成品库必备流程.doc

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1、一、储运部组织结构及职责第一部分 定位及职责部门定位: 储运部是负责公司仓储管理与物流配送的保障部门,以现代化、信息化为目标打造高效的物流管理体系,树立良好的公司窗口形象。部门职责: 1、仓储管理努力实现自动化的高效出入库作业,科学规划空间做好物料安全存储,杜绝不良库存。2、物流配送 追求高性价比产品配送,打造现代化、信息化物流管理体系,并做到全程安全、高效; 3、窗口建设以现代化管理及优质服务,树立公司良好的窗口形象。第二部分 各岗位职责一、成品主管职责:1、参与、监督成品库各组每天的出入存;2、检查成品储存是否符合储存规范,保障物料安全储备零损失。3、统计装卸工在装卸过程中出现的货物损失;

2、4、检查仓库卫生、成品摆放情况、标识是否明确;5、部署成品库安全工作开展,指导、监督所属各库做好安全巡查,保证仓库安全零事故;6、按规定制度提报所辖库区的积压物料,杜绝不良库存,7、实施绩效管理、并对所辖人员实施绩效考核;二、成品库组长职责:1、 成品库的日常管理,人员出勤、倒班的安排;2、 负责成品库合理利用,保障仓储能力;3、 成品入库标识;指定区4、 成品的出库管理;5、成品库每日的库存盘点;6、记录在装卸过程中出现的货物损失,监督装卸对按标准开展装卸作业。7、成品库安全责任人,对外部人员进入库房,现场防火、防水、防鼠等安全事宜负责。三、促销品库组长职责1、促销品库的日常管理,人员出勤、

3、倒班的安排;2、负责促销品库合理利用,保障仓储能力;3、促销品的验收、入库标识;4、促销品的出库管理;5、促销品库每日的库存盘点;6、记录在装卸过程中出现的货物损失,监督装卸对按标准开展装卸作业。7、促销品库安全责任人,对外部人员进入库房,现场防火、防水、防鼠等安全事宜负责。四、电商库管岗位职责1、成品入库管理,核实入库品种、数量、货位,保证准确及时、标识明确。2、成品出库核实,清点装车卡板数量与实际一致,监督卡板及时回收,摆放整齐3、现场管理,制止外部人员进入库房,做好防盗、防火、防水、防鼠工作。4、电商产品出入库及时准确,报表存档。五、成品库库管职责: 1、成品入库标识;2、根据出库单完成

4、成品出库。3、记录在装卸过程中出现的货物损失;4、成品库每日的库存盘点;5、整理成品库库容;6、负责禁止外部人员进入库房,现场防火、防水、防鼠。六、促销品库库管职责: 1、促销品的验收、入库标识;2、促销品的出库记录3、记录在装卸过程中出现的货物损失4、促销品每日的库存盘点;5、整理促销品库库容;6、负责禁止外部人员进入库房,现场防火、防水、防鼠二、储运部成品库管理制度一、目的为加强成品库管理,使成品有秩序存放,防止现场混乱,保证库房设施符合存放要求,保障成品质量安全,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于储运部成品库。三、职责1、根据本制度做好成品、促销品出库和入库工作。2、做好成品、促销品

5、的保管工作,每日盘点库存实物,做到日清月结,保证帐、卡、物相符。3、做好库房安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和成品的安全,保持库容整洁。四、具体内容(一)卫生、安全标准1、办公室内干净整洁,应用物品整理有序,无其他闲杂物品;库区地面清洁无油污、纸屑等,成品、促销品无尘土杂物,清洁工具专区存放。2、成品、促销品分开码放,与墙壁地面保持一定间隔,垛形整齐美观牢固。3、做好防潮、防漏、防盗、防鼠工作,库内不得存放有碍卫生的物品和与产品无关的材料。4、严格执行公司各项安全制度,库房内严禁吸烟及动用明火,做好防火、防盗、防损工作。5、外来人员未经允许一律不准进入库房,由库管员负责。(二)成品入库验收制

6、度1、成品按指定区位入库,分品种、分规格、分线存放。2、当班入库完毕后进行实物验收,产品每行每列整齐美观,不歪不倒,垛型牢固稳定,产品无破损无缺失无掉落,如否不予入库,由责任人整改合格后方可办理入库。3、因待检而暂存的成品,生技部质检贴好标识,库房单独存放;经车间打检后质检批准再办理入库手续。(三)促销品验收制度1、核对促销品数量及外观,出现失误,由验收人承担。2、对于小件促销品,入库时抽检率不能低于2%(随机抽检)3、对于家电类促销品,入库时抽检率不能低于2%(随机抽检)4、对于易碎的促销品,入库时抽检率不能低于5%(随机抽检)5、以上抽检结果形成书面记录,发现的不合格物品及时与市场部采购专

7、员协商处理。6、对于宣传物料的入库,可直观画面受污染的拒收,画面失真的通知市场部;有外包装不能及时发现的,可在出库过程中发现后,通知市场部做处理。(四)成品出库制度1、出库时库管人员首先检查出库单是否经会计签字、有无备注信息等,核对纸质与终端系统出库单是否一致,而后扫码出库,日期严格按出库单显示的批号出库。2、装卸车辆根据出入存运过程中的防护规定执行。3、遵循先入先出原则安排出库,如有正常出库产品外的特殊情况,按出库单上的备注信息执行。4、 同一市场、同一产品、同一车货不能超过2个生产日期,打检产品不得超过4个日期,综合办特殊要求除外。5、成品备货在指定区域存放整齐,不得随意乱放。6、装卸作业

8、轻拿轻放,码放整齐,禁止野蛮装卸,做好产品防护;发现湿箱、残破、污损等情况必须挑出不得装车。 7、出库时严格按出库单出库,如有改动产品数量和品种,必须由成品会计更改出库单并签字确认,杜绝口头通知更改。 8、装车出现失误且损失无法挽回,对责任人进行处罚,记入考核日志并按照损失金额赔偿;若库管自己发现并追回没有造成损失只进行处罚记入考核日志,免除赔偿。此条款由成品主管监督执行。(五)库存管理制度1、整列成品必须粘贴产品标识卡,如旺季出库量大时,成品出入库周转较快,为提高工作效率及节约成本,可暂不张贴标识。淡季时必须粘贴,半列产品可不张贴。2、如白班出库繁忙未能及时粘贴标识卡,由夜班库管负责粘贴当天

9、白班及夜班标识。3、库管员定期检查成品储存环境,发现受潮、破损等问题及时汇报处理,未及时汇报造成损失的,对责任人进行处罚。4、每日出库完毕后,成品会计出具日报表,库管据此盘点库存、做到日清月结。5、库管员对装卸原因造成的损失做好记录,该损失由装卸队全额承担。6、成品、促销品出、入库单据、日报表等,由会计组统一存档保管。(六)库管人员工作要求与纪律1. 做到四“检查”:(1)上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及存在其他不安全隐患。(3)检查消防器材是否完好无损(4)检查卡板存放是否符合规定2. 严格遵守仓库工作纪律:(1)严禁在库内吸烟、动用明火。(2)严

10、禁酒后值班。(3)严禁无关人员进入库房。(4)严禁在仓库堆放杂物、私人物品(5)严禁随意动用库内消防器材五、保障措施本制度自签订之日起执行,请严格遵守,如有违反每条款予以50200元罚款,由成品主管监督实施。六、重点概括1、库房卫生标准2、成品、促销品出入库工作标准3、工作纪律4、保障措施三、储运部安全巡检管理制度一、 目的二、 为充分做好储运部安全管理工作,保障库房正常运转使用及库存物料储备安全,特制定本规定。三、 适用范围 储运部所属各库房、责任区三、责任区域1.成品库北厂:促销品库:促销品库内、库门两侧卸车区、特殊情况下促销品临时存放区域。成品库:成品库内、装车广场及特殊情况下成品临时存

11、放区域。南厂:成(促销)品库区、东马路促销品卸车区、装车雨棚。四 、巡检内容1.卫生清洁1)地面清洁无油污、无纸屑等杂物。2)物料上无尘土杂物,保持清洁干净。3)库内不得存放有碍卫生的物品、卡板纸等杂物。2、物料存放1)物料存放不歪不倒,码放整齐,标准存放于货位之内。2)物料标识明确,与实物相符,标识卡整洁清晰。3) 同一货位不得存相互污染或串味的物料。4)物料离地面、墙壁保持一定距离,垛与垛之间有适当间隔利于通风。5)做好先入先出,检查有无较长时间积压不能出库的物料,并及时提报。3、 安全事项1) 消防设施设备、电源盒、电线、网线、暖气管道、风机管道、消防管道、安全出口灯、应急灯等安全事故隐

12、患仔细检查、日常注意,发现问题及时记录,第一时间(不超过12小时)上报维修。2) 消防通道保持畅通,不得以任何借口、事由堵塞消防栓,保障消防栓随时可用,对应通道至少保持100厘米宽度,并以明线标识。3) 消防栓、灭火器等消防安全设施不得随意挪动位置,保持完好完整,不缺少、损坏零部件,并做好清洁卫生,注意保养。4) 各库库区及所属装卸区禁止吸烟、动用明火作业,违反此项规定给予200元罚款。5) 库存物料不得堵塞库房门口通道、叉车行车道、占用门口两侧位置,应保持通道畅通无阻,保障叉车行驶顺畅。6) 各库专用的卡板存放保持等高整齐,不歪不倒,存放于指定位置。7) 库管人员必须着工装上岗,禁止穿拖鞋、

13、高跟鞋等上岗,避免发生安全事故。8) 库房人员靠马路右侧行走,不得在库房门口、行车道、装卸车广场等区域嬉戏打 闹、游走,注意避让来往车辆,监督叉车在进行装卸作业、拐弯、出入库房时不 得超速行驶,不得碰撞货架、管道等库内设施,注意减速慢行,倒车时鸣笛示警, 不得有载人行驶、前叉上站人等不安全行为,叉车司机不得有穿拖鞋、行驶过程 中嬉戏打闹、听音乐等不标准行为,应严格按叉车操作标准作业,全力保障安全。9) 库区禁止人员随意进出,如因业务需要须填写登记表后方可进入;进出库房 随手关灯、关门,无物料出入库时库门保持关闭状态。10) 如需在库内施工作业必须经由安全主管同意方可施工。11) 下班时注意检查

14、电灯、电脑、电源、水管,门窗是否关闭安全,避免安全隐患。五、巡检规定1)将安全巡检记录表张贴于巡检指定地点,保持本表清洁干净,无残破,使用完毕后做好留存。2)每周至少三次按照上述检查事项对库房巡检并如实填写,发现问题第一时间(12小时内)上报。3)未按上述规定执行视情况给予责任人绩效考核25分处理。六、重点概括1、各库(组)所属区域2、记录、提报标准3、巡检注意事项、细节四、成品出入存运过程中防护规定一、目的为加强成品管理,使成品在出入库、存储、装卸、运输过程中得道精心防护,保障成品安全不受损失,进一步提高成品外在形象感、价值感,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于集团公司及子公司储运部。三

15、、具体内容 一)、成品入库1 叉车车速不得超过5km/h(室内),确保成品在入库过程中无歪垛、散垛、甚至摔垛、掉落情况,避免受损。2 成品入库时按入库员或库管员制定货位入库,垛身整齐,每行数量保持一致,前后左右都要对齐,且必须入到线内,离墙离地,不得堵塞消防通道,保证入库及时准确。3 如有起错垛、歪垛、使用坏卡板等情况,成品库拒绝入库,退回车间整改。4 入库完毕后入库员或库管员做好明确标识,与实物相符,其标识卡保持整洁清晰。5 旺季时节库存储备任务较重时,为节约空间,可以起高双层叠放;其淡季时节库存储备任务较轻,出库循转比较慢,为避免长时间积压造成箱体压痕影响美观,不得起高叠放。 二)、成品出库1 库管人员检查运输车辆是否清洁、平整、无化学品(有毒有害物品),无虫鼠、无玻璃易碎品、无特殊气味、无公司识别外的过敏源等并做好记录。不符合的车辆不予装车。2 监督装卸工用卡板纸将车辆四周(内侧)遮盖严密,做好产品防护,车底一边装车一边铺纸,无铺纸车辆不予装车。(该车辆自带塑料布、苫布、棉布等不必铺纸,由本车司机自行铺垫)。铺纸防护不到位或拒绝铺纸的不予装车。3 出库遵循先

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