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1、中国石油天然气第一建设公司物资装备部采购培训 祝大家工作愉快 欢迎各位同仁一起探讨业务 中国石油天然气第一建设公司物资装备部采购培训讲义 采购管理基础 第一讲采购 供应管理的概念 通过本讲期望回答大家关心的以下一些问题 什么是采购和专业采购人员 为什么要采购供应专业化 采购供应从业人员要懂得哪些 游戏规则 应具备哪些素质 掌握哪些基本知识与技能 采购的基本工作流程是怎样的 采购人员要注重哪些实务技巧 采购的概念 六大要素 供应渠道 产品 数量 品质 价格 时间 产品 供应商 产品品质 数量 价格 时间 采购的分类 一 按价格分类1 招标采购2 询价采购3 比价采购4 议价采购5 定价采购6 公
2、开市场采购 二 按采购主体分类1 个人采购2 集团采购3政府采购 三 按采购方法分类1 传统采购2 科学采购 1 订货点采购 2 MRP采购 3 JIT采购 4 供应链采购 5 电子商务采购 职业生涯 1 采购供应职业 任何一个行业 无论是制造业还是服务业 或是零售业 商业 甚至是政府部门 教育机构 无一例外 都需要采购专才 未来国内施工建设行业的发展趋势也是逐渐实行施工总承包方式 业主为了节约资本投入 避免一个项目采购结束后采购组织解散带来的巨大风险投入 随着我公司业务的发展 EPC或PC项目将会越来越多地替代传统的单一施工承包的模式 公司强有力的采购能力将是衡量一个企业竞争力的重要指标 而
3、且P也是实现企业利润的一块大蛋糕 采购必将成为国内一个比较热门的职业 目前国际上采购供应管理职位 高级采购Buyer SeniorBuyer采购总监PurchasingDirector策略规划总监Director StrategicPlanning供应商关系专员Executive SpecialSupplierRelations合同定价和采办总监DirctorofContracts PricingandProcurement采购分析专员PurchasingAgent Analyst Assistant物料分析专员MaterialsAnalyst物料经理MaterialsManagers采购经理
4、ProcurementManager产品经理CommodityManager供应商关系总监DirctorofSupplierRelations供应链总监Director SupplyChainManagement库存经理InventoryManager副总裁 采购总监VicePresident DirectorofProcurement供应商质量项目经理SupplierQualityProjectManager全球采购总监Director WorldwideProcurement合同分析员ContractAnalyst首席采购长ChiefProcurementOfficer策略采购经理Stra
5、tegicSourcingManager 采购专业化 采购专业化的意义 采购供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能之一 采购 供应 财会 营销 市场开发 人事 管理 技术 研发 工程 生产 采购的职能 为企业的运作提供所需要的原物料 设备及服务的供给和保障将库存的投入及损失降低到最低限度维持并改善质量寻找或开发有竞争力的货源 供应商 规范并管理采买的物料以最低总成本采购所需的物料与服务在企业内部与其它功能部门间营造和谐良性的 有建设性的 高效率的合作关系以尽可能低的行政及人力成本完成公司的采购任务和指标提升企业竞争优势 未来采购 采购的未来 如果说20世纪末是采购的黄金时代的话 那么21世纪
6、将是采购的白金时代 企业采购人员将真正实现从战术性角色向战略性角色的转变 信息技术将成为全球采购的关键 资源开发的战略性将与它的战术性完全分开 这是未来采购的三大基本特点 目前 采购人员的大部分工作还是属于事务性的 如发订单 处理报价单 催货等等 进入新世纪的网络时代 很快所有这些战术性的工作都将被电脑自动化操作和电子商务所取代 采购人员将充当战略性的角色 他们大部分时间和精力将放在策略规划 未来供应预测 策略性成本控制 开发并培养有竞争力的供应伙伴等 到那时 采购不仅是对公司的利润产生直接贡献的部门 而且更能成为企业中最有价值的功能部门之一 网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可少的基本功
7、 未来的采购必须熟练运用互联网来进行每天的工作 包括寻找供应商 查阅产品信息 跟踪包装和运输情况 进行网上招标竞标 查阅电子目录 核实即时汇率 下定单 在产品市场上比价 洞察价格走势 与供应商和内部相关部门联络 与此同时 未来的采购经理必须更多走向策略面 在提升企业产品的附加价值 改进产品质量 降低成本 提高企业赢利能力等方面作出自己特有的贡献 未来采购必备的技能 作为一名采购专业人士 你的职责是宽泛的 这是由采购的工作性质所决定的 无论你现在是采购总监 采购经理 或是采购专员 要走采购职业化道路 必须从以下各个方面全面提升自身素质与技能 以迎接未来的挑战 未来职业采购必备的技能要素有 商务谈
8、判 策略联盟 关系管理 成本与价格分析 相关法律知识 绩效测评 软件及高科技新技术 供应商评选 电子商务 合同管理 策略规划 团队建设 物流管理 经济预测 库存控制 交通运输 标准技术等 采购主管的沟通和执行能力最为重要 国际采购理念 随着国际经贸的蓬勃发展 国际间生产技术的交流越来越多 生产规模也由区域性的生产扩大到跨国性的海外国际分工 进出口交易也就越来越日趋平常 适当了解国际采购知识也非常必要 一 改变询价的价格限制 国际采购下的总成本概念 在需求所在地采购的情况下 采购实际的支付价格为供应商的出厂价格加上内路运费 可是 在跨国性采购的情况下就变得比较复杂 在比价的时候 采购人员有时会被
9、便宜的单价数字所蒙骗 殊不知价格只是其中之一 尚有许多隐性成本在内 如果采购在比价时只选择最低单价的供应商 在总成本上则得不到什么好处 因此 除了单价本身以外 必须注意以下几项会影响总采购成本的因素 计价币值与汇率 国贸条规 进口关税 付款条件 运输费 行政管理费 商务出差费用 交货前置时间长 额外的库存成本 国际采购影响总成本的因素 国际商会对其所订定的国际贸易条件的解释不仅是将这些贸易条件作为价格条件 表示价格的构成 并且将买卖双方的义务 货物风险的转移界限以及供应商应向买方提出何种文件等 都予以详细的条例规定 采购人员不能不加以注意 常用的贸易条件为Ex Work FOB FAS或CIF
10、等 在不同条件下 买卖双方所负担的责任风险是不同的 进口关税为一个固定费用 无法讨价还价 从不同国家进口产品 其进口关税的减免也有不同 采购人员可以选择从贸易最惠国进行采购 因为进口关税通常非常的低 甚至没有 对总成本的影响相对就很低了 信用证在国际贸易中使用的非常普遍 初次交易 通常以信用证作为支付的工具 但信用证不是非常理想的工具 开证费用也很高 如果卖方不是以CIF报价 运输费用当然由买方来负担 这就需要寻求一个信用良好 价格合理的货运承揽业者 以降低出货成本 如货物需要上栈板 货柜内的空间利用率也要加以详细计算 国际采购需要有专人来处理订单及出货事宜 或通过贸易公司或中介商为之 牵涉到
11、佣金的支付 成本较高 许多外商公司在亚洲都设有国际采购办事处 IPO 从事一些采购连系工作 出货检验及供应商开发 并兼具情报收集的任务 国际采购的交货前置时间一般都较当地采购长 海运时间 再加上生产排程所需的时间 订单很可能在两三个月之前就要准备下给供应商 如果再遇到供应链上的成员供货无法顺利衔接时 交货时间就要拉的更长了 储运成本加大 库存的成本不仅是发生在工厂的库房内 由于国际采购交货前置时间很长 存在于运输线上的货物便成为正常库存以外的额外库存 此类库存称之为管线库存或是运输途中库存 跨国性的供应商开发多半以跨功能小组 Cross FunctionalTeam 方式进行 成员包括采购 工
12、程 品管 市场行销等人员 必然要发生国际商务差旅以及国际邮电往返的费用 一般供应商的报价多半以美元为计价基础 因为美元是强势货币 面对汇率的波动 要求以较弱势的货币为基础的计价方式 对买方是比较有利的 此外 供应商也可与买方订定相互承担汇兑风险的合约 例如 汇率变动幅度在正负百分之三以内时 双方自行吸收汇差损失 国际采购 需要了解的知识 二 熟悉国际贸易实务 国际贸易术语三 掌握国际间询价 议价模式 限定询价模式 即非正式的询价 完全以个人探询的方式请求对方按采购一方所提出的内容作价 扩大询价模式 须在供应商依我方所提出的询价单一一作价 并提出拟出售货物的报价单 内容按卖方所希望成交的价格与条
13、件 并表示在此条件下愿意与买方达成交易契约时 此时采购一方可进一步提出数量较为完整 品质也较为具体 规格定义清楚又符合成本考量下的询价单 并作成正式的文件提交供应商 是为正式的询价 同时可要求供应商以正式文件答复 并进入采购控制程序 四 充分理解国际间供应商的报价单内容 国际报价单的内容 一 报价单标题 二 编号 依序编码 便利索引查询 不可重复 三 日期 记载签发年月日 以掌握时效 四 顾客名称及地址 获利义务关系认定的对象 五 货品名称 双方共同认同的名称 货品单位 按国际计量单位 六 货品编码 应采取国际通用的编码原则 品质水准 七 交货地点 要表明城市或港口 八 计价方式 FOB CI
14、F 含税金或佣金 如不含佣金可加 价格折让 九 交易条件 如付款条件 数量约定 交货期限 包装及运输 保险条件 最低允收量 报价有效期限等 十 报价署名 报价单具有报价者署名始为有效 十一 市场变化下 价格波动的约定 避免因报价单内容错误或遗漏造成双方不必要的责任 第二讲采购实务 操作程序 第一章采购业务流程 采购总流程图 规范采购行为 行为准则 项目采购实施前 每个采购人员要与采购经理签订采购责任书 订立采购行为准则 实行采购合同全程负责制 采购行为准则 及 采购责任书 中国石油一建采购人员 六项 行为准则为提高全体采购人员反腐倡廉的自觉性 时时检查履行岗位职责的状况 做到防微杜渐 警钟长鸣
15、 特制定以下 六项 行为准则 1 实行采购人员回避制度 我们承诺 采购部所有人员的亲戚 朋友 老师 同学不得与一公司有任何形式的采购业务往来 如经发现 将责令引咎辞职 2 严格执行公司有关物资采购的各项规定 采购工作杜绝暗箱操作 招投标信息及结果将按规定在采购部网站上予以公开 实现规范化 制度化的 阳光采购 3 采购工作要廉洁奉公 不准收受任何单位 任何形式的 回扣费 好处费 中介费 介绍费 以及有价证卷和礼品等 4 严格要求自己 不利用职务之便谋取私利 不接受客户单位提供的旅游邀请 不在关系单位报销应该本人承担的车船费 住宿费 电话费等各种费用 5 净化办公环境 采购人员接待来访客户或相关人
16、员 一般应在指定会议室或大堂等接待场所 非经部门领导批准 不得随意将客户私自带入办公区域 6 严格公司招投标管理 遵守公司采购纪律 保守公司商业秘密 不向任何客户或利害关系人透漏有关公司采购业务方面的事宜 中油石油一建物资采购采购人员廉洁自律责任书为进一步加强采购岗位工作人员的管理 强化采购人员的廉政意识 明确采购人员对廉政建设应负的责任 更好的履行自己的职责 为公司的发展服务 采购部决定与全体采购人员签订 采购人员廉洁自律责任书 具体内容如下 一 责任期限责任期限自本岗位上岗之日起至本岗位工作结束 责任追究不受上述期限限制 二 责任内容1 认真履行受聘职务的岗位职责 严格执行国家 集团公司廉政建设和人 财 物管理的各项规定 2 严格执行公司及项目部制定的有关采购和物资管理的各项规定 杜绝暗箱操作 按照规定公开 透明 推进各项管理工作规范化 制度化 3 不利用职务之便为个人谋取私利 不收受任何单位 任何形式的 回扣费 好处费 中介费 介绍费 等 如遇此类情况时 及时报告部门领导 上交公司监察部门统一处理 4 抓好廉政建设的学习 做好超前防范工作 做到警钟常鸣 消除腐败 5 接受群众监督
