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1、 第5章PowerPoint2010 第5章PowerPoint2010 任务1PowerPoint2010的启动 案例1 1 操作步骤 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2010 任务1PowerPoint2010的启动 案例1 2 总结归纳 已打开PowerPoint2010 再新建演示文稿还有如下几种常用方法 新建空白演示文稿样本模板新建主题 任务1PowerPoint2010的启动 案例1 2 总结归纳 演示文稿 通常用PowerPoint制作出来的各种演示材料 一系列幻灯片的集合称为演示文稿 相当于一个独立的文件 它的内
2、容是一张张既独立又相互关联的幻灯片 幻灯片 演示文稿中的每一页称为幻灯片 主题是PowerPoint2010中内置存储的文本样式和填充样式的集合 PowerPoint2010中内置的主题库中提供了大量的主题 根据需要可选择其中的某个主题来快速美化幻灯片 任务2了解PowerPoint2010工作界面 案例1 1 PowerPoint2010采用了全新的操作界面 主窗口主要包括 标题栏快速访问工具栏文件选项卡功能选项卡编辑区状态栏 任务2了解PowerPoint2010工作界面 案例1 2 认识PowerPoint视图PowerPoint2010提供了5种视图方式 用户可以根据需求选择不同视图编
3、辑幻灯片 视图间切换可以通过 视图 选项卡或者PowerPoint2010右下角的视图工具按钮来实现 普通视图 主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容 大纲视图 主要用于查看或创建演示文稿的大纲 幻灯片浏览视图 演示文稿中的幻灯片以缩略图的形式按序排列 备注页视图 用于创建演讲者备注内容 阅读视图 用于在幻灯片制作后对幻灯片进行简单的预览 任务2了解PowerPoint2010工作界面 案例1 普通视图 大纲视图 浏览视图 任务2了解PowerPoint2010工作界面 案例1 备注页视图 阅读视图 任务3关闭演示文稿 案例1 1 操作步骤直接单击PowerPoint2010程序窗
4、口右上角的 关闭 按钮2 总结归纳关闭演示文稿的其他方法通过任务栏关闭演示文稿执行 文件 选项卡的 退出 命令快捷键Alt F4 任务4了解幻灯片版式 案例1 幻灯片的布局格式称为幻灯片版式 任务4了解幻灯片版式 案例1 图片版式 任务1创建新演示文稿 案例2 1 操作步骤制作第一张标题幻灯片 任务1创建新演示文稿 案例2 制作第2张 目录 幻灯片 任务1创建新演示文稿 案例1 制作第3张幻灯片 任务1创建新演示文稿 案例2 第4张幻灯片 任务1创建新演示文稿 案例2 第5张幻灯片 任务1创建新演示文稿 案例2 第6张幻灯片 任务1创建新演示文稿 案例2 总结归纳占位符是指幻灯片上一种带有虚线
5、或阴影线边缘的框 绝大部分幻灯片版式中都有这种框 占位符是PowerPoint2010中一种重要的显示对象 占位符内可以放置标题及正文 或者图表 表格和图片等 移动幻灯片 直接按住鼠标左键进行拖动 删除幻灯片 右击或单击键盘上的Delete键 任务2保存演示文稿 案例2 1 操作步骤单击窗口左上方快速访问工具栏中的 保存 按钮 文件 保存 命令 弹出的对话框中指定保存位置和文件名 任务2保存演示文稿 案例2 2 总结归纳文档的保存还可以通过以下方法来进行 1 PowerPoint2010注重与互联网的结合 用户不仅可以将演示文稿保存到本地计算机中 还可以将其保存到网盘 SharePoint服务
6、器 个人博客及微软官方网站中 或通过电子邮件发送给其他用户 单击 文件 选项卡中的 保存并发送 命令 在更新的窗口中进行选择保存并发送的方式 2 若没及时保存 在退出PowerPoint2010或关闭当前演示文稿时 会弹出提示是否保存的对话框 单击 是 也可保存 3 单击 文件 选项卡中的 另存为 命令 可实现演示文稿的备份保存 任务3设置文本格式 案例2 1 操作步骤 1 打开 答辩 演示文稿 选择第一张幻灯片的主标题 单击 开始 选项卡中 字体 组的字体下拉列表 选择 华文琥珀 单击 字体颜色 按钮右侧的箭头 在弹出的的选单中为字体应用标准色 深蓝 2 选择第一张幻灯片的副标题 单击 开始
7、 选项卡中 字体 组的字体下拉列表 选择 黑体 字号修改为24磅 颜色设置为 深蓝 2 总结归纳利用 字体 组中的各种工具可方便的实现字体格式的设置 任务4认识幻灯片设计主题 案例2 1 操作步骤单击 主题 组中的 角度 选项 任务4认识幻灯片设计主题 案例2 2 总结归纳 1 选定设计主题时 直接单击主题图片 整个演示文稿都使用同一个设计主题 2 如果对所应用的主题效果的某一部分元素不够满意 可以通过单击 主题 组右侧的 颜色 字体 或者 效果 按钮 进行进一步的修改 操作步骤如下 在 设计 选项卡中单击 主题 组中的 主题颜色 按钮 在弹出的选单中选择主题颜色 在 设计 选项卡中单击 主题
8、 组中的 主题字体 按钮 在弹出的选单中选择预置的主题字体 主题效果是PowerPoint内预置的一些图形元素以及特效 在 设计 选项卡中单击 主题 组中的 主题效果 按钮 选择预置的各种主题效果样式 3 由于主题效果的设置非常复杂 因此PowerPoint2010不提供用户自定义主题效果的选项 任务5插入图片 案例2 1 操作步骤选择第5张幻灯片 单击 插入 选项卡 然后单击 图像 组中的 图片 按钮 在弹出的对话框中选择相应图片 点击 插入 按钮 将该图片插入 任务5插入图片 案例2 2 总结归纳 1 在幻灯片中 图片可以直接插入 也可以作为内容在幻灯片中插入 还可以作为文字的背景 2 幻
9、灯片中还可以插入剪贴画 3 屏幕截图是PowerPoint新增的一种图形对象 可以截取当先系统打开的窗口 将其转换为图像 插入到演示文稿中 4 幻灯片中插入艺术字 自己绘制的图形等方法与在Word中一致 任务6添加超链接 案例2 1 操作步骤在第2张 目录 幻灯片中 选中内容占位符中的文字 字号修改为28磅 选中文字 图书馆管理系统分析 然后右击 在弹出的快捷选单中选择 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 在左侧的 链接到 窗格中选择 文档中的位置 选项 在中央的 请选择文档中的的位置 窗格中选择标题为 图书馆管理系统分析 的幻灯片 第三张幻灯片 单击 确定 按钮 完成超链接的设置 此时文
10、字 图书馆管理系统分析 变成蓝色 并添加了下划线 使用与步骤1相同的办法 为第二张幻灯片中的文字 数据库设计 详细设计与系统实现 和 结论 分别链接到第四 五 六张幻灯片 任务6添加超链接 案例2 任务6添加超链接 案例2 2 总结归纳 1 超链接的应用类似于一级标题 二级标题的方式 使演示文稿章节分明 2 超级链接的设置还有以下方式 插入 选项卡的 链接 组中 超链接 按钮设置演示文稿的超级链接 3 编辑超级链接 选中被链接的对象 再单击鼠标右键 指向 编辑超链接 命令单击即可编辑 4 删除超级链接 选中被链接的对象 再单击鼠标右键 指向 删除超链接 命令单击 5 超链接还可以链接其他类型的
11、文件 网页 电子邮件以及新建文档 在播放幻灯片时如果有其他的文件需要展示的 就不需要来回转换 只需要创建好超链接就可以了 任务7新建动作按钮 案例2 1 操作步骤 1 在 视图 选项卡中 单击 母版视图 组中的 幻灯片母版 按钮 打开母版视图 在左侧窗格中选择第1张幻灯片母版 2 在 插入 选项卡中 单击 插图 组中的 形状 下拉按钮 在打开的下拉列表中选择 动作按钮 区域中的的最后一个动作按钮 然后在幻灯片母版底部画出一个按钮 在打开的 动作按钮 对话框中的 单击鼠标 选项卡中 选中 超链接到 单选按钮 并在其下拉列表中选择 上一张幻灯片 选项 单击 确定 按钮 3 右击刚绘制的按钮 在弹出
12、的快捷选单中选择 编辑文字 命令 然后在动作按钮内输入文字 上一页 使用相同的方法再制作一个 下一页 动作按钮 超链接到 下一张幻灯片 任务7新建动作按钮 案例2 任务7新建动作按钮 案例2 2 总结归纳动作按钮是以图形化的按钮进行超链接 如果不满意系统设置的按钮 双击按钮进行修饰和美化 任务8设置页眉页脚 案例2 1 操作步骤 1 在 插入 选项卡中 单击 文本 组中的 页眉和页脚 按钮 打开 页眉和页脚 对话框 选中 日期和时间 和 幻灯片编号 复选框 并选中 自动更新 单选按钮 再单击 全部应用 按钮 2 在 幻灯片母版 选项卡中 单击 关闭 组中的 关闭母版视图 按钮 返回到 幻灯片
13、视图 任务1设置母版 案例3 案例描述 本案例以 东风公司产品宣传 演示文稿为例 介绍在PowerPoint2010中如何使用文字 图形 图片 图表 表格 SmartArt图形等来制作图文并茂的幻灯片 插入超链接和动作按钮 设置日期和幻灯片编号 设置动画效果 如幻灯片切换效果 自定义动画效果等 等方面的相关知识 任务1设置母版 案例3 1 操作步骤单击 开始 新建幻灯片 标题幻灯片 插入一张标题幻灯片 在 视图 选项卡中单击 母版视图 组中的 幻灯片母版 按钮 在左侧窗格中选择第1个母版 然后选择右侧窗格中的标题文字 单击此处编辑母版标题样式 在 开始 选项卡中设置其字体样式为 华文琥珀 42
14、磅 红色 在 插入 选项卡中 单击 图像 组中的 图片 按钮 打开 插入图片 窗口 找到素材库中的 背景2 jpg 文件 单击 插入 按钮 调整背景图片至母版底部 并适当调整其大小至母版长度和宽度 在 插入 选项卡中 单击 图像 组的 图片 按钮 打开 插入图片 窗口 找到素材库中的 公司logo jpg 文件 单击 插入 按钮 调整图片的位置到幻灯片的右上角位置 选择 格式 选项卡 在 调整 组中单击 颜色 下拉列表中的 设置透明色 命令 单击需要设置成透明色的图片区域 图片背景被设置成透明色 调整图片的大小 任务1设置母版 案例3 任务1设置母版 案例3 2 总结归纳PowerPoint提
15、供了母版工具 以方便控制幻灯片的整体风格 在修改母版后 所有母版的修改属性都将自动应用到各版式中 PowerPoint2010提供了幻灯片母版 讲义母版和备注母版三种母版 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片 用于储存有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息 包括前景 字体 颜色 效果 占位符的大小和位置等 任务2幻灯片背景颜色 案例3 1 操作步骤执行 设计 背景样式 设置背景样式 命令 任务2幻灯片背景颜色 案例3 2 总结归纳在PowerPoint2010中 有5种类型的内容可以作为幻灯片或母版的背景 应用背景样式纯色背景渐变背景图片或纹理背景图案背景 任务3插入音频文件 案例3 1 操
16、作步骤 1 在 插入 选项卡中 单击 媒体 组中的 音频 下拉按钮 在下拉列表中选择 文件中的音频 选项 打开 插入音频 窗口 找到并选择素材库中的 背景音乐 mp3 音乐文件 单击 插入 按钮 2 在 音频工具 的 播放 选项卡中单击 音频选项 组中的 开始 下拉按钮 在打开的下拉列表中选择 自动 选项 并选中 放映时隐藏 循环播放 直到停止 和 播放完返回开头 复选框 3 拖动 喇叭 图标至第1张幻灯片的左上角位置 任务3插入音频文件 案例3 2 总结归纳 1 PowerPoint允许为演示文稿插入的音频类型 任务3插入音频文件 案例3 2 总结归纳 2 PowerPoint还允许插入剪切画音频 选择 插入 选项卡 在 媒体 组中单击 媒体 按钮 在弹出的选单中选择 音频 执行 剪切画音频 命令 任务3插入音频文件 案例3 2 总结归纳 3 用户还可以通过麦克风采集声音 将其录制为音频并插入到演示文稿中 4 如果添加了多个音频文件 则它们会层叠在一起 并按照添加的顺序依次播放 任务4插入项目列表 案例3 1 操作步骤插入第二张幻灯片输入相应内容 单击 段落 组中的 项目符号 下拉按
