林婷 e化人力资源管理实习报告.doc

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1、桂林理工大学管理学院人力资源管理专业e化人力资源管理实习报告班级:人力11-1班 学号:3110834185 姓名:林婷1 实习目的本次实习是在我们完成专业基础课及部分专业课程学习之后所进行的一次以了解企业e化人力资源管理实施现状和掌握e化人力资源管理软件主要业务内容为目的的专业实习,是理论联系实际,培养我们的专业动手能力的一次教学活动,是大学本科教育过程中不可缺少的教学环节,它直接关系到后续专业课学习及毕业实习和毕业设计的课题研究。通过本次实习,了解事业单位e化人力资源管理的实际业务内容,丰富感性知识,以巩固并加深理解课堂教学中已学的理论知识,促进其融会贯通。培养我们的管理素养,加深对人力资

2、源管理的了解,培养我们在管理实践中的观察问题、分析问题、解决问题的能力。2 实习时间2013年12月23日起至2014年1月17日止。3 实习地点桂林理工大学7607、76124 实习内容实习内容主要是通过操作e化人力资源管理软件了解和熟悉人力资源管理业务内容;上网或图书馆查阅相关资料,每人至少阅读五至十篇的e化人力资源管理系统的学术论文,做阅读笔记及小组分享,最后以小组形式做PPT汇报学习成果;调查了解桂林市大中型企事业的e化人力资源管理现状。通过调查了解桂林市的多家企业的e化人力资源管理,了解到了现在e化人力资源管理在企业的实施现状及存在的问题和解决问题的有效措施。4.1 e化人力资源管理

3、在企业的实施现状人力资源管理的信息化在中国的发展之路并不顺畅,虽然引进国外的先进人力资源管理软件,但这些管理软件却并未在中国企业显示出其应有的管理效果,出现了“水土不服”的现象,在软件试用过程中屡屡失败,不能提高企业的管理效率。这种情况的出现是多种因素造成的,国外的人力资源管理软件在设计理念和管理流程上与中国的传统人力资源管理理念大有不同,因此能够为国外的企业建设添砖加瓦,但是却并不能完全适应中国企业的管理系统,很多人力资源管理功能如职业生涯规划和全方位业绩考核等管理功能在中国甚至根本无法开展。再加上引进国外的软件加大了企业在经济上的投入,后期的软件维护与升级等环节也需要相当高的费用,这些都大

4、大限制了中国企业人力资源管理的信息化发展之路。4.2 e化人力资源管理在企业存在的问题4.2.1 企业管理机制不健全企业宏观的管理系统与管理机制是人力资源信息化发展的土壤,企业内部有没有健全的管理机制与管理体系在一定程度上决定了人力资源管理信息化能不能得到很好的施行。企业管理机制的不健全就可能导致管理的分散,导致部门与部门之间权利、职责的划分不明确,加大人力资源管理的难度。同时,管理信息不能在各部门之间实现充分的共享与交流,管理效率就无法提高,难以形成整体的人力资源管理规划和发展方案,不能达到预期的管理效果。企业的人力资源管理无法在宏观上对企业的人力资源进行有效的管理、调配与控制,人力资源管理

5、的作用就会受到限制,这些都降低了人力资源管理的效率。4.2.2 忽视企业文化建设在企业的管理中,除了技术方面的因素之外,人也是企业发展的重要因素。做好企业的文化建设能够更好地调动每一个员工的积极性,让他们发挥自身的作用,更为积极主动的参与到企业的管理与建设当中去,与企业同发展、共进步。因此,要想更好地发挥每个人的作用,需要重视企业文化建设,建立系统的企业文化,这样才能有利于人力资源管理方案得到更好的落实。对于企业的长远发展,要从企业文化的角度来进行战略性、宏观性的规划,建立以人为本的企业文化,调动员工工作的积极性,充分发挥人的因素在企业发展中的重要作用,建设以人为本的企业文化。4.2.3 技术

6、不完善人力资源管理软件技术大都引进于国外,在使用和管理的过程中没有技术方面的支持,也没有对这些软件有一个更为系统的了解。因此引进国外的人力资源管理软件之后,企业可能会因为技术方面的原因,导致这些管理软件无法在人力资源管理部门发挥作用。虽然人力资源管理信息化是人力资源管理的一个重要趋势,日益受到人们的重视,但是相关软件的开发等方面的技术支持仍然不够成熟。各个企业的网络环境和服务器性能的不同,导致了企业人力资源管理水平的参差不齐,很多企业不注重信息管理软件和硬件的更新,再加上现代企业在信息社会中管理的信息量与信息处理要求都在加大,这些都加大了人力资源管理的难度。此外,中国需要自主研制适合中国企业使

7、用的人力资源管理软件,这样才能更好地适应中国企业的人力资源管理要求,提升我国企业的人力资源管理技术与水平。4.3 如何在企业中更好地实现人力资源管理的信息化4.3.1 从企业的战略发展全局出发制定人力资源管理方案企业内的管理工作要从企业发展的全局出发,以能否促进企业的长远发展为准绳。现代企业管理要求企业要顺应人力资源管理信息化这一趋势,更好地适应现代信息化社会的需要,自主开发企业的人力资源管理软件,通过网络技术保证人力资源管理与先进的人力资源管理技术同步,促进企业管理的现代化与网络化,从而降低企业管理成本,提高人力资源管理效率。另外,对先进管理技术的开发要充分考虑到这种管理技术或管理软件能否促

8、进人力资源管理部门与各部门的通力协作、共同发展,能否真正提高人力资源管理部门的绩效,保持人力资源管理部门与财务、业务等部门的密切协作,共同发展,共同为企业的长远发展助力。4.3.2 人力资源管理系统要得到企业内部所有人员的配合人力资源管理的电子信息化要想在企业内部发挥其积极作用,必须得到企业内部上至领导层下至执行层的密切配合。人力资源管理软件的开发需要根据公司的具体情况来进行。在开发管理软件的过程中,人力资源管理部门需要其他部门和领导层的配合,与其他部门人员进行有效的沟通与交流。同时,软件开发过程中也需要开发技术人员与操作人员协调与沟通。只有他们之间密切配合,相互支持,才能够开发出符合公司需要

9、的人力资源管理软件。此外,人力资源管理是对整个公司的宏观管理,能不能取得良好的管理效果很大程度上取决于公司内部对人力资源管理的支持与配合,只有得到企业上下全体员工的鼎力支持,人力资源管理方案在实施的过程中才能减少施行的阻力,增加顺利施行的助力,有效地对公司的人力资源进行管理与调控,解决人力资源管理在实施过程中出现的问题,使人力资源管理的效果达到最佳。4.3.3 对人力资源管理过程中出现的问题要及时有效地解决人力资源管理方案在施行的过程中不可避免地会出现一些问题,因此,要加强对人力资源管理方案施行的控制,并对管理方案施行后的效果进行评估,及时发现在管理中出现的问题,补偏救弊,保证人力资源管理计划

10、的顺利施行。为了避免在管理过程中出现其他不利因素和意外事件,要做好人力资源管理的应急方案,对可能出现的问题进行预测,以避免在问题出现时不知如何应对,导致人力资源管理方案不能得到有效的实施。5 学习e化人力资源管理系统的收获和体会通过这几周的奥派软件操作和理论学习,深入到企业进行有关于E-HR的访谈了解到了人力资源管理是现代企业管理中的一个重要分支,也是一个正在快速发展与不断完善的管理系统。根据自身特点采用适当的管理技术与管理软件做好企业的人力资源管理工作,促进企业人力资源管理的信息化是企业人力资源管理工作的未来发展方向。为此,要重视人力资源管理的信息化,及时解决信息化管理中出现的问题,促进企业

11、人力资源管理水平的发展。通过信息化系统在企业人力资源管理的运用,企业人力资源管理的精细化程度得到提升,企业管理流程和组织结构得到优化,人力资源管理由粗放落后的方式转变实现为人力资源精细化、扁平化管理,从而提高了企业人力资源管理的效率和决策水平,促使企业的发展更快、更高、更强。随着信息技术的不断发展,我国企业所面临的内外部环境也发生了很大变化,为了适应这种变化,企业必须实现由工业化到信息化的转变,提高企业核心竞争力。因此,为了使企业不断发展壮大,更多的企业选择通过信息技术的应用来提高企业的核心竞争力。信息技术的应用,可以加快企业结构调整,促进产业升级,可以增强企业的技术创新能力和管理创新能力。企业结构的调整、产业的升级、技术创新能力和管理创新能力的提高,有效提高了企业的核心竞争力。

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