应用文写作基础.ppt

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1、应用文的定义 应用文的广义概念 重在 应用 二字 我们给应用文下的定义是 国家机关 企事业单位 社会团体以及人民群众办理公私事务 传播信息 表达意愿所使用的实用性文章 2 应用文的写作基础 应用文 主题 材料 结构 语言 表达方式 层次和段落 过渡和照应 开头和结尾 3 应用文的写作基础 一应用文的主题和材料 一 主题主题又称主旨 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 应用文的主题形成 往往是 意在笔先 即根据应用文的撰写目的而确定 根据撰写目的搜集材料 占有材料和选择材料 根据撰写目的确定文体 撰写应用文对主题有以下要求 写文章应力图使文章的主题正确 集中 深刻与鲜明 4 应用

2、文的写作基础 1 应用文主题的特点 1 主题先行性 文学作品的主题是从生活中 从已获取的材料中提炼出来的 往往反对主题先行 而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同 其主题确立在全文写作之前 所谓 意在笔先 因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求 而解决这一问题的方法 结论往往也产生在文章写作之前 同时执笔者的写作行为往往也是被动的 是应解决问题而动笔 写作的过程更是确切地体现主题 5 应用文的写作基础 2 主题单一性 一般说文学作品的主题具有其复杂性 对主题的理解更呈多元化 然而应用文的主题则必须单一 明确 读者对主题的理解不允许多元 而要求理解上的同一性 这样才利于统一认识 更

3、有利于问题的解决 如 关于当代青年消费问题的调查报告 一文就消费观念 消费现状 消费趋势和消费结构等四个方面 展开调查 尽管涉及面广 材料较丰富 但文章紧紧围绕 当代青年消费 这一中心 内容集中 一题一议 主题单一 明确 3 主题显露性 文学作品的主题要求含蓄 曲折 令人回味 而应用文写作就不同 要求直截了当地点明主题 表明态度 提出解决问题的措施和办法 对文章所涉及的各类问题 必须有明确的观点立场 应该怎么做 解决什么问题 达到什么目的 都要明确地表达出来 6 应用文的写作基础 2 应用文主题的表现方法应用文主题的表达要做到明确 显露 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢 下面就给大家介绍

4、几种表现方法 1 标题显旨 就是在文章的标题中直接点明主题 如 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定 这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题 让人一看就大致明白了文章的主要内容 主题十分显露 这不失为是一种使主题显现的好方法 7 应用文的写作基础 2 开头点旨 这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题 使主题凸现出来 8 应用文的写作基础 3 结尾点旨 这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题 9 应用文的写作基础 二 材料所谓材料 指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据 应用文写作对材料是十分依赖的 为了表现主题我们需要收集一系列材料 或综合或

5、舍取运用到文章的写作之中 使主题真实立体地表现出来 应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外 更多地体现自身特点 10 应用文的写作基础 应用文材料的特点 1 材料的真实性 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质 必须保持材料的真实性 对材料的时间 地点 数据 事实过程及结果都不能任意改动 否则就会使材料本身的价值发生变异 导致歪曲事实的真相 弄虚作假的后果 失去应用文的主题应有的价值 不仅不能解决问题 反而于事无补 应用文要求的真实是 绝对的真实 也就是说所有材料要确凿无误 持之有据 不仅对搜集到的材料要反复核实 在材料的解释上 也要有科学的态度 实事求是 11 应用文的写作基础 2

6、 现实和新颖性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作 其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料 所谓现实是指 围绕文章要解决的问题所存在的事实 数据 材料而非通过联想和推论得到的材料 如在 新的消费热点 出门旅游过年 一文中 为了陈述出门旅游过年的现状 就采用了大量的事实 数据 材料 根据国家旅游局对江苏 广东 云南 海南 北京 福建 广西 四川 黑龙江 湖南 山东 山西等13个省 自治区 直辖市的调查 今年春节期间 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15 的增长 以上13个省 区 市的旅行社 春节期间共接待旅游者124万人次 旅行社营业收入14亿元 文中采用的材料都是新近

7、现实发生的 这是大多数应用文材料的特点 所谓新颖是指 材料本身是新近产生的 如新事实 新政策 新的统计数据 新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意 12 应用文的写作基础 3 典型性 是指那些最能支持主题和说明问题的材料 典型材料可以是一个具体的事例 一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象 如题为 小解放 为何俏销湖北 的市场调查报告中 在说明 优质服务获得良好口碑 这一经验时 采用了这样一则事实材料 去年10月的一天傍晚 河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时 在武汉黄鹤楼处出现问题 求助电话打到了该销售中心 中心经理立即亲自带队迅速赶到现场 发现该车是用户对后驱动桥端面螺

8、丝没拧紧而发生齿轮油漏尽 导致差速器锥齿烧损 当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时 用户激动地说虽然我们不属于该省管辖 又没带保用手册 并且问题又是因我们使用不当所致 你们还这样及时周到地服务 太让我们感动了 小解放 走到哪服务到哪 此言不虚 以后再买车 还买 小解放 这一材料就是一则很能表现主题的材料 是典型的材料 直接获取 13 应用文的写作基础 二应用文的结构应用文的结构 指对应用文的内容进行的组织安排 应用文的结构 要求完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 要避免松散与重复 一般来讲 应用文的结构包括层次和段落 过渡和照应 开头和结尾等几个部分 但在具体安排时 还要根据不同文体的

9、特点安排不同的结构形态 14 应用文的写作基础 例如 工作报告 会议纪要等陈述性文体 大多根据管理活动 管理对象的发展变化及特征来组织文章结构 要求有头有尾 连贯完整 行政法规 合同和协议书等文体 侧重说明根据 规则及措施 因此 常常使用条款和表格式组织结构 调研报告 学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证 其结构一般按提出问题 分析与论证问题 解决问题的次序组织 如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁 其结构就要更复杂些 15 应用文的写作基础 一 层次和段落 1 层次层次是应用文思想内容表现的次序 每个层次要具有相对的完整性 对层次的划分 要前后有序 条理清楚 为此 要求撰写者对所

10、写的事物进行深刻地分析 以便使自己具有清晰的思路 1 应用文中层次的安排方式主要有以下几种 16 应用文的写作基础 A 总分式 即总述与分述的层次关系 B 递进式 即各层次之间是 进层 关系 彼此互为因果 其顺序是不能颠倒的 例如 意见 报告 通报 议案 经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题 分析问题 解决问题这样的 递进 关系安排层次的 C 并列式 即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系 顺序是可以互换的 D 时间顺序式 即按照事件发生 发展 结局的时间顺序来安排层次 例如 对某个事件的通报 对某项工作进展的报告 对某写事物或事故的调查报告等 就常常是按照时间顺序来安排层次的 17 应

11、用文的写作基础 2 层次的表述方法 A 用小标题表示 如 中共中央关于加快农业发展若干问题的决定 一文的各层次间即用下述小标题表示 一 统一全党对我国农业问题的认识 二 当前发展农业生产力的二十五条政策和措施 三 实现农业现代化的部署 B 用数量词表示 如 一 二 三 四 一 二 三 四 1 2 3 4 A B C D C 用词 词组表示 如 首先 其次 关于 的问题 或 会议认为 会议决定 等 18 应用文的写作基础 2 段落 段落 这里指自然段 即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位 是在行文中 由于转折 间歇及强调等情况而自然形成的分隔 停顿 规范段落一般应遵循的原则

12、1 段落要有单一性 2 段落要有完整性 3 段落要有条项 4 注意 撮要 对于较长的段落 把一个段落的中心和要点即 段旨 用一两句高度概括 简明扼要的话在段首写出 称为段首 撮要 19 应用文的写作基础 二 过渡和照应1 过渡 是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式 它的作用是承上启下 使文章脉络畅通 完整严谨 过渡在应用文中主要用于两种情况 一是层次与层次之间由总到分或由分到总 中间一般需要过渡 二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡 常见的过渡形式有 过渡词语 过渡句和过渡段 20 应用文的写作基础 常见的到过渡词语有 综上所述 总之 因此 另外 鉴于 总的看来 概括地说 实践证明

13、会议认为 会议希望 等 常见的过渡句有 现将有关事项通知如下 现请示 报告 批复 如下 现将有关问题函复如下 我们的主要做法是 今年下半年应作好以下几项工作 等 21 应用文的写作基础 2 照应是指文章前后内容的关照呼应 它的作用是使所表达的内容首尾圆合 前后连贯 使文章成为一个有机的整体 在应用文中 最常见的照应方式是首尾呼应 开头与标题呼应和前后内容呼应 22 应用文的写作基础 三 开头与结尾1 开头应用文 尤其是较长的应用文 需要在开头处书写导语 所谓导语 即采用开门见山的方法 提出要点 在开端处用极简要文句 说明全文的目的或结论 应用文的开头 一般常用的形式有如下几种 1 根据式 有关

14、的方针政策 规章制度 文件精神 领导指示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据 这类开头一般用 根据 按照 遵照 等介词与名词组成介词结构 作为文稿的开端之语 例如 根据 中华人民共和国国库券发行条例 和财政部1998年第一号公告 现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如下 23 应用文的写作基础 2 原因式 即在开头部分交代行文的原因 或者对文章内容的背景 基本情况作简要的介绍 这种开头方式有时用 因为 由于 鉴于 等表示原因的词语表达 有时用所阐述的情况予以表达 调查报告 经济活动分析报告 总结 通报 通知 等文种常用这种方式 3 提问式 即在开头部分提出问题 然后引起下文 回答问题

15、 调查报告 学术论文 的开头有时用这种方式 例如调查报告 减轻课业负担推进素质教育 的开头 24 应用文的写作基础 学生心目中的素质教育是什么样子 学生们的困惑是什么 希望又是什么 河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学 对不同年纪段 近200名学生进行了有关课业负担 理想信念 思想品德 喜怒哀乐等问题的问卷调查 4 引叙式 即在开头部分引用上级文件精神 或下级来文 或有关法令 以此作为撰写该文的根据 例如 国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函 国办 2000 76号 的开头 就是引叙收到了贸促会的请示 25 应用文的写作基础 贸促会 关于出国举办经济贸易

16、展览会审批管理工作有关问题的请示 贸促展览 2000 54号 收悉 经国务院领导批准 现就有关问题函复如下 5 结论式 把结论写在开头 揭示事件的意义和拟稿者的主张 观点 然后再作具体阐述 例如 大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培育人才市场 作为产品进入市场 实现了自主择业 双向选择 就今年人才供需的情况来看 明年的分配形势会更加严峻 26 应用文的写作基础 6 规定式 即那些有明文规定如何开头 或虽无明文规定 但大家习惯上用比较一致的文种的开头方式 合同 协议书 以及一些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式 在实际写作时 对应用文的开头方式 可以灵活运用 有时选用一种 有时可同时选用几种 27 应用文的写作基础 2 结尾应用文的结尾方式常用的有以下几种 1 总结式 运用简洁明了的语言 概括全文内容 或得出结论 进一步加深读者的印象 总结 调查报告 学术论文 等篇幅较长 内容较多的文种常用这种结尾方式 例如 灾区的党政军民在抗震救灾中 万众一心 团结奋斗 取得了全面胜利 充分展示了中国人民的力量和精神风貌 28 应用文的写作基础 2 要求式 上对下 向受文者发出指示 提