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1、讲师PPT制作培训 讲师PPT 专业 简洁 清晰 讲师PPT制作三要素 视觉化表达 图表化表达 结构化表达 显性的 潜在的 冰山 目录 结构化表达 整体结构 制作流程 内容构建 整体结构 封面 目录 4 12 11 10 13 9 14 15 16 18 19 20 17 1 8 6 7 5 2 3 结束页 整体结构根源于课程大纲结构 中心论点 分论点 分论点 分论点 分论点 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 PPT制作五步流程 分析策划 素材搜索 内容构建 文稿美化 测试预演 内容构建的四个原则 先从结论讲起 说明问题的全貌逐步展开最后再次总结 分清议题的层次把相关议题
2、在一个章节内说清楚 表达的结构越简单越好 不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来 自上而下 层次清晰 重点突出 结构简单 内容构建四原则 内容构建的四个原则 自上而下 自上而下 最后小结 主题 1 2 3 1 1 1 2 2 1 2 2 3 1 3 2 内容构建的四个原则 层次清晰 重要性顺序 时间顺序 空间顺序 知识顺序 逻辑顺序 1 2 3 步骤 历史 现状 未来 5W1H 主观 客观 原因 过程 结果 上下 左右 内外 专门的知识框架 SWOT分析 内容构建的四个原则 层次清晰举例 产品1 F特征 A优势 B利益 E体验 产品1 F特征 A优势 B利益 E体验 产品1 F特征
3、A优势 B利益 E体验 产品1 F特征 A优势 B利益 E体验 内容构建的四个原则 结构简单 最简单 最容易记忆的结构将一个中心议题从三个方面展开使 三点 有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确 内容构建的四个原则 重点突出 突出重点 关注 关键的少数 引起 引起 80 的内容 20 的内容 20 的关注 80 的关注 PPT结构化表达小结 对所有要表达的要素进行分类并归纳PPT的目录或者大纲 一般控制在5 2项之内在每一个章节里 向受众交代阐述内容的结论或者架构在每一个内容点里 先出现结论 而后解释在阐述并列项目的时候 阐述要素做到尽量统一 目录 图表化表达 图表类型 使用原则 图
4、表化 化文为图 突出重点 迅速传达信息 概念类图形 数据类图表 将文字以图形的方式表达 使得其之间的逻辑关系更加清晰 将数字集合以图表的方式表达 有助于说明的问题显而易见 组织结构图流程图甘特图循环图矩阵图 饼图柱形图散点图线性图 组织结构图 概念类图形 总体原则 以 突出逻辑关系 为原则文字图形化是一个简化的过程 常见利用概念类图形表达的文字内容 工序进展 分类阐述 发展阶段 因素影响 原则方针 架构关系 对比关系 表示 架构关系 例如 组织架构图 产品架构图 软件功能架构图等等 表示 分类阐述 横向的图形纵向的图形 具体阐述 具体阐述 具体阐述 具体阐述 具体阐述 具体阐述 表示 工序进度
5、 甘特图时间轴图 123456789101112 主要事件 主要事件 主要事件 主要事件 时间点4 时间点1 时间点3 时间点2 主要行动 A B C 表示 原则方针 条线型支撑型 1 原则1 2 原则2 3 原则3 主要内容 主要内容 主要内容 原则1 原则2 原则3 表示 因素影响 1 3因素类 要素1 要素1 要素1 要素2 要素2 要素2 要素3 要素3 要素3 三要素有层次关系 包含主题 三要素间有互相影响 要素之间有涵盖 表示 因素影响 2 4因素或更多 主题 主题 主题 因素1 因素1 因素1 因素1 因素2 因素2 因素2 因素2 因素3 因素3 因素3 因素3 因素4 因素4
6、 因素4 因素4 因素5 因素6 主题 对等因素 因素有权重 因素循环作用 六因素 表示 因素影响 3 关注影响 主题 5个成功因素 影响结果 因素1 因素1 因素2 因素2 因素3 因素3 因素4 因素4 因素5 因素5 表示 对比关系 对比图 天平图 类别1 类别2 内容 内容 内容 内容 内容 内容 均衡关系 不均衡关系 表示 发展阶段 流程 步骤 内容 内容 内容 内容 内容 内容 阶段一 阶段二 阶段三 内容 内容 内容 概念类图形元素的构建 流利用大型咨询公司素材库运用Office软件自带功能 SMARTART PPT2007 2010 概念类图形运用小结 概念类图形的运用主要是为
7、了更清晰地表达内容间的逻辑关系文字的结构化是运用图形进行表达的基础尽量运用成熟的 模板化的概念类图形 数据类图表 总体原则 突出重点简洁易懂 图表的类型和用途 目录 视觉化表达 FLICK原则 FLICK 简单易懂的原则 Frame 框架 Frame 1模版 多人合作 统一风格 Frame 2画面 你想要呈现怎样的画面 避免纯文字 Frame 3格式 宋体 楷体 宋体 仿宋GB2312 中文字体 微软雅黑ABCDE Arial 合理的行距 Large 清晰 怎样做到 一目了然 Large清晰 责任 12 责任 14 义务 16 义务 18 责任和义务 20 责任和义务 24 金钱 名誉 28
8、金钱 名誉 32 金钱 名誉 36 金钱 名誉 40 责任和义务 44 Image 图片 用户口碑 广播电视 报刊杂志 户外楼宇 图片配字 简单明了 Image 1如何找到图片 Image 2动画的使用 Colour 色彩 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 避免过于接近的颜色 Othercombinationsarejustasbad 最常用 白底黑字 Designiseverywhere 常用文字颜色组合10种清晰的颜色搭配组合 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 白底黑字 黑底黄字 黑底白字 黄底黑字 黄底蓝字 黄底绿字 紫底白字 紫底黄字 绿底白字 蓝底白字 Kiss 简单 KeepItSimpleandStupid
