和君创业―中国电信企业文化诊断项目阶段性成果汇报

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1、1 中国电信企业文化诊断项目阶段性成果汇报 和君创业研究咨询有限公司H JVANGUARDRESEARCHANDCONSULTINGCO LTD中国电信文化诊断项目工作小组2002年11月8日 和君创业 汇报内容 一 企业文化诊断项目概述二 企业文化诊断与评价三 对企业文化建设的建议四 需要领导决策的事项 和君创业 一 企业文化诊断项目概述 1 研究框架2 工作方法3 项目安排4 阶段性成果 和君创业 1 研究框架 研究思路 战略 远景 目标 现有的竞争力结构 GREP分析 企业文化现状 理念和行为 建立基于竞争力的企业文化 提升企业的竞争力 GREP改进 战略目标实现 认定和改良 文化诊断

2、文化建设 认定和改进 和君创业 1 研究框架 研究方法 和君创业 2 工作方法 问卷调查 深度访谈 特别选取中国电信有代表性的7个点进行访谈 包括集团公司 北京 广东 上海 湖南 云南和甘肃 其中共访谈126名企业的中高层领导 召开15次员工代表座谈会及大客户代表座谈会 共整理访谈记录7卷 约220万字 针对中国电信集团公司 北京电信及21个省级电信公司 代表性抽样发放了10009份企业文化诊断调查问卷 实际回收有效样本为9711份 回收率达到97 02 和君创业 3 项目安排 进度 项目已完成前两个阶段 人员 和君创业 彭剑锋教授 和君创业研究咨询有限公司总裁 高级咨询师 文跃然教授 和君创

3、业合伙人 高级咨询师 米黎钟博士 高级咨询师 刘志伟博士 高级咨询师 徐维宇博士 闵罡咨询师 宋亮咨询师 冯长征咨询师周欢咨询师 史惠咨询师睿哲速记 速记员若干名 数据录入员若干名 和君创业 3 项目安排 问卷调查 完成工作 问卷设计 9 1 9 15 根据企业文化的基本研究思路和GREP竞争力理论 设计企业文化诊断问卷 数据录入设计统计分析模板对数据进行统计分析 包括单题分析 结构汇总分析 按7背景因素做分类分析 理念和行为验证分析等 撰写统计分析报告 10 26 11 10 根据数据分析结果 撰写统计分析报告 初稿 时间 2周 4周 4周 2周 针对集团公司及22个省级电信公司发放问卷10

4、009份回收有效问卷9711份 和君创业 3 项目安排 问卷调查 续1 问卷总计发放10 009份 问卷发放最多的是广东 共1 000份 最少的是西藏 共100份 实际回收9 711份 回收率达到97 02 其中 西藏 海南 四川 云南和湖北的回收率达到了100 问卷发放比例及回收情况 和君创业 3 项目安排 问卷调查 续2 公司层级分布 服务年限分布 管理层级分布 和君创业 3 项目安排 深度访谈 完成工作 广东访谈 9 16 9 20 召开五次座谈会 高层 员工 大客户代表 番禺分局 白云分局 访谈14名中高层领导 集团公司 含北京电信 共访谈28名中高层领导 上海访谈25名中高层领导 召

5、开两次座谈会 员工代表和大客户代表 湖南访谈22名中高层领导 召开两次座谈会 员工代表和大客户代表 云南访谈22名中高层领导 召开两次座谈会 员工代表和大客户代表 甘肃访谈15名中高层领导 召开两次座谈会 员工代表和大客户代表 各地访谈总结对原始访谈记录进行整理 定稿 编写访谈记要 时间 1周 1周 1周 1周 3周 和君创业 4 阶段性成果 全程访谈记录整理稿 7卷 约220万字 企业文化调查问卷统计分析报告 初稿 中国电信企业文化诊断报告 初稿 和君创业 汇报内容 一 企业文化诊断项目概述二 企业文化诊断与评价三 对企业文化建设的建议四 需要领导决策的事项 和君创业 二 企业文化诊断与评价

6、 1 企业文化研究方法论2 企业文化的现状及冲突3 文化的发展阶段及成因分析 和君创业 1 企业文化研究方法论 什么是文化 文化是一个企业的主流观念 或理念或价值观 以及一个企业的主流行为方式 其中 行为方式 可以分为个人行为和企业行为 个人行为主要是个人做事的习惯 企业行为主要是企业制度 文化的好坏之判断标准是什么 一个企业的文化有好坏之分 判断一个企业文化好坏的主要标准是看企业文化能否提升企业竞争能力 凡是有利于企业竞争能力提高的文化就是先进的文化 否则就是落后文化 文化建设的目的是什么 文化建设要围绕企业的竞争力提升来建立一套观念体系和行为准则体系 根据我们的看法 企业竞争力的分析构架主

7、要可以从企业的治理结构 G 企业的产品或服务 P 企业的企业家 E 和企业的资源 R 四个角度去分析 这种结构被称为企业竞争力提升的GREP结构 因此 企业文化建设是围绕企业在上述四个方面的竞争能力的提高来建立一套观念与行为体系的工作 文化诊断做什么 文化诊断要做的事情是根据企业竞争力的提升方向 或改进方向 确证企业在观念和行为方面存在的差距 因为企业竞争力的分析框架被界定为GREP 因此 文化诊断主要是看企业文化与GREP竞争力改进要求有什么差距 和君创业 文化现象 依据 1 高度认同上市改制 2 高度认同领导人的价值 3 领导人的非货币报酬动机非常充足 4 高度认同团队精神 5 权责划分不

8、清晰 希望用制度来规范权力分配 6 积极的人才理念与自身现实利益的不一致性 7 评价机制有依赖于领导好恶的倾向 1 超过90 的被调查者认同上市举措 2 超过90 的被调查者认为各级领导人员的努力和能力在很大程度上影响了中国电信的绩效 4 93 的被调查者认为 协作精神比个人能力更重要 5 有40 左右的被调查者认为各级公司上下之间的权力分配 不合理 3 我们对激励要素有一个统计排序 金钱因素排得很靠后 集团公司中层领导 4 想做好事情必须团结一致 减少内耗 甘肃省公司领导 2 1企业文化的现状 治理结构 1 我们非常希望通过上市促进企业快速发展 上海市公司领导 6 超过90 的被调查者支持以

9、年薪制激励领导人 7 多于80 的被调查者认为企业 倾向于内部选拔而不是社会招聘 8 70 左右的被调查者认为评价依赖于领导好恶 和君创业 2 1企业文化的现状 资源 依据 文化现象 1 未来竞争归根到底是人才的竞争 广东省公司中层领导 3 不该花的钱大把大把地花掉了 上海员工座谈会 4 我们总是有一种被政府压制的感觉 集团公司中层领导 1 高度认同人力资源在未来竞争中的重要性 2 认为没有建立起有效的职业发展规划 3 资本使用效率不高 4 未能充分利用政府资源提升竞争能力 5 未能充分运用品牌竞争策略 6 员工实际收入与期望不一致 2 60 左右的被调查者认为没能建立起有效的职业发展规划 3

10、 75 的被调查者认为资本效率不高 6 61 的地市公司被调查者 54 的省级公司被调查者 69 集团公司被调查者认为 收入与自己的期望不一致 5 近40 的被调查者认为没能充分运用品牌竞争策略 和君创业 2 1企业文化的现状 企业家与管理团队 依据 文化现象 1 经历了五次分拆 留下来的都是优秀人才 甘肃省公司领导 3 我们会经常对干部进行培训 如MBA培训 集团公司中层领导 1 中国电信拥有一支经受了锻炼的管理团队 整体素质比较高 2 注重管理队伍的培训 3 对管理团队的职业化程度评价不高 2 只有48 的地市公司被调查者 54 的省级公司被调查者 44 集团公司被调查者认为中国电信的管理

11、团队具有职业化水平 和君创业 2 1企业文化的现状 产品和服务 依据 文化现象 5 我们积极开展小灵通业务以应对竞争 甘肃省公司中层领导 8 移动联通比我们做得好 他们有统一的营销战略 中国电信没有一杆子到底的营销战略 上海市公司中层领导 1 对行业危机 竞争态势有清醒的认识 2 普遍支持继续保持优势业务 3 低成本观念深入人心 4 积极寻找新的业务增长点 5 客户服务流程不畅 6 绝大部分被调查者认为 市场营销人员素质还不能适应未来竞争的需要 1 超过90 的被调查者认为 如果不认真对待竞争 企业将会消失 2 64 的地市公司被调查者 67 的省级公司被调查者 64 集团公司被调查者认为 已

12、经积极开拓新的业务领域 3 94 的被调查者认为降低成本与增加利润同样重要 6 90 左右的被调查者是这样认为的 7 缺乏对营销人员的业绩考核标准 8 缺乏清晰的 统一化的营销战略 9 服务标准与服务成本的观念模糊 4 64 的地市公司被调查者 67 的省级公司被调查者 64 集团公司被调查者认为 已经积极开拓新的业务领域 5 40 左右的被调查者认为 服务交付过程不能令客户满意 7 60 的被调查者是这样认为的 9 58 的普通被调查者 46 的地级公司中层领导 35 的地级公司领导 39 的省公司中层领导 7 的省公司领导 22 的集团公司中层领导认为对大客户与一般客户的服务 应一视同仁

13、和君创业 2 2企业文化的冲突 客户导向 和君创业 2 2企业文化中的冲突 续 和君创业 3 文化的发展阶段和成因 准军事化 1949 1980 政企合一 1980 1998 改革重组 1998 2001 准军事化 机关文化 垄断特性 技术主导 服务文化 以党政军服务为核心 半军事化组织 完全垄断加指令性计划 增长极其缓慢 人民邮电为人民 政企合一 通讯服务极度短缺 粗放式的高投入 高增长 新的监管体制与政策 政企分开 电信拆分 开放的竞争格局形成 低资费 低利润的缓慢增长 行业先进文化代表 发展阶段 文化来源 具体表现 世界级电信企业 转型过渡 2002 由长期垄断和被动改革向主动竞争过渡

14、企业处于痛苦的转型时期 未来 和君创业 汇报内容 一 企业文化诊断项目概述二 企业文化诊断及评价三 对企业文化建设的建议四 需要领导决策的事项 和君创业 三 对企业文化建设的建议 1 对企业文化建设有重要意义的几个统计发现2 建设面临的难题和约束3 下一阶段的工作设想 和君创业 1 1统计中的重要发现 理念先行 行为落后 先进的理念与滞后的行为同时并存是中国电信公司文化的最基本特征 我们对问卷中的97道问题进行排序 认同度最高的8个问题都是理念问题 而认同度最低的10个问题都是行为问题 高度认同 低度认同 和君创业 1 1统计中的重要发现 理念先行 行为落后 续1 统计中发现接近90 的被调查

15、者对理念的评价比对行为的评价高 和君创业 1 1统计中的重要发现 理念先行 行为落后 续2 基于以上统计数据的分析 我们认为中国电信企业文化建设重在落实 真正做到把无形的文化力变为有形的竞争力 理念 制度和规则 行为 重点 和君创业 1 2统计中的重要发现 关注具备三种特征的群体 我们发现 在同一个问题上 敏感性最高的群体特征变量是 管理层级 年龄和学历 在以管理层级为标准进行分类时 值得关注的群体是集团中层 省级公司领导和员工 在以年龄为标准进行分类时 值得关注的群体是35 45岁的人员 在以学历为标准进行分类时 值得关注的群体是高学历的人群 因此 企业文化建设应关注企业的核心人群 以管理层

16、级为例 从不同管理层级对高度认同的问题的差异中 我们发现管理层级不同 他们关心的问题不同 认同度也不同 和君创业 1 2统计中的重要发现 关注具备三种特征的群体 续 举例 不同管理层级认可度最高的10个问题 集团公司中层 省级公司领导 和君创业 1 3统计中的重要发现 治理结构 统计发现 在竞争力四要素中 评价差异性最大的是企业的治理结构问题 和君创业 2 建设面临的难题和约束 文化建设面临的难题和约束有 制度约束 很多制度是企业不能改变的 利益约束 要使行为与理念保持一致 可能会以牺牲一些人的既得利益为代价 能力约束 公司可能在能力资源上面临建立一个全集团范围的统一文化并进行有效管理的能力不足的约束 统一文化与地域差异 公司是一个整体 但是因为地区之间的差异和各地在经营上的自主性 导致统一文化和地方文化之间可能面临冲突 传统约束 传统形成的惯性以及人们对传统的不同认识 和君创业 3 下一阶段的工作设想 最终成果 研究并确定竞争力改进目标 研究为了配合竞争力改进所需要的文化 并找到解决文化改进可能碰到的四大难点的办法 根据企业的核心理念体系写出 中国电信员工文化手册 及 文化推进办法