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1、 建筑工程资料管理 张留建 江苏扬建集团有限公司二 一三年四月 EngineeringDocumentManagement 一 建筑工程资料简述二 建筑工程资料的分类三 建筑工程资料管理规程四 建设工程文件归档整理规范五 建筑工程施工资料的组成六 如何做好建筑工程施工资料 建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写 编制 审核 审批 收集 整理 组卷 移交及归档等工作的统称 简称工程资料管理 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 1 1建筑工程资料的必要性1 2建筑工程资料的特征1 3建筑工程资料管理职责1 4施工单位资料员岗位职责1 5收集工程资料的原则 一 建
2、筑工程资料简述 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 1建筑工程资料的必要性1 做好建筑工程资料管理工作 是认真贯彻 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 确实加强建设工程资料的规范化管理 提高管理水平 确保工程质量的具体体现 2 建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分 是工程竣工验收 评定工程质量优劣 结构及安全卫生可靠程度 认定工程质量等级的必要条件 因此加强管理 使其能够全面客观的反映工程的实际状况 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 建筑工程资
3、料是对工程质量及安全事故的处理 以及对工程进行检查 维修 管理 使用 改建 扩建 工程结算 决算 审计的重要技术依据 4 加强工程资料管理 可以督促每个单位和个人按照标准 规范和规程进行工作 工程资料不符合有关规定和要求的 不得进行工程竣工验收 施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行 5 施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行 工程竣工后 参建的各方应对工程资料进行归档保存 为未来的建设提供参考 积累经验 是指导未来工程建设的重要信息 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 2建筑工程资料的特征1 复杂性由于建
4、设工程周期长 建设工程中阶段性和季节性较强 并且建筑材料种类繁多 生产工艺又比较复杂 因此 影响建筑工程的因素多种多样 这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性 2 随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中 无论是在工程的立项审批 勘察设计 还是在开工准备 施工 监理或竣工验收等各个阶段和环节 都会产生各种文件和档案资料 尤其是影响建筑工程的因素发生变化时 还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料 因此工程文件档案资料还具有一定的随机性 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 时效性有时工程文
5、件和档案资料一经生成 就必须及时传达到有关部门 否则如果有关单位或部门不予认可 将会产生严重的后果 4 真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息 包括发生的事故和存在的隐患 才具有实用价值 5 综合性由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程 涉及多个专业 多种工种的协同工作才能完成 比如 环境评价 安全评价 建筑 市政 园林 公用 消防 智能 电力 电信 环境工程 声学 美学等多种学科 并同时综合了组织协调 合同 造价 进度 质量 安全等诸多方面的工作内容 多个专业和单位的文件档案资料的集成 具有很强的综合性 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo
6、 Ltd 一 建筑工程资料简述 1 3建筑工程资料管理职责1 工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围 2 工程档案资料应该实行分级管理 由建设 勘察 设计 监理 施工等单位的主管 技术 负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作 在工程建设过程中工程资料的收集 整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责 3 工程资料应随着工程进度同步收集 整理和立卷 并按照有关规定进行移交 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 4 工程各参加单位应该确保各自资料的真实 准确 有效 完整 齐全 字迹清楚 无
7、未了事项 所用表格应按相关规定统一格式 若有特殊要求需要增加表格时 应按有关规定统一归类 5 工程参建各方所提供的文件和资料 必须符合国家或地方的法律法规 建筑工程施工质量统一验收标准 建设工程文件归档整理规范 及工程和同等的相关要求与规定 6 对工程的文件 资料进行涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失的 应按有关规定给与处罚 情节严重的 还应依法追究法律责任 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 4施工单位资料员岗位职责1 资料员岗位职责 1 负责施工单位内部及与建设单位 勘察单位 设计单位 监理单位 材料及设备供应单位 分包单位 其
8、他有关部门之间的的文件及资料的收发 传达 管理等工作 应进行规范管理 做到及时收发 认真传达 妥善管理 准确无误 2 负责所涉及到的工程图纸的收发 登记 传阅 借阅 整理 组卷 保管 移交 归档 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 参与施工生产管理 做好各类文件资料的及时收集 核查 登记 传阅 借阅 整理 保管等工作 4 负责施工资料的分类 组卷 归档 移交工作 5 及时检索和查询 收集 整理 传阅 保存有关工程管理方面的信息 6 处理好各种公共关系 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建
9、筑工程资料简述 2 文件资料的管理工作 1 整理分类 按资料的来源不同分类 如分为属于建设单位的 勘察单位的 设计单位的 监理单位的 材料设备供应单位的 施工总包单位的 分包单位的 有关部门的等等 按资料归档的对象不同分类 如属于建设单位的 施工单位的 城建档案馆的等等 按资料的专业性质不同分类 如属于建筑结构工程的 建筑装饰装修工程的 建筑给排水及采暖工程的 通风与空调工程的 建筑电气工程的 建筑智能工程的 电梯工程的等等 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 按资料的内容不同分类 如属于施工管理资料的 施工技术资料的 施工物质资料的
10、 施工测量记录的 施工记录的 隐蔽工程检查验收记录的 施工检测资料的 施工质量验收记录的 工程竣工验收资料的等等 按资料的先后顺序分类 对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序 2 存放保管施工单位及项目经理部应配置适当的房间 器具 如文件筐 文件夹 文件盒 文件柜 等来存放文件资料 并加强管理和增强防范意识 做好 防火 防盗 防漏 防虫 防尘 等工作 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 严格履行借阅手续应建立健全完善的关于文件及资料的收集 分类 整理 保存 传阅 借阅 查阅等制度 严格按照规定的程序办理 避免文件资料的丢
11、失损坏 工作过程中 收文应记录文件名 文件摘要 发放部门 文件编号 收文日期 收文人员应签字 借阅或传阅应注明日期 借阅人名 传阅责任人 传阅范围及期限 借阅或传阅人应签字认可 到期应及时归还 借阅或传阅文件借 传 出后 应在文件夹的内附目录中做出标记 4 及时组卷 移交 归档对收集 整理后的文件资料应及时组卷 按照合同和有关规定 及时把需要建设单位 施工单位 城建档案馆保存收藏的竣工资料 分别进行移交 完好归档 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 5收集工程资料的原则1 及时参与原则施工单位文件资料的收集 管理工作必须纳入整个工
12、程项目管理的全过程 资料员应该参加有关工程的技术 质量 安全 协调等各方面的会议 并应经常深入施工现场 了解施工动态 及时准确地掌握工程施工管理方面的全面信息 便于施工资料的收集 整理和核对 2 保持同步原则资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关 必须与工程的施工同步进行 以保证文件资料的准确性和时效性 3 认真把关原则与项目经理 施工技术负责人密切配合 严把文件资料的质量关 无论是对企业内部 还是对相关单位之间往来文件资料都应该认真核查 校对 发现问题 及时纠正 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 1工程准备阶段文件2 2监理资料2 3施工资料
13、2 4竣工图2 5工程竣工文件 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 二 建筑工程资料的分类 2 1工程准备阶段文件建筑工程开工前 在立项 审批 征地 拆迁 勘察 设计 招投标等工程准备阶段形成的文件 工程准备阶段文件可分为决策立项文件 建设用地文件 勘察设计文件 招投标及合同文件 开工文件 商务文件6类 1 项目立项审批资料项目立项建议书项目可行性研究报告 项目立项批复2 建设用地批准书 土地使用证 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3 建设工程规划许可证 前期是副本 竣工备案后换正本 4 环
14、境影响评估报告5 施工图审查批准书及意见书 包括勘察审查意见书 抗震设防专项审查意见书 消防设计审核意见书 人防工程设计审核意见书 初步设计环保审查意见书 节能设计审核意见书等 6 勘察 设计 监理 施工招标投标文件 中标通知书及工程施工合同 包括合同备案 7 施工许可证 包括总承包及各参建单位 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 2监理资料建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料监理 资料可分为监理管理资料 质量控制资料 进度控制资料 造价控制资料 合同管理资料和竣工验收资料6类 1 监理管理资料监理规划 实施细则 监理月报 例
15、会纪要 工作日志 监理工作总结 工程技术文件报审 监理通知 通知回复单 工作联系单 工程变更单 竣工移交证书等 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 监理质量控制资料施工测量放线报验 工程物资进场报验 分部 子分部 工程施工质量验收报验 监理抽检 不合格项处置 监理旁站 单位 子单位 工程施工质量竣工验收 见证取样和送检见证人备案书 工程质量评估报告 质量事故处理资料等 3 监理进度控制资料工程开 复工报审表 施工进度计划报审表 工 料 机动态表 工程延期报审表 工程暂停令等 4 监理造价控制资料工程进度 结算 款报审表 工程变更
16、费用报审 费用索赔报审 临时签证报审 工程款支付报审表等 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 3施工资料建筑工程在工程施工过程中形成的资料 1 按照 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 施行日期 2002年5月1日 及 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 备案号J951 20092010年7月1日实施 并参照通常分类方法分为10类 1 施工管理文件 2 施工技术文件 3 施工物资文件 4 设计变更文件 5 施工测量记录 6 施工试验记录 7 施工记录 8 检查记录 9 安全与功能性试验记录 10 施工质量验收记录 2 另外还包括施工各阶段形成的照片 影像资料 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 4竣工图建筑工程竣工验收后 反映建筑工程施工结果的图纸 1 竣工图按照工程性质 可分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施竣工图 2 根据工程的实际情况和绘制竣工图的方法分为 1 施工蓝图改绘的竣工图 2 翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图 3
