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1、 机密 职务说明书职务说明书 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 二零零二年八月二零零二年八月 目目 录录 第一部分第一部分 高层职务说明书高层职务说明书 1 总经理职务说明书 1 副总经理职务说明书 3 工程总监职务说明书 5 总工程师职务说明书 7 总经理助理职务说明书 9 第二部分第二部分 部门职务说明书部门职务说明书 11 一 总经理办公室职务说明书 11 总经理办公室主任职务说明书 11 战略管理职务说明书 14 公共关系职务说明书 16 秘书职务说明书 18 档案管理职务说明书 20 二 行政管理部职务说明书 22 行政管理部经理职务说明书 22 后勤管理职务说明书 24 物
2、业管理职务说明书 26 车辆管理职务说明书 28 三 信息资源部职务说明书 30 信息资源部经理职务说明书 30 网络管理职务说明书 32 编程维护职务说明书 34 信息管理职务说明书 36 四 人力资源部职务说明书 38 人力资源部经理职务说明书 38 薪酬管理职务说明书 41 培训管理职务说明书 43 人事管理职务说明书 45 五 开发部职务说明书 47 开发部经理职务说明书 47 市场研究职务说明书 50 规划管理职务说明书 52 资料管理职务说明书 54 项目报批职务说明书 56 土地管理职务说明书 58 六 材料设备部职务说明书 60 材料设备部经理职务说明书 60 设备工程师职务说
3、明书 62 材料工程师职务说明书 64 资料管理职务说明书 66 物资管理职务说明书 68 七 工程管理部职务说明书 70 工程管理部经理职务说明书 70 项目经理职务说明书 73 专业工程师职务说明书 75 资料管理职务说明书 77 工程外联职务说明书 79 八 计划财务部职务说明书 81 计划财务部经理职务说明书 81 会计职务说明书 84 出纳职务说明书 86 统计职务说明书 88 内部审计职务说明书 90 九 预算合同部职务说明书 93 预算合同部经理职务说明书 93 预算工程师职务说明书 96 十 资金管理中心职务说明书 98 资金管理中心主任职务说明书 98 第一部分第一部分 高层
4、职务说明书高层职务说明书 总经理职务说明书 岗位名称岗位名称总经理岗位编号GG101 所在部门岗位定员 直接上级董事会职系管理职系 直接下级副总经理 各部门经理 所辖人员岗位分析日期2002 年 8 月 本职 本职 领导制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道 负责 建设高效的组织团队 管理直接所属部门的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略 并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职责表述 制定和实施公司年度经营计划
5、 根据董事会下达的年度经营目标组织制定 修改 实施公司年度经营计划 监督 控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配 使用方案 职责表述 建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况 资金运用情况和盈亏情 况 机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 职责表述 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作
6、体系 主持 推动关键业务流程和规章制度 及时进行组织和流程的优化调整 职职 责责 四四 工作 任务 领导营造 以人为本 创新诚信 的企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 职责表述 主持公司日常经营工作职职 责责 五五 工作 任务 负责公司员工队伍建设 选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会 对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务 外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件 并及时向董事会汇报 权力 权力 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层 中层管理人员的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级
7、的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 董事会 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上学历 专业专业房地产相关专业或企业管理专业 培训经历培训经历接受过管理 财务 人事知识培训 经验经验10 年以上工作经验 5 年以上房地产行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的知识 技能技巧技
8、能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决 策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 Internet Intranet 网络 一般办公设备 电话 传真机 打印机 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档战略规划 年度经营计划 阶段性工作报告 备注 备注 副总经理职务说明书 岗位名称岗位名称副总经理岗位编号GG201 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系管理职系 直接下级各部门经理 所辖人员岗位分析
9、日期2002 年 8 月 本职 本职 接受总经理的授权 全面负责公司的日常运营 管理下属部门的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策 接受总经理的授权 在总经理外出时 代理总经理的职责 协助总经理制定公司发展战略 负责组织制定公司发展战略规划 及时了解公司各项计划的执行情况 负责协调计划执行过程中出现的问题 并对执行情况负主要责 任 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 指导 监督下属部门的工作 领导下属部门制定年度工作
10、计划 完成年度任务目标 组织制定下属部门重大任务阶段工作计划 并协助实施 职职 责责 二二 工作 任务 监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况 及时给予指导 职责表述 内部组织管理 主持公司内部各项管理制度的制定 检查执行情况 负责协调各部门之间的关系 解决争议 职职 责责 三三 工作 任务 负责员工队伍建设 提出和审核对下属各部门的人员调配 培训 考核意见 职责职责 四四 职责表述 完成总经理交办的其他工作任务 权力 权力 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理的委托 对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权
11、对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 总经理 部门经理 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业管理专业 房地产等相关专业 培训经历培训经历接受过管理 财务 人事知识培训 经验经验8 年以上工作经验 5 年以上房地产行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识通晓企业管理知识 具备房地产经济 建筑 施工管理 财务管理 法律等方面的
12、知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决 策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 Internet Intranet 网络 一般办公设备 电话 传真机 打印机 交通及通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档下属部门的年度计划 阶段性工作报告等 备注 备注 工程总监职务说明书 岗位名称岗位名称工程总监岗位编号GG202 所在部门岗位定员 直接上级总经理职系专业技术职系 直接下级 所辖人员
13、岗位分析日期2002 年 8 月 本职 本职 负责工程一线的管理 协调 调度 指挥 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 参与公司重大财务 业务问题的决策工作时间百分比 10 参与制定公司年度经营计划 预算方案和设计费用支出方案 参与公司重大投资 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 负责工程一线的管理 协调 调度 指挥工作时间百分比 50 组织项目前期规划方案论证 单体初步设计 施工图设计会签 组织大小市政协调会 施工图交接 制定项目工程施工组织总设计 并监控其执行 组织制定和总结项目管理制度与建设模式 组织指导项目
14、的进行 监督检查项目完成的进度 工程质量 控制工程成本 职职 责责 二二 工作 任务 组织项目的验收和交接工作 职责表述 组织协调施工过程中与外部和内部的关系工作时间百分比 20 组织相关部门做好对政府部门 专业公司的业务公关 组织和协调与施工单位 监理单位 设计单位 规划单位的外部工作关系 组织和协调工程部与开发部 总经理办公室的内部工作关系 负责协调市政的设计和施工 职职 责责 三三 工作 任务 组织有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题 职责表述 负责下属部门的管理工作时间百分比 15 负责下属部门员工队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 职职 责责 四四 工作 任务 负责控制下属部
15、门费用预算 职责职责 五五 职责表述 完成总经理交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 现场实施方案的协调权 工程建设资金使用权 工程质量监督权 对下属部门工作计划执行情况检查考核权 对下属部门拟定的制度有审核权 对下属部门的人事任免建议权 对下属部门各项工作的监控权 对下属部门主管管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 下属部门预算内的费用审批权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 设计院 施工单位 客户 物业公司 监理公司等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业建筑学 城市规划及相关专业 培训经历培训经历管理理
16、论 房地产行业技术知识 公共关系 法律知识培训 经验经验5 年以上工程建设经历 2 年以上工程管理经验 知识知识通晓城市规划 建筑设计 构造学 给排水 暖道 电气 企业管理 相关法律等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 工程绘图 具有一定的领导能力 判断与决策能力 人际能 力 沟通能力 影响力 责任心 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 Internet Intranet 网络 一般办公设备 电话 传真机 打印机 交通与通讯设备 工作环境工作环境办公场所 施工现场 工作时间特征工作时间特征无明显节假日 所需记录文档所需记录文档图纸 汇报文件或报告 总结等 备注 备注 总工程师职务说明书 岗位名称岗位名称总工程师岗位编号GG203 所在部门总经理办公室岗位定员 直接上级总经理办公室主任职系专业技术职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 8 月 本职 本职 负责工程建设技术的总体技术审核 指导和重大技术支持 负责总体技术管理制度建设 工程建设业务监督 指导 招投标支持 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 总体技术审核与
