的预告登记代替现有的预购商品房抵押 在建工程抵押预告登记代替现有的在建工程抵押 在现有抵押权登记模 块中另外还要增加 抵押预告登记 和 变更登记 类型 模块图如下 所有权登记 受理 特殊缮证 信息告知 预告受理 载入登记簿 及缮证 收费 复审 初审 载入登记簿 预告
5、收费 预告复审 预告初审 商品房新建登记 初始登记 更正登记 产权拆分登记 商品房分户登记 变更登记 转移登记 商品房预告登记 所有权转让预告 登记 抵押权登记 受理 校对 审核 收费 预购商品房抵押 预告登记 存量房抵押登记 在建工程抵押 预告登记 更正登记 其他登记 拆迁安置登记 查封登记 异议登记受理 注销登记受理 载入登记簿 异议登记收费 异议登记复审 异议登记初审 注销登记初审 注销登记复审 注销登记收费 注销登记 登记簿与档案 登记簿查询 档案查询 档案借阅 建立档案 归档 档案出入库 档案移交 变更登记 载入登记簿 及缮证 存量房抵押预告 登记 川大软件房屋登记信息系统 机密川大
6、软件工程研究所第 2 页 1 2流程和电子登记簿生成流程和电子登记簿生成 所有权登记流程 受理 初审 复审 收费 载入电子登记簿 缮 证 归档 在所有权登记流程中受理时系统不再进行任何核实 只在审 核和载入电子登记簿时由系统进行核实 所有权信息载入电子登记簿时系统记录的登记时间为载入登记簿时 间 载入人为审核人 抵押权登记流程 受理 收费 复审 审核 载入电子登记簿 缮 证 系统在受理和载入电子登记簿时进行自动核实 抵押权信息载入电子登记簿时系统记录的登记时间为载入登记簿时 间 载入人为载入电子登记簿的工作人员 证书号 保管号在载入电子登记簿时由系统自动生成 缮证时不再 生成新的证书号 转移登
7、记 补证及其他变更登记 更正登记都将生成 新的证书号 共有人发生变化时 所有权利人都需要生成新的证书号并 重新缮证 补证时不论是否已经记载入电子登记簿 都采用统一流程办理 并 且与其他转移登记 变更登记 初始登记一样 不论是否已经记 载入电子登记簿 新的登记结果都将记载入电子登记簿 用地性质 土地使用年限将从大产权中提取 其中土地使用年限将 只记录土地使用年限的起始日期 竣工日期等同于原有的建成年代 电子登记簿只反映现势状况 即只反映所有权的当前状况以及抵押 权 限制登记 异议登记 预告登记的非注销信息 其他历史内容通过 历史记录查看 1 3一般性说明一般性说明 1 3 1所有权登记集体件处理
8、流程所有权登记集体件处理流程 工作人员受理集体件时 首先通过信息告知模块 录入并打印集体 件受理数量等受理内容 录入人员录入集体件时必须录入信息告知号作 为集体件批量处理号 工作人员也可以通过继续 上手登记 由系统默 认处理集体件批量处理号等内容 办理抵押权登记时 如果电子登记簿中没有所有权记录 需要先将 将所有权信息载入电子登记簿后 才能继续办理抵押登记 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所第 3 页 1 3 2地址的一致性保证地址的一致性保证 系统中有三类地址信息 登记地址 楼盘表地址和电子登记簿地址 其中楼盘表是所有信息的基础 因此登记地址 电子登记簿地址将以楼 盘表地址为准
9、 a 载入电子登记簿的地址是楼盘表地址 b 初始登记必须以楼盘表为基础 c 办理剩余登记前必须先建立楼盘表 d 除初始登记和剩余登记外 登记地址必须保持与楼盘表地址一致 e 要改变登记地址 必须先改变楼盘表地址 更改楼盘表地址时系统 同时修改电子登记簿地址信息 始终保证楼盘表地址与电子登记簿 地址相同 f 登记时如果没有楼盘表 载入电子登记簿的地址为登记地址 g 如果载入地址登记簿时地址重复 因传统家代店的登记方法 商业 等用途的地址信息重复 登记错误 必须先检查 修改 保证地 址不重复时 方可重新载入 h 在没有电子登记簿时 将从档案中提取楼盘表地址 而非登记地址 i 没有楼盘表时 才采用登
10、记地址 建议 地址的管理 维护非常复杂 且影响巨大 建议制定相关的管理办法 同 时指定专门的科室或人员负责 登记时首先从电子登记簿中提取上手信息 以提高效率和保证数据 的一致性 1 3 3预告登记预告登记 预告登记的时效 存量房 抵押 载入电子登记簿之日起 预购商品房 在建工程抵押 以初始登记载入电子登记簿之日起 预购 商品房抵押以商品房分户登记载入电子登记簿之日起 在办理所有权登 记时 如果存在日期不明确或日期明确但在 90 天有效日期类的任何类 型的预告登记 系统将强制进行限制 需要注销预告登记后方可继续办 理 如果已超出 90 天 系统将不进行任何限制或提示 预告登记是否重复申请由工作人
11、员判定 系统不作处理 所有权转让预告登记和预购商品房预告登记的注销需要通过流程方 可办理 系统不进行自动注销 商品房预购的预告登记以商品房合同备案为前置条件 同时 注销 商品房合同备案时必须先注销商品房预购的预告登记 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所第 4 页 办理预告登记时 系统要求输入档案保管号或证书号 所有权转让 预告登记 抵押预告登记 合同备案号 预购商品房预告登记 预购 商品房抵押预告登记 楼栋号或预售证号 在建工程抵押预告登记 并以楼盘表中的地址信息为准导入到电子登记簿中 没有楼盘表的则将 登记地址导入到电子登记簿 未拆分的房屋不能进行部分房屋的预告登记 即必须先进
12、行拆分登 记 再办理预告登记 有抵押或查封时不能办理预告登记 同一房屋预告有效期内不得再 次进行预告登记 1 3 4异议登记异议登记 异议登记的时效 以载入电子登记簿之日起 15 天内系统给予提 示 但不作限制 15 天后系统不再进行任何提示 异议登记只针对电子登记簿已经记载的信息 没有记载入电子登记 簿的 不办理异议登记 异议是否重复申请由工作人员判定 系统不作处理 有抵押或查封时也可以办理异议登记 1 3 5更正登记更正登记 更正登记只针对电子登记簿已经记载的信息 没有记载入电子登记 簿的 不办理更正登记 预购商品房抵押 预告登记 在建工程抵押 预告登记 抵押预告登记等不需要注销 而是通过
13、系统提供的转换功能转为本 登记 抵押 办理所有权转让预告登记时 如果电子登记簿中没有所有权记录 需要先将当前所有权信息载入电子登记簿后 才能继续办理所有权转 让预告登记 载入方式有两种 需要重新缮证的 通过正常的工作流 程 不需要重新缮证的 通过档案查询模块中提供的载入电子登记簿 功能直接载入 在建工程抵押在载入电子登记簿时 由系统自动载入楼盘表地址 信息 没有楼盘表的不能载入 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所第 5 页 1 3 6预查封预查封 查封后可以办理初始登记 商品房分户登记 登记后系统将自动把 登记证号 保管号 反映到预查封信息中 转为正式查封 1 3 7预登记地址与
14、本登记地址的一致性保证预登记地址与本登记地址的一致性保证 根据实测后确定的地址 系统将自动修改电子登记簿中的预登记地 址信息 同时将原地址信息记录到地址变动记录中 1 3 8其他其他 其他构筑物和地役权暂不考虑登记和载入电子登记簿 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所第 6 页 2 系统要点系统要点 2 1所有权登记所有权登记 2 1 1提取数据提取数据 转移 变更 产权拆分登记首先按保管号 产权拆分登记还要按总 产权保管号提取数据 从电子登记簿中提取数据 电子登记簿中没有记 录时 再从档案中提取数据 地址则从楼盘表中提取 初始登记 商品房分户登记提取数据方法不变 更正登记只能直接
15、从电子登记簿中提取 如果电子登记簿中没有记 录 不能继续办理 2 1 2修改数据修改数据 初始登记从楼盘表提取并选择数据后 可以修改登记地址 转移登记不能修改地址 变更登记 更正登记 如果有楼盘表 不能直接修改地址 必须先 修改楼盘表地址 系统自动同时修改电子登记簿地址 如果没有楼盘 表 才能修改地址 但不能增加或删除地址记录 产权拆分登记时不能修改地址 但可以进行删减 商品房分户登记 如果有楼盘表 不能直接修改地址 必须先修改 楼盘表地址 系统自动同时修改电子登记簿地址 如果没有楼盘表 才能修改地址 也可以增加或删除地址记录 所有权预告登记不能修改任何信息 2 1 3核实地址数据核实地址数据
16、 登记地址与电子登记簿地址不同 新增房屋 可以继续处理 登记地址与电子登记簿地址相同 且 TableID 和 KeepNO 完全一致 房屋相同 也可以继续处理 否则 报警 不能继续操作 2 1 4所有权预告信息检查所有权预告信息检查 所有权登记 按地址到预告数据中提取信息 如果有效 无起始日 川大软件房屋登记信息系统 机密川大软件工程研究所第 7 页 期或起始日期后 90 天内 报警 不能继续操作 如果无效 起始 日期 90 天后 不需提示 所有权预告登记 按地址到预告数据中提取信息 如果有效 无起 始日期或起始日期后 90 天内 报警 不能继续操作 如果无效 起始日期 90 天后 不需提示 2 1 5存储数据存储数据 有 eHTID 按 eHTID 更新 有 TableID 按 TableID 更新 否则增加记 录 2 1 6载入电子登记簿载入电子登记簿 本登记时 本登记状态直接变为有效 登记时间为载入时间 系统 同时记录审核人为载入人 预登记时 预登记状态直接变为有效 登记时间为载入时间 系统 同时记录审核人为载入人 所有权转让预告登记 根据保管号判定电子登记簿中是否有记录 如果有
