《竣工文件编制管理办法(附录) .pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《竣工文件编制管理办法(附录) .pdf(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 1 附录三 文书档案目录格式 一 案卷目录 案卷目录 年 度 2000 案 卷 号 档号案卷题名 页 码 保管 期限 存放 地点 26 2000 132 01 北京大唐发电印发交通安全及治安防范管理规定 的通知 长期2 号柜 页码 为在全引目录内每一个案卷的卷内目录所在的页码 二 卷内目录 卷内目录 保管期限 长期案卷号 26 档号 2000 132 01 序 号 责任者文号日期文件材料题名 页 码 01 北 京 大 唐 发 电 大唐电保 2000 4 号 2000 09 07 关于印发 的通知 1 2 北 京 大 唐 发 电 大唐电保 2000 5 号 2000 10 12 关于印发 的通
2、知 18 45 页码 为每一份文件的第一页所在的页码 最后一份文件标注首尾页码 2 工程档案卷盒脊背 档号 保管期限 案卷提名 案卷号 注 照片 录音 录像 光盘 磁盘 实物档案全引目录脊背与此 基本相同 3 附录 4 辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处 XX 工程 竣工技术资料审核签证单 线路标段 批准 审定 审核 编人 编制单位名称 并盖章 年月日 4 附录 5 辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处 XX 工程 竣工资料案卷审查会签单 单位工程名称单位工程编号 案卷名称 编制责任单位编制时间 审查单位审查意见 监理单位 意见供参考 资料齐全 准确 工整 总监理师 专业监理工程师 审查时间 建 设
3、 单 位 技 术 部 意见供参考 资料齐全 准确 工整 技术部经理 专业工程师 审查时间 资 料 室 意见供参考 符合档案管理要求 审查人 审查时间 5 附录 6 1 辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处 XX 工程 XXXX 竣工资料移交总目录 接收单位 移交单位 章 6 附录 4 2 档案 目录 移交清单 序 号 档号档案 资料 名称份数 共计 页数 电子 文档 备注 共 计 接收经办人 日期 移交经办人 日期 7 附录 7 XX 工程竣工档案归档组卷明细表 一 监理单位 类目号文 件 资 料 内 容案卷题名 保管 期限 份数备注 施工图会审纪要同左长期3 1 工程初验收文件 1 施工单位提交
4、竣工申请及报审表 2 监理单位组织初验收 验收通知 组织机构 验收方案 验收报告 附整改记录 单位工程质量评级 统计表 2 竣工预验收文件 1 监理单位提交竣工预验收申请 2 建设单位组织预验收 验收通知 组织机构 验收方案 验收报告 附整改记录 3 竣工验收文件 1 建设单位提交竣工验收申请 2 项目法人单位组织竣工验收 验收通知 组织机构 验收方案 验收报告 附整改记录 竣 工 验 收 文件 长期3 参数测试报告 竣工移交 文件 永久 3 竣工验收签证书 附竣工资料移交清单 3 1 份原件 监理大纲 监理规划 监理实施细则 建设管 理纲要 同左长期3 监理月报 监理日志同左长期3 工程协调
5、会 工地例会 纪要同左长期3 1 一级进度计划横道图 网络图 及计划调整 文件 监理和建设单位 2 分部工程转序报审表 3 工程停工令及复工通知单 进 度 控 制 文件 长期3 1 方案技术措施等报审表 只需报审表 2 设备 材料质量保证资料报审表 不要附件 施 工 技 术 方 案 及 设 备 材 料 质 检报审表 长期3 8 类目号文 件 资 料 内 容案卷题名 保管 期限 份数备注 分包 供货 试验等单位资质审查表及附件材 料 分 包 供 货 试验等 单 位 资 质 审查表 长期3 1 分部工程转序监理验评方案 检查记录 验 评报告及整改记录 要求闭环 2 分部工程质量验评统计表 3 不合
6、格项目通知单 质量事故报告及处理意 见 质 量 控 制 文件 长期3 质量监督检查记录 报告 要求闭环 同左长期3 1 预付款报审与支付文件 2 设计变更洽商费用报审与认签 投 资 控 制 文件 长期3 1 工程延期报告及审批 合 同 管 理 文件 永久3 2 费用索赔报告及审批 3 合同争议及处理意见 4 合同变更文件 1 工程总结汇编 监理 施工 设计 建设 工程总结永久3 二 施工单位 分类号文 件 资 料 内 容案卷题名 保管 期限 份 数 备注 1 占地协议及付款凭证 占地明细表 土地使用证 2 树木砍伐协议及付款凭证 林地使用证 砍伐证 赔偿 明细表 3 房屋拆迁协议及付款凭证 赔
7、偿明细表 通道树林砍伐 及障碍物拆迁完成情况一览表 含其它障碍物拆迁 4 青苗赔偿协议及付款凭证 赔偿明细表 5 文物普探或重点勘探赔偿协议 含电力改造和零星协议 等 6 通道防护协议和施工补偿费用结算证明 协 议 凭证 永久3 1 设计变更单及有关变更设计的联系单 注意 应签字齐设计变更长期3 9 分类号文 件 资 料 内 容案卷题名 保管 期限 份 数 备注 全 并加盖公章 必要时应有费用变更及明细说明 及设 计汇总表 文件 1 开工报告及开工报审表 注意 以公司名义用红头文件 的形式打的总体开工报告 2 施工组织设计 文明安全施工策划及报审表 注意 编 审 批签字必须是亲笔签字并加盖公章
8、 开工报审 文件 长期3 3 施工技术交底记录 注意 项目部对下一级的交底 交底 人和被交底者都要亲笔签字 交底内容应尽量填写详 细 同左长期3 1 工程质量检验评定范围划分表 2 路径复测记录 3 基础开挖检查记录 4 基础检查及评级记录 5 基础隐蔽工程签证单 注 按所发样表填写 签证 中验收结论必须填写 合格 同意隐蔽 土石方 基础施工 记录长期3 检查及评级记录 铁塔施工 记录 1 砂 石及非饮用水等检验报告 2 水泥汇总表 水泥出厂证明及检验报告 注意 检验报 告上有检测单位资质标志 水泥出厂编号 代表批量 有见证送样 见表样 3 混凝土配合比报告 试块报告 试块汇总表 砂 石 水
9、水泥 砼 等质量保 证资料 长期3 4 钢材汇总表 钢材出厂证明 检验报告 注意 检验报 告上有检测单位资质标志 有钢材的炉号及数量 钢筋焊接检验报告 都要见证送样 5 地脚螺栓合格证 材质证明 机械性能试验报告 插 入式角钢合格证 材质证明等 钢材 地 脚螺栓等 质量保证 资料 1 产品合格证 原件 含交货清单 2 产品质量检验报告 材料使用情况汇总表 用在塔型 和数量 原件 钢材 锌锭 紧固件 焊接材料的原始 质量证明文件 复印件加盖章 钢材 锌锭 紧固件 焊 接材料检验报告 原件 铁塔试组装检验记录表 原件 零部件 角钢 板材 检验记录表 原件 组焊件检验记 录 原件 焊接工艺评定书和焊接评定记录 原件 镀 锌质量检测记录表 原件 3 设计变更文件 原件 4 材料代用清单 原件 5 其它 如 运行单位要求的项目 钢材等供 应商质保 资料 厂 长期3 10 分类号文 件 资 料 内 容案卷题名 保管 期限 份 数 备注 1 施工检查及评级记录 2 隐蔽工程签证单 3 新材料 新工艺 新技术等检查评级记录 施工长期3 三 设计单位 分类号文 件 资 料 内 容案卷题名 保管期 限 份 数 备注 8210 全套竣工图 没有修改的图纸不能用施工图做为竣工图 竣工图及 明细对照 表 永久10 或按合同 约定