202X年办公文秘会议管理与文件制作

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2、PackMicrosoftWindowsCEMicrosoftFrontPage95 2000VISIO2000 2002 2003MicrosoftSharePointTeamServiceMicrosoftWindowsXPfor中國 北京 上海 廣州 深圳 南京 瀋陽 成都 MicrosoftTechNetMicrosoftTechEd微軟之友MicrosoftSmallBusinessServerY2K說明會電子商務知識管理記者營forOffice Windows各類活動第一屆萬人教師Office研習營教學教材負責人T3企業內部Office97 2000 XP教學負責人中國 北京上海廣

3、州 T3企業種子老師訓練總教官企業種子老師訓練CTEC中心總教官知識管理種子老師訓練CTEC中心老師中小企業種子老師訓練CTEC中心總教官第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人MicrosoftOfficeMousMaster大師等級老師中國生產力中心資訊教育組專案負責人衛普電腦台主講人空中大學資訊節目講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢管理顧問公司講師為百大多家企業指定教育訓練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作 輕鬆打造數位辦公室MicrosoftOffice2000企業升級與應用完全手冊 知識管理叢書 21世紀智慧企業必備工具 快速建構你的數字辦公室 知識管理與通訊交換平臺完全手冊 Microsof

4、tExchange與Outlook整合應用中文MicrosoftVisio2000完全使用手冊82法則重點快速學習專案管理Project2000十分鐘快速體驗MicrosoftOfficeXP中文MicrosoftVisio2002完全使用手冊OfficeXP專家秘笈手冊 大綱 何謂會議管理如何善用e代工具 MicrosoftOneNote進行高效的會議紀錄如何透過Publisher在短短 分鐘製作一份精湛的文件 高效會議紀錄技巧 會議管理的重點 設計流程 有效掌握人 事 時 地 物 執行與協調 檢討與跟催 會議的流程 會議前議程 會議時間控制 會議紀錄 追蹤 E化工具在會議邀請上的幫助 先以

5、電話溝通再利用工具Outlook電子郵件中的 讀取回條 Outlook行事曆的 會議邀請 Outlook的 iCalender 會議室的預定可以善用Outlook行事曆分享來運作 整合Exchange 會議紀錄 XX會議日期 時間 地點參加人員 缺席的人 代理人 列席相關議程與報告事項交辦事項討論事項臨時動議下次會議時間 在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音 E化工具在會議紀錄上的幫助 一般人常用的方式為Word 善用 樣式 可以讓會議紀錄更具組織但是您還有更好的選擇 高效的會議紀錄工具 OneNote 認識MicrosoftOneNote操作介面 認識MicrosoftOneNote操作介面

6、認識MicrosoftOneNote操作介面 認識MicrosoftOneNote操作介面 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 快速產生筆記資料全方面整合筆記資訊與Office文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織 整理 搜尋與備份 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 快速產生筆記資料 提供多媒體教學學習環境整合Windows環境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在OfficeOnline上取得更多筆記樣式 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 全方面整合筆記資訊 打字 手寫並可以進行筆跡辨識結合數位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片

7、直接剪輯畫面補抓IE瀏覽器的網頁資料整合PocketPC Smartphone的錄音與記事 全方面整合筆記資訊 打字 手寫並可以進行筆跡辨識 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 全方面整合筆記資訊 結合數位錄音與錄影 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 全方面整合筆記資訊 直接剪輯畫面 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 全方面整合筆記資訊 補抓IE瀏覽器的網頁資料 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 全方面整合筆記資訊 整合PocketPC Smartphone的錄音與記事 MicrosoftOf

8、ficeOneNote2003的特色 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 與MicrosoftOffice文件相互整合 將OneNote筆記資料傳送到Word中將Office的文件資料做為圖片將Outlook的行事曆資料整合進來將Outlook的電子郵件整合到OneNote中整合Outlook的待辦工作進行工作提醒 與MicrosoftOffice文件相互整合 將OneNote筆記資料傳送到Word中 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 與MicrosoftOffice文件相互整合 將Office的文件資料做為圖片 MicrosoftOffice

9、OneNote2003的特色 與MicrosoftOffice文件相互整合 將Outlook的行事曆資料整合進來 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 與MicrosoftOffice文件相互整合 將Outlook的電子郵件整合到OneNote中 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 與MicrosoftOffice文件相互整合 整合Outlook的待辦工作進行工作提醒 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 輕鬆分享與共用 以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯

10、筆記工作輕易為筆記加上密碼 輕鬆分享與共用 以電子郵件的方式與他人分享筆記 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 輕鬆分享與共用 多人線上共用編輯筆記工作 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 輕易組織 整理 搜尋與備份 輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標籤進行工作追蹤透過全文檢索尋找相關筆記資料輕鬆備份您的筆記 輕易組織 整理 搜尋與備份 以筆記標籤進行工作追蹤 MicrosoftOfficeOneNote2003的特色 輕易組織 整理 搜尋與備份 透過全文檢索尋找相關筆記資料 Micro

11、softOfficeOneNote2003的特色 E化的筆記工具 平板電腦 E化的筆記工具 給我 分鐘我給您一份精湛的文件 美國中小企業的調查 主要行銷業務文件的製作依次為 行銷文件製作常遭遇到的問題 文件製作耗時造成工作效率的降低無法協助建立一致性的企業形象同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象同一文件無法滿足不同的輸求目的 造成因不同的輸出所產生的文件重覆製作電腦印表機印刷輸出Internet輸出即網頁製作 MicrosoftPublisher介紹 隨身出版 功能提供檔案壓縮 方便文件的攜帶及分享專業輸出功能提供CMYK四色輸出能力 Pantone色彩 支援特別色 補漏白

12、及圖形與字型的內嵌提供轉換至InternetHTML格式轉換能力 全方位的排版輸出解決方案 彈性的 文件模組 讓文件編輯更具彈性專業文件設計從一般的產品型錄 傳單 新聞稿至Internet的網頁製作皆包括2000種以上的 出版物範本 60多組 色彩組合 豐富文件版面設計 設計檢查 檢查文件的版面排版 度量工具 讓排版更為簡單 版面編版輔助線 文字樣式 Scanner整合 引人矚目的專業文件編製 與MicrosoftWord PowerPoint相似的使用環境與MicrosoftOffice相同的拼字檢查 小幫手 檔案開啟 儲存 等功能 型錄精靈 讓文件製作立即開始超過16 000美工圖案 1

13、700影像圖片 200英文字型 600動態美工圖案40套以上的 出版物設計組 學習容易立即上手 主要功能 特點 MicrosoftPublisher的好處 建立產品品牌及企業的一致性形象協助行銷業務人員贏取商機提昇行政秘書人員的工作效率 建立產品及企業一致性形象 一次設定完成一致性品牌設計及企業形象 協助行銷業務人員贏取商機 快速建立各式引人注目的行銷文件公司簡介產品型錄消息稿 新聞稿客戶新聞稿折價劵商用表單賀卡 提昇行政秘書人員的工作效率 快速建立公司內部使用的各式文件公司簡介產品型錄消息稿 新聞稿客戶新聞稿折價劵商用表單賀卡 MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案 結合電腦印表機可至輸出中心輸出做印刷輕鬆轉換成Internet網頁格式

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