2020年(考勤管理)门禁考勤管理软件说明书

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1、(考勤管理)门禁考勤管理软件说明书门禁及考勤软件功能说明软件介绍4软件安装4数据库配置7软件登陆与注册10系统管理11软件注册11系统日志11更改密码14用户管理15系统参数设置18通讯配置21系统工具箱24重新登录30退出31员工管理31基本资料31机构设置31员工管理32员工持卡33设备管理40设备资料40默认单双门非工作日71默认单双门时段限制73默认多门法定节假日76默认多门每周工作情况77默认多门时段限制78设备授权80设备工作参数88数据采集93电子地图设置95门禁监控96考勤设置98节假日设置98机构节假日安排102班次设置104轮班设置109轮班安排118临时班安排121加班登

2、记123不在岗登记126员工签卡130原始打卡记录查询133出勤运算134查询报表137机构设置137员工资料138卡证情况138门禁资料141门禁授权141门禁打卡记录142门禁事件记录144进出情况145原始打卡记录报表147员工班次报表148出勤明细报表150出勤汇总报表152每天出勤报表153不正确打卡报表154出勤月结报表155加班及非正常出勤报表156签卡报表157按天计算考勤报表158不在岗记录报表160窗口161排列图标161窗口层叠161关闭窗口161全部最小化:162水平平铺162垂直平铺162帮助162帮助163关于163附录163门禁控制器错误代码163控制器用户数及记

3、录容量数表164SQL SERVER工具164IP扫描工具168软件介绍CMS6A/S为记次消费系统管理软件;DMS6A/S为门禁系统管理软件;FMS6A/S为指纹考勤系统管理软件;GMS6A/S为在线巡更系统管理软件;IMS6A/S为门禁及考勤系统管理软件;MFCMS6A/S为IC卡消费系统管理软件;PARK8A/S为标准停车场系统管理软件IMS7A/S为一卡通系统管理软件,含考勤,门禁,消费,巡更,停车场等系统软件;(A表示为单机版软件,为ACCESS数据库;S表示为网络版软件,为SQL数据库)以上软件都适用于Windows 2000、Windows XP操作系统;安装以上软件,要求电脑配

4、置如下:硬件最低要求CPU奔腾733MHz内存64 MB硬盘1.2 GB光驱4X CD ROM显示器SVGA, 800 x 600 键盘AT型等鼠标PS2鼠标等串口至少2个RS232串口 (光电隔离).U.P.S.不间断电源420 VA 用于电脑和显示器网卡10/100 MBs网卡软件安装 IMS6A/S软件的安装步骤如下: 把安装光盘放入电脑光驱内; 运行光盘中的Setup.exe程序; 显示如下界面: 单击“下一步”按钮,显示如下: 选择“我接受该许可证协议中的条款”,然后单击“下一步”按钮,显示如下: 单击“更改”按钮,更改软件的将要安装的路径,然后单击“下一步”,显示如下: 然后,单击

5、“安装”按钮开始安装软件; 安装完成后显示如下: 最后单击“完成”按钮,这样软件安装过程就完成了;数据库配置软件安装成功后,必须连接好数据库,软件才能正常运行; IMS6A(即单机版软件)数据库的连接: 运行电脑桌面上的“门禁出入及考勤管理系统”,将提示如下: 单击“Yes”按钮,找到软件安装目录中的DB文件夹中Imsdb.mdb数据库文件,如下图: 最后单击“打开”即可; IMS6S(即网络版软件)数据库的连接步骤如下: 首先,必须确保已经安装SQL Server数据库服务软件; 运行SQL Server数据库服务软件; 运行光盘中创建数据库文件夹中的CreateDB.exe程序,显示如下:

6、 输入数据库服务器名称,即SQL Server服务器名称,也即本机的计算机名称; 连接使用一般选择“SQLServer身份验证”,这里必须与安装SQL Server软件时选择的方式一致,如果不一致,可修改SQL Server的属性; 登陆用户名称及登陆密码都应与安装SQL Server时设定的一致;如下所示: 单击“登陆数据库”按钮,如果登陆成功,“创建数据库”按钮将变成可用状态,如下图所示: 如果,该按钮未变成可用状态,那么请检查SQL Server是否启动,防火墙是否设定阻止,用户名和密码及连接方式是否正确,服务器名是否正确,且服务器是否可用等等; 接着,单击“创建数据库”按钮,开始进行数

7、据库的创建; 然后单击“关闭”按钮,这样数据库的创建就完成了; 运行“开始”“程序”“一卡通软件”“网络配置”, 如下: 输入数据库服务器名称,登陆用户名称及登陆密码,然后单击“下一步”按钮,如果连接数据库成功,“完成”按钮将变成可用状态,否则,请检查输入是否正确,即数据库服务器是否可用; 单击“完成”,那么数据库的连接就配置成功了;软件登陆与注册 软件登陆:运行软件,将显示如右图:将需要输入用户帐号及其登录密码;缺省的帐号为system,密码为空; 登陆成功后,如果软件未注册,将提示如下: 单击“是(Y)”按钮,显示如下: 找到光盘中软件的注册文件,如上图,然后单击“打开(0)”按钮即可;

8、注:网络版软件注册文件为IMS6S.krg,单机版为IMS6A.krg;当然也可以直接把注册文件复制到软件安装目录下的Bin文件夹中;系统管理系统管理菜单中包含如下子菜单:软件注册,系统日志,更改密码,用户管理,系统参数设置,通讯配置,系统工具箱,重新登录及退出。软件注册软件注册的方法如前所述,这里就不再重复了;系统日志打开系统日志菜单,显示如下图,日志中主要包括了登陆系统信息,注销系统信息,登陆失败信息,操作模块信息,交接班信息及其它信息;如果要查询某段时间内的信息,可以在“从”及“到”选项中选择相应的时间范围,在“操作员”中选择相应的操作员,然后单击“查询”按钮即可;在“清除结束日期”选择

9、相应的日期,然后单击“清除记录”,这样将清除选择的日期之前包括当天的全部系统日志; 登陆系统信息,主要为操作员的登录成功的信息,包括登录的用户帐号,及登录时间等,如下图: 注销系统信息,主要为操作员退出系统的信息,如下图: 登陆失败信息,如下图: 操作模块信息,主要包括了操作员操作了哪个菜单的记录,如下图: 交接班信息,为停车场系统的操作员交接班的记录,与门禁考勤系统没关系; 其它信息,如下图:更改密码这个模块用于更改当前登录用户的密码,如下图:在“旧密码”中输入当前登录用户的当前密码,在“新密码”中输入将要修改的新密码,在“校验密码”中再次输入要修改的新密码,然后单击“确定”按钮即可保存设置

10、;用户管理通过该菜单功能,系统管理员可以增加其它的用户,并为该用户分配相应的权限;另外,只有默认的系统用户system,才具有操作“用户管理”菜单的权限,其它任何用户都没有该项权限; 增加用户:单击“增加”按钮,如下图: 输入要增加的用户的帐号,名称及密码,单击“确定”即可; 增加完用户后,需要为其分配相应的权限,包括模块权限,控制器权限,机构权限; 模块权限:这里可以指定用户可以操作哪些系统菜单,即具有什么权限(浏览,新增,修改,删除等)操作该菜单,选择增加的用户帐号,然后单击“模块权限”,如下图: 为该用户分配相应的权限,然后单击“确定”即可; 控制器权限:这里用来分配用户可以操作哪些控制

11、器,如下图设置: 机构权限:这里用来分配用户可以管理哪些机构或部门,如下图设置: 删除用户:选择要删除的用户,然后单击“删除”按钮即可; 设置密码:选择用户,单击该按钮,可以修改该用户的密码; 发卡:备用按钮,目前无功能;系统参数设置 系统常规:这里用来设置软件支持的卡片格式,应该与硬件的取卡方式一致,否则将导致硬件与软件所获取的卡号不一致,影响该卡片的授权; 数据采集一: 数据采集执行程序0-使用数据采集程序:仅使用“数据采集”模块来采集数据;1-监控程序代理采集:“数据采集”和“门禁监控”都可以采集数据;2-通讯前置机代理采集:该选项保留选项,与“0-使用数据采集程序”功能一致; 数据采集

12、方式0-启动后连续采集:在数据采集时,启动后,不管数据是否采集完成,都将一直进行数据采集,直到单击“停止”按钮;1-间隔多长时间采集:在数据采集时,启动后,数据采集完成后,将自动停止采集,然后经过“数据采集间隔时间”中设定的时间后,将重新开始采集数据;2-每天定时采集:在数据采集时,可以设定一个时间,自动开始采集数据;在“数据采集二”界面中,可以设定4个定时采集时间段,如下图所示:注意:在一个定义的定时采集的时间段内,如果在停止时间到达后数据还未采集完成,那么将继续采集数据,直到采集完成为止才会停止数据采集;4-采集文本文件:该选项没有作用,备用选项;备注:以上选项实现的前提条件是数据采集模块

13、必须打开; 数据采集运行方式“0-手动运行”和“1-自动运行”选项都没有作用,备用选项; 采集数据输出选择0-保存到数据库:数据采集后直接保存到数据库中;1-保存到数据库和接口文件:数据采集后,将保存到数据库和接口文件中;接口文件的输出类型可在“采集数据输出文件类型”中选择(包括0-文本文件和1-数据库文件),接口文件的输出路径可在“输出路径”中选择(此路径可以修改);2-只保存到接口文件:数据采集后将仅仅保存到接口文件中; 文本路径该选项为保留选项,需与“采集文本文件”采集方式配合使用; 数据采集二:“每天定时授权时间设置”为备用选项,没有功能; 门禁系统,该界面为备用选项;通讯配置通讯配置

14、用于设置发卡器及控制器与软件的通讯方式; 发卡器配置:界面如下图 ID读卡器(101UE、101UM):当使用101UE/M发卡器来发卡时,选择该选项,然后在“串口号”中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为9600即可; Mifare系列号读卡器:当使用101UMW读取序列号来作为卡号时,选择该选项,串口号中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为38400即可; Mifare(带写卡)读卡器:当使用101UMW发卡器直接写入卡号时,选择该选项,串口号中选择发卡器与电脑连接的端口,波特率设为38400即可;使用这种发卡方式可以直接把你想使用的卡号写入到Mifare one卡片的第三扇区内; 使用控制器发卡:当没有配置专门的发卡器时,也可以使用控制器来发卡;选择该选项,然后在“网络ID”中输入你要用来发卡的控制器的ID号,“控制器类型” 中选择该控制器的类型即可;

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