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1、部门岗位名称与在岗人数清单 部门名称文宣部部门领导甘萍主管厂领导刘海燕序号岗位名称所在二级部门在岗人数1.电视记者文宣部5人2.电视设备员兼安全员文宣部1人3.CI策划员文宣部2人4.厂报记者文宣部4人5.政研会付会长兼记者文宣部1人6.文宣干事文宣部1人7.团委专干文宣部1人8.图书室管理员文宣部2人9.图书室工作员文宣部1人10.白沙网站维护员文宣部1人11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.部门记录情况清单 编号简称全称信息来源中间处理传送去向传送途径用途采购01PO采购订单请购计划商务谈判，采购
2、批量管理供应商、财务部书面文件下单订货；申请付款备注：1.“记录”包括各部门固定编制和生成的表格、单据、凭证、合同、报告等文档资料；2.“信息来源”、“中间处理”和“传送去向”表述记录的流动过程。基本情况 本部门的部门职责、组织结构。主要负责企业二级媒体及厂报、厂台、文宣网页的管理；大型公关赞助活动、视觉理念系统的管理与维护；厂区、宿舍区的装点；政治思想工作研究；有线电视维护、青年工作和跨部门团队的管理。与哪些部门的业务关系比较紧密？请按照紧密程度先后列举。主要有：市场部、品牌办、厂办、政工部和各党支部本部门目前正在使用的计算机系统有哪些，请简要介绍已使用的该系统的功能，您对该系统应用效果的评
3、价如何？本部门目前正在使用的计算机系统有1、人资系统中的党务模块、团务模块、纪检模块、工会模块等隶属关系（含政工管理信息系统）的子系统；2、审计系统中的合同评审子系统。主要使用系统一中按时间期量的考评、内部信息发布/查询等功能，系统二中按合同发生情况进行合同录入、审核等功能。上述系统应用效果较好。本部门与其他部门通过计算机信息系统共享信息的情况如何？请列举具体是哪些部门、通过哪种计算机信息系统、共享哪些信息。本部门与其他部门通过计算机信息系统共享信息的主要有人资主页、文宣网页、白沙网站、调拨站等企业主要网络信息平台，象文宣网页（企业文化之窗）是针对全厂所有车间和部门开放和共享的网站，通过长烟局
4、域网进行访问链接和信息互动，共享信息是全厂部门/个人通过投稿专线发表宣传的稿件。目前，有哪些信息想得到、但还不能及时、准确的获得？答：比如：后勤社会化的信息，企业福利保障措施改革的信息（包括福利物资自助形式的发放等）； 对集团建设的设想？ 整合信息渠道，形成内部资源共享。本部门的工作现状还有哪些值得改进之处？这些问题存在至今、暂时还没有改进的原因是什么？内部资源有待整合，如新闻资源。文宣部与团委的关系有待理顺、职责不明，权限不清。原因是副部长兼团委书记的岗位职责是什么，没有明确界定，团委这一社群组织的性质决定了他直属党委领导的独立性，因此在 内部管理上存在问题。在业务上下游范围内看，哪个环节或方面的工作还可以进一步改进？这些问题存在至今、暂时还没有改进的原因是什么？相互提供信息的通道应更畅通，更具有服务性。以上问题当中，首先需要引起重视的是哪一个或者哪几个？团委职能的独立性问题。公司尚应该建立或完善哪些制度？为什么？无。除以上内容，尚有一些重要或需提请注意的方面，请予以列示。无。
