7S管理控制程序文件

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1、文件修订履历版次修订容修订页次修订日期A/0初版发行无制定:亚磊审核:批准:7“S”管理控制程序1.0 目的: 为规本公司环境卫生工作,履行安全生产任务,减少不良品及工作伤害,给全体员工塑造一个良好的工作、生活环境;增强员工归属感,激发员工团队意识,以降低生产成本,提高产品品质,提升企业形象,特制定本管理程序。2.0 围: 本程序适用于公司部所有各部门、各位员工在本组织围进行生产及相关活动 的生产现场及仓库与办公室管理。3.0 定义:3.1 7S:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shtsuke)、 安全(Safety)、节约(Sav

2、ing)七个词语的外国语缩写(其中前5个为日语罗马文;后两 个为英语)。3.2整理(Seiri): 区分存废、去芜存菁,区分要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉;3.3整顿(Seiton): 分门别类、各就各位,要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地 标示;3.4清扫(Seiso): 环境设备、清扫维护,清除工作场所的脏污,并防止污染的发生。3.5清洁(Setketsu):3 S彻底、一尘不染,将前面3S实施的做法制度化、规化、并维持成果。3.6素养(Shtsuke):遵行、养成习惯,人人依规定行事,从心态上养成好习惯3.7安全(Safety):5 S 落实、消除隐患,管理上制定正确的

3、作业流程,配置适当的工作 人员监督指示功能;对不合安全规定的因素及时举报消除;预防和杜绝人身安全事故及 设备非预期的损伤或报废事故发生;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书。3.8节约(Saving):6 S 到位、节约资源,倡导节约理念,全员参于节约资源。预防和杜绝不 必要的资源、能源浪费;减少公司的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。4.0 权责:4.1行政部负责整个公司的7S活动的培训、落实、检查、处理。4.2各部门经理负责按照本文件要求制定本部门7S要求并对7S工作进行督导,落实。4.3各部门现场管理人员负责7S的推行与实施并对7S活动中发现的问题进行改进。5.0 容:5

4、.1 7S具体要求5.1.1整理的目的是:改善和增加作业面积;操作台无杂物,操作面物流通畅,防止误 用,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存、节约 资金。5.1.2整顿活动的目的:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高 工作效率,保持井然有序的工作秩序。5.1.3清扫的目的是:使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最 终达到操作零故障和零损耗。5.1.4清洁的目的是:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基 础,也是一个企业形成企业文化的开始。5.1.5素养的目的:通过教育让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素 养习

5、惯的人。5.1.6安全活动的目的是:保障员工的人身安全和团队的财产安全不受侵害,保证生 产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失,创造出一个零 故障,无意外事故发生的工作场所。5.1.7节约的目的:是对整理工作的补充和指导,就是对时间、空间、能源等各方面 进行合理配置和利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用 的工作场所。5.2 7S实施细则5.2.1整理(Seiri):把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处 理。对操作现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的, 什么是现场不需要的;对于现场不需要的物品,如用剩的材料、多

6、余的半成品、垃 圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工的个人生活用品等,要坚决清理出生产 现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于现场各个区域设 备的前后、工具箱外以及各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。5.2.2整顿(Seiton):把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位和定品,对 生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需 之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。简而言之,整顿就是人 和物放置方法的标准化。5.2.3清扫(Seiso):清扫是指把把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在

7、生产过程中会产生灰尘、油污、垃圾等未按规定处理,从而使现场变脏。脏的现场使设备精度降低,故障多发,影响产品品质,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏污,创建一个明快、舒畅的工作环境。 使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定的产品品质,最终达到企业生产零故障和零损耗(注意本清扫并非单纯字面狭隘的打扫卫生的意思)。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤。清扫活动遵循下列原则:5.2.3.1自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人;5.2.3.2对设备的清扫,着眼于对设备的

8、维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养 结合起来;5.2.3.3清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有异常状况发生时,必须查明原 因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。5.2.4)清洁(Seikeetsu):整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使员工能愉快地工作。清洁活动实施时,秉持以下三种观念:5.2.4.1只有在“清洁的工作场所才能制作出高效率、高品质的产品”5.2.4.2清洁是一种用心的行为,千万不要在表面下功夫5.2.4.3清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后

9、的工作清洁的要点原则是:坚持“三不要”的原则即不要放置不用的东西,不要弄 乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场员工同样需要清洁;员工不仅要做到形体 上的清洁,而且要做到精神上的清洁。5.2.5素养(Shitsuke):员工要提高自身的素质和教养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,以礼待人,这是“7S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。5.2.6安全(safety):安全是指清除隐患,在7S活动中,必须考虑安全问题,在清理、 清扫、清洁过程中,需考虑安全问题,也通过7S活动做出的规、排除降低安全隐患风 险程度,预防各项事故发生。保障员工的人身安全,保证生产

10、连续安全正常的进行,同 时减少因安全事故而带來的经济损失。实施的要点是:不要因小失大,应建立健全各项安全管理制度;对操作人员的操 作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视 预防。5.2.7节约(Saving):就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能, 从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念:能用的东西 尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其 剩余之使用价值,通过7S与环境管理体系能对资源消耗减少起到互补作用。5.3 7S活动的要求5.3.1良好的仪表和礼仪,统一规的着装要求。良好

11、的坐姿、站姿、礼仪,整洁、明 亮、舒适的办公环境和工作环境。5.3.2单一整洁的办公环境:台面整洁,办公用品整理、整顿,公用设施责任标识,文件和 设备目视化管理。5.3.3生产工具管理:目视化管理。5.3.4现场管理:区分划线,员工工作井然有序,工作环境清洁明亮。5.3.5工作速度和效率:最佳的速度和零不良率。5.3.6空间效率:对生产现场区分划线,对各场地利用率予以分析,增加有限空间的利用价 值。5.3.7节约:减少不必要的能耗、材料损耗、设备及工具损耗。5.3.8安全标识:对于涉及有危害人身安全的场地进行标识,危险操作及时制止,化学品严 格管理。5.3.9严明的小组督导:各部门责任人对员工

12、进行检查和督导,对发现的问题及时开展小组 督导,定期对各自部门的小组活动进行总结。5.3.10自我评估和综合考核评估相结合5.4 7S对应的措施5.4.1整理(SEIRI)的措施5.4.1.1清除不用物体的措施 a)进行整理,首先根据情况要分清什么需要,什么不需要。 b)分清使用频率后,按照层次规定放置的位置 c)清除不用物品,按照下列程序进行。 确定对策的围和目标值。 实施的准备。 区别不用物品的方法教育。 计量化和教育 管理人员的巡回检查5.4.1.2大扫除的注意要点:a)注意高空作业的安全;b)爬进和使用机械设备时要注意;c)使用洗涤剂和化学品时要注意;d)对带电设备进行清洁时要注意;e

13、)扫除时要注意,不要由于使用洗涤剂或化学品而使设备生锈或弄坏设备。5.4.1.3清除问题和损坏地方的方法: 检查易于产生问题的地方,对象是:建筑物、墙壁、窗户、通道天棚、柱子、管道线路、照明灯、开关、工作台、流水线、更衣室、外壳盖的脱落或破损以及安全支架和扶手等,要彻底解决这些问题以及长锈、脱轨、杂乱等。5.4.1.4消除污垢发生的措施: a)明确什么是污垢; b)大扫除; c)规定脏的重点部位; d)详细调查为什么脏了 e)研究措施方案 f)确定措施方案并实施5.4.2 整顿(SEITON)的措施5.4.2.1整顿的方法(三原则)a)规定放置的场所:规定办法要遵循一定的规律,如何保持这种规律

14、性,就是整理、整顿的方法研究,也是个技术问题;b)规定防止的位置:所谓好的放置方法,是指查找容易和取拿方便;c)遵守保管规则:为了遵守放置场所的规定,必须彻底贯彻从哪拿走还放回哪里去。此 外,为防止缺货,对库存管理和出库方法进行训练也很重要,这是做好整理整顿的决 定性方法。5.4.2.2东西放置场所的规定与办法 a)撤掉不用的物品b)放置场所的整体划分与分布,实现统一划分法:分类区别什么放在远处,什么放在近 处,什么放在仓库;近处只放必要的物品。具体布局为使用次数多的放在工位附近, 重的东西放在容易搬运的地方,这种分类区分法就是符合系统规律性的分类法。c)统一名称:生产线使用、保管的名称要统一,在撤掉不用物品时,在数量、名称问 题上,意外的发现许多没有名称、名称重复或没有名称等问题。5.4.2.3规定东西的放置方法:研究符合功能要求的放置方法。 a)所谓符合功能的要求,就是要考虑怎样放置在质量上、安全上、效率上都没有浪费 和徒劳; b)在质量上要特别注意品名错误; c)对形状、品名、符号相似的东西要放的远一些,或放一个样品以使确认,或者用不 同的颜色和形状来防止马虎用错。5.4.2.4品种名称和放置场所规定 a)东西一定要填上名称,“固定位置对号入座”。

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