Excel2013培训基础教程完整详解版培训课件

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1、1Excel2013教程 启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel 1 1 1启动Excel方法一 执行 开始 所有程序 Microsoftoffice MicrosoftExcel2010 命令启动Excel 方法二 双击已有Excel文件图示来启动Excel 1 1启动Excel与认识工作环境P6 MicrosoftExcel是一套功能完整 操作简易的电子计算表软体 提供丰富的函数及强大的图表 报表制作功能 能有助于有效率地建立与管理资料 1 1 2Excel界面介绍启动Excel后 可以看到如下界面 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工

2、具 认识功能页次Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次 包括文件 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅和视图 各页次中收录相关的功能群组 方便使用者切换 选用 例如开始页次就是基本的操作功能 像是字型 对齐方式等设定 只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容 在功能页上按一下 即可切换到该页次 认识功能区视窗上半部的面板称为功能区 放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮 开启Excel时预设会显示 开始 页次下的工具按钮 当按下其他的功能页次 便会改变显示该页次所包含的按钮 目前显示 开始 页次的工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块 例如此处为字体区 当我们要进行某一项工作时 就先点选

3、功能区上方的功能页次 再从中选择所需的工具钮 例如我们想再工作表中插入1张图片 便可按下 插入 页次 再按下 图例 区中的 图片 钮 即可选取要插入的图片 切换到此页 按下此钮插入图片 与图片 图形有关的功能 都可以在 插图 区中找到 另外 为了避免整个画面太凌乱 有些页次标签会在需要使用时才显示 例如当您在工作表中插入了一个图表物件 此时与图表有关的工具才会显示出来 美化及调整图表属性的相关工具 都放在图表工具下 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外 也可以按一下键盘上的Alt键 即可显示各页次标签的快速键提示讯息 当您按下页次标签的快速键之后 会用显示功能区中各功能按钮的快速键 让

4、您以键盘来进行操作 快速键提示信息 隐藏与显示 功能区 如果觉得功能区占用太大的版面位置 可以将 功能区 隐藏起来 隐藏 功能区 的方法如下 目前 功能区 是完整显示 按下此钮 将 功能区 隐藏起来 再按一下此钮即可显示功能区 将 功能区 隐藏起来后 要再度使用 功能区 时 只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启 然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时 功能区 又会自动隐藏了 如果要固定显示 功能区 请在页次标签上按右键 取消最小化功能区项目 将鼠标移到任何一个功能页次上按一下 即会再度出现功能区 取消 功能区最小化 文件 页次在Excel主视窗的左上角 有一个特别的绿色页次 就是 文件 页次

5、 按下次页次可以执行与文件有关的命令 例如开新文件 开启旧文件 打印 保存及传送文件 等 按下 文件 页次除了执行各项命令外 还会列出最近曾经开启及储存过的文件 方便再度开启 可在这里预览打印出来的样子 文件 页次 快速存取工具栏 快速存取工具栏 顾名思义就是将常用的工具摆放于此 帮助快速完成工作 预设的 快速存取工具栏 只有3个常用的工具 分别是 存储文件按 复原 及 取消复原 如果想将自己常用的工具也加此区 请按下进行设定 按下此钮展开 自定义快速访问工具列 清单 例如选择 新建 这里会列出常用的功能 如果正好是您需要的功能 只要选取功能命令 即可加入快速存储工具列 加入 新建 钮 以后要

6、打开新文件就方便度了 如果您经常使用的命令不在清单中 您可执行 其他命令 命令 开启Excel选项交谈窗设定 选择此命令 在此列表中选择命令 例如选择 插入工作表行 功能 这里会列出已加入 快速存取工具列 的命令 刚才选取的 插入工作表行 按下 新增 钮 调整快速存取工具列的位置 按下钮还可设定工具列的位置 如果选择 在功能区下方显示 命令 可将 快速存取工具列 移至 功能区 下方 选择此项 快速存取工具列 移至功能区下方 显示比例工具视窗右下角是 显示比例 区 显示目前工作表的检视比例 按下可放大工作表的显示比例 每按一次放大10 例如90 100 110 反之按下钮会缩小显示比例 每按一次

7、则会缩小10 列入110 100 90 或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆 往钮方向拉曳可放大显示比例 往钮方向拉曳可缩小显示比例 可利用按钮或滑动杆调整显示比例 放大或缩小文件的显示比例 并不会放大或缩小字型 也不会影响文件打印出来的结果 只是方便我们在荧幕上检视而已 底下是2种不同的缩放比例的显示结果 提供您在编辑工作表内容时 调整缩放比例的参考 显示比例为100 时的工作表内容 适合编辑资料 显示比例为150 时的工作表内容 适合监视细部资料 如果您的鼠标附有滚轮 只要按住键盘上的Ctrl键 在滚动滚轮 即可快速放大 缩小工作表的显示比例 此外 您也可以按下工具列左侧的 缩放比例 钮 由

8、显示比例 对话框来设定显示比例 或自行输入项要显示的比例 按下此钮 选择显示比例 或在 自定义 栏中自行输入比例 当输入的值小于100 表示要缩小显示比例 大于100 则表示要放大 若按下 恰好容纳选定区域 项目 则Excel会根据您在工作表上选定的范围来计算缩放比例 使这个范围刚好填满整个工作簿视窗 1 1 3工作簿与工作簿视窗p8工作簿与工作表工作簿是Excel使用的文件架构 我们可以将它想象成是一个工作夹 在这个工作夹里面有许多工作纸 这些工作纸就是工作表 工作夹 工作表 单元格与单元格位址工作表内的方格称为 单元格 我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中 在工作表的上面有每一栏的

9、列标题 A B C 左边则有各列的行标题1 2 3 将列标题和行标题组合起来 就是单元格的 位址 例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行 其位址便是A1 同理 E栏的第3行单元格 其位址是E3 A1单元格 E3单元格 这是1行 这是1列 列标题 行标题 卷轴您知道一张工作表有多大吗 一张工作表共有16 384列 A XFD 1 048 576 1 1 048 576 相当于17 179 869 184单元格 这么大的一张工作表 不论是17 21 24寸的荧幕都容纳不下 不过没关系 我们可以利用工作簿视窗的卷轴 将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来 卷轴的前后端各有一个 卷轴钮 中间则是一个滑

10、动杆 底下我们一垂直卷轴来说明其用法 按下可卷动以列 可上下卷动工作表 水平卷轴可左右卷动工作表 可卷动一个荧幕画片 页次标签每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表 每一张工作表则会有一次页次标签 如工作表1 工作表2 我们就是利用页次标签来区分不同的工作表 工作表的页次标签 按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表 目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表 也就是您现在的编辑对象 若想要编辑其它的工作表 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表 结束ExcelExcel的工作环境介绍的差不多了 若想离开Excel 只要按下主视窗右上角的 关闭 钮 或是按下 文件 页

11、次 在按下 退出 钮 就可以结束Excel了 按此 关闭 钮 按此 退出 钮 按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作 关闭时会出现提示存档信息 按需求选择即可 2建立Excel工作簿与输入资料p8 建立新文件及工作簿视窗的操作在单元格输入资料资料的显示方式与调整单元格宽度选取单元格的方法快速输入出现过的资料快速填满相同的内容自动建立等差 日期及等比数列工作表的操作存储文件 2 1建立新文件及工作簿视窗的操作 2 1 1建立新工作簿建立工作簿的动作 通常可借由启动Excel一并完成 因为启动Excel时 就会顺带开启一份空白的工作簿 启动Excel就会建立的新工作簿 你也

12、可以按下 文件 标签 切换到 文件 标签后按下 新建 钮来建立新的工作簿 开启的新工作簿 Excel会依次以工作簿1 工作簿2 来命名 要重新替工作簿命名 可在存储文件时变更 后面章节会介绍 2 1 2切换工作簿视图利用刚才所学的方法 再建立一个新工作簿 现在就有2个工作表视窗 切换至 视图 页次 再按下 窗口 区的 切换窗口 即可从中选取工作簿 档名前显示打钩符号 表示是目前所在的工作簿 显示Excel中所有已开启的工作簿 按一下即可切换至此工作簿 2 2在单元格中输入资料 2 2 1认识资料的种类单元格的资料大致可分成两类 一种是可计算的数字资料 包括日期 时间 另一种则是不可计算的文字资

13、料 可计算的数字资料 由数字0 9及一些符号 如小数点 所组成 例如15 36 99 350 75 等都是数字资料 日期与时间也是属于数字资料 只不过会含有少量的文字或符号 例如 2012 06 10 08 30PM 3月14日 等 不可计算的文字资料 包括中文字样 英文字元 文数字的组合 如身份证号码 不过 数字资料有时亦会被当成文字输入 如 电话号码 邮递区号等 2 2 1输入资料的程序现在我们要练习在单元格输入资料 不管是文字或数字 其输入程序都是一样的 底下我们以文字资料来做示范 首先是选取要放入资料的单元格 例如在B3单元格按一下 输入 货号 2个字 在输入资料时 环境会发生一些变化

14、 请看下图的说明 在B2单元格按一下 状态列表显示就绪 表示可以开始输入资料 输入资料时 资料编辑列会出现取消钮或输入钮 输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中 状态由就绪变成输入 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认 Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式 2 2 2在单元格中输入多行资料若想在一个单元格内输入多行资料 可在换行时按下Alt Enter键 将插入点移到下一行 便能在同一单元格中继续输入下一行资料 在A2单元格中输入 订单 然后按下Alt Enter键 将插入点移到下一行 插入点移到第二行了 其它单元格内容请自行练习输入 继续输入 明细 两个字 然

15、后按下Enter键 A2单元格便会显示成2行文字 单元格的行高会自动调整 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认 Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式 2 2 2清除单元格内容如果要清除单元格的内容 先选取欲清除的单元格 然后按下Delete键或者按下鼠标右键 在弹出的对话框中选择 清除内容 2 3资料的显示方式与调整单元格宽度 Excel会自动判断使用者输入的资料型态 来决定资料的预设显示方式 例如数字资料将会靠右对齐 文字资料则会考左对齐 若输入的资料超过单元格宽度时 Excel将会改变资料的显示方式 当单元格宽度不足显示内容时 数字资料会显示成 而文字资料则会由右

16、边相邻的储存格决定如何显示 当右邻单元格有内容时 文字资料会被截断 当右邻单元格是空白时 文字资料会跨越到右边 单元格太窄 数字会显示成 字 这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度 调整高度的方法和调整宽度的方法一样 只要拉曳行下方的框线就可以了 2 4选取单元格的方法 2 4 1选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键 可选取该单元格 若要一次选取多个相邻的单元格 将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格 然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格 最后再放开左键 假设我们选取A2到D5这个范围 选取的单元格范围我们会以范围做左上角及右下角的单元格位址来表示 如下图选取的范围即表示A2 D5 若要取消选取范围 只要在工作表内按下任一个单元格即可 先点选A2单元格 按住鼠标左键不放 拉曳至D5单元格 2 4 2选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围 如B2 D2 A3 A5 先选取B2 D2范围 然后按住Ctrl键 再选取第2个范围A3 A5 选好后再放开Ctrl键 就可以同时选取多个单元格范围了 先选取B2 D2范围 按住Ctrl键后