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1、学 海 无 涯 山东莒县神农医院山东莒县神农医院 山东莒县康泰研究所山东莒县康泰研究所 山东莒县新华培训学校山东莒县新华培训学校 管管 理理 制制 度度 学 海 无 涯 目目 录录 第一章 管理总则 3 第二章 员工守则 4 第三章 办公室管理制度 4 第四章 财务管理制度 6 第五章 人事管理制度 14 第六章 行政管理制度 18 第七章 卫生管理制度 19 第八章 工作过失责任追究办法 19 第九章 考勤制度 23 第十章 保密制度 24 第十一章 仓库制度 24 第十二章 合同管理制度 30 第十三章 车辆管理制度 32 第十四章 差旅费管理制度 33 第十五章 安全保卫制度 34 第十
2、六章 晋升制度 35 第十七章 奖惩制度 36 第十八章 加班管理制度 38 学 海 无 涯 第一章第一章 管理总管理总则则 第一条 为了加强管理 完善各项工作制度 促进公司发展壮大 提高经济效益 根据国家有关法律 法规及公司章程的规定 特制订本管理细则 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程 遵守公司的规章制度和各项决定 纪律 第三条 禁止任何组织 个人利用任何手段侵占或破坏公司财产 第四条 公司禁止任何所属机构 个人损害公司的形象 声誉的行为 第五条 公司禁止任何所属机构 个人为小集体 个人利益而损害公司利益或破 坏公司发展 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性 创造性和提高全体员工的技术
3、 管理 经营水平 不断完善公司的经营 管理体系 实行多种形式的责任制 不断壮大公司 实力和提高经济效益 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识 公司为员工提供学习 深造的条件和机会 努力提高员工的素质和水平 造就一支思想和业务过硬的员工队 伍 第八条 公司鼓励员工发挥才能 多作贡献 对有突出贡献者 公司予以奖励 表彰 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会 鼓励员工积极向上 第十条 公司倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合作和集体创造精神 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 欢迎员工就公司事务及发 展提出合理化建议 对作出贡献者公司予以奖励 表彰 第十二条 公司
4、尊重员工的辛勤劳动 为其创造良好的工作条件 提供应有的待 遇 充分发挥其知识为公司多作贡献 第十三条 公司实行 按劳取酬 多劳多得 的分配制度 学 海 无 涯 第十四条 公司推行岗位责任制 实行考勤 考核制度 端正工作作风和提高工 作效率 反对办事拖拉和不负责任的工作态度 第十五条 公司提倡厉行节约 反对铺张浪费 降低消耗 增加收入 提高效益 第十六条 维护公司纪律 对任何人违反公司章程和各项制度的行为 都要予以 追究 第二章第二章 员工守则员工守则 第一条 遵纪守法 忠于职守 克己奉公 第二条 维护公司声誉 保护公司利益 第三条 服从领导 关心下属 团结互助 第四条 爱护公物 节约开支 杜绝
5、浪费 第五条 努力学习 提高水平 精通业务 第六条 积极进取 勇于开拓 创新贡献 第三章第三章 办公室管理制度办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制 建立规范化的行政管理 提高行政管理水平和工作 效率 使公司各项行政工作有章可循 照章办事 特制订本制度 文件收发规定文件收发规定 一 公司的文件由办公室拟稿 文件形成后由总经理签发 属党内的由党支部书 记签发 业务文件由有关部门拟稿 分管副总经理审核 签发 属于秘密的文件 核稿人应该注 秘密 字样 并确定报送范围 秘密文件按保密 学 海 无 涯 规定 由专人印制 报送 二 已签发的文件由核稿人登记 并按不同类别编号后 按文印规定处理 文件由拟稿
6、人校对 审核后方能复印 盖章 三 和公司的文件由办公室负责报送 送件人应把文件内容 报送日期 部门 接件人等事项登记清楚 并报告报送结果 秘密文件由专人按核定的范围报送 四 经签发的文件原稿送办公室存档 五 外来的文件由办公室文书负责签收 并于接件当日填写阅办单 按领导批示 的要求送达有关部门 办好文件阅办 属急件的 应在接件后即时报送 六 文件阅办部门或个人 对有阅办要求的文件 应在三日内办理完毕 并将办 理情况反馈至办公室 三日内不能办理完毕的 应向办公室说明原因 文印管文印管理规定理规定 七 所有文印人员应遵守公司的保密规定 不得泄露工作中接触的公司保密事项 八 打印正式文件 必须按文件
7、签发规定由总经理签署意见 送信息中心打印 各部门草拟的文件 合同 资料等 由各部门自行打印 打印文件 发传真均需逐项 登记 以备查验 九 文印人员必须按时 按质 按量完成各项打字 传真 复印任务 不得积压 延误 工作任务繁忙时 应加班完成 办理中如遇不清楚的地方 应及时与有关人员 校对清楚 十 文件 传真等应及时发送给有关人员 因积压延误而致工作失误或造成损失 的 追究当事人的责任 十一 严禁擅自为私人打印 复印材料 违犯者视情节轻重给予罚款处理 办公用品办公用品 购置领用规定购置领用规定 十二 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品 由办公室填写 资 金使用审批表 报总经理审批后购
8、置 实行经济责任制考核的部门所需购置办公用 品 到办公室领用 办理出入库手续 明确金额 需购置的 由部门负责人填写 资 学 海 无 涯 金使用审批表 报总经理审批后由办公室购置 大额资金的使用 由总经理审核并 报董事长批准后办理 十三 办公用品购置后 须持总经理审批的 资金使用审批表 和购货发票 清 单 到办理出入库手续 未办理出入库手续的 财务部不予报销 十四 各部门所用的专用表格等印刷品 由部门自行制定格式 按规定报总经理 审批后 由办公室统一印制 十五 办公用品只能用于办公 不得移作他用或私用 十六 所有员工要勤俭节约 杜绝浪费 努力降低消耗和办公费用 第第四四章章 财务管理制度财务管理
9、制度 一 一 总则总则 一 为了加强公司的财务管理工作 如实反映公司财务状况 发挥财务管理在公司经 营管理和提高经济效益中的作用 保证投资者和债权人合法权益 特制定本制度 二 公司实行统一的财务制度 统一财务管理原则 公司设置财务部 属于公司经营 班子领导下的内部经营管理职能机构 三 公司财务部门的职能是 一 认真贯彻执行国家有关的财经管理法规制度 二 建立 健全财务管理的各种规章制度 编制财务计划 加强经营核算管理 反 映 分析财务计划的执行情况 检查监督财务纪律 三 积极为经营管理服务 促进公司取得较好的经济效益 四 厉行节约 合理使用资金 五 合理核算公司收入和成本 及时完成需要上交的管
10、理费用 学 海 无 涯 六 对有关机构及财政 税收 银行部门了解 检查财务工作 主动提供有关资料 如实反映情况 七 完成公司交给的其他任务 四 公司部门和职员必须遵守法律法规 按照本制度规定办理有关业务 实行会计监 督 任何人不得无故对会计人员打击报复 以保障会计人员不受侵犯 二 二 会计工作岗位职责会计工作岗位职责 1 主办会计的工作职责 一 依照国家相关法律与法规建立会计帐册 进行会计核算 及时提供合法 真实 准确 完整的会计信息 二 设置和登记总帐 各种明细分类帐 对公司的全部的经营活动 财产物资如实 进行全面记录 反映和监督 三 各种费用支付 往来款项进行审查 核对总分类账 明细账 工
11、程项目 在建 工程等的帐薄处理 做到帐证相符 帐帐相符 四 辅助出纳办理银行结算 帮助出纳做好每月记帐凭证 核对现金银行帐 以保 证日清月结 五 编制固定资产统计报表 参与资产材料的盘点工作 六 不得因个人工作失误造成公司经济损失 七 建立往来款项清算制度 办理往来帐结算业务 负责往来明细结算 八 负责公司各类发票的领购与保管工作 九 负责公司证照的年检 学 海 无 涯 十 审核会计凭证的合法性 合规性 准确性 十一 负责对成本 费用 收入及结转会计帐册的登记与处理 十二 按报表名称 内容 时间 报送部门 编制要求 及时准确编制财务各类报 表 十三 对会计资料及有关经济资料 按月进行整理 装订
12、 做到齐全 完整 美观 易查 十四 完成领导交办的其他任务 2 出纳会计工作职责 一 准确及时办理现金收付和银行结算业务 二 随时掌握现金 银行存款及收支情况 三 登记现金和银行存款日记帐 做到帐帐相符 银行存款日记帐每月与银行对帐 单相核对 并编制余额调节表 四 保管库存现金 确保其安全和完整无缺 如有短缺负责赔偿 五 保管空白收据和空白支票 不得遗失 六 按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件 七 负责审核过的工资奖金及有关费用的发放 八 参与库存材料的清查盘点 九 完成领导交办的其他工作 三三 财务工作管理制度财务工作管理制度 1 会计年度自 1 月 1 日至 12 月 31 日
13、止 学 海 无 涯 2 会计凭证 会计帐簿 会计报表和其他资料必须真实 准确 完整 符合会计制 度的规定 3 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证 并根据审核的原始凭证编 制记帐凭证 4 财务工作人员应定期接受上级主管部门财务清查 保证帐簿记录与实物 款项相 符 5 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理 会计报表每月由主办会 计编制并上报 1 次 6 财务工作人员对本公司实行会计监督 财务工作人员对不真实 不合法的原始凭 证不予受理 对记载不准确 不完整的原始凭证 予以退回 要求更正 补充 7 财务工作应当建立内部稽核制度 并做好内部审计 出纳人员不得兼管稽核和收 入 费
14、用 债权和债务帐目的登记工作 8 财务工作人员调动工作或离职 必须与接管人员办清交接手续 交接过程由部门 负责人监交 四四 财务报销制度财务报销制度 1 报销付款及借款等相关业务程序 公司员工因公出差等原因借款或报销 由各部门负责人报销审签后 报公司财务部审 核 并报送总经理批准 方能借款或报销 审批程序 签字 费用当事人 经理审核 会计审核确认 总经理审批 2 办公用品费用的报销规定 学 海 无 涯 1 办公室用品根据计划统一采购 验收 入库 根据发票 入库单报销 2 各部门因特殊需要应该把采购计划向崔总申报 崔总批准后方可购买 3 生产部门 业务部门差旅费 招待费等费用的报销规定 1 票据
15、的要求 1 费用报销尽可能用正规的发票 在不能取得正规发票的情况下 用盖有单位财 务章的收据代替 2 票据必须整齐 不能肆意涂抹 3 票据以实际发生取得为基本原则 禁止以凑数为目的 用日照当地发票顶替外 地发票 用非出差地发票顶替出差地发票等 4 在不能取得任何票据的情况下 必须写清楚说明 经总经理批准以后方可报销 2 报销明细情况说明的书写要求 1 报销明细说明是为了具体描述费用发生的原因或者费用发生的用途 在说明时 尽可能言简意赅 2 为了方便审核 报销明细说明的内容顺序尽可能与后面的粘贴票据进行呼应 3 报销时间的规定 月初 1 3 号 月中 15 16 号 月底 27 号此三期为报销期
16、 逾期者本月不予报销 可在下月内进行补报 若下月仍不报则以后都不予报销 五 五 现金管理制度现金管理制度 一 公司可以在下列范围内使用现金 一 职工工资 津贴 奖金 学 海 无 涯 二 个人劳务报酬 三 出差人员必须携带的差旅费 四 国家财经法规规定的其他开支 符合本规定的 凭发票工资单差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证 经办人签 字 经理签字 会计审核 总经理批准后由出纳支付现金 二 除上述条款规定外 财务人员支付个人款项 超过使用现金限额的部分 应当以 转帐支付 确需全额支付现金的 经副总经理审核 总经理批准后支付现金 三 公司职工因工作需要借用现金 需填写 借款单 经会计审核 交总经理批准 签字后方可借用 借款一个月之内必须结清 不结清者不予借款 特殊情况需报总经 理批准 四 工资由出纳依据经过董事长批准的职工工资表进行发放 全体员工必须及时领取 工资 过期不领者放下月 特殊情况者除外 不得代领 冒领 财务人员及时填制 记帐凭证 进行帐务处理 六 六 银行存款管理银行存款管理 一 严禁将银行帐户出借 出租 出纳员要定期与银行对帐 发现问题要及时查清原 因 财务负责人应定期检查
