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1、填写人：王芬部门岗位名称与在岗人数清单 部门名称部门领导刘素月主管厂领导刘海燕序号岗位名称所在二级部门在岗人数1.团委专干团委12.图书管理员团委23.图书管理工团委14.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.部门记录情况清单 编号简称全称信息来源中间处理传送去向传送途径用途团务月工作考评表团总支填录，党支部评价、团委评价团委电子表格评价各团总支月工作月资金计划表年资金计划根据实际做计划文宣部、财务部电子表格申请付款团费收据收取登记团委收款收据作凭证团费收支帐簿记帐凭证登记入
2、帐团委图书登记簿采购登帐图书馆备注：1.“记录”包括各部门固定编制和生成的表格、单据、凭证、合同、报告等文档资料；2.“信息来源”、“中间处理”和“传送去向”表述记录的流动过程。基本情况 本部门的部门职责、组织结构。部门职责：1、团务管理：（包括团员管理、青年志愿者协会管理、业余团校管理、团的组织建设管理）；2、围绕企业生产经营、配合党委厂部重大决策，策划组织主题活动；3、发现、培养、输送青年人才；4、了解青年思想动态，搭建党委与青年之间的沟通桥梁；5、科技图书馆管理组织结构：党委、文宣部-团委-车间部门团总支（15个）、科技图书馆与哪些部门的业务关系比较紧密？请按照紧密程度先后列举。党委、各
3、车间部门团总支本部门目前正在使用的计算机系统有哪些，请简要介绍已使用的该系统的功能，您对该系统应用效果的评价如何？团务管理信息系统功能：基本实现团务管理基础工作的自动化效果：由于系统经常出现故障，效果一般。本部门与其他部门通过计算机信息系统共享信息的情况如何？请列举具体是哪些部门、通过哪种计算机信息系统、共享哪些信息。还可以。与各部门各车间团总支，通过团务管理信息系统。目前，有哪些信息想得到、但还不能及时、准确的获得？对集团建设的设想？希望在未来集团中团委能够不挂靠于某一职能部门，这样将更有利于共青团组织的健康成长及工作效能的发挥。 本部门的工作现状还有哪些值得改进之处？这些问题存在至今、暂时
4、还没有改进的原因是什么？目前科技图书馆的人员配备很难满足企业与员工的需求。在业务上下游范围内看，哪个环节或方面的工作还可以进一步改进？这些问题存在至今、暂时还没有改进的原因是什么？团委属于群团组织，现挂靠在职能部门（文宣部），由于职能部门职能的单一性，限制了群团组织职能的全面发挥。以上问题当中，首先需要引起重视的是哪一个或者哪几个？公司尚应该建立或完善哪些制度？为什么？除以上内容，尚有一些重要或需提请注意的方面，请予以列示。需求目标请谈谈贵部门对未来计算机信息系统的功能建议。图书管理员建议：1. 由于我厂图书馆藏书数量日益增加，加上目前正进行开放管理，首先，建立图书管理系统是当务之急。这样可以随时掌握馆藏书籍的所有资料及帐务，并改变现在这种原始的工作方法，做到方便、快捷、准确。2. 图书管理系统建成之后，进行对外联网，及时掌握书市动态和书市行情，同时可加强对外交流。3. 与厂内信息系统联网，便于员工查阅，及时掌握供求信息。4. 开发电子文献阅览室。
