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1、项目管理利器MicrosoftProject2002迈向成功的商务知识管理 郭安定微软资深顾问 研讨会大纲 项目管理导论管理任务 管理资源 跟踪进度 整理报表Project2002标准版企业项目管理企业项目管理的平台与精神Project2002服务器 PartI高效能的个人计划管理评估当前与预测未来的水晶球 郭安定微软资深顾问 什么是项目 一份为达成特定目的待解决的任务 任务间存在着特定的依赖关系 有明确的开始及完成日期 为什么要做项目管理 争取上级支持的必要手段一个铁道员的故事 时间 预算和范围经验和知识的承传资讯 Information vs 知识 Knowledge 人 项目 许多小任务
2、 资源 有生命的人力 无生命的材料 所以项目管理的过程 项目有如一份计划 起 明年我打算结婚承 必须采取一些积极的投入转 看看这些方法是否有效合 作为重要的参考经验 怎样进行项目管理 项目管理方法论甘特图第一次世界大战 美国人 HenryL Gantt 发明要径法 CPMCriticalPathMethod1957 1958年间 美国杜邦所提出计划评核术 PERTProgramEvaluation ReviewTechnique美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究 任务间的特定依赖关系 Project提供最佳的弹性完成 开始地基要先建好才可以盖房子开始 开始所有长官都到齐后才进行会议完成 完成
3、所有必要文件都备齐后才能结案开始 完成下一班的警卫来了 当班的警卫才可以离去例外的提前延后 项目管理有其步骤及方法 定义项目 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 向项目添加文档 为项目指定人员和设备 定义资源的工作时间 向任务分配人员和设备 保存比较基准 以便与最新版本比较 在项目中引入进度信息 检查项目进度 对项目进行更改 跟踪与项目相关的问题 要求基于文本的状态报告 谁能记得住 Project2002标准版 PartII微软企业项目管理平台知识管理更显企业价值 郭安定微软资深顾问 项目管理的革新进
4、程 从过去到现在 Project2002的主要改进 Project2000的客户反馈对一般性用户 界面太复杂对企业级用户 功能太简单Project2002的主要改进落实 项目管理 的精神与施行根据用户和环境的不同 区别产品线 项目管理环境工具及运作 单一用户环境ProjectStandard部门用户环境ProjectServer ProjectStandard PWA企业用户环境ProjectServer ProjectProfessional PWA后台基础建置Windows2000Server SQLServer2000 OLAP ProjectServer2002 OfficeXP 建议
5、 SharePointTeamServices 自带 SharePointPortalServer 可选 MicrosoftProjectServer Project2002构架及产品线 MicrosoftProject标准版 业务经理和规划者 对象 产品 项目发包商和小组成员 专业项目经理 CAL SQLServer 真实的生活 小组成员 卷宗文件控管 项目发包商 项目经理人 项目排程与成本掌控 协同作业与进度报告 资源经理人 技能分类的资源管理 企业项目管理的对象 谁是需求者 项目发包商及领导了解项目进展全貌 移动用户 分析报表谁是推动者 项目或资源经理人掌握项目任务资源 工作企划 跟踪调控谁是执行者 小组成员及外包商协同作业权责归属 了解分派 进度回报谁是建置者 企业系统维护人员部署项目管理平台 指定权限 安装备份 企业项目管理的生命周期 Project2002服务器平台 企业项目管理的应用前景展望 适用于国民经济的各个领域IT项目 钢铁冶金 石油 煤炭 铁公路 航空航天 水利 市政 民用建筑 科学研究 应用于项目投标体现公司实力和管理水平 项目的施工方案科学的计划带来显著的经济效益分清责任解决矛盾 实现项目索赔用于项目动态跟踪保证目标实现 MicrosoftProject重要资源 MicrosoftProject产品页
