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1、上海船舶运输科学研究所技术文件资料归档实施细则第一章 总 则 第一条 为了使我所科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、标准化，特根据我所设计输出图样和技术文件成套性要求及档案管理办法（所办发2002字第59号）制定本实施细则。 第二条 项目归档内容既要全面、系统、准确，又要根据项目的重要程度突出重点，抓好关键技术内容的归档。 第三条 项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的技术资料，由事业部负责按本实施细则组织验收、归档。第四条 鉴定成果材料在项目完工结题时，由项目负责人到相关职能部门调出，随项目完工材料一并归档；报奖成果、专利成果及其他成果由机关相关职能部门负责按本实施细
2、则组织验收、归档。第二章 产品项目归档内容 第五条 产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。 1、A类产品项目系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品；(2)年产量虽然不大，但在一定年限内要生产销售的产品首制品；(3)本所作为技术储备研制的高新技术产品。 2、B类产品项目系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少量生产的非标产品。 3、C类产品项目其他产品或应用户要求，在我所原有产品基础上重复生产或经过改进重复生产的产品。 第六条 上述产品项目的归档等级，分别由所计划经营处、交技公司经营开发部在立项时确定，并随项目任务下达书一并下达。 第七条 A类产品项目归档内容 一 立项阶段 1、
3、技术合同或供货合同；技术任务书或技术协议书；技术规格书(军品) 2、可行性论证报告及其评审意见 二 方案设计阶段 1、方案设计及方案说明； 2、方案设计评审申请报告和评审报告； 3、元器件大纲(含元器件控制大纲)、可靠性和可维性大纲、标准化综合要求(军品)； 4、如有原理样机或功能样机，应提供相应的研制总结。 三 技术设计阶段 1、技术设计说明书和图样。图样主要包括：图纸目录、结构总图及零部件图、系统图、布置图、接线图、原理图、印制线路板图、关键零、部件结构计算书(军品)等； 2、技术设计书； 3、主要材料清单：部件、附件、通用件、标准件、外购件、外协件清单； 4、产品装配技术条件和产品验收标
4、准； 5、标准化审查报告； 6、可靠性和可维性大纲规定的相应文件(军品)； 7、技术设计总结； 8、技术设计评审申请报告和评审报告(若进行设计验证应提供设计验证报告)。 四 试制试验阶段 1、试验(例行试验)、测试大纲和检验报告； 2、故障调查分析及纠正措施报告(军品)； 3、设计更改记录、更改单、外购产品代用报告(军品)； 4、质量评审报告(军品)； 5、计算机软件文档：软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片，若以光盘归档时，源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境、编译工具、参数设置等)、用户手册或操作使用说明书、维护手册等； 6、工艺文件 7
5、、试制试验工作总结、技术研究报告。 五 产品验收阶段： 1、产品检验申请书； 2、生产过程中形成的有关检验记录(如元器件筛选报告、外协和外购件验收记录、关键工序验收报告等)； 3、出所质量检验报告、产品合格证书复印件； 4、军检证书(军品)；船检证书(船用产品)； 5、用户对产品的验收报告或验收证明。 六 产品销售服务阶段 1、现场安装、调试报告； 2、故障排除报告、产品维修记录； 3、人员培训大纲； 4、产品改进和更新建议书； 5、市场与用户对产品质量的反馈资料。 第八条 B类产品项目归档内容 1、技术合同或供货合同；技术任务书或技术协议书；技术规格书(军品)； 2、可行性报告和方案论证报告
6、； 3、研制工作总结和技术研究报告； 4、全套设计生产图纸。主要包括： 图纸目录 结构总图及零部件图 系统图 布置图 原理图 印制线路板图 接线图 计算书 5、计算机软件文档，主要包括：软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片，若以光盘归档源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境，编译工具，参数设置等)、用户手册或操作说明书。 6、出所试验大纲及其试验报告； 7、出所质量检验报告及产品合格证书复印件； 8、用户对产品的验收资料； 9、产品在售后服务期间形成的有关文档。 第九条 C类产品归档内容 此类产品项目只归其立项资料；实施中修改部分的图样、技术资
7、料、实验数据和软件文档以及项目负责人认为有保存价值的其他资料。第三章 工程项目归档内容 第十条 立项阶段归档内容 1、技术合同、施工合同、技术任务书或技术协议书； 2、可行性研究报告； 3、招投标或以其他形式承接项目的过程中形成的文件资料。 第十一条 方案设计阶段归档内容 1、方案设计依据及相关文件； 2、方案设计及方案说明； 3、方案设计评审申请报告和评审报告； 4、设备及主要材料清单； 5、施工预算； 6、有关协议、会议纪要及来往文件。 第十二条 初步设计阶段归档内容 1、初步设计说明书； 2、初步设计图册； 3、初步设计概算； 4、初步设计设备材料明细表； 5、初步设计审核意见； 6、扩
8、大初步设计说明书； 7、扩大初步设计图册； 8、扩大初步设计概算； 9、扩大初步设计设备材料明细表； 10、扩大初步设计审核意见； 11、有关来往文件。 第十三条 施工设计阶段归档内容 1、施工图设计说明书； 2、施工图设计图册； 3、施工设计预算； 4、设备材料明细表； 5、施工图设计概算； 6、操作使用说明书； 7、施工图设计审核意见； 8、在施工过程中形成的有关文件如：开工报告、设计变更单、工程联系单、项目进展情况资料、施工方案、施工或技术协调会议纪要等。 第十四条 安装调试阶段归档内容 1、调试大纲、测试报告； 2、材料、设备合格证、有关检验报告、检验证书及外购设备的验收报告。 第十五
9、条 工程竣工验收阶段归档内容 1、工程竣工报告、验收申请报告； 2、验收大纲(或标准)； 3、计算机软件文档：软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片，若以光盘归档源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序(包括编译环境、编译工具、参数设置等)、用户手册或操作使用说明书、系统维护手册。 4、全套竣工图纸：图纸目录、平面布置图、结构图、接线图、连接图、安装示意图、安装施工技术要求及汇总表、印制线路版图、电气原理图、系统软件流程图、系统框图等； 5、工程声像、图片资料及文字说明； 6、验收文件； 7、质量监理文件； 8、工程项目工作总结。第四章 船舶设计项目归档内容 第十六
10、条 船舶设计各阶段输出图样和技术文件，应按交通部上海交通设计所“船舶设计管理条例”中的条例三：“船舶设计图纸和技术文件分类规定”的内容归档。第五章 软科学项目归档内容 第十七条 软科学项目归档内容 1、技术合同或技术任务书； 2、按合同要求应提交的各项报告； 3、研究报告及背景材料； 4、项目研究工作总结； 5、项目验收证明或报告； 6、有关来往文件。 第六章 鉴定成果、报奖成果、专利成果及其他成果归档内容 第十八条 应用技术鉴定成果归档内容 1、技术合同或计划任务书； 2、技术研究报告(包括技术方案论证、技术特征、总体性能指标与国内外同类先进技术的比较、技术成熟程度、对社会经济发展和科技进步
11、的意义、推广应用的条件和前景、存在问题等基本内容)； 3、测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录)； 4、质量标准(企业标准或行业标准或国家标准或国际标准)； 5、国内外同类技术的背景材料和对比分析报告，以及国家科委、国务院有关部门和省(自治区、直辖市)科委认定的，有资格开展检索任务的科技信息机构出具的成果水平检索材料和查新结论报告； 6、用户使用情况报告； 7、经济效益、社会效益分析报告及证明材料； 8、涉及污染环境和劳动安全问题的科技成果，需有关主管机构出具的报告证明； 9、准确的完成单位(不包括一般试制加工单位及一般协作单位)和主要完成人员名单(按解决该项成果技术问题所作贡献
12、大小排序)； 10、若鉴定成果属产品鉴定，尚需补充有关生产工艺文件和产品使用说明书。 11、成果鉴定证书。 第十九条 软科学鉴定成果归档内容与第十六条同。 第二十条 报奖成果归档内容 1、申报表或推荐表； 2、按申报要求提供的有关技术资料(包括按规定提交的成果影像资料)； 3、对成果的技术评价证明(如成果鉴定证书、评审意见或专利证书)； 4、成果应用证明； 5、对成果技术水平的检索证明和查新结论报告； 6、成果获奖通知和获奖证书、奖状(按规定发给个人的证书和奖章归获奖人自己保管)。 第二十一条 专利成果归档内容 (一)申请发明或者实用新型专利的，应当提交： 1、请求书； 2、说明书及其摘要、附图 3、权利要求书； 4、代理人委托书； 5、授权后的专利证书。 (二)申请外观设计专利的，应当提交： 1、请求书； 2、外观设计的图片或者照片； 3、授权委托书； 4、授权后的专利证书； 5、专利实施技术报告及实验报告。 第二十二条 其他成果归档内容 1、申报成果的资料； 2、获奖通知、证书和奖状。 第二十三条 本实施细则由所长办公室负责解释。第二十四条 本实施细则自颁布之日起执行。其它的相关文件如与本细则不一致，以本细则为准。
