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1、XXX公司组织结构诊断报告 机密 导读 组织层面问题分析 导言 流程问题分析 总结 组织调整建议 作为中国石油重要的战略接替区 从XXX年开始 XXX公司采用X石油的运作模式 采取 两新两高 的体制 获得了飞速发展 4 15 55 89 160 195 253 311 420 385 419 435 473 495 0 100 200 300 400 500 1989 1992 1996 2002 预计 两新 新体制新工艺 原油产量 万吨 两高 高水平高效益 1994 1998 2000 1990 目的 找油 成立之初 企业的定位是相对独立的指挥部 目的是找油 组织架构是借鉴海石油的做法 采用
2、了合同制为基础的甲乙方模式 中石油总公司 其它机构 XX 项目部 项目部 项目部 项目部 XX在成立时 最主要的目的是找油 是按照 油公司 的模式 实行项目管理 甲乙方模式最大的好处就是自身负担小 当工作需要时 才与各项目部发生经济关系 XX探井的施工主要靠对外承包 塔指和各项目部之间的关系是甲乙方关系 机关处室 机关处室 直属单位 直属单位 现在 XXX股份公司的一个分公司 组织的目的是实现股份公司的生产计划 目的和责任 目的是找油 自身承担的风险比较大 但是对整个集团的影响比较小 目的是为股份公司的整体目标服务 实现股份公司的生产经营计划 为中石油提供充足的原油自身的经营风险对整个集团的影
3、响比较大 中石油总公司 XX 中石油股份 XXX分公司 分公司 分公司 其它机构 为了达到组织目标 塔里木提出了 突出主业 重点发展 的战略思路 并调整了自身的组织结构 组织的架构由于中石油的战略 在不断的进行着调整 几经变化 形成了目前的这种组织结构形式 组织目的 组织架构 XX 项目部 项目部 项目部 项目部 XXX分公司 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 事业部 事业部 二级单位 二级单位 体现效率 体现效率与控制并重 高效率的找油 高效率的找油和稳定的采油 机关处室 机关处室 直属单位 直属单位 另外 XXX以勘探和开发为核心业务 XXX油田公司主要在以下行业价值链上创造价值 原
4、油销售的高度计划性 使塔里木油田远离市场压力 勘探和开发成为其关键业务 其他业务围绕勘探和开发展开 形成了目前的组织结构形式 XXXXX 办公室 党办 勘探开发处 人事处 企管法规处 关联 技术发展处 计划财务处 生产运行处 党群办 外事办 质量安全环保处 炼化处 审计监察处 机要保密办 造价管理中心 结算中心 信息开发中心 审计中心 塔西南公司 勘探事业部 开发事业部 销售事业部 勘探开发研究院 油气生产技术部 工程项目管理部 油建管理项目部 天然气筹建处 职能部门 挂靠单位 直属单位 年鉴编辑部 人才交流中心 规划中心 物资采办中心 塔里木远景目标的实现 依靠的是组织的高效率和有效的控制
5、效率 低 高 控制 弱 强 图中曲线代表企业管理水平 曲线越高 企业的管理水平越高纵轴代表组织的效率 由低到高横轴代表组织的控制能力 由弱到强 组织目标 控制力加强 效率提高 组织整体管理水平的提高是在有效控制的前提下提高组织运行效率 组织目标的实现很难靠单纯的效率提高或者是控制力的加强 往往是高效率和有效控制的结合 到2010年 XXX原油产量达到XX万吨 天然气产量达到XX亿方 油气当量达到2XX 2XX万吨 进入XX前三强 从而 如何在加强有效控制的同时最大限度地提高组织运行效率 成为公司的关注点 必需加强有效控制控制投资集中技术力量降低经营风险 在加强控制的同时 要最大限度地提高组织运
6、行效率 这对组织运行提出了相当高的要求 导读 组织层面问题分析 导言 流程问题分析 总结 组织调整建议 管理幅度的界定关系着组织结构的纵向复杂程度 XXX存在管理幅度过小的现象 造成职位虚设 处长 副处长 科长 科员 科员 科员 科员 科长 副科长 机关某处室组织结构图 理论基础 管理幅度 一个管理者能够有效地指挥下属的人数管理原则一般认为管理者的管理幅度不宜少于2人 否则等于职位虚设 据公司8月份人事月报统计公司机关及附属属挂靠单位共有185人 其中公司领导22人 处级 包括副处级 37人 科级 包括副科级 49人 一般管理人员77人 资料来源 调查问卷 就XXX目前组织结构而言 职责划分不
7、清造成 出力 的工作相互推诿 有利 的工作相互争夺 职责划分不清导致不同部门间职责出现交叉 从而会导致工作推委或权力争夺 职责划分不清可能出现的另外一种后果是现有的职责没有被完全分配到各部门 同样会导致工作推委和权力争夺 部门A 部门B 部门C 部门D 57 1 26 3 51 7 19 2 22 1 18 3 0 8 0 0 10 0 20 0 30 0 40 0 50 0 60 0 机构调整频 繁 影响正 XXX的并 入 个别部门抓 权思想严 XXX油严格 控制组织结 职能重叠 效果不高 机构划分过 细 管理成 其他 调查问卷显示 分别有57 1 51 7 的员工认为目前组织机构存在的主要
8、问题是机构调整频繁 影响正常职能发挥 以及个别部门抓权思想严重 造成部门权利过大 职责不清 职责交叉 职责空白 资料来源 调查问卷 部分机关处室间职能交叉 影响了职能的正常发挥 10 4 23 3 32 9 13 3 8 8 7 5 5 8 0 5 10 15 20 25 30 35 企管处与结算中心 其他 问 您认为职能交叉比较突出的部门是 问 您认为机关处室间职能交叉的情况 调查问卷显示 下列部门间职能交叉严重 计划财务处 造价中心与审计中心32 9 采办中心与外事处23 3 生产运行处和勘探开发处13 3 调查问卷显示 有45 的员工认为机关处室间职能交叉非常严重或普遍 只有6 4 的员
9、工认为不存在职能交叉 访谈发现 个别部门职能交叉严重 是访谈中涉及组织结构问题时被较多提及的字眼 资料来源 调查问卷 访谈记录 采办中心与外事办 计划发展处与造价中心 生产运行处与勘探开发处 办公室与外事办 计划发展处与规划中心 组织设计中不相容的岗位必须分设 以利于不同岗位间相互制约 组织设计的基本原则认为 企业中的执行性机构同监督性机构应当分开设置 不能合并成一个机构 分开设置后 监督机构既要执行监督职能 又要加强对被监督部门的服务职能 在隶属关系上 这两种部门不能由同一名主管人员领导 特别是不能由执行部门的负责人来领导监督部门或人员 维护自身利益的局限 执行机构出于自身的利益 对不符合自
10、己意愿和要求的指令 不一定都能顾全大局 坚决执行 如果没有监督机构的督促 再好的计划与策略 也可能由于中间梗阻而落空自查自检的局限 执行机构自己检查自己的执行情况和执行结果 不容易做到客观 准确 严格 如果监督部门独立 则可以对执行情况及时做出反应 从而避免给企业带来损失揭示问题的局限 执行部门与监督部门合并 不利于暴露和解决矛盾 妨碍各方面管理水平的提高 执行与监督分设 即 立法 与 执法 分立 二者分开设置 相互制约 是进行有效控制和加强管理的重要条件 实行分设的注意点在监督的同时 加强对被监督部门的服务 双方人员要定期交流 直接沟通 机关与直属单位间由于历史原因造成机关与直属单位之间存在
11、职能交叉现象 调查问卷显示 有将近35 的调查对象认为机关与直属单位之间职责划分不合理的情况普遍或非常严重 只有6 多一点的员工认为不存在这种不合理现象 表明这种现象已引起大家关注 总结 在公司历史上 机关与直属单位之间职责没有界限划分 机关与直属单位共同完成工作公司目前的状况是机关与直属单位之间职能逐渐分离 公司机关还行使部分执行职能公司在未来应该逐步划清机关与直属单位之间的职能 这样既能充分发挥机关的管理职能 又能调动直属单位的积极性 公司机关 直属单位 工作界面 资料来源 调查问卷 访谈记录 公司历史 公司现状 公司未来 公司部门间配合情况较好 客观上降低了职责划分不清带来的不良后果 问
12、 在您的工作需要部门协助时 相关部门配合情况 调查问卷显示 有89 3 的员工认为当工作需要部门协助时 相关部门能比较好或很好地配合 这表明公司的部门协作比较好 也在一定程度上降低了职责划分不清带来的不良后果 访谈中发现 访谈中得到了对这一问题的进一步解释 大多数人都认为部门间配合很好 原因是 会战时就开始在一起 并肩开发塔里木过程中形成的 战斗情谊 许多人原来都在一个部门 比较熟悉 相对封闭的环境 五湖四海的企业精神但同时也向我们传达了这样一个消息 更多的时候是靠人的关系进行协调 难免有不确定性 未来应向制度规范化方面发展 资料来源 调查问卷 访谈记录 适度的职能专业化分工 既可以提高组织管
13、理水平 也可以加强专业控制 第一级职能 第二级职能 第三级职能 勘探 开发 采购 销售 人事 国外物资 国内物资 废旧物资管理 采购物资质量控制 合同管理 收货和储存 电子商务 当组织规模逐渐扩大 产生了职能专业化分工的需求 塔里木油田分公司作为大中型企业对职能专业化分工的需求已经到达第三层级职能专业化的优点 专项职能能够得到充分发挥 提高组织的管理水平对部门领导和人员技能要求专一 利于专业控制 职能专业化逐级分解图 钻井的技术研究分散于不同部门 不利于组织对技术的管理 也不利于发挥专业化的优势 钻井技术分布于不同部门 研究院测井解释中心勘探事业部井筒技术部工程项目管理部设计室 工艺室 技术室
14、 井控科开发事业部钻井工程部 访谈中得知 塔里木油田复杂的地质条件世界罕见山前井打得异常艰难 钻井成本直线上升 钻井研究至关重要 必需在此项技术上取得突破钻井技术研究力量分散的现状 不利于公司钻井技术的突破 不利于钻井成本的控制 资料来源 访谈记录 对内采购和对外采购放在不同部门 不符合专业化管理原则 物资采办中心 国内采购 外事办 对外合作 国外采购 设备管理 公司的采购业务被人为分割 并存在于不同部门 不利于专业化管理 违背了物资集中采购原则 降低了公司在采购中的谈判能力 公司采购业务被分割成国内和国外采购 而对于公司采购物资中既能在国内采购也能在国外采购的 容易形成混乱 增加物资采购成本
15、 资料来源 访谈记录 外事办中职能不相关 并且存在 岗随人走 的现象 外事办公室 外事办中存在三种主要职能 但三种职能不是按照职能的分解原理归类的 三种职能之间没有较强的相关性 不利于部门领导的控制 访谈中发现 装备科职能放在外事办是因为外事办中有设备管理的专家 造成装备岗位的设置因为人的原因而放在了外事办 岗随人走 影响公司的职能专业化分工 资料来源 访谈记录 对外合作科 引进科 装备科 负责公司对外合作业务 现在主要负责西气东输对外协调工作 主要负责公司国外设备引进工作 主要负责公司的设备管理工作 主要职责 权责配置一般符合四个基本原则 直线职权 职能职权 参谋职权 职权配置的四个基本原则
16、 统一指挥 责权一致 参谋机构发挥作用 职权有三类 指挥的集中统一是社会化大生产的客观要求 如果多头领导 多头指挥 下级将无所适从 管理混乱是不可避免的 重点是对参谋职权与职能职权的设计 保证各级部门及其主管人员的职责和权力相对应 需要解决好 决策权 指挥权与用人权相统一 正确处理直线职权 参谋职权和职能职权的配置 实行强制参谋制度 保证参谋机构有职有权 授予参谋机构和人员越级报告权 对职权作出明确规定 如果不明确规定 部门间的摩擦 推诿 以及为此而频繁开会 领导出面协调等工作会很多 具体要求是 全面 具体 科学 确切 书面形式 权责不明确 造成组织运行环节失控 资料来源 调查问卷 问 您认为在各部门的运作中 哪个流程存在 权力分光 责任跑光 的现象 调查问卷显示 有45 8 的员工认为在物资采购流程中存在 权力分光 责任跑光 的现象有36 3 的员工认为在项目招标流程中存在 权力分光 责任跑光 的现象 总结 在组织运行中 物资采购和项目招标流程中 由于责权的划分不明确 造成找不到最终责任人 以至于容易出现 责任跑光 的现象 公司中 会签制 虽然影响决策效率 但是加强了监督与控制 问
