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1、 BU ESISN来向市未城 S 暨商业广场招商发布会 2019 城市未来向 FortunePlaza QUESTION 商户圈层如何才会被影响 商户圈层如何才会前来互动 商户圈层更愿意听我们讲什么故事 那就是找到与商户圈层相匹配的资源或讲故事方式 活动构想Activityidea 以不同以往的更大的创新与突破 我想希望追求并诠释令人向往体验方式 我们将通过全新的技术手段对受众讲述一个有 料 的商业故事 在不同层面的表现和界定来演绎XX商业广场富有情怀的一面 通过别致的体验和诚意的表达让 安静聆听 变得 心驰神往 最终达到预期效果 活动概况activityprofile 活动主题 城市未来向
2、暨商业广场招商发布会活动时间 6月18日活动地点 XX酒店巴黎厅邀请对象 业界媒体人 意向签约商家 嘉宾 客户活动目的 项目价值点传递 产品起势 主题发散 Themedevelopment 1 城市未来向2 全能商圈 首屈一指3 引领轻奢生活方式4 天选之圈 近在咫尺 目 1接待邀请Receptioninvitation 4保障应急 录 CATALOGUE 2招商发布Chinamerchantsrelease 3活动宣传eventpromotion Securityemergency 接待邀请 Receptioninvitation 人员定表RENYUANDINGBIAO 邀请函制作YAOQI
3、NGHANZHIZUO邀请函发放YAOQINGHANFAFANG人员接待RENYUANJIEDAI 邀请函 嘉宾接待Guestreception 由专人负责接待重要嘉宾 提前确认嘉宾接机时间 人数 性别 酒店房间安排 机场接机 细节1 提前为嘉宾预定房间 并确认嘉宾姓名 性别与接机时间 保证每位嘉宾与房间的准确性 2 设置固定的接机点位 提高效率 根据不同嘉宾安排相应接待人员 便于嘉宾辨认 3 嘉宾上车后 接待人员向公司与酒店接待人员及时汇报 保证沟通及时顺畅 无误 4 接待车辆随车放置XX地区旅游手册 便于嘉宾了解 招商发布 Chinamerchantsrelease A 视觉呈现visua
4、lappearance 宾 客 指 引 二三四五六 外 围 氛 围 签 到 设 计 会 场 氛 围 内 场 氛 围 内 场 舞 美 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会
5、场氛围签到设计外围氛围宾客指引 内场舞美内场氛围会场氛围签到设计外围氛围宾客指引 B 流程设计 visualappearance 签开到 场等秀候 入场 主企持业人领开导场致白辞 特邀嘉宾致辞 特邀嘉宾 XX商业广 特签色约节仪目式 答记者问 TIME15 10 16 00签到在签到处放置二维码卡牌 所有来宾通过手机微信扫一扫 扫描卡牌上的二维码进行签到 同时签到处的电视实施显示签到者头像 并且画面实时传播到内场的大屏上 所有的签到者头像汇集之后随机组成OGO 口号等画面显示 TIME15 10 16 00签到礼仪人员4名 身着白色晚宴礼服 TIME15 10 16 00 紧随签到区后的双侧入
6、口中间处设置有鸡尾酒调酒台 以及我们的外籍花式调酒师 预调各种含酒精以及不含酒精的各类鸡尾酒 等候 入场 TIME15 10 16 00 现场服务人员着装 TIME15 10 16 00 等候 入场 等候区设置单独表演圆台 在签到时间段不定时表演萨克斯SOLO 竖琴SOLO活跃现场气氛 Part3 TIME16 00 16 10 开场在重要嘉宾坐定后播放开场视频 TIME16 00 16 10 招商发布会 TIME16 00 16 05 主持人开场主持人登场介绍活动概况 介绍到场嘉宾 主持人邀请嘉宾登台致辞 TIME16 15 16 30 领导致辞 A 企业领致欢迎词B 都市优选或嘉裕环球或上
7、海宝乐城副总经理或以上级别的领导致辞C XX地区餐饮协会副会长或以上职务领导致辞 TIME16 30 16 50 招商发布会 TIME16 30 16 50 招商发布会 TIME16 50 17 00 招商发布会 定制互动节目 光耀未来 TIME16 50 17 00 签约仪式 XX商业广场领导与意向签约商家分集中签约 同时各个主力店区域副总及以上职务领导以及XX地区市各商协会领导见证 TIME17 00 17 05 记者提问 就发布会 现场记者对各位领导提问并作答 保障应急 Securityemergency 服务保障 活动推进计划 方案确定细节沟通合同签订邀请函 审核邀请函制作 发放 嘉宾
8、回复确认视觉设计视频制作审核定稿活动物料制作场地布置设备调试活动执行商务接待欢送嘉宾物料撤场 服务保障 应急预案 交通预案一 活动现场设置专门的导视系统与停车区域 二 在停车沿途安排泊车员对嘉宾泊车进行指引 安保机制一 活动现场前期组织安保力量时时监控 对可能出现的情况时时通报现场总指挥部 由现场总指挥部统一协调酌情处置 二 对活动现场进行的冲击群体性事件 现场总指挥部及时组织安保进行劝阻 维护好现场秩序 并保卫好现场嘉宾的安全 如果闹事人群已经冲入活动现场 严重扰乱活动秩序者 组织安保强行清出并联系公安部门 疏散机制 入场 领导及嘉宾实行签到进场 进场全程由工作人员引导 会场工作人员应配备工
9、作证入场 在领导及嘉宾到场之前工作人员全部就位 不允许在会场随处走动 出场 活动结束后在主持人的提示 部分嘉宾先行退场 最后嘉宾自由离场 活动设备在嘉宾全部离场后撤离 退场时由安保组负责现场的秩序 紧急情况人员疏散 安保人员确保安全通道的畅通 综合组协调处理 指挥突发事件 组长及各区域主要负责人协调现场人员疏散 现场秩序维持 警戒工作 确保人员紧急疏散 消防应急 一 活动前组织消防力量检查场地 清除安全隐患 活动进行期间 现场配备完善的灭火设备 二 成立专门的消防组 活动期间专职负责现场的消防安全 三 对于消防点 火源点 电源接头等 消防组做好标记并随时巡查 四 活动当天特效成立专门的特效组负责 责任落实到人 以做到消除活动过程中特效设备及焰火带来的消防安全隐患 五 发生火灾时 消防组人员要及时到位 如若对活动无影响的小情况要做到及时扑灭火势并且排除安全隐患 如若火势较大 消防组人员在组织救火的同时 组织现场人员安全有序的离开现场 BU ESSN看谢19I谢观20 S THANKS
