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1、1 总则 1 1 办公楼是履行公务的活动场所 为保障办公楼的正常运行 树立良好的公众形象 体现办公大楼工作人员优秀的素质与精神风貌 维护办公与生活区域的正常秩序 实现优质 高效 规范和安全的工作管理要求 特制定本制度 1 2 办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度 努力创建文明 办公楼 2 文 明 办 公 2 1 进入办公楼人员应保持仪表整洁 不准穿拖鞋 背心 短裤等衣冠不整的服饰上 班 不准在办公大楼内大声喧哗 不得在办公楼进行与公务无关的活动 2 2 楼内办公人员应举止端庄 语言文明 态度热情和蔼 礼貌待人 公正处事 2 3 不准在公共通道 楼梯间 走廊 墙面 柱子等地方
2、随意张贴通知 海报 广告 等标识物 不准在墙面 柱子等地方乱画 乱刻 3 人员与物品进出 3 1 外单位人员进入大楼联系公务 须向前台文员出示有效证件以及保安开具的来访 证 经前台文员电话联系相关部门确认后 方可入内 在经确认前 来访人员须 在办公楼大厅内等候 3 2 认真执行 24小时保安值班规定 节假日期间保安值班人员应服从人事行政部值班 工作人员的管理 发现异常情况及时向人事行政部领导汇报 3 3 办公楼内不得留宿 4 安 全 管 理 4 1 办公大楼的安全保卫工作由人事行政部负责 各部门应积极协助配合 4 2 各部门要加强职工安全教育 增强安全意识 严格遵守办公大楼管理制度 确保 大楼
3、内部安全 4 3 办公物品应摆放有序 工作人员离开办公室 应随手锁门 下班前各办公室要进 行安全检查 切断电源 关锁好门窗 办公室门锁应处在保险位置 4 4 加强贵重物资管理 各部门使用的贵重物品 精密仪器要有专人负责 并存放在 安全的地方 浙江正国太阳能 科技有限公司 办公大楼管理制度 暂行 文件编号 ZG ZD RS 18 版本 修订状态A 0 实施日期2010 11 15 第 1 页 共 3 页 4 5 严格执行保密制度 做好涉密图纸 文件 合同 资料管理工作 防止失 泄密 事件发生 4 6 认真执行消防安全的法律法规 各部门要经常结合内部的安全需求 开展防火宣 传教育 提高消防意识 办
4、公楼内不得存放汽油 火药 液化石油气等易燃 易 爆物品 工作人员要爱护消防设备 相关人员按规定时间对消防器材进行点检 以保证消防器材处于良好状态 5 水 电 管 理 5 1 全体职工要树立安全用电意识 不准乱拉乱接电线 严禁使用电炉 因工作需要 须安装 使用大功率 300W 以上 电器的 必须事先申报 由设备工程部根据负荷 承受情况确定是否可以安装使用 未经同意擅自安装的 一经发现要立即拆除 在此期间发生的一切后果 由安装及使用部门负责 5 2 加强对用电设备的检修 各部门要经常对本部门用电设备等进行检查 发现问题 及时报修 5 3 根据办公楼用电实际情况 每月由电工进行一次维护和检修 以便及
5、时排除用电 故障 5 4 全体职工要坚持节约用电 用水的原则 外出时要养成随手关灯 关水 关闭电 脑等一切用电设备的良好习惯 严禁出现长流水 长明灯现象 保证办公楼的正 常办公用电 室内冬季温度未低于10 夏季温度未超过28 不得使用空调 必 要时 人事行政部将根据用电负荷采取调控措施 停止部分大功率电器的使用 办公楼内开空调期间要关闭门窗 由人事行政部专人负责检查 5 5 各办公房间要指定专人负责公共电用器的开关 即照明灯 空调 饮水机 复印 机等 下班后必须关闭电源开关 5 6 各办公房间的电脑 打印机由使用者负责开关 即下班或离开房间超过30 分钟必 须关机并断开电源 5 7 各办公房间
6、人员离开时间超过10分钟必须断开照明和空调开关 5 8 各办公室人员不得随意开关走廊或其他公共部位的用电器开关 5 9 办公楼大厅空调由人事行政部前台文员负责开启及关闭 空调5 月至 10月开关时 间 8 30 17 30 空调 11月至 4 月开关时间 8 30 17 00 浙江正国太阳能 科技有限公司 办公大楼管理制度 暂行 文件编号 ZG ZD RS 18 版本 修订状态A 0 实施日期2010 11 15 第 2 页 共 3 页 5 10 公共办公区域照明设施由人事行政部当值保安负责开启及关闭 照明设施5 月至 10 月开关时间 17 30 21 30 11 月至 4 月开关时间 16
7、 30 21 00 6 大 楼 卫 生 6 1 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识 讲究卫生 美化环境 爱护公 物 不准随地吐痰 乱丢杂物 6 2 各办公室要坚持每天打扫卫生 做到窗明几净 办公桌 文件柜等物品摆放整齐 有序 垃圾要做到袋装化 定点堆放 及时清理 任何人不得在走廊内乱堆乱放 物品 否则将作为废品收集处理 禁止向窗外抛扔杂物 以避免造成安全事故和 影响楼内外环境卫生 6 3 不准在楼道 会议室 楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟 6 4 保持卫生间的清洁 不准在卫生间内乱扔乱倒杂物 卫生间使用后应及时冲洗 6 5 全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木 不得采折和毁坏绿化树木 7 保养与修缮 7 1 办公楼内各种公用设施 如消防与报警设备 电源插座等 不准私自拆装或挪用 7 2 办公室的所有装饰和设备 各使用部门应保持原样 非经公司领导批准 不准自 行新增 移动或拆除 不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽 更不得自行改造和装潢 8 附则 8 1 本制度由人事行政部负责解释 编制审核批准 日期日期日期 浙江正国太阳能 科技有限公司 办公大楼管理制度 暂行 文件编号 ZG ZD RS 18 版本 修订状态A 0 实施日期2010 11 15 第 3 页 共 3 页
