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1、京汉物业管理公司园区保安服务招标文件京汉物业管理公司园区保安服务招标文件 服务产品采购 邀请 服务产品采购 邀请 招标文件招标文件 BIDDING DOCUMENTS 招标项目名称 园区保安服务 招标文号 京汉物业招字第 号 招标单位 北京 有限公司 日 期 200 年 月 招标文件目录招标文件目录 投标邀请书投标邀请书 2 2 第一章第一章 投标须知投标须知 3 3 一一 投标须知前附表投标须知前附表 3 3 二二 投标须知投标须知 5 5 A A 投标方投标方 5 5 B B 招标文件组成招标文件组成 5 5 C C 投标文件的编写投标文件的编写 6 6 D D 投标文件的递交投标文件的递
2、交 7 7 E E 评标评标 8 8 F F 投标保证金 标书费用投标保证金 标书费用 8 8 G 授予合同 9 第二章 技术条款 10 第三章 合同条款 12 第四章 主要投标文件格式 23 第一部分 投标函部分 商务标 1 23 一 投标函 格式 23 二 企业法人授权委托书 格式 24 三 投标相关资料 投标人资格 胜任程度文件 25 第二部分 投标报价部分 商务标 2 30 一 开标一览表 30 二 费用构成一览表 30 第三部分 投标文件技术部分 技术标 31 园区保安服务方案 31 A A 投投 标标 邀邀 请请 书书 由北京京汉物业管理有限公司 以下简称招标方 对全权管理的物业项
3、目的安全管 理服务工作 在国内的保安服务公司进行有限竞争性自主进行招标选聘 邀请有能力 的公司参加 一 项目概况一 项目概况 二 服务内容二 服务内容 项目规划红线范内所有公共区域的安全保卫服务工作进行统一招标 三 服务期限 三 服务期限 暂定 1 年 四 质量要求四 质量要求 达到国家该行业相关服务标准及与甲方约定的其他相关要求 接受委托方监督 五 承包方式 五 承包方式 乙方劳务承包方式 承包费用包含内容 包工包料全包的方式 即承包总费用中含保 安服务人员的工资和福利 伙食费 劳保 各项社会劳动及特殊工种保险项目 以及在服务 过程中所需的低值易耗品等所有均包含在承包费用中 六 招标文件的发
4、出六 招标文件的发出 招标文件从即日起至 2008 年 月 日 17 00 时止 在北京京汉物业有限公司品 质监察部 地址 北京市石景山区实兴东街 8 号 发出 七 投标截止时间 开标时间 开标地点七 投标截止时间 开标时间 开标地点 1 投标截止时间 2008 年 月 日 17 00 时止 如有变动 另行提前通知 逾期未 递交投标文件的和未按招标文件要求提交的投标资料恕不接受 2 开标时间 2008 年 月 日 9 00 时 3 开标地点 北京市石景山区杨庄东路 65 号北京京汉投资集团公司三层会议室 4 业务咨询及提交投标文件地址 北京市石景山区杨庄东路 65 号北京京汉物业管理有 限公司
5、品质监察部 联系人 电话 招标人 2008 年 月 日 B B C C D D 第一章第一章 投标方须知投标方须知 E E 一 投标须知前附表一 投标须知前附表 序号序号摘摘 要要内内 容容 一招标人招标人 名称 北京 有限公司 地址 企业性质 民营企业 电话 传真 邮编 详情请网上查询 网址 二项目概况项目概况 标的一 1 项目名称 2 项目地点 3 项目用途 4 项目规模 总面积约 万平方米 其他建设参数详见第二章 技术条 款 5 接管时间 2008年 月 三 投标文件投标文件 编写要求编写要求 各投标单位根据各标的实际情况 分别出具保安服务管理方案和报价 四 服务范围 服务范围 内容内容
6、 1 范围 现管理范围内的安全管理 消防管理及车辆管理服务 2 内容 维护园区内公共安全秩序服务等 其他请参见第三章 五 服务质量服务质量 标准标准 1 按照国家该行业相关标准和合同约定的相关要求 2 为业主提供安全管理服务 并随时接受甲方 业主的检查 监督 六服务期限服务期限 暂定 1 年 即从 2008 年 月 日至 2008 年 月 日止 如业主满 意达到 90 以上 达到国家相关行业要求 以及符合甲方管理相关标准 则优先续签下一年度保安服务合同 七 价款结算价款结算 办法及报办法及报 价价 1 年管理费用实行总价包干制 包干费用包括 但不仅限于 人员 工资 伙食费 保险 企业利润 管理
7、费 税金 以及安保过程所需的 设备设施及低值易耗品等所有工料均包含在承包费用中 2 投标报价 市场价 竞争性价 八付款方式付款方式 本劳务项目无预付款 按月支付 为下付款方式 于进场之日起服 务满 1 个月后 经甲方评价考核合格后 支付上月的服务费 依此类推 九 招投标监招投标监 督督 为保证本项目招标公开 公正 公平 择优地进行 京汉集团监事 会将对本次招投标过程实施监督 如投标单位发现招标方 投标方有违 规行为 欢迎举报 举报电话 京汉集团招标办 负责人 京汉物业行政人事部 负责人 F F G 其他须知 其他须知 本次招标的中标单位应在收到中标通知三个工作日内 交纳安全 服务质量保证金人民
8、币 万元 大写 元整 H H 二 二 投投 标标 须须 知知 投标方投标方 1 合格投标方的范围 1 1 本次招标采用邀标的方式 向贵单位发出投标邀请 1 2 投标方的资格 1 2 1投标方必须拥有相应的行业资质证书 具备独立法人的资格 应有固定 的办公地点 固定的人员及能够承担本招标工作内容的良好的财务状况 1 2 2满足规定的资格和具有足够的资产及能力来有效地履行合同 1 2 3有类似项目的管理经验 服务质量及信誉良好 1 3 投标方有责任对招标方向其提供的所有文件和资料严加保密 1 4 投标人须注意 如果招标方与投标人成功签订保安服务合同 其将有责任进一 步完善本招标文件的相关内容及细则
9、 提高保安服务水平 1 5 投标方同意从规定的回标日期起三个月内遵守本标书的一切条款 在此期间 投标书将对投标方具有约束力 2 投标费用 2 1无论投标过程中的作法和结果如何 投标方自行承担所有与参加投标有关的 全部费用 未中标的投标方投标文件等资料不再退还 2 2投标方在编制投标文件 或于随后会议磋商等所引致的任何费用 均由投标 方自行承担 3 现场考察 3 1投标方需按招标方通知的时间和地址参加由招标方统一组织对现场及周围环 境的考察 以便使投标方自行查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必 须的一切资料 3 2在现场考察中 投标方如发生任何事故 乃至人身 财物或其他的损失 不 论何种原因
10、造成 招标方均不负责 3 3如果投标方认为需要 可再次自行进入现场考察 其费用 风险自理 招标文件组成招标文件组成 4 招标文件 4 1招标文件由招标文件总目录所列内容组成 4 2投标方应详细阅读招标文件的全部内容 不按招标文件的要求提供的投标文 件和资料 可能导致投标被拒绝 4 3投标文件内所有资料需由投标方以中文填写 4 4投标方必须检查招标文件的页数 如有任何缺漏 重复或不清楚的地方 投 标方须立刻通知招标方进行更正 任何因上述原因导致错误 延迟或因此而 引致的索偿均不予考虑 5 招标文件的修改 5 1在投标截止时间前 招标方无论出于自己的考虑 还是出于对投标方提问 的澄清 均可对招标内
11、容以补充文件的方式进行修改 5 2对招标文件的修改 将以书面或传真的形式通知已收到招标文件的每个投标 方 补充文件将作为招标文件的组成部分 对所有投标方具有约束力 5 3招标方有权取消或增加本 招标文件 中有关保安服务范围中的任何项目或 另行招标 投标人不得异议或因竞投项目减少要求索赔 投标文件的编写投标文件的编写 6 投标文件计量单位 6 1投标文件中所使用的计量单位 除投标文件中有特殊要求外 应采用国家法 定计量单位 6 2投标方不得擅自更改或修订投标文件的原文 若有任何建议 必须另行函件 连同投标书一并送回 6 3投标书上应使用人民币为货币单位 6 4招标方有权拒绝与本 投标方须知 内容
12、不符的任何投标文件 6 5任何因文件的疏忽对本招标文件内所述条文而作出的索赔 招标方将不予考 虑 倘若文件或函件中出现不清楚或相矛盾的地方 以日期较后的文件或函 件为准 7 投标函件的组成 7 1投标书包括 a 投标函 b 保安服务技术方案与应急工作预案 c 保安人员组织结构建议 d 保安人员岗位职责叙述 e 消防工作预案 f 派至本项目负责人及主管的个人履历及管理项目名称 7 2资质证明文件包括 a 有效营业执照 复印件 b 企业有效法定代表人资格证明书 复印件 c 有效资质证书 复印件 d 法人代表授权书 e 良好财务状况的证明 7 3招标文件要求交回的其他资料 7 4投标方认为有必要提供
13、的其他资料 投标文件的递交投标文件的递交 8 投标文件的密封及标记 8 1投标文件应按以下程序分别装袋密封 8 1 1投标方应将投标文件及有关所需的附件 一正两副 及电子版文件一份 放 入密封的信封内 封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章 封皮 上写明招标方名称 招标编号 投标方名称 地址 并注明 开标时起封 字样 8 1 2如果投标方未按上述要求密封及加写标记 招标方对投标文件的误投和提 前起封概不负责 9 投标截止时间 9 1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的投标地点 即 于 年 月 日 时前 送交招标方 9 2在投标截止时间以后送达的投标文件 招标方拒绝接受 10 投标文
14、件的修改及撤回 10 1 投标以后 如果投标方提出书面修改和撤标要求 在投标截止时间 48 小时 前送达招标方者 招标方可以予以接受 但不退还投标文件 10 2 投标方修改投标文件的书面材料 一正两副 及电子版文件一份 须密封送 达招标方 同时应在封套上标明 修改投标文件 并注明招标编号 和 开标时起封 字样 10 3 撤回投标应以书面 或传真 快递 电子邮件 的形式通知招标方 撤回投 标的时间以送达招标方或邮电到达日戳为准 如投标撤回通知书采用传真的 方式 需满足 招标方在投标截止时间 48 小时前收到此传真 10 4 开标后投标方不得撤回投标 10 5 在投标截止时间后 投标方不得更改投标
15、文件 评标评标 11 评标 11 1 招标方根据项目特点对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较 11 2 在详细评标前 招标方将首先审定每份投标文件是否在实质上响应招标文件 的要求 即与招标文件中的全部条款 条件和规范相符 无重大差异或保留 包括对项目的范围 质量 实施产生重大影响 或者对合同中约定的招标方 的权利及投标方的义务方面造成重大的限制 11 3 如果投标文件实质上不相应招标文件的要求 招标方将予以拒绝 并且不允 许投标方通过修改或撤消其重大差异或保留而使其投标文件变为相应文件要 求 11 4 评标原则 本次招标采用评审的最低价原则中标 但报标的最低价并不是中 标的唯一基准 招标方
16、将采取综合评议方法 同时考虑以下的因素来评选中 标单位 a 投标方的专业技术水平 b 管理服务内容及素质 包括项目的考察评估 c 经营实力及信誉 d 对项目负责人及主管的考核 11 5 中标条件 a 投标文件符合招标文件要求 b 经评审的投标价合理 c 有执行合同的能力 11 6 招标方保留回标后与任何投标方再作进一步商议的权利 11 7 招标方有权不接受最低价标 11 8 招标方无意在招标阶段建立合约关系 直至书面通知有关的中标方为止 同 时本司无义务向投标人公布最低标位或解释其未中标原因 投标保证金 标书费用投标保证金 标书费用 12 投标单位须按招标单位发出的招标邀请函所说明的时间及地点领取招标文件 13 投标单位须在领取标书时须一次性支付标书费用 400400 元 套 另外在递交投标书的 同时一并交付伍仟元人民币 元 的投标保证金 14 投标保证金应采用人民币 以银行汇票或支票 现金的形式交付 15 凡没有交付投标保证金的投标将被拒绝 16 中标人交付的投标保证金在合同签订后自动转为履约保证金 17 未中标的投标保证金将在招标有效期满后 15 天内退还 不计利息 18 下列情况
