贫困户建档立卡操作手册范本

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1、扶贫贫困户建档立卡管理系统简称:建档立卡系统用户手册虹联软件有限责任公司2006年11月目 录第1章 基础概念11.1 下拉条11.2 系统提示栏11.3 滚动条11.4 分窗口显示11.5 窗口记录排序11.6 默认设置21.7 功能限制2第2章 系统安装和卸载32.1 系统使用前的准备工作32.2 系统的安装运行环境32.2.1 硬件环境32.2.2 软件环境32.3 安装步骤说明32.3.1 欢迎页面42.3.2 软件许可协议书42.3.3 选择程序文件夹52.3.4 选择安装路径62.3.5 程序的安装62.3.6 安装完成72.4 卸载步骤说明8第3章 功能介绍103.1 启动系统1

2、03.2 系统注册103.3 系统登录133.4 菜单功能介绍153.4.1 数据维护153.4.2 贫困户管理193.4.3 情况表查询253.4.4 统计报表263.4.5 数据维护273.4.6 数据传输283.4.7 系统管理363.4.8 更改口令383.4.9 关于393.4.10 退出系统39第4章 建档立卡网络版404.1 系统登录404.2 报表查询页面404.3 报表查询414.4 报表打印464.5 修改用户信息474.6 权限管理(仅管理员有此权限)484.6.1 新增用户494.6.2 编辑用户494.6.3 角色维护504.6.4 权限维护514.7 取回密码52第

3、5章 技术支持与服务535.1 热线咨询服务535.2 技术支持535.3 服务535.4 5天 * 12小时工作制60第1章 基础概念1.1 下拉条系统中常见到有些方框的右边连着一个标志(向下的黑色小三角),这种组合就被称为下拉条。试着用鼠标点一下标志,结果就像打开一扇窗,里边的容会全部下拉显示出来。1.2 系统提示栏系统信息提示:在操作时提示当前系统状态信息。地址:技术支持地址。操作级别:显示当前登录操作人员通过注册得到的操作级别。登录人员:显示当前登录人员的。当前日期:显示系统正在运行的日期。研发单位:显示研发该软件的单位名称。TEL:显示研发该软件的单位。1.3 滚动条当有大量数据,屏

4、幕显示不完时,即自动出现滚动条。可用鼠标按着滚动条的箭头滚动记录,或用鼠标按住滚动条中间的滚块不松手,拖动滚块上下移动至合适位置再松手,此方 法可迅速翻过大量记录,找到所需操作的记录。1.4 分窗口显示数据窗口左下角有一个黑色竖条,当整个数据记录容横向超出整屏时,用鼠标移动到竖条上使鼠标指示图标变为左右两边箭头时按住鼠标左键不放向右拉动即可将此窗口分为两个,这样便于定位查找某条记录超出窗口的具体容。1.5 窗口记录排序各数据窗口中均设置了任意列进行排序的功能,当用鼠标点按某列标题栏一次,系统将会以此列按升序排列,再点按一次时系统会以此列按降序排列。排序原则将根据具体点按列的数据属性而定,如果当

5、前列为字符型将按拼音的大小进行排序,如果当前列是数字型时系统将按此列中所列数据值大小进行排序。这样将可以根据具体情况快速准确地找到你要找的信息,但每次排序只能按某一列而不能将多列组合排序。1.6 默认设置某些输入项(例如日期)已经由系统假设了某个常用值,以减少操作动作。如果你同意该值,则不必进行输入。1.7 功能限制某些按钮或输入项为暗色,对操作不响应,表明操作员被禁止了此功能的权限或该功能不被启用,处于“限制状态”。权限的限制和给予在“系统管理”菜单“权限管理”中由系统管理员进行分配。第2章 系统安装和卸载扶贫贫困户建档立卡管理系统以下简称:建档立卡系统。如果您机器上已经安装了旧版本,安装时

6、请参考升级软件说明书,通过数据升级程序将旧版数据升级到新版结构中。2.1 系统使用前的准备工作1. 设置日期格式:要将系统时间改为长日期方式。操作步骤如下:点击WINDOWS【开始】菜单,选择【设置】下的【控制面板】双击【区域设置】选择【日期】将短日期样式 yy-mm-dd 改为yyyy-mm-dd即可。2. 设置分辨率:要将屏幕分辨率设定为1024*768,方法如下:从WINDOWS的【开始】【设置】【控制面板】【显示】,点“设置”将屏幕区域设置为1024*768像素,然后点确定按钮退出。2.2 系统的安装运行环境2.2.1 硬件环境最低配置为:P或更高配置,存256M。2.2.2 软件环境

7、操作系统Microsoft Windows 98、Win2000(Server/Professional)、Microsoft Windows XP、Microsoft Windows 20032.3 安装步骤说明将安装光盘放入光驱中,打开光盘能看到如下图标,双击该图标进行建档立卡系统的安装。2.3.1 欢迎页面双击安装图标后进入欢迎界面,如下图:2.3.2 软件许可协议书点击下一步进入软件许可协议书,这里提示一些协议,只有您同意该协议选择“我接受所有软件许可条款”后才能够进行下一步安装。2.3.3 选择程序文件夹选择“我接受所有软件许可条款”,点击下一步后,进入选择文件夹界面,这个时候可以输

8、入新的文件夹名称也可以选择默认文件夹名称,当建立完毕后将会在WINDOWS的开始菜单中建立相应的程序文件夹,如下图:2.3.4 选择安装路径当选择程序文件夹后,点击下一步进入选择安装路径界面。这个时候您可以选择系统安装的路径。1. 可以选择默认的安装路径C:Program Filesjdlk。2. 也可以更改默认的路径,改为您想要安装的路径下,例如改为D:jdlk。同时,您能够看到所选择的磁盘剩余空间和将使用的空间。2.3.5 程序的安装选好路径后,点击下一步进行自动安装,进度条显示了安装的进度,并且将程序安装到您指定路径的文件夹下。2.3.6 安装完成安装完成后,进入如下界面,显示了建档立卡

9、系统已经成功地安装到您的计算机中,如下图:如果需要立刻运行系统,默认“运行建档立卡”前的勾不要去掉;如果需要添加快捷方式到快速启动栏上,默认“添加快捷方式到快速启动栏”前的勾不要去掉,点击完成即可。安装完成后,系统在桌面上创建快捷方式。同时,在WINDOWS的【开始】【程序】中建立【扶贫建档立卡】,其中包含三个菜单,一是“扶贫建档立卡”,二是“扶贫建档立卡-数据传输”,三是“卸载扶贫贫困户建档立卡管理系统1.0”,如下图:另外,在快速启动栏上也会显示建档立卡系统的快捷方式,如下图:2.4 卸载步骤说明点击WINDOWS的【开始】【程序】【扶贫建档立卡】【卸载扶贫贫困户建档立卡管理系统1.0】,

10、如下图:弹出以下对话框:注意事项:建档立卡系统卸载前,请退出运行。点击【卸载】按钮开始卸载建档立卡系统,如下图:卸载完成点击关闭按钮即可。注意事项:卸载后系统仍保留安装目录下“C:Program Filesjdlk”已生成的数据库文件FPJDLK.DB,里面存放的是已经录入的数据。第3章 功能介绍3.1 启动系统方法1:双击桌面上的快捷方式图标。方法2:点击WINDOWS的【开始】【程序】【扶贫建档立卡】。方法3:点击快速启动栏中的快捷方式图标。3.2 系统注册第一次安装完成后,运行时会弹出下面的窗口,由于系统不存在您的行政级别信息,必须进行注册后方可确认您的操作身份。1. 双击展开左侧树状结

11、构的地区列表,单击确定您所要操作的行政区域,也就是选择您要录入哪个地方的建档立卡数据。点选之后,在右侧的用户注册信息中可以看到自己所选行政区域的相关信息。2. 输入在购买本系统后,我公司为您开据的发票上显示的发票,再输入注册码。 注意事项:注册码的获取方法为点击(或者打开浏览器,在的地址栏中输入222.82.226.139/reg/getzcm/getShengAction.do?flag=get),进入如下页面获取:3. 请选择注册的地区,例如:省市的郧县,4. 选好地区后,点击,如果您还没有购买本系统,无法生成注册码,会给出如下提示:如果您已经购买,则会显示您注册地区的地区代码,您的发票号

12、和注册码信息,如下图所示,通过点击下载注册码,您可以把获得的注册码信息直接打开查看或保存到自己的机器上。5. 把得到的注册码和您的发票记录到用户注册信息中,检查注册地区和发票、注册码是否正确,确认无误后点确定,如果提示“您输入的发票号与所选地区或注册码不符,请重新注册”,说明注册失败,无法进入系统进行使用;如果输入正确的话,提示“系统将您所选择的信息进行初始化”,确定后系统将按照您选择的地区初始化。以下呈现的是注册信息输入错误和正确的两种提示:6. 初始化的过程中,有很短的延时,系统会提示正在进行初始化,请耐心等待!。7. 看到,确定后,再看到,确定后,注册成功并自动弹出用户登录页面。注意事项

13、:县级以下的用户注册可以延用本县级的发标号及注册码。3.3 系统登录当注册成功后运行建档立卡系统弹出以下登录界面:第一次登录您的用户名为000,口令也为000,默认权限为系统管理员。工作界面如下图:进入后您可以在【系统管理】【权限管理】中创建用户及进行菜单配置。详细方法见3.4.5系统管理中的权限管理功能介绍。3.4 菜单功能介绍3.4.1 数据维护数据导出省级用户为各县级用户导出各县已经存在的数据,并通过、磁盘、网络传输等多种方式分发给相应的县级用户以便接着录入。省级的用户,首先您需要把将要使用本系统进行贫困户信息录入的县的数据导出,待县级用户安装注册本系统后,县级用户再用数据导入功能把本县

14、的数据导入到系统中。这样既可以对原有数据进行编辑,又可以接着新增。具体方法如下:点击【数据维护】【数据导出】,进入如下页面:1. 主机名:本机的计算机名或IP地址。2. 服务名:本机上连接原财政扶贫资金管理监测信息系统数据库的实例名。3. 用户名:原财政扶贫资金管理监测信息系统数据库的用户名。4. 密码:原财政扶贫资金管理监测信息系统数据库的用户名。点击【连接】,若设置的配置不正确,则出现一下提示:修改后输入正确的设置参数,再点连接,正确的话,可以进入如下页面:方法1:为单个地区导出数据。例如:省级用户为郧县用户做数据导出,步骤如下:1. 双击“省”,点加号展开地区列表,点选“郧县”。2. 在中间的文件命名中点选导出的文件按什么方式命名,其中有三个可选项,分别为 “文件名以地区名称命名”、“文件名以地区代码命名”、“文件名以地区代码地区名称命名”。3. 选择导出级别为“本级与下级导出”。4. 确定后点【导出】按钮,弹出路径选择页面,选择您想把数据导出的位置。例如,导出到D盘,如下图所示:5. 点击【确定】按钮即可。6. 在数据导出的过程中,您可以在“正在处理的数据中”看到按先后顺序分别导出“户主信息表”、“家庭基本情况表”、“家庭经营情况表”、“贫困户调查表”、“资金支持情况表”、“资金支持明细表”,“参数明细表”、

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