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1、(岗位职责)商务部岗位职责 海纳通讯技术有限公司 商务部岗位职责管理制度 (送审稿) 海纳通讯技术有限公司商务部编制 二零一六年六月 目 录 01、商务部组织机构及人员配置02 02、商务部工作职责03 03、商务部部长岗位职责04 04、商务部副部长岗位职责05 05、商务部业务主管岗位职责06 06、商务部预算员岗位职责07 07、商务部资料管理员岗位职责08 08、商务部工作流程09 09、投标策划表10 10、资格预审情况表11 11、投标情况表12 12、开标记录表13 13、内部招议标管理暂行办法14 14、项目标后预算管理办法23 商务部组织机构及人员配置图商务部部长(1人) 注
2、:1、部长、副部长都可兼职主管工作; 2、副部长根据情况设立; 3、部长、副部长可以兼业务主管,业务主管须有一线施工经验,熟练掌 握施工组织方案,能具有独立进行资审和标书编制能力; 4、最少五人。 市场经营部工作职责 1、了解市场动态,负责招标信息的收集、整理、分析和策划。 2、及时收集市场材料价格信息,对拟建工程做深入成本分析,为领导决策提供参考依据。 3、根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织有目的的投标工作。 4、收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料。 5、协助各区域公司的投标工作。 6、根据经营工作需要与其它相关施工单位组成联营体,积极寻求战略合作伙伴。 7、参与中标
3、工程合同的谈判及合同文件的完善。 8、负责公司中标项目的合同管理工作。 9、管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。 10、管理公司各类技术管理人员的职称证书、资格证书等证照。 11、负责相关项目的业务联系和公关工作、各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析,并提出对经营工作的要求和建议。 12、负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。 13、负责投标基础资料的收集、汇总及整理工作。 14、负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。 14、对公司工程信息的保密性负责; 15、完成领导交办的其他工作。 市场经营部部长岗位职责 主要工作:全面负责本部门工
4、作,组织管理本部门下属人员的本职工作,起到指导、协调和监督作用。 具体工作: 1、全面负责本部门工作,组织管理并督促本部门工作人员及时完成本职工作; 2、负责本部门年度、季度、月、周工作计划的拟订、修改和组织落实工作; 3、负责本部门各项管理制度的拟订、修改和组织落实工作; 4、负责与公司领导、区域公司负责人和相关部门的沟通和协调工作; 5、负责投标全过程的组织工作; 6、负责投标文件的校对、审核工作; 7、负责与本部门相关的公共关系维护工作。 市场经营部副部长岗位职责 主要工作:协助部长主持部门工作,督促本部门下属人员的本职工作,负责员工的绩效考核和日常管理,负责投标项目的投标报价的审核。
5、具体工作: 1、协助部长组织协调部门人员及时完成本职工作; 2、负责本部门员工的绩效考核工作; 3、负责本部门员工日常工作管理; 4、负责本部门业务往来单位来人的接待工作; 4、负责联系各区域相关人员和业务经理,及时了解当时当地的市场行情,搜索、整理工程价格信息,并拟定切实可行的施工方案; 6、负责组织预算员做好投标项目的预算编制工作,并作最终审查; 7、负责在整理、分析重点投标项目的信息,为领导报价决策提供合理化建议; 8、完成领导交办的其他工作。 业务主管岗位职责 主要工作:进行投标报名、购买并编制资审文件、购买并编制投标文件、参加标前会议、勘察现场、参加开标会议等事项。 具体工作: 1、
6、了解市场动态,负责各类招标信息的收集、整理、分析和策划; 2、负责公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料的工作。 3、负责拟投标项目的报名工作; 4、负责资格预审文件购买,编制并报送; 5、负责购买招标文件及施工图纸等资料; 6、负责参加标前会议,考察现场,提出问题,咨询并记录招标人的解答; 7、负责编制切实可行的施工组织设计和标书编制工作; 8、负责参加开标会议,招标人要求的补充资料的提供,回答澄清招标人提出的问题; 9、负责拟投标项目相应地区施工条件的优劣因素的收集、分析工作,为领导决策提供依据; 10、负责与友好合作单位经营部人员的交流、沟通; 11、完成领导交办的其他工作。 预算员
7、岗位职责 主要工作:负责收集各类工程造价信息,投标项目清单预算、标后预算公司内部经营项目的成本预算及竣工决算等。 具体工作: 1、负责及时收集交通、建设部门各类工程造价信息,密切关注施工主材的材料市场价;及时向各地区业务人员了解当地材料市场价和其他相关信息; 2、编制预算前必须熟悉图纸、熟悉现场,掌握业主对工程报价所作的要求,对工程合同和协议有一定程度的理解。 3、编制预算前必须获取并理解技术人员所做的施工方案等资料,便于正确编制预算。 4、参与总包合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。 5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据
8、。 6、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料机分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。 7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。 8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额规定标准的,及时向项目经理汇报。 9、完成领导交办的其他工作。 资料管理员岗位职责 主要工作:收集整理市场经营部所有的工作资料;保管公司及公司各类技术管理人员的证照等。 具体工作: 1、负责保管公司及公司各类技术管理人员的证照;保管公司总承包工程中标通知书、施工合同及竣工验收报告;做好详细台帐; 2、收集并整理本部门所有工程项目的业主发放资料以及部
9、门工作人员所作的对应资料,并合理归档; 3、对所有工程项目各类工作资料的电子文档进行归纳总结,形成完整备案,录入光盘,并时刻更新; 4、对本部门固定资产备案登记; 5、对本部门的各项费用开销做台帐; 6、及时领取本部门所用耗材; 7、完成领导交办的其他工作。 市场经营部工作流程 表1、投标策划表 项目名称 建设地点 业主名称 招标代理 报名日期 报名方式 企业资质要求 项目经理要求 联 系 人 联系电话 标段数量 投资总额 工程概况 投标意向 项目经理 业绩资料 报名经办人 领导意见 报名结果及意见 表2、资格预审情况表 项目名称 建设地点 业主名称 招标代理 资审日期 资审地址 联 系 人
10、联系电话 标段数量 投资总额 招标内容 项目经理 业绩资料 资审编制人 复核人 领导意见 资审结果及意见 表3、投标情况表 项目名称 建设地点 业主名称 招标代理 开标日期 开标地址 联 系 人 联系电话 所投标段 投标报价 投标保证金 履约保证金 工 期 缺陷责任期 保 修 期 月支付额 保留金限额 开工预付款 评标办法 参投单位 商务标编制人 复核人 技术标编制人 复核人 授权委托人 领导意见 资审结果及意见 表4、开标记录表 苏州凯达建设工程有限公司 内部招议标管理暂行办法 第一章 总 则 第一条:为了规范公司内部各项招议标行为,保护公司的合法权益,保障公平竞争,提高企业效益,根据国家有
11、关法律法规,结合公司有关规章制度及实际运作程序,特制定本办法。 第二条:凡属公司内部经营管理活动中需要以公开、公平原则进行市场运作的采购及协作行为,均应通过公开招议标、邀请招议标或定向议标方式(以下简称招议标)选择供应商或协作商。 第三条:本办法适用于公司内部大宗物资设备采购与租用、劳务协作、大型运输及装配、基建修缮及工程协作等招议标活动;招议标是指按照本办法的规定选定供应商或协作商的活动;招议标权限按公司有关规定执行。 第四条:招议标必须遵循公开、公平、公正、择优的竞争原则和诚信、务实、高效的合作原则,不受地区、部门和所有制形式限制。 第二章 组织形式 第五条:公司招议标领导小组是公司对采购
12、、发包招议标工作进行管理控制与督查考评的组织协调监管机构、招议标小组下设办公室,办公地点在公司市场经营部,由市场经营部和企业管理部负责公司日常各项招议标工作,其主要职责为: 1、依据公司有关规章制度和管理规定,在参与运作过程中监督招议标工作的方式方法、程序效果及签约履约情况。 2 根据招议标具体情况,邀请公司相关部门人员参加相关专项招 议标活动,负责对招议标工作开展业务指导。 3、坚持多渠道、广泛收集信息,了解投标单位以往业绩、履约能 力及资质等级,对公司“红名单”提出调整建议,建立内部控制性“黑名单”制度;有权从公司“红名单”内推荐增加投标单位。 4、适时检查公司各所属单位内部招议标资料的整理归档情况,并 作出分析评价;做好自身台帐资料的收集、整编工作。 5、接受公司所属单位对招议标工作的各类申请、报告、备案资料 等,并对需要公司审批的事项按有关程序进行回复。 6、发现有违反招议标规定的行为及时向公司有关部门进行通报, 或提请查处。 第六条:公司下属各区域公司及项目部相应的成立招议标工作组织(以下简称工作组),作为本单位履行日常组织协调、管理考核