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1、PPT的制作教程 如何制作PPT PowerPoint PPT 是专门用于制作演示文稿 俗称幻灯片 广泛运用于各种会议 产品演示 学校教学等 学会如何制作ppt 成为提升工作效率的好帮手 PPT包含有很多的功能 我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分 这里为大家介绍制作PPT最常用的功能和技巧 学会了这个ppt制作教程 初学者即能轻松快速制作漂亮的PPT 认识PPT 第一步 新建PPT文件 安装好OfficePowerPoint软件后 就可以打开程序创建PPT文件了 打开PPT方式有几种 可以按照如图所示的打开 点击 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftPower
2、Point2013 在桌面上就会出现新建的文件了 当然还有个更简单的方式 PPT的基本使用步骤 第二步可以给文件重命名 如 PPT的制作步骤 pptx 打开文件 点击 开始 新建幻灯片 然后在下拉 Office主题 菜单中选择需要的一个幻灯片 我这里选择空白幻灯片 比较好编辑些 PPT的基本使用步骤 第三步 图片的插入 操作步骤 点击 插入 出现的下拉菜单中选择 图片 弹出插入图片的窗口 浏览找到相应的图片并将其导入 如图所示 插入成功后 图片显示在相应幻灯片上 可以点选图片后 通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点 来调整图片的大小 PPT的基本使用步骤 第四步 文字的插入 操作步骤 点击 插
3、入 在下拉菜单中选择 文本框 里的 横排文本框 或 垂直文本框 鼠标在幻灯片上某一位置点击一下 就会出现输入框了 在里面输出相应文字 选中文字会在旁边出现一个文字设置栏 如图所示 可以设置文字的颜色 字体 大小 等等 PPT的基本使用步骤 第五步 幻灯片的切换 可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换 切换效果 操作步骤 点击 切换 如图所示 在下拉菜单中的效果设置处 点击向下的箭头 就会下拉出很多的切换效果样式来 选择一个喜欢的样式 选择后会自动预览一次 在 效果选项 下拉菜单中 可以对选择的切换效果进一下设置 PPT的基本使用步骤 幻灯片的切换效果 有很多 细微型 切出淡出推进擦除等等 还可以给切
4、换幻灯片配上音效 第六步 动画特效 动画特效就是可以设置某一元件的进场 出场 强调 路径等动态效果 点击 动画 下拉菜单中选择 动画窗格 可PPT界面右边会出现一个动画窗格的编辑栏 在幻灯片上选中某一元件如图片 文字等 再点击 动画 添加动画 的倒三角 下拉出现各种特效 选择一个喜欢的特效即可 如图所示 PPT的基本使用步骤 PPT制作中的一些技巧 第一个小技巧活用 设计 在标题栏上有一个分类 设计 在 设计 里面有很多可选用主题 这些主题能够让你很快的设定好幻灯片的背景及页面设计 让你在使用PPT过程中节约很多时间 如图所示 PPT制作中的一些技巧 第二个小技巧用好 母版 有的时候在选好主题
5、后 你会发现标题字体及样式自己用的不习惯 那么这个时候就可以考虑使用母版了 步骤如下图 PPT制作中的一些技巧 第三个小技巧图片组合 当你在设计动画效果的时候 发现有几个内容是一起的 但是彼此又是分开的 想让它们合在一起 这个时候就用到组合了 步骤如下 例如这张图片 我先在上面加上一个图案以及备注 点击组合后 就成为了一个整体 PPT制作中的一些技巧 第四个小技巧叠放次序 图片的叠放次序是按照你插入的顺序排列的 那么当你有时候想要对其改变次序的时候重新插入就很麻烦 这个时候就需要用到 置放 具体步骤为右击选中图片 置于顶层 底层 上移 下移 一层 如图所示 PPT制作中的一些技巧 第五个小技巧
6、动画播放顺序 同上一个技巧一样 都是在对目标的顺序改变 动画顺序也是按照你编辑的顺序进行播放的 当你对播放次序不满意 要进行调整时 就按此步骤进行 如图所示 PPT制作中的一些技巧 第六个小技用好shift键 Shift键是一个很有效果的技巧 主要包含保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15 间隔 保证放大缩小对象比例 画等边图形 去制表符 从当前页播放等 PPT制作中的一些技巧 其实PPT中还有很多的技巧 比如插入视频 音频等等 还有其宏命令 涵盖内容很多 今天就大概说了六点常用的技巧 其他的技巧就由大家去发现和学习 当然我也还要继续学习 如何做好PPT 刚才我给大家介绍了一下关于PP
7、T的基本应用及在使用过程中的一些技巧 那么怎么样的PPT才是一个优秀的PPT呢 一个好的PPT应该包含以下六个方面 如何做好PPT 如何做好PPT 估算幻灯片的容量 如何做好PPT 下面回归主题 怎样才能做出好的PPT 杂 乱 繁 多 错误的都包含这几点 齐 整 简 适 我们的目标是这样的 如何做好PPT 一页PPT中不要超过7个概念不要动不动就换行 除非是不同的内容不要超过10 12行只用一层缩进小标题不过量使用倾斜字体或者艺术字 少就是多 一目了然 如何做好PPT 我的 已经是文字 实在简化不了 怎么办 如何做好PPT 思路一 提炼关键词 这里是大标题要点一正文要点二正文要点三正文 如何做好PPT 思路二 利用行间距留白 如何做好PPT 思路三 巧妙排版 如何做好PPT 用好图表及流程 有的时候会遇到记录流水账一样的内容这时就要选用流程来描述 这样不仅一目了然 也不会出现太多文字 看起来啰嗦 图表同理 在罗列数据时 特别是有对比性或者占比性的数据时 图表是一个很好的工具 如何做好PPT 流程使用步骤 此为效果图 如何做好PPT 图表使用步骤 此为效果图 注意这个 点击进行数据编辑 如何做好PPT 逻辑是PPT的灵魂 授课结束 谢谢大家
