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1、总经理办公室主任职位说明书职位名称总经理办公室主任所在部门总经理办公室直接上级总经理直接下级总经理办公室全体员工职位目的:全面负责置业集团的负责集团的行政办公、档案管理、行政事务和党团工工作职责与工作任务公司战略/经营规划 配合制定置业集团的战略规划配合置业总部拟定年度预算大纲业务管理负责置业集团的文秘、公文运行及文印工作负责置业集团的会务组织工作负责置业集团的对外接待和内外部事务协调工作负责置业集团的印章管理;负责置业集团的负责开发、建设、销售、售后阶段的档案管理负责置业集团的负责车辆管理;值班管理;办公用品管理等行政后勤工作负责置业集团的党团工工作人力资源管理提请置业总部聘任或解聘总经理办
2、公室人员,配合置业总部确定下属的业绩考评指标建议部门成员的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定财务管理根据置业集团的预算和财务规定,行使行政费用与相关合同审批工作其他每月向置业集团汇报工作情况并接受集团领导不定期的工作质询完成其它集团领导交与的其他工作处理部门突发事件权力:对总经理办公室人员的人事任免建议权、对总经理办公室各项工作的监控权、对总经理办公室员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、置业集团预算内的财务审批权、置业集团赋予的其他权力任职资格:教育水平大学本科以上,或相关学历技能专业办公室管理相关专业培训经历个人技能:沟通、团队合作、时间管理、目标与计划、解决问题与决策、演讲技巧、谈判技巧等专业培训:行政后勤学等管理发展:领导力、激励与教练技巧等经验具有三年以上大中型办公室管理工作知识具备管理、行政等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、计划能力备注: