《新编》高效会议管理

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1、 你会开会吗 会议室使用情况 关于会议 失败原因 5 预防管理 6 高效特征 7 会议规范 8 会议目的 1 会议种类 2 会议频率 3 成本计算 4 会议种类 按人数 按方式 按目的 一对一会议团体会议 现场会议电话会议视频会议 固定会议突发会议政策会议奖罚会议集智会议 返回 会议成本 时间成本 直接成本 效率成本 与会者准备时间与会者旅行时间秘书人员时间服务人员时间 租赁费用食宿费用差旅费用资料费用 客户订单损失客户投诉损失停工停产损失 返回 会议规范 时间安排规范 固定流程规范 本身遵守规则 无说话意愿一对一会谈激发脑力时段全体会议时间部门会议时间 一个中心两个基本点 书面通知参会心态按

2、时按点明确责任尊重他人允许异议书面记录有效反馈监控质量 返回 预防管理 时间地点 时间地点要妥当 周二到周四 会议室 对象选择 对象选择要正确 必须参加 旁听 选择参加 主持人 要有影响力 亲和力 权威性 预防管理 参会者 具备会议技能 懂得倾听 准备工作 失败头号元凶 有备无患 目的原因 提前告知 参会人员提前准备 返回 成功特征 认真筹备 分发议程 遵守时间 必要才开 成功特征 出席人经验 形成记录 评论总结 按部就班 返回 会议频率 一对一会议 随时召开 1小时 固定部门会议 至少每月一次 返回 目的与结果不明确 对象选择不对 准备工作不足 主持人影响力 参会者技能不够 时间 地点不合理 失败原因 返回 会议目的 咨询传达 监督工作进展 达成协议 解决问题 决策和资源共享 激发创意 有效沟通 激励士气 返回 在结束之前 最重要的一点会议是交流的重要部分 最重要的一点是会议是交流的重要部分 你要清楚会议的交流目的在什么阶段 结果如何 下一步如果交流 这是上下级 与客户 与部门间达成共识与决定的重要一步 Communicate model

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