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1、项目考核激励管理办法 文件编号 SINO MP GMO 0015 Rev 01 生效日期 2015 年 4 月 1 日 编制史永涛日期2016 03 09 审核欧阳柏伸日期 批准日期 文件变更历史表 版本变更记录编制人生效时间 01 新增史永涛2016 4 1 目录 1 目的错误 未定义书签 2 范围错误 未定义书签 3 职责错误 未定义书签 4 项目类别错误 未定义书签 5 激励原则错误 未定义书签 6 激励经费来源错误 未定义书签 7 激励方式错误 未定义书签 8 项目等级及激励标准错误 未定义书签 9 项目考核评价错误 未定义书签 10 项目激励程序错误 未定义书签 11 考核监督错误
2、未定义书签 10 附件说明错误 未定义书签 项目考核激励管理办法 1 目的 规范项目的评审 定级 考核和激励过程 辅助项目管理程序的顺利实施 2 范围 本标准适用于公司战略型 部门需求型项目的评审 定级 考核和激励过程 暂不适用研发 项目 群策群力活动的合理化改善型项目 激励规则引用 群策群力活动方案 3 职责 项目管理委员会 负责激励标准的审批 项目等级和考核结果的仲裁 项目所有者 负责分管中心 部门 的项目激励费用的归口管理 评审小组 负责评估项目等级和考核结果 原则上 评审负责人由项目所有者担任 项目经理 负责项目立项申请 过程管理 验收申请和项目成员评估 财务部 负责项目激励费用预算的
3、统筹管理 项目激励费用的会审及发放 总经办 负责 项目考核激励管理办法 起草 发布和日常运行 公司项目档案监督 人力资源部 负责统筹安排团队学习 职业晋升评估 审计部 负责项目激励过程规范性审核 项目管理组织图 项目管理 委员会 项目经理评审小组 项目小组 总经办 财务部审计部项目所有者其他人员人力资源 4 项目类别 公司项目一方面来源于公司管理层指派和部门需求申请 另一方面来源于 群策群力活动 的合理化改善 具体如下 公司战略型 由公司管理层根据公司战略发展需要 调研和分析公司运营状况 确立年度 攻关方向和问题点 指派项目经理立项攻关 部门需求型 由需求部门根据内部问题 发布攻关需求 由项目
4、经理主动竞标 评审小组评 审通过后立项攻关 若无主动竞标者 由项目管理委员会指派人员立项攻关 合理化改善型 由参与群策群力活动的员工 积极发现问题和改善方向 根据问题的协调难 度 主动提出立项申请 由评审小组进行立项评审 5 激励经费来源 来源于项目带来的直接或间接效益 按一定比例作为激励费用 适用公司战略型项目 来源于各部门的费用预算 计入项目直接受益部门的费用支出 适用部门需求型项目 来源于群策群力活动经费 具体参考 群策群力活动方案 适用合理化改善型项目 6 激励原则 鼓励协同原则 鼓励跨部门协同 鼓励团队协作 多劳多得原则 参与多个项目者 参与多个项目激励分配 以结果为导向 以事实为依
5、据 避免主观臆断和个人感情色彩 坚持公平 公正和公开的原则 考核过程全程透明 7 激励方式 团队活动 公司奖励成功项目组成员团队建设活动一次 团队学习 公司奖励优秀项目组成员赴外部学习的机会 活动奖励 依据群策群力活动评优奖励规则 具体参考 群策群力活动方案 其中 群策 群力年度评比活动中 排名前5 的改善项目 可视情况申请升级为公司战略型项目激励 其他激励 项目成员表现在公司评优和晋升评价过程中作为参考依据之一 8 项目等级及激励标准 项目等级评估标准 项目等级评定主要基于 项目的紧迫性 技术性和成果性 等三个维度 采用累加计分制 从三个维度对项目进行计分评估后累加 根据累加分数确定项目等级
6、 具体如下 项目等级评估表 项目名称项目编号 项目经理评分人 维度要素权重分项评价评估标准评分 紧迫 性 工作量 进度要求20 工作量很大 项目进度要求紧17 20分 工作量较大 项目进度要求较紧12 16分 一般12分以下 技术 性 攻关难度 10 攻关难度大9 10 分 攻关难度较大5 8 分 一般5 分以下 技术含量 技术 管理 10 技术含量高 或有重大的技术 管理创新9 10 分 技术含量较高 或有较重大的技术 管理创新5 8 分 一般 5 分以下 创新性 技术 管15 国际领先15 分 理 国内领先或同行领先14 分 国内先进或同行先进13 分 填补公司空白9 12 分 一般8 分
7、以下 成果 性 经济效益15 预期销量 收入及利润高或降成本明显13 15分 预期销量 收入及利润较高或降成本较明显8 12 分 一般8 分以下 市场竞争力10 市场竞争力强 有效提高市场占有率等9 10 分 市场竞争力较强 有利于提高市场占有率等5 8 分 一般5 分以下 对品牌形象提升 效果 8 显著提高品牌知名度和质量形象等8 分 有利于提高品牌知名度和质量形象等5 7 分 一般 5 分及以 下 对公司进步的贡 献 7 大幅提升公司管理 技术水平与能力7 分 有效提升公司管理 技术水平与能力4 6 分 一般4 分以下 其它积极因素5 成果通用性 环境因素等角度考虑1 5 分 合计100
8、最终得分 激励参考对照表 备注 序号评估得分项目级别 项目等 级评估 结果 1 级项目 项目级别 与评估分 数对应表 160 分以下1 2 级项目 260 692 3 级项目 370 893 4 级项目 490 954 5 级项目 596 1005 建议激励标准 确认激励 批准人签字 项目等级评估程序 项目验收阶段 由评审小组参考章节标准 对项目等级进行判定 由评审负责人 根据评审人 员的综合评分 确定最终的项目等级 并给出建议激励标准 财务部根据项目收益情况及费 用使用情况等 确认激励标准 4 级及以上项目最终需经总经理确认和批准 所有评级项目 需报总经办备案 项目激励标准 等级 激励方式团
9、队活动经费上限学习机会通报表扬 公司 战略 型 部 门需 求型 1 级50 元 人 中心级会议表扬 2 级100 元 人 中心级会议表扬 3 级200 元 人 中心级会议表扬 4 级400 元 人省内学习培训机会总经理办公会表扬 5 级500 元 人省外学习培训机会总经理办公会表扬 合理化改善型 依据 群策群力活动方案 激励规则 其中 群策群力年度评比活动中 排名前 5 的项目 可视情况申请升级为公司战略型项目激励 9 项目考核评价 项目考核评价标准 项目考核评价采用百分制 分别从项目总结材料 成果汇报 协同评价等维度进行验收评分 具体如下 项目验收评分表 内 容 项 目 分值主要评价标准 标
10、准 分 得分 项目 总结 材料 汇 报 10 报告内容不完整 内容表达难理解0 3 6内容充实 有一定逻辑 运用了一些图表和数据 表达较好4 6 内容充实 通俗易懂 逻辑清楚 恰当的运用了图表和数据7 10 档 案 否决项项目档案齐全 否决项 评审不通过 否决项 成果 汇报 项 目 完 成 情 况 20 严重滞后于项目计划 几乎可以断定项目根本无法预期关闭否决项 滞后计划一个月或以上 项目完成率80 10 15 项目完成依照计划执行 项目完成率100 甚至超前16 20 关 键 指 标 达 成 率 30 目标定义与基线模糊可信度低 指标完成状况差 改善效果不明显0 9 20 目标定义与基线清晰
11、可靠 阶段指标完成60 改善效果明显10 15 目标定义与基线清晰可靠 阶段指标完成80 改善效果非常明显16 20 目标定义与基线清晰可靠 阶段指标完成100 改善效果非常显著21 30 创 造 性 成 果 20 借助公司现有方案 工艺 方法 只需稍加完善即可实施0 10 10公司内部曾经提出过但并不成熟 与原方案相比有较大改善11 15 公司内部从来没有提出或者应用过 完成独创 具有变革性的作用16 20 工 具 方 法 应 用 10 很少运用良好的工具方法0 3 6 简单运用了相对成熟的工具与方法 有助于项目改善4 6 优秀工具与方法得到合理运用 问题清楚 对策有效7 10 协同 评价
12、员 工 参 与 度 10 项目组内部沟通较少 成员参与热情不高0 3 8项目组改善热情高 试点员工广泛关注 逐渐参与改善活动4 6 项目组改善热情高 公司员工广泛关注 逐渐参与改善活动7 10 合计 100 60 评审结果 通过 不通过 评审签字 理由和建议 备注 最终评审结果中 否决项中有一项被否决 本次验收不能通过 项目考核评分的应用 团队活动经费分配 验收评分80 分以上70 79 分60 69 分60 分以下 活动经费最终分配100 80 70 0 举例 项目的等级评估为3 级 确认活动激励经费200 元 人 验收评分75 分 最终的活动 经费标准为200 80 160 元 人 团队学
13、习机会必要条件 4 级及以上项目必须在项目验收评分达到85 分以上才有资格获得 学习机会的配额 项目组评优依据 年终根据项目验收评分 对项目进行排名 作为项目评优依据 项目组成员评估 项目成员综合评估 项目结束后 项目经理有权对项目小组成员进行工作评价 具体参考以下标准 1 项目成员表现系数表 序号组员部门分工 工作 量 及时 有效 工作 态度 总计 表现 系数 1 AXYZM1N M1 5 2 BM2N M2 5 3 CM3N M3 5 N DM4N M4 5 备注 评分举例M1 X 25 Y 45 Z 30 标准详见 3 项目成员表现系数评估维度 2 项目成员表现系数评估维度 内容 权 重
14、 0 分2 分3 分4 分5 分 工作量35 工作量一般工作量较大工作量很大工作量非常大 及时性 和有效 性 35 因为交付的工 作未能及时或 者有效的完 成 对项目进 因为交付的工作 未能及时或者有 效的完成 对项 目进行造成较大 按时完成项目 经理交办的工 作 并且基本 能满足要求 按时完成项目 经理交办的工 作 并且满足要 求 在 4 分的基础 上 工作成果 得到项目经理 肯定 度造成严重影 响 影响 工作态 度 30 不服从项目经 理安排 消极 怠工 偶有不服从项目 经理安排 消极 怠工 经指出改 正 服从项目经理 管理 在 3 分的基础 上 客户导向 工作认真负责 有团队精神 在 4
15、分基础上 工作积极主动 10 项目激励程序 团队活动激励 项目小组经评审获得活动经费后 由项目经理走费用申请流程进行申请 流程通过后 由公 司财务部发放团队活动经费 团队活动经费旨在加强项目团队建设 鼓励项目组的团队协作行为 不得挪作他用 团队学习激励 项目小组经评审获得团队学习机会和名额后 由项目经理根据项目成员的综合评分情况 分 配学习指标 并提报人力资源 名单公示1 周无异议 公司将根据实际情况 安排省内或省 外的学习培训 组织学习 公示有异议 提请项目管理委员会进行仲裁 项目评比排名 年度总经办依据项目评分进行排名 排名前5 的项目团队在总经理办公会上进行通报表扬 并评出年度优秀项目团
16、队 员工晋升参考依据 人力资源在员工晋升评估过程中 项目执行 团队协作等表现情况 作为考评依据之一 项目失败处罚 因人为主观原因导致项目失败 取消该项目经理下一年度项目经理担任资格 因技术水平达不到 攻关方向错误或其他不可预知的客观情况导致项目失败 视具体情况酌 情处理 原则上不罚不奖 11 考核监督 为保证项目考核激励的客观 有效性 审计部有权对考核过程和结果进行监督记录 并备 案存查 对项目的考核评价投诉有建议处理权 为保证公司项目激励经费的合理运用 财务部有权对项目经费的实际使用情况进行监督和 核查 并对项目激励标准提出建议和意见 为保证公司项目管理的规范性 总经办有权对立项项目的过程管理档案 验收档案和项目 备案信息的规范性等进行监督和调查 对立项项目的激励有建议处理权 10 附件说明 本管理办法由总经办起草并负责解释
