PowerPoint2010基础教程知识讲解

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1、 1 1PowerPoint2010概述1 2幻灯片的基本操作1 3向幻灯片添加对象1 4修饰演示文稿1 5设置播放效果1 6演示文稿的打印与发布1 7PowerPoint2010练习题 1 1powerpoint2010概述 1 PowerPoint2010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件 与以往的旧版本相比 PowerPoint2010具有新颖而崭新的外观 重新设置了用户界面 从而使创建 演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验 PowerPoint2010继承了Windows操作系统友好的图形用户界面 所见即所得 的幻灯片编辑方式 让用户能够轻松 快捷地制作出各

2、式各样的幻灯片 PowerPoint2010的工作界面 2 PowerPoint的退出方法一 单击 文件 退出 方法二 单击PowerPoint2010窗口标题栏最右侧的 关闭 按钮 可退出PowerPoint2010 方法三 按 Alt F4 组合键 可退出PowerPoint2010 三 创建空白演示文稿方法一 快捷键法 按 Ctrl M 组合键 即可快速添加1张空白幻灯片 方法二 回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 同样可以快速插入一张新的空白幻灯片 方法三 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 1 1PowerPoin

3、t2010概述1 2幻灯片的基本操作1 3向幻灯片添加对象1 4修饰演示文稿1 5设置播放效果1 6演示文稿的打印与发布 PPT的對象 一 对象及操作 8 1 圖片的插入 為了增強文稿的可視性 向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作 執行 插入 圖片 來自檔 命令 打開 插入圖片 對話方塊 定位到需要插入圖片所在的資料夾 選中相應的圖片檔 然後按下 插入 按鈕 將圖片插入到幻燈片中 用拖拉的方法調整好圖片的大小 並將其定位在幻燈片的合適位置上即可 如圖所示圖2 圖2 2 文本的添加 在PowerPoint中 不能直接在幻灯片中输入文字 只能通过占位符或文本框来添加 1 在占位符中输入文本大多数幻

4、灯片的版式中都提供了文本占位符 这种占位符中预设了文字的属性和样式 供用户添加标题文字 项目文字等 在幻灯片中单击其边框 即可选中该占位符 在占位符中单击 进入文本编辑状态 此时即可直接输入文本 3 音頻的插入 為演示文稿配上聲音 可以大大增強演示文稿的播放效果 執行 插入 音訊 從檔案插入音訊 命令 然後選擇音頻文件插入 定位到需要插入音效檔所在的資料夾 選中相應的音效檔 然後按下 確定 按鈕 在隨後彈出的快顯功能表中 根據需要選擇 是 或 否 選項返回 即可將音效檔插入到當前幻燈片中 注意 插入的音效檔後 會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片 在投影片放映時 通常會顯示在畫面了 為了不影響播放

5、效果 通常將該圖示移到幻燈片邊緣處 位置如圖3 4 視頻的插入 我們可以將視頻檔添加到演示文稿中 來增加演示文稿的播放效果 執行 插入 視訊 從檔案插入影片 命令 找到需插入的視頻文件 然後打開 點擊 插入 定位到需要插入視頻檔所在的資料夾 選中相應的視頻檔 然後按下 確定 按鈕 在隨後彈出的快顯功能表中 根據需要選擇 是 或 否 選項返回 即可將音效檔插入到當前幻燈片中 調整處視頻播放視窗的大小 將其定位在幻燈片的合適位置上即可 位置如圖3 圖3 5 插入Falsh動畫 方法一 點擊 插入 視訊 從檔案插入視訊 然後將視訊檔案拓展名改成 swf 然後找到Falsh文件的所在地 點擊插入 如下

6、圖 方法二 首先把你的演示文稿保存 並且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個資料夾內 現在來檢查一下 你的powerpoint2010工具列有沒有 開發人員 如果有 請省略下面一步 沒有請繼續下這一步 如下圖 6 藝術字的插入 點擊插入 文字藝術師 然後選擇你所喜歡的圖形 之後在其中輸入自己想要的文字 如下圖 7 圖案的插入 點擊插入 圖案 然後選擇自己想要的圖案 插入到文本中 如下圖 8 插入excel表格 方法一 在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片 在功能區中選擇 插入 選項卡 在 表格 組中按一下 表格 Excel試算表 如下圖 PowerPoint會在當前幻燈片中插入一

7、個Excel工作表 並且功能區變成Excel2010的介面 拖動表格邊框 將其移動到所需的位置 拖動邊框四周的黑色控制碼調整其大小 然後就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式 如下圖然後即可在表格中輸入資料並進行處理 就像在Excel中進行操作一樣 表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯 要重新編輯表格 只需在表格上按兩下即可 方法二 在PowerPoint2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片 在功能區中選擇 插入 選項卡 在 文字 組中按一下 物件 彈出 插入物件 對話方塊 選擇 由檔案建立 如下圖按一下 瀏覽 按鈕 選擇所需的Excel工作簿 按一下 確定 這時就會在幻燈片中插

8、入該工作簿 並顯示第一個工作表 要選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表 只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態 編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面 10 插入圖表點擊插入 圖表 然後選擇自己需要的圖表 單擊確定 如下圖 11 公式編輯 點擊插入 然後在符號選項卡中選擇方程式 在跳出的框中 選擇自己所需要的方程式即可 如下圖 1 版面设置和设计 1 什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式 通过插入占位符来设置格式 它有两个优点 一个是节约设置格式的时间 一个是便于整体风格的修改 2 母片設置步驟一 功能表列 檢視 投影片母片在幻燈片的第一張空白處按一下 右

9、鍵 設置背景格式 填充 圖片或材質填滿 檔案 然後選擇自己喜歡的圖片作為背景 全部應用 關閉 可以了 如圖6步驟二 其次 對現成範本進行編輯 重複上面第二步 右鍵 版面配置 然後進行選項的勾取 如圖7 圖6 步驟一先點擊投影片母片 再找一個空白的地方右鍵選 背景格式 勾選 圖片或材質填滿 然後選擇 檔案 選擇自己喜歡的圖片 然後 全部套用 在關閉就可以了 步驟二 右鍵 版面配置 然後進行選項的勾取 圖7 四 動畫設置 製作幻燈片PPT 我們不僅需要在PPT的內容設計上製作精美 還需要在PPT的動畫上下功夫 好的PPT動畫能給我們PPT演示帶來一定的説明與推力 帶動觀看我們的PPT的用戶主動性吸

10、引力也挺強的 怎麼製作幻燈片動畫 最新版本的PowerPoint2010動畫效果更是主打絢麗 比起之前版本的PPT動畫 PowerPoint2010展示出了強大的動畫效果 PowerPoint2010動畫效果分為PowerPoin2010自訂動畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動畫效果 先來說第一種動畫效果 PPT2010自訂動畫 powerpoint2010演示文稿中的文本 圖片 形狀 表格 SmartArt圖形和其他物件製作成動畫 賦予它們進入 退出 大小或顏色變化甚至移動等視覺效果 具體有以下4種自訂動畫效果 第一種 進入 效果 在PPT菜單的 動畫 新增動畫 裡面 進入 或

11、更多進入效果 都是自訂動畫物件的出現動畫形式 比如可以使物件逐漸淡入焦點 從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等 如下圖 第二種 強調 效果 同樣在在PPT菜單的 動畫 添加動畫 裡面 強調 或 更多強調效果 有 基本型 細微型 溫和型 以及 華麗型 四種特色動畫效果 這些效果的示例包括使物件縮小或放大 更改顏色或沿著其中心旋轉 如下圖 第三種 結束 效果 這個自訂動畫效果的區別在於與 進入 效果類似但是相反 它是自訂物件退出時所表現的動畫形式 如讓物件飛出幻燈片 從視圖中消失或者從幻燈片旋出 如下圖 第四種 移動路徑 效果 這一個動畫效果是根據形狀或者直線 曲線的路徑來展示物件遊走的路徑 使用這些

12、效果可以使物件上下移動 左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動 與其他效果一起 以上四種自訂動畫 可以單獨使用任何一種動畫 也可以將多種效果組合在一起 ppt如何設置動畫 例如 可以對一行文本應用 飛入 進入效果及 陀螺旋 強調效果 使它旋轉起來 也可以對自訂動畫設置出現的順序以及開始時間 延時或者持續動畫時間等 編輯時間的地方 同個對象使用兩個不同的效果 幻燈片自訂動畫技巧 複製動畫 複製動畫 顧名思義 是一個能複製一個物件的動畫 並應用到其他物件的動畫工具 在菜單 動畫 的 進階動畫 裡面的 複製動畫 使用方法 點擊有設置動畫的物件 按兩下 複製動畫 按鈕 當滑鼠變成刷子形狀的時候 點擊你需要

13、設置相同自訂動畫的物件便可 ppt怎麼做動畫的另一種方法 ppt2010動畫效果中的切換效果 即是給幻燈片添加切換動畫 在PPT2010功能表列的 切換 中有 切換到此投影片 組有 切換方案 以及 效果選項 在 其他 當中 我們可以看到有 區別 華麗型 以及 動態內容 三種動畫效果 使用方法 選擇要想其應用切換效果的幻燈片 在 切換 選項卡的 切換到此投影片 組中 按一下要應用於該幻燈片的幻燈片切換效果 五 演示文稿 演示文稿做好了 掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解 PowerPoint2010設置演示文稿的地方就在這裡 點擊投影片放映 裏面就可以調整播放方式 以及一些其他的問

14、題 1 設置投影片放映方式PPT演示文稿製作完成後 有的由演講者播放 有的讓觀眾自行播放 這需要通過設置投影片放映方式進行控制 執行 投影片放映 設定放映方式 命令 打開 設置放映方式 對話方塊 選擇一種 放映類型 如 觀眾自行流覽 確定 放映幻燈片 範圍 設置好 放映選項 再根據需要設置好其它選項 確定退即可 如下圖 2 自訂播放方式一份PPT演示文稿 如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映 可以通過 自訂放映 方式來達到 執行 投影片放映 自訂投影片放映 命令 打開 自訂放映 對話方塊 如下圖 按一下其中的 新增 按鈕 打開 定義自訂放映 對話方塊 輸入一個放映方案名稱 如 高級 然後在Ctr

15、lt鍵的協助下 選項需要放映的幻燈片 然後按下 新增 按鈕 再 確定 返回 以後需要放映某種方案時 再次打開 自訂放映 對話方塊 選擇一種放映方案 按下 放映 按鈕就OK了 3 自動播放演示文稿 pps 如果演講者是一位新手 本來就很緊張 再讓他進行啟動PowerPoint 打開演示文稿 進行放映等一連串的操作 可能有點為難他 何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢 啟動PowerPoint 打開相應的演示文稿 執行 档案 另存為 命令 打開 另存為 對話方塊 將 存檔類型 設置為 PowerPoint播放 ppsx 然後按下 保存 按鈕 以後 放映者只要直接按兩下上述保存的檔 即可快速進入放

16、映狀態 4 在播放時畫出重點在播放過程中 可以在螢幕上畫出相應的重點內容 在放映過程中 右擊滑鼠 在隨後出現的快顯功能表中 選 指標選項 畫筆 選項 此時 滑鼠變成一支 筆 可以在螢幕上隨意繪畫 注意 右擊滑鼠 在隨後彈出的快顯功能表中 選擇 指標選項 筆記色彩 選項 即可修改 筆 的顏色 在退出播放狀態時 系統會提示是否保留墨變的提示 根據需要做出選擇就可以了 六 綜合技巧 Powerpoint的使用技巧 掌握了這些技巧 很多事情可以事半功倍 1 為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音 請按下述操作進行 打開演示文稿 定位到配音開始的幻燈片 執行 投影片放映 錄製投影片放映 命令 打開 從頭開始錄製或者從當前投影片開始錄製 對話方塊 直接按下 開始錄製 按鈕 在隨後彈出的對話方塊中 選擇 當前投影片 按鈕 進入投影片放映狀態 邊放映邊開始錄音 播放和錄音結束時 右擊滑鼠 在隨後彈出的快顯功能表中 選擇 結束放映 選項 退出錄音狀態 並在隨後彈出的對話方塊中 選擇 保存 按鈕 退出即可 如圖8 注意 如果在 錄製旁白 對話方塊中 選定 連結旁白 命令 以後保存幻燈片時